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文檔簡介
一、方案背景為維護(hù)期末考試公平性與嚴(yán)肅性,規(guī)范監(jiān)考流程,保障考試秩序,根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》《XX高校教學(xué)管理辦法》等文件要求,結(jié)合2024年學(xué)校教學(xué)改革實(shí)際(如部分課程采用混合式考試、新增跨學(xué)院聯(lián)合命題課程等),特制定本方案。本方案旨在明確監(jiān)考工作的組織架構(gòu)、流程規(guī)范與應(yīng)急處理機(jī)制,確保期末考試順利實(shí)施。二、基本原則1.公平公正原則:監(jiān)考人員分配采用隨機(jī)化機(jī)制,避免任課教師監(jiān)考本班學(xué)生、同院教師長期固定搭配;嚴(yán)格執(zhí)行考試規(guī)則,對所有學(xué)生一視同仁。2.科學(xué)合理原則:結(jié)合課程性質(zhì)(公共課/專業(yè)課、理論課/實(shí)踐課)、考場規(guī)模(大教室/小教室)、教師工作量(避免過度安排)等因素,優(yōu)化監(jiān)考資源配置。3.責(zé)任明確原則:明確學(xué)校、學(xué)院、監(jiān)考人員、后勤保障等各方職責(zé),避免推諉扯皮。4.應(yīng)急有備原則:針對監(jiān)考人員缺席、學(xué)生作弊、設(shè)備故障等突發(fā)情況,制定具體應(yīng)對措施,確保考試平穩(wěn)進(jìn)行。三、組織架構(gòu)(一)考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長:分管教學(xué)副校長成員:教務(wù)處處長、各學(xué)院院長、紀(jì)檢監(jiān)察室主任、后勤保障處處長、校醫(yī)院院長職責(zé):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)期末考試工作,制定總體政策;審議監(jiān)考安排方案;解決考試中的重大問題(如集體作弊、大規(guī)模遲到等)。(二)執(zhí)行機(jī)構(gòu)1.教務(wù)處考試管理科:負(fù)責(zé)制定具體監(jiān)考安排;組織監(jiān)考人員培訓(xùn);協(xié)調(diào)跨學(xué)院監(jiān)考任務(wù);處理考試過程中的常規(guī)問題(如監(jiān)考人員調(diào)整、學(xué)生證件核查)。2.各學(xué)院教學(xué)辦公室:配合教務(wù)處統(tǒng)計(jì)本院教師監(jiān)考availability;通知本院教師監(jiān)考任務(wù);協(xié)調(diào)本院學(xué)生考試信息(如考場分布、時(shí)間變更)。3.紀(jì)檢監(jiān)察室:負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)考過程;受理考試違規(guī)投訴;查處監(jiān)考人員失職、學(xué)生作弊等行為。4.后勤保障處:負(fù)責(zé)考場場地布置(如桌椅排列、標(biāo)識(shí)張貼);設(shè)備檢查(如監(jiān)控、廣播、照明);后勤服務(wù)(如飲用水、空調(diào)調(diào)試)。四、具體流程(一)前期準(zhǔn)備(考試前2周)1.確定考試科目與時(shí)間:教務(wù)處匯總各學(xué)院提交的考試計(jì)劃,明確每門課程的考試時(shí)間、地點(diǎn)、考生人數(shù)。2.監(jiān)考人員資質(zhì)審核:各學(xué)院篩選符合條件的教師(如無教學(xué)事故、熟悉考試規(guī)則),提交教務(wù)處備案。原則上,新入職教師需經(jīng)過監(jiān)考培訓(xùn)并考核合格后方可參與。3.場地與設(shè)備檢查:后勤保障處聯(lián)合教務(wù)處對所有考場進(jìn)行檢查,確保桌椅穩(wěn)固、監(jiān)控全覆蓋、廣播系統(tǒng)正常、照明充足;實(shí)踐類考試(如實(shí)驗(yàn)、操作)需提前調(diào)試專用設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、儀器)。(二)監(jiān)考人員分配(考試前1周)1.隨機(jī)分配:采用教務(wù)系統(tǒng)隨機(jī)生成監(jiān)考名單,避免以下情況:任課教師監(jiān)考本班學(xué)生;同院教師連續(xù)3次監(jiān)考同一考場;同一教師監(jiān)考超過2門課程(特殊情況需經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn))。2.