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2025吉林銀行總行社會(huì)招聘9人筆試備考試題及答案解析畢業(yè)院校:________姓名:________考場(chǎng)號(hào):________考生號(hào):________一、選擇題1.在公文寫(xiě)作中,下列哪種情況可以使用“請(qǐng)示”()A.向下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作B.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)C.向同級(jí)機(jī)關(guān)商洽工作D.向群眾公布重大事項(xiàng)答案:B解析:“請(qǐng)示”適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。向下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作應(yīng)使用“通知”,向同級(jí)機(jī)關(guān)商洽工作應(yīng)使用“函”,向群眾公布重大事項(xiàng)應(yīng)使用“公告”。2.下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于公文處理的基本原則()A.及時(shí)準(zhǔn)確B.程序規(guī)范C.安全保密D.逐級(jí)報(bào)送答案:D解析:公文處理的基本原則包括及時(shí)準(zhǔn)確、程序規(guī)范、安全保密。逐級(jí)報(bào)送是公文處理的一種方式,但不是基本原則。3.在會(huì)議記錄中,對(duì)于會(huì)議討論的內(nèi)容,應(yīng)該()A.詳細(xì)記錄每個(gè)人的發(fā)言B.重點(diǎn)記錄會(huì)議的決定事項(xiàng)C.只記錄領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言D.記錄會(huì)議的流程和結(jié)果答案:B解析:會(huì)議記錄的重點(diǎn)是記錄會(huì)議的決定事項(xiàng),這些事項(xiàng)是會(huì)議的主要成果,需要詳細(xì)保存。雖然記錄每個(gè)人的發(fā)言也是會(huì)議記錄的一部分,但不是重點(diǎn)。只記錄領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言和記錄會(huì)議的流程和結(jié)果都不能全面反映會(huì)議的內(nèi)容。4.公文草稿完成后,通常需要經(jīng)過(guò)()A.審核和簽發(fā)B.修改和潤(rùn)色C.校對(duì)和排版D.打印和復(fù)印答案:A解析:公文草稿完成后,需要經(jīng)過(guò)審核和簽發(fā)。審核是為了確保公文的內(nèi)容符合規(guī)定,簽發(fā)是最終確定公文的發(fā)布。5.下列哪種公文不需要加蓋印章()A.通知B.報(bào)告C.請(qǐng)示D.會(huì)議紀(jì)要答案:D解析:會(huì)議紀(jì)要通常不需要加蓋印章,因?yàn)樗歉鶕?jù)會(huì)議記錄整理而成的,反映了會(huì)議的實(shí)際情況。通知、報(bào)告和請(qǐng)示都需要加蓋印章,以表明公文的正式性和權(quán)威性。6.在公文格式中,發(fā)文字號(hào)通常位于()A.文頭B.標(biāo)題下方C.主送機(jī)關(guān)上方D.正文下方答案:A解析:發(fā)文字號(hào)通常位于文頭部分,這是公文格式的規(guī)定。標(biāo)題下方是簽發(fā)人、簽發(fā)日期和印章的位置,主送機(jī)關(guān)上方是標(biāo)題,正文下方是附件和抄送機(jī)關(guān)。7.下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于公文附件的內(nèi)容()A.相關(guān)文件B.數(shù)據(jù)表格C.圖表D.正文內(nèi)容答案:D解析:公文附件是補(bǔ)充說(shuō)明正文的材料,包括相關(guān)文件、數(shù)據(jù)表格和圖表等。正文內(nèi)容是公文的主體部分,不屬于附件。8.在公文寫(xiě)作中,使用數(shù)字應(yīng)該()A.盡量使用漢字?jǐn)?shù)字B.視情況使用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字?jǐn)?shù)字C.只使用阿拉伯?dāng)?shù)字D.只使用漢字?jǐn)?shù)字答案:B解析:在公文寫(xiě)作中,使用數(shù)字應(yīng)該視情況使用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字?jǐn)?shù)字。一般情況下,可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但在一些正式場(chǎng)合或需要強(qiáng)調(diào)的數(shù)字,可以使用漢字?jǐn)?shù)字。9.公文的語(yǔ)言應(yīng)該()A.生動(dòng)形象B.簡(jiǎn)潔明了C.華麗辭藻D.復(fù)雜深?yuàn)W答案:B解析:公文的語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,以便于理解和執(zhí)行。生動(dòng)形象和華麗辭藻不適合公文的嚴(yán)肅性和正式性,復(fù)雜深?yuàn)W的語(yǔ)言會(huì)增加閱讀和理解難度。10.下列哪種情況需要使用“通報(bào)”()A.表彰先進(jìn)B.傳達(dá)重要精神C.通知工作安排D.請(qǐng)求指示批準(zhǔn)答案:A解析:“通報(bào)”適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。