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內(nèi)科臨床表格填寫規(guī)范指導(dǎo)一、引言臨床表格是內(nèi)科醫(yī)療活動(dòng)的核心記錄載體,既是醫(yī)生診斷、治療的依據(jù),也是醫(yī)療質(zhì)量評(píng)估、醫(yī)療糾紛處理的法律憑證,更是醫(yī)患溝通、科室協(xié)作的重要工具。規(guī)范填寫臨床表格,直接關(guān)系到醫(yī)療安全、醫(yī)療質(zhì)量及患者權(quán)益。本文結(jié)合《病歷書寫基本規(guī)范》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)〔2010〕11號(hào))及內(nèi)科臨床實(shí)踐,從基本原則、常見表格填寫要點(diǎn)、關(guān)鍵信息規(guī)范、特殊情況處理等方面,提供系統(tǒng)的指導(dǎo)。二、臨床表格填寫的基本原則(一)真實(shí)性核心要求:記錄內(nèi)容必須與患者實(shí)際情況一致,不得虛構(gòu)、篡改或隱瞞。法律依據(jù):《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》規(guī)定,病歷是醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的重要證據(jù),虛假記錄將承擔(dān)法律責(zé)任。示例:患者訴“咳嗽3天”,不得記錄為“咳嗽1周”;患者對(duì)青霉素過敏,不得遺漏或誤寫為“無(wú)過敏史”。(二)準(zhǔn)確性核心要求:內(nèi)容表述精準(zhǔn),避免模糊或歧義,使用規(guī)范醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)。示例:“發(fā)熱(體溫38.5℃)”優(yōu)于“有點(diǎn)發(fā)燒”;“右上腹持續(xù)性鈍痛,放射至右肩”優(yōu)于“肚子右邊疼,肩膀也疼”。(三)完整性核心要求:涵蓋所有必要信息,無(wú)遺漏關(guān)鍵內(nèi)容(如既往史、用藥史、輔助檢查結(jié)果)。示例:住院病歷需包括主訴、現(xiàn)病史、既往史、個(gè)人史、家族史、體格檢查、輔助檢查、診斷、治療計(jì)劃等模塊,缺一不可。(四)及時(shí)性核心要求:記錄應(yīng)在醫(yī)療行為完成后及時(shí)填寫(如門診病歷需在就診結(jié)束時(shí)完成,住院病歷需在患者入院后24小時(shí)內(nèi)完成)。原因:延遲記錄易導(dǎo)致記憶偏差,影響信息準(zhǔn)確性。(五)規(guī)范性核心要求:格式統(tǒng)一、字跡清晰(或電子記錄規(guī)范)、簽名完整、日期時(shí)間準(zhǔn)確。示例:日期需寫全“年-月-日”(如____),時(shí)間需寫“時(shí):分”(如14:30);電子記錄需使用醫(yī)院統(tǒng)一模板,不得自行修改格式。三、常見內(nèi)科臨床表格分類與填寫要點(diǎn)(一)住院病歷(重點(diǎn)模塊)1.主訴定義:患者最主要的癥狀/體征及持續(xù)時(shí)間,不超過20字。規(guī)范要求:以患者自身感受為主(如“反復(fù)胸悶氣短2年,加重1周”);避免使用診斷術(shù)語(yǔ)(如“冠心病發(fā)作1周”應(yīng)為“胸悶氣短1周”);避免冗余(如“咳嗽伴咳痰3天,無(wú)發(fā)熱”優(yōu)于“咳嗽有痰3天,沒有發(fā)燒的情況”)。2.現(xiàn)病史定義:圍繞主訴,記錄疾病的發(fā)生、發(fā)展、演變及診療經(jīng)過。規(guī)范框架(“八字訣”):起?。簳r(shí)間、誘因(如“____受涼后出現(xiàn)咳嗽”);癥狀:部位、性質(zhì)、程度、頻率(如“咳嗽為陣發(fā)性干咳,每次持續(xù)5-10分鐘,每日10余次”);演變:加重/緩解因素(如“活動(dòng)后胸悶加重,休息10分鐘后緩解”);伴隨:相關(guān)癥狀(如“咳嗽伴鼻塞、流涕,無(wú)咯血”);診療:外院檢查/用藥情況(如“外院查胸片示‘雙肺紋理增粗’,予‘頭孢呋辛酯’口服3天,癥狀無(wú)改善”);一般情況:飲食、睡眠、大小便、體重變化(如“近1周食欲下降,睡眠差,大便干結(jié),體重減輕2kg”)。