沖突調(diào)整:教師因上課、出差等原因無法參與監(jiān)考的,需提前2天向?qū)W院提交申請,學(xué)院協(xié)調(diào)備用人員后報(bào)教務(wù)處審批。3.公布名單:教務(wù)處通過系統(tǒng)向教師發(fā)送監(jiān)考通知,內(nèi)容包括:考場編號、考試時(shí)間、考生人數(shù)、注意事項(xiàng)(如需攜帶身份證、禁止攜帶手機(jī))。(三)考前培訓(xùn)(考試前3天)1.培訓(xùn)內(nèi)容:考試規(guī)則解讀(如《XX高校期末考試監(jiān)考細(xì)則》《學(xué)生作弊處理流程》);監(jiān)考流程演示(如入場檢查、發(fā)卷順序、收卷要求、監(jiān)考記錄填寫);作弊行為識(shí)別(如手機(jī)藏匿、小抄傳遞、替考特征);應(yīng)急處理演練(如學(xué)生突發(fā)疾病、監(jiān)考人員缺席)。2.培訓(xùn)方式:采用“線上+線下”結(jié)合模式:線上:通過學(xué)校教學(xué)平臺(tái)發(fā)布培訓(xùn)視頻(如監(jiān)考流程動(dòng)畫、作弊案例分析),要求教師觀看并完成quizzes;線下:針對新教師、重點(diǎn)崗位教師(如大考場監(jiān)考)進(jìn)行集中講解,解答疑問。3.考核:培訓(xùn)結(jié)束后,通過在線測試考核教師對監(jiān)考知識(shí)的掌握情況,未達(dá)標(biāo)者需重新培訓(xùn)。(四)考中執(zhí)行(考試當(dāng)天)1.入場檢查(考試前30分鐘):監(jiān)考人員提前30分鐘到達(dá)考場,核對考場標(biāo)識(shí)與考生名單;學(xué)生入場時(shí),檢查身份證與學(xué)生證(或校園卡),禁止攜帶手機(jī)、智能手表、電子詞典等物品(特殊課程需經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn));引導(dǎo)學(xué)生按座位號就座,提醒將個(gè)人物品放在指定位置。2.發(fā)卷與答題(考試開始前10分鐘):考試前10分鐘,監(jiān)考人員發(fā)放試卷(實(shí)踐類考試發(fā)放材料/設(shè)備),提醒學(xué)生填寫姓名、學(xué)號、班級等信息;考試開始信號發(fā)出后,允許學(xué)生答題;遲到超過15分鐘者,禁止入場。3.考場管理:監(jiān)考人員需全程堅(jiān)守崗位,禁止做與監(jiān)考無關(guān)的事(如看手機(jī)、聊天);每隔15分鐘巡視一次考場,關(guān)注學(xué)生動(dòng)態(tài)(如是否有作弊跡象、是否需要幫助);對違反紀(jì)律的學(xué)生(如交頭接耳、傳遞物品),當(dāng)場警告;情節(jié)嚴(yán)重者,按作弊處理。4.收卷與記錄(考試結(jié)束前10分鐘):考試結(jié)束前10分鐘,提醒學(xué)生剩余時(shí)間;考試結(jié)束信號發(fā)出后,要求學(xué)生停止答題,按順序交卷;清點(diǎn)試卷數(shù)量(確保與考生人數(shù)一致),填寫《監(jiān)考記錄單》(內(nèi)容包括:考場情況、作弊人數(shù)、異常情況),簽字后交教務(wù)處。(五)考后總結(jié)(考試結(jié)束后1周)1.反饋收集:教務(wù)處向各學(xué)院、監(jiān)考人員發(fā)放問卷,收集對監(jiān)考安排的意見(如分配合理性、培訓(xùn)效果)。2.違規(guī)處理:紀(jì)檢監(jiān)察室匯總考試中的違規(guī)情況(如作弊、監(jiān)考失職),按《XX高校學(xué)生違紀(jì)處分辦法》《教師考核辦法》進(jìn)行處理,結(jié)果通報(bào)全校。3.總結(jié)改進(jìn):教務(wù)處根據(jù)反饋與處理結(jié)果,形成《期末考試監(jiān)考工作總結(jié)報(bào)告》,提出下一年度改進(jìn)措施(如優(yōu)化分配算法、增加備用監(jiān)考人員數(shù)量)。五、職責(zé)分工(一)監(jiān)考人員職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行考試規(guī)則,維護(hù)考場秩序;2.檢查學(xué)生證件,禁止無關(guān)人員進(jìn)入考場;3.及時(shí)制止作弊行為,填寫《作弊記錄單》并上報(bào);4.準(zhǔn)確填寫監(jiān)考記錄,確保信息真實(shí)完整;5.配合后勤保障部門處理設(shè)備故障、學(xué)生突發(fā)疾病等情況。(二)學(xué)院職責(zé)1.按時(shí)提交本院考試計(jì)劃與監(jiān)考人員名單;2.通知教師與學(xué)生考試信息,協(xié)調(diào)沖突;3.對本院學(xué)生進(jìn)行考前教育(如誠信考試宣傳);4.配合教務(wù)處處理本院學(xué)生作弊事件(如談話、通報(bào)批評)。