表彰先進(jìn)是“通報(bào)”的常見(jiàn)用途,傳達(dá)重要精神和告知重要情況也可以使用“通報(bào)”,但通知工作安排應(yīng)使用“通知”,請(qǐng)求指示批準(zhǔn)應(yīng)使用“請(qǐng)示”。11.公文中的“請(qǐng)示”應(yīng)()A.以上級(jí)機(jī)關(guān)為發(fā)送對(duì)象B.以同級(jí)機(jī)關(guān)為發(fā)送對(duì)象C.以下級(jí)機(jī)關(guān)為發(fā)送對(duì)象D.以群眾為發(fā)送對(duì)象答案:A解析:“請(qǐng)示”是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。因此,它的發(fā)送對(duì)象必然是上級(jí)機(jī)關(guān)。12.起草公文時(shí)應(yīng)注意()A.內(nèi)容具體,符合實(shí)際B.文字華麗,富有文采C.結(jié)構(gòu)復(fù)雜,層次分明D.語(yǔ)言生動(dòng),形象具體答案:A解析:公文的核心在于傳達(dá)信息和執(zhí)行任務(wù),因此要求內(nèi)容必須具體,符合實(shí)際情況,以便于理解和執(zhí)行。華麗的文采、復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和生動(dòng)形象的語(yǔ)言并非公文寫(xiě)作的重點(diǎn),有時(shí)甚至可能造成理解上的障礙。13.下列哪種情況不屬于公文處理程序()A.公文的收發(fā)B.公文的擬稿C.公文的傳閱D.公文的打印答案:D解析:公文處理程序通常包括公文的收發(fā)、擬稿、審核、簽發(fā)、印制、分發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等環(huán)節(jié)。打印只是公文印制過(guò)程中的一個(gè)環(huán)節(jié),并非獨(dú)立的處理程序。14.公文標(biāo)題通常由哪些要素構(gòu)成()A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、文種C.事由、文種D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由答案:A解析:完整的公文標(biāo)題通常包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三個(gè)要素,例如“吉林省人民政府關(guān)于發(fā)布《吉林省實(shí)施<中華人民共和國(guó)道路交通安全法>辦法》的命令”。只有特定情況下,如一些簡(jiǎn)單的通知或內(nèi)部公文,可能會(huì)省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)或事由。15.保密公文的處理應(yīng)遵循()A.公開(kāi)透明原則B.分級(jí)負(fù)責(zé)原則C.隨意處理原則D.專(zhuān)人管理原則答案:B解析:保密公文涉及國(guó)家秘密或工作秘密,其處理必須遵循分級(jí)負(fù)責(zé)原則,根據(jù)密級(jí)和范圍確定處理方式和責(zé)任人,確保秘密不被泄露。16.下列哪種文種適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作()A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.議案D.通知答案:A解析:“報(bào)告”是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)使用的公文?!罢?qǐng)示”用于請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);“議案”用于向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提出議案;“通知”用于發(fā)布通知、通報(bào)事項(xiàng)等。17.公文中的附件是()A.公文的主體部分B.公文的補(bǔ)充說(shuō)明C.公文的格式要素D.公文的發(fā)送對(duì)象答案:B解析:附件是公文正文的補(bǔ)充材料,用于提供更詳細(xì)的信息或數(shù)據(jù)。它不是公文的主體部分,也不是格式要素或發(fā)送對(duì)象。18.公文生效日期通常是()A.公文草稿完成日期B.公文簽發(fā)日期C.公文印發(fā)日期D.公文收到日期答案:B解析:公文的生效日期通常是指公文的簽發(fā)日期,即發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的日期。草稿完成日期、印發(fā)日期和收到日期都不是公文的生效日期。19.機(jī)關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度通常使用()A.通知B.公告C.函D.通報(bào)答案:A解析:“通知”適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。機(jī)關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度通常使用“通知”進(jìn)行發(fā)布和傳達(dá)。20.公文寫(xiě)作要求()A.文字簡(jiǎn)練,表達(dá)準(zhǔn)確B.語(yǔ)言華麗,富有文采C.結(jié)構(gòu)復(fù)雜,層次分明D.邏輯嚴(yán)謹(jǐn),論證充分答案:A解析:公文寫(xiě)作的首要要求是文字簡(jiǎn)練,表達(dá)準(zhǔn)確,以便于閱讀和理解。過(guò)于華麗的文采、復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬚撟C并非公文寫(xiě)作的重點(diǎn)。二、多選題1.下列哪些屬于公文的基本組成部分()A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文D.