3.既往史規(guī)范要求:系統(tǒng)記錄:高血壓、糖尿病、冠心病等慢性病史(需注明診斷時(shí)間、治療情況);手術(shù)/外傷史:注明手術(shù)名稱、時(shí)間、醫(yī)院(如“2020年行‘闌尾切除術(shù)’,術(shù)后恢復(fù)良好”);過敏史:注明過敏原(藥物/食物)及反應(yīng)(如“青霉素過敏,表現(xiàn)為皮疹、瘙癢”);預(yù)防接種史:兒童患者需記錄,成人可簡(jiǎn)要提及。(二)門診病歷核心要求:簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)突出,涵蓋“就診原因、查體結(jié)果、輔助檢查、診斷、處理意見”。示例:>____14:30>主訴:發(fā)熱伴咽痛2天。>查體:T38.9℃,咽部充血,雙側(cè)扁桃體Ⅱ度腫大,表面有膿性分泌物。>輔助檢查:血常規(guī)示W(wǎng)BC12.5×10?/L,Neu%85%。>診斷:急性化膿性扁桃體炎。>處理:1.頭孢克洛緩釋片0.375g口服每日2次;2.布洛芬緩釋膠囊0.3g口服必要時(shí)(體溫>38.5℃);3.多飲水,忌辛辣;4.3天后復(fù)查血常規(guī)。>醫(yī)師簽名:張三(三)檢驗(yàn)/檢查申請(qǐng)單規(guī)范要求:患者信息:姓名、性別、年齡、住院號(hào)/門診號(hào)必須準(zhǔn)確(避免標(biāo)本混淆);申請(qǐng)項(xiàng)目:明確(如“血常規(guī)+C反應(yīng)蛋白”優(yōu)于“血檢”);臨床診斷:填寫初步診斷(如“肺炎?”),便于檢驗(yàn)/檢查科室針對(duì)性報(bào)告;申請(qǐng)醫(yī)師:簽名完整,日期時(shí)間準(zhǔn)確。(四)護(hù)理記錄(內(nèi)科護(hù)理重點(diǎn))核心要求:記錄患者的病情變化、護(hù)理措施及效果。示例:>____15:00>患者訴胸悶氣短,R24次/分,SPO?92%(吸氧前)。>護(hù)理措施:予鼻導(dǎo)管吸氧(2L/min),半坐臥位。>效果:15分鐘后R20次/分,SPO?96%,患者胸悶緩解。>護(hù)士簽名:李四(五)會(huì)診單規(guī)范要求:申請(qǐng)科室:注明內(nèi)科亞專科(如“呼吸內(nèi)科”);會(huì)診原因:具體(如“咳嗽伴咯血1周,胸部CT示‘右肺占位性病變’,請(qǐng)胸外科會(huì)診”);患者情況:簡(jiǎn)要描述病情(如“男性,65歲,吸煙史40年,每日20支”);會(huì)診意見:接收科室需明確答復(fù)(如“建議行支氣管鏡檢查”),并簽名。四、關(guān)鍵信息填寫規(guī)范(一)患者基本信息姓名:與身份證一致(避免“張老三”“李老四”等別名);年齡:用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“65歲”優(yōu)于“六十五歲”);住院號(hào):唯一標(biāo)識(shí),需反復(fù)核對(duì)(避免輸錯(cuò)導(dǎo)致病歷歸檔錯(cuò)誤);聯(lián)系方式:填寫患者或家屬有效電話(便于緊急聯(lián)系)。(二)癥狀與體征描述部位:準(zhǔn)確(如“右上腹”優(yōu)于“肚子右邊”);性質(zhì):用醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)(如“鈍痛”“刺痛”“脹痛”優(yōu)于“疼得厲害”);程度:量化(如“疼痛評(píng)分6分”“痰量約50ml/日”);誘因/緩解因素:具體(如“受涼后咳嗽加重”“服用硝酸甘油后胸悶緩解”)。(三)實(shí)驗(yàn)室及輔助檢查結(jié)果數(shù)值與單位:準(zhǔn)確記錄(如“血糖7.8mmol/L”優(yōu)于“血糖高”);參考范圍:標(biāo)注(如“WBC12.5×10?/L,參考范圍4-10×10?