(三)紀(jì)檢監(jiān)察室職責(zé)1.全程監(jiān)督監(jiān)考過程(如通過監(jiān)控抽查考場情況);2.受理學(xué)生、教師的投訴(如監(jiān)考人員不作為、作弊未處理);3.對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查,提出處理意見。(四)后勤保障處職責(zé)1.考試前1天完成考場布置(如張貼考場編號、座位表);2.考試當(dāng)天安排工作人員值班,及時(shí)處理設(shè)備故障;3.為考生提供必要的后勤服務(wù)(如飲用水、雨傘存放)。六、應(yīng)急處理(一)監(jiān)考人員缺席1.情況:監(jiān)考人員因突發(fā)疾病、交通擁堵等原因無法按時(shí)到場。2.處理流程:監(jiān)考人員需提前30分鐘向?qū)W院請假,學(xué)院立即聯(lián)系備用監(jiān)考人員(提前1周確定);備用人員需在15分鐘內(nèi)到達(dá)考場,接替監(jiān)考工作;學(xué)院向教務(wù)處提交情況說明,備案調(diào)整記錄。(二)學(xué)生作弊1.情況:發(fā)現(xiàn)學(xué)生攜帶手機(jī)、小抄或替考。2.處理流程:當(dāng)場沒收作弊工具,要求學(xué)生停止答題;填寫《作弊記錄單》,注明作弊時(shí)間、地點(diǎn)、行為(如“攜帶手機(jī)查看答案”),讓學(xué)生簽字確認(rèn);請學(xué)生離開考場,將記錄單交學(xué)院教學(xué)辦公室;學(xué)院在24小時(shí)內(nèi)將情況上報(bào)教務(wù)處,教務(wù)處根據(jù)規(guī)定給予紀(jì)律處分(如警告、記過)。(三)設(shè)備故障1.情況:監(jiān)控黑屏、廣播無聲、計(jì)算機(jī)崩潰。2.處理流程:監(jiān)考人員立即聯(lián)系后勤保障處值班電話(提前張貼在考場);后勤人員需在10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修;若無法及時(shí)修復(fù),調(diào)整至備用考場(提前預(yù)留),或增加1名監(jiān)考人員加強(qiáng)人工監(jiān)督。(四)學(xué)生突發(fā)疾病1.情況:學(xué)生出現(xiàn)頭暈、嘔吐等癥狀。2.處理流程:立即聯(lián)系校醫(yī)院(電話:XXX),讓醫(yī)生到場處理;若病情嚴(yán)重,由校醫(yī)院安排救護(hù)車送醫(yī);保留學(xué)生試卷,待學(xué)生康復(fù)后另行安排考試(需經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn))。(五)考試時(shí)間有誤1.情況:學(xué)生記錯(cuò)考試時(shí)間,遲到超過15分鐘。2.處理流程:核對學(xué)生的考試安排(通過系統(tǒng)查詢),確認(rèn)無誤后,允許學(xué)生進(jìn)入考場,但需注明遲到時(shí)間;若學(xué)生因?qū)W校通知錯(cuò)誤導(dǎo)致遲到,由教務(wù)處協(xié)調(diào)調(diào)整考試時(shí)間。七、保障措施(一)制度保障制定《XX高校監(jiān)考人員管理辦法》《期末考試作弊處理細(xì)則》等文件,明確監(jiān)考人員的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范作弊處理流程;將監(jiān)考工作納入教師考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的教師給予表彰(如“優(yōu)秀監(jiān)考員”稱號),對失職者給予批評教育或紀(jì)律處分。(二)人員保障1.備用監(jiān)考人員:每10個(gè)考場配備1名備用人員,由各學(xué)院推薦,提前1周確定名單;2.學(xué)生志愿者:安排學(xué)生志愿者在考場外引導(dǎo)(如指引考場位置、提醒攜帶證件),協(xié)助處理突發(fā)情況(如幫助生病學(xué)生聯(lián)系校醫(yī)院)。(三)設(shè)備保障1.監(jiān)控系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)所有考場全覆蓋,保存錄像1個(gè)月(用于作弊調(diào)查);2.備用設(shè)備:每個(gè)考場配備1臺(tái)備用廣播、1盞應(yīng)急燈,確保突發(fā)情況時(shí)正常使用。(四)監(jiān)督保障1.現(xiàn)場監(jiān)督:紀(jì)檢監(jiān)察室安排工作人員隨機(jī)抽查考場,記錄監(jiān)考人員履職情況;2.
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