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文檔簡介
安全生產(chǎn)隱患舉報記錄臺賬樣本一、引言安全生產(chǎn)隱患舉報是發(fā)現(xiàn)和消除隱患的重要途徑,隱患舉報記錄臺賬是落實《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》(2021修正)第二十二條、《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定》(國家安全監(jiān)管總局令第16號)第十四條等法規(guī)要求的關鍵載體。其核心作用是實現(xiàn)隱患“舉報-受理-處理-反饋-歸檔”全流程閉環(huán)管理,確保隱患及時整改、責任可追溯,防范安全生產(chǎn)事故發(fā)生。本臺賬樣本及指南適用于各類生產(chǎn)經(jīng)營單位(如工廠、礦山、建筑施工企業(yè)、商場等),旨在為企業(yè)安全管理人員提供專業(yè)、規(guī)范、可操作的臺賬模板,助力提升隱患治理效率。二、安全生產(chǎn)隱患舉報記錄臺賬樣本結構及說明臺賬采用結構化表格形式,涵蓋“舉報信息、隱患詳情、處理流程、反饋情況、歸檔信息”五大模塊,每字段均明確填寫要求及用途,確保信息完整、邏輯清晰。(一)舉報信息欄(記錄舉報來源及基本情況)字段填寫要求用途說明舉報人姓名/匿名標識①實名舉報:填寫舉報人真實姓名(如“張三”);②匿名舉報:標注“匿名”(如“匿名舉報人”)。區(qū)分舉報類型,保護舉報人隱私(匿名舉報不得泄露任何個人信息)。舉報方式選擇具體方式(如“電話”“郵箱”“現(xiàn)場提交”“微信公眾號”“信訪函”)。追溯舉報渠道,優(yōu)化舉報受理機制(如針對電話舉報增設錄音留存)。舉報時間精確到“年-月-日時:分”(如“____10:30”)。記錄舉報時間,確保處理及時性。舉報內(nèi)容摘要簡要概括舉報核心內(nèi)容(如“車間消防通道被貨物堵塞”),避免模糊表述。快速定位隱患類型,提高核實效率。(二)隱患詳情欄(明確隱患具體情況)字段填寫要求用途說明隱患類別按行業(yè)標準分類(如“消防隱患”“電氣隱患”“機械隱患”“職業(yè)健康隱患”“管理隱患”)。統(tǒng)計隱患分布,針對性加強重點領域管理。隱患具體位置填寫**精準位置**(如“生產(chǎn)車間B區(qū)3號生產(chǎn)線旁消防通道”“辦公樓2樓電梯間應急燈”)。指導工作人員快速到達現(xiàn)場核查、整改。隱患描述具體說明隱患現(xiàn)象(如“消防栓箱門被紙箱遮擋,無法正常開啟”“應急燈電源線老化開裂”)。避免歧義,確保整改措施針對性(禁止使用“有問題”“不安全”等模糊表述)。初步隱患等級按《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定》分類:①一般隱患(危害小、整改易);②較大隱患(危害較大、需一定時間整改);③重大隱患(危害嚴重、可能導致事故)。確定整改優(yōu)先級(重大隱患需立即停產(chǎn)整改,一般隱患可限期整改)。(三)處理流程欄(跟蹤隱患整改全環(huán)節(jié))字段填寫要求用途說明受理時間接到舉報后記錄的時間(如“____10:35”)。考核受理及時性(法規(guī)要求“接到舉報后1個工作日內(nèi)受理”)。受理人填寫負責接收舉報的人員姓名(如“李四(安全管理科科長)”)。明確受理責任,避免推諉。轉(zhuǎn)辦部門填寫負責處理隱患的部門(如“安全管理科”“生產(chǎn)車間B區(qū)”“設備維修組”)。明確整改責任部門,避免跨部門推諉。轉(zhuǎn)辦時間將隱患轉(zhuǎn)至相關部門的時間(如“____10:40”)。跟蹤轉(zhuǎn)辦效率,確保隱患及時移交。處理責任人填寫負責整改的具體人員(如“王五(生產(chǎn)車間B區(qū)主任)”“趙六(設備維修組組長)”)。明確整改責任,避免“責任不清”。處理措施制定具體整改措施(如“立即移走遮擋貨物”“更換老化電源線”“增設消防通道警示標識”)。指導整改實施,確保隱患徹底消除(禁止使用“盡快整改”“加強管理”等泛泛表述)。整改期限填寫完成整改的時間要求(如“1天”“3個工作日”“____前”)。督促責任人按時完成整改(重大隱患整改期限不得超過法規(guī)要求的期限)。整改完成時間實際完成整改的時間(如“____10:50”)。驗證整改是否按時完成(超期未整改需追究責任)。整改驗收情況填寫驗收結果(“合格”/“不合格”)、驗收人姓名(如“張三(安全管理科科員)”)、驗收時間(如“____11:00”)。確認隱患是否徹底消除(不合格需重新整改)。(四)反饋情況欄(回應舉報人訴求)字段填寫要求用途說明反饋時間向舉報人反饋處理結果的時間(如“____11:10”)。符合法規(guī)要求(《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定》要求“及時反饋處理結果”)。反饋方式選擇具體方式(如“電話”“短信”“書面函件”“郵箱”)。適應舉報人需求(如匿名舉報可通過短信反饋)。反饋內(nèi)容明確告知處理結果(如“你舉報的車間B區(qū)3號生產(chǎn)線旁消防通道堵塞問題已整改完畢,驗收合格”)。