/L”);異常結(jié)果:用“↑”“↓”標(biāo)注(如“ALT80U/L↑”);報(bào)告時(shí)間:記錄接收時(shí)間(如“____16:00收到胸部CT報(bào)告”)。(四)用藥記錄藥名:使用通用名(如“阿司匹林腸溶片”優(yōu)于“拜阿司匹林”);劑量與用法:具體(如“100mg口服每日1次”優(yōu)于“每天吃一片”);用藥時(shí)間:記錄開始與結(jié)束時(shí)間(如“____至____”);停藥原因:注明(如“因出現(xiàn)上腹痛停藥”)。五、特殊情況處理(一)遺漏信息補(bǔ)充發(fā)現(xiàn)遺漏后,及時(shí)補(bǔ)充,在補(bǔ)充內(nèi)容前注明“補(bǔ)充記錄:”,并標(biāo)注補(bǔ)充時(shí)間、補(bǔ)充人(如“補(bǔ)充記錄:患者既往有高血壓病史5年,未規(guī)律服藥。____17:00張三”);不得篡改原始記錄(如將“無(wú)高血壓史”改為“有高血壓史”,需保留原始內(nèi)容,在旁邊補(bǔ)充)。(二)記錄修改電子記錄:通過“修改痕跡”功能保留原始內(nèi)容,注明修改時(shí)間、修改人;紙質(zhì)記錄:用紅筆在錯(cuò)誤內(nèi)容上畫雙線(不得涂黑),在旁邊填寫正確內(nèi)容,注明“修改:”及修改時(shí)間、修改人(如“咳嗽3天”改為“咳嗽5天”,需紅筆標(biāo)注“修改:5天____17:30張三”)。(三)隱私保護(hù)涉及患者隱私的信息(如艾滋病、性病、精神疾?。涸诒砀裰屑用埽ㄈ缬谩啊痢痢贝婢唧w診斷),避免泄露;電子病歷:設(shè)置訪問權(quán)限(如只有主管醫(yī)生可查看隱私內(nèi)容)。(四)危急值記錄定義:可能危及患者生命的檢驗(yàn)/檢查結(jié)果(如血糖<2.8mmol/L、血鉀>6.5mmol/L);處理流程:1.立即接收并記錄(包括報(bào)告時(shí)間、報(bào)告人、結(jié)果);2.立即通知主管醫(yī)生(記錄通知時(shí)間、醫(yī)生姓名);3.記錄醫(yī)生的處理措施(如“予50%葡萄糖注射液40ml靜推”);4.記錄患者的反應(yīng)(如“15分鐘后血糖升至4.2mmol/L,患者頭暈緩解”)。六、質(zhì)量控制與審核(一)自我檢查填寫完成后,核對(duì)以下內(nèi)容:患者信息是否準(zhǔn)確;癥狀/體征描述是否規(guī)范;輔助檢查結(jié)果是否完整;用藥記錄是否具體;簽名與日期是否齊全。(二)上級(jí)醫(yī)師審核住院病歷:主管醫(yī)生需在患者入院后24小時(shí)內(nèi)完成首次病程記錄,上級(jí)醫(yī)師需在48小時(shí)內(nèi)審核并簽名;疑難病例:需經(jīng)科主任或副主任醫(yī)師審核,注明“審核意見”(如“同意診斷及治療計(jì)劃”)。(三)科室與醫(yī)院質(zhì)控科室:每月組織病歷檢查,重點(diǎn)檢查表格填寫的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,反饋問題并督促整改;醫(yī)院:通過“病歷質(zhì)量評(píng)分系統(tǒng)”對(duì)臨床表格進(jìn)行評(píng)分(如滿分100分,低于80分為不合格),將評(píng)分結(jié)果與醫(yī)生績(jī)效考核掛鉤。七、常見誤區(qū)與注意事項(xiàng)(一)避免模糊詞匯禁用“大概”“可能”“差不多”等模糊表述(如“患者大概發(fā)燒3天”應(yīng)為“患者發(fā)熱3天”)。(二)避免主觀判斷記錄事實(shí),而非診斷(如“患者咳嗽伴咯血”優(yōu)于“患者肺癌”)。(三)避免遺漏重要信息尤其注意藥物過敏史、既往手術(shù)史、家族史(如遺漏青霉素過敏史,可能導(dǎo)致嚴(yán)重過敏反應(yīng))。(四)避免字跡潦草紙質(zhì)記錄需字跡工整,能辨認(rèn)(如“張三”優(yōu)于“張亖”);電子記錄需使用規(guī)范字體(如宋體、黑體)。八、結(jié)語(yǔ)內(nèi)科臨床表格填寫是醫(yī)生的基本技能,也是醫(yī)療安全的第一
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