提高舉報人滿意度,鼓勵后續(xù)舉報(禁止使用“已處理”“沒問題”等模糊表述)。舉報人意見記錄舉報人對處理結果的意見(如“滿意”“希望加強后續(xù)檢查”“不滿意,要求重新整改”)。收集反饋,改進隱患治理工作(匿名舉報可不填)。(五)歸檔信息欄(規(guī)范臺賬保存管理)字段填寫要求用途說明臺賬編號按“年度+流水號”編制(如“____”“____”)。唯一標識臺賬,方便查詢、統(tǒng)計(禁止使用連續(xù)4位以上數(shù)字,如“____”需改為“____”)。歸檔時間將臺賬歸檔的時間(如“____”)。記錄臺賬生命周期,便于后續(xù)追溯。歸檔人填寫負責歸檔的人員姓名(如“周七(安全管理科文員)”)。明確歸檔責任,避免臺賬丟失。保管期限按企業(yè)規(guī)定或法規(guī)要求填寫(如“3年”“5年”)。符合檔案管理要求(一般臺賬保管期限為3年,重大隱患臺賬需長期保存)。備注填寫其他需說明的情況(如“舉報人要求保密”“隱患涉及多個部門協(xié)同處理”)。補充信息,避免后續(xù)誤解。三、規(guī)范填寫指南(一)填寫要求1.真實準確:所有信息必須如實填寫,不得偽造、篡改(如隱患描述需與現(xiàn)場一致,處理流程需與實際步驟一致)。2.及時填寫:接到舉報后1小時內(nèi)記錄舉報信息,處理流程每一步完成后立即更新(如整改完成后當天記錄整改時間)。3.清晰規(guī)范:紙質(zhì)臺賬使用黑色鋼筆或簽字筆填寫,字跡工整;電子臺賬使用Excel、Word等規(guī)范軟件,保留修改痕跡(如Excel開啟“修訂模式”)。(二)注意事項1.隱私保護:匿名舉報不得泄露任何個人信息(如姓名、電話、住址);實名舉報的聯(lián)系方式需單獨存儲(如加密Excel表格),僅授權人員可查閱。2.描述具體:隱患描述需包含“位置+現(xiàn)象+后果”(如“車間A區(qū)2號消防栓水壓不足,無法噴水,遇火災無法滅火”)。3.等級準確:初步隱患等級需由安全管理人員或?qū)<以u估(如重大隱患需滿足“可能導致人員死亡或重大經(jīng)濟損失”等條件),禁止隨意判定。(三)常見問題及解決方法常見問題解決方法舉報內(nèi)容不明確(如“車間有隱患”)聯(lián)系實名舉報人補充信息(如“請問具體是車間哪個位置?什么隱患?”);若匿名,派工作人員到現(xiàn)場全面核查。處理流程遺漏(如未記錄整改驗收)定期(每周)檢查臺賬,發(fā)現(xiàn)遺漏后立即補充(如聯(lián)系處理責任人獲取驗收記錄)。隱患等級判斷錯誤(如將重大隱患判為一般)組織安全專家(如注冊安全工程師)重新評估,參考《重大生產(chǎn)安全事故隱患判定標準》調(diào)整等級。四、示例填寫模板以下為某制造企業(yè)“安全生產(chǎn)隱患舉報記錄臺賬”示例(電子臺賬可通過Excel制作,紙質(zhì)臺賬可打印此模板填寫):字段示例內(nèi)容舉報人姓名/匿名標識張三(實名)舉報方式電話舉報時間____10:30聯(lián)系方式(實名)123舉報內(nèi)容摘要車間B區(qū)3號生產(chǎn)線旁消防通道被堵塞隱患類別消防隱患隱患具體位置生產(chǎn)車間B區(qū)3號生產(chǎn)線旁消防通道(靠近原料倉庫入口)隱患描述消防通道被紙箱堆放在,占用通道寬度約1米,無法滿足人員疏散要求隱患附件編號照片01初步隱患等級較大隱患受理時間____10:35受理人李四(安全管理科科長)轉(zhuǎn)辦部門生產(chǎn)車間B區(qū)轉(zhuǎn)辦時間____10:40處理責任人王五(生產(chǎn)車間B區(qū)主任)處理措施立即移走遮擋貨物整改期限1天整改完成時間____10:50整改驗收情況合格,驗收人:張三(安全管理科科員),____11:00反饋時間____11:10反饋方式電話反饋內(nèi)容你舉報的車間B區(qū)3號生產(chǎn)線旁消防通道堵塞問題已整改完畢,驗收合格舉報人意見滿意臺賬編號____歸檔時間____歸檔人周七(安全管理科文員)保管期限3年備注舉報人要求對其姓名保密五、臺賬管理要求1.保存方式:紙質(zhì)臺賬:存放在干燥、通風、防盜的檔案柜中(如企業(yè)檔案室),避免潮濕、蟲蛀。電子臺賬:備份至2個以上存儲設備(如U盤、企業(yè)云盤),定期(每月)同步更新(如“百度網(wǎng)盤+本地硬盤”雙備份)。2.查詢方式:建立臺賬索引表(如按“臺賬編號”“舉報時間”“隱患類別”分類),方便快速查找(如“2024年5月舉報的消防隱患”可通過“隱患類別=消防”“舉報時間=____”篩選)。3.責任到人:指定臺賬管理員(如安全管理科文員),負責填寫、更新、保存臺賬;安全管理科負責人每月審核臺賬(如檢查填寫規(guī)范性、處理流程閉環(huán)性),簽字確認。六、結語安全生產(chǎn)隱患舉報記錄臺賬是企業(yè)隱患治理的“晴雨表”,也是監(jiān)管部門檢查的“硬指標”。通過規(guī)范填寫和管理臺賬,企業(yè)能及時發(fā)現(xiàn)隱患、跟蹤整改、回應舉報,從源頭上防范安全生產(chǎn)事故。希望各
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