附件E.印發(fā)機(jī)關(guān)答案:ABCD解析:公文的基本組成部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件和發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章等。標(biāo)題揭示公文主題,主送機(jī)關(guān)表明公文受理機(jī)關(guān),正文是公文的主體內(nèi)容,附件是補(bǔ)充說(shuō)明正文的材料。印發(fā)機(jī)關(guān)通常不屬于公文的基本組成部分,而是印制部門(mén)。2.公文擬稿時(shí)應(yīng)注意哪些要求()A.內(nèi)容符合法律法規(guī)和實(shí)際情況B.結(jié)構(gòu)完整,邏輯清晰C.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)范D.格式規(guī)范,符合標(biāo)準(zhǔn)E.字跡工整,卷面整潔答案:ABCD解析:公文擬稿需要滿足多方面的要求。內(nèi)容上要符合法律法規(guī)和實(shí)際情況,確保公文的正確性和有效性;結(jié)構(gòu)上要完整,邏輯清晰,便于閱讀和理解;語(yǔ)言上要簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)范,避免歧義和誤解;格式上要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性。字跡工整、卷面整潔屬于印制環(huán)節(jié)的要求,而非擬稿環(huán)節(jié)。3.下列哪些文種適用于向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布命令、指示()A.命令B.通知C.指示D.決定E.公告答案:ABCD解析:“命令”適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí);嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員?!巴ㄖ边m用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文?!爸甘尽边m用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則?!皼Q定”適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。因此,命令、通知、指示、決定均可用于向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布命令、指示。公告通常面向更廣泛的受眾。4.公文傳閱時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)()A.按照規(guī)定范圍傳閱B.登記傳閱人姓名和日期C.及時(shí)傳閱,不得積壓D.傳閱完畢后及時(shí)收回E.傳閱人員可以自行復(fù)制公文答案:ABCD解析:公文傳閱是確保信息傳達(dá)的重要環(huán)節(jié)。傳閱時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定范圍進(jìn)行,避免泄露秘密。每次傳閱都需要登記傳閱人的姓名和日期,以便掌握傳閱情況。要及時(shí)傳閱,不得積壓,確保信息及時(shí)到達(dá)相關(guān)人員手中。傳閱完畢后應(yīng)及時(shí)收回,防止公失或泄露。傳閱人員不得自行復(fù)制公文,除非得到發(fā)文機(jī)關(guān)的明確許可。5.下列哪些屬于公文的處理程序()A.收文辦理B.擬稿C.發(fā)文辦理D.傳閱E.歸檔答案:ACDE解析:公文處理程序主要包括收文辦理和發(fā)文辦理兩個(gè)部分。收文辦理包括簽收、登記、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦等環(huán)節(jié)。發(fā)文辦理包括起草、審核、簽發(fā)、印制、用印、登記、分發(fā)等環(huán)節(jié)。歸檔是公文處理工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié),將辦理完畢的公文按照規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂和保存。擬稿是公文寫(xiě)作環(huán)節(jié),不屬于處理程序。6.公文的語(yǔ)言特點(diǎn)包括()A.準(zhǔn)確性B.簡(jiǎn)潔性C.規(guī)范性D.生動(dòng)性E.一致性答案:ABCE解析:公文的語(yǔ)言特點(diǎn)主要體現(xiàn)在準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性、規(guī)范性和一致性上。準(zhǔn)確性是指用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清晰,避免歧義;簡(jiǎn)潔性是指語(yǔ)言簡(jiǎn)練,避免冗長(zhǎng);規(guī)范性是指使用規(guī)范的術(shù)語(yǔ)和表達(dá)方式;一致性是指公文中的人名、地名、時(shí)間、數(shù)字等要素前后一致。生動(dòng)性不是公文語(yǔ)言的特點(diǎn),公文語(yǔ)言要求莊重、嚴(yán)謹(jǐn)。7.下列哪些情況需要使用“函”()A.相互商洽工作B.向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)C.答復(fù)無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)D.發(fā)布規(guī)章E.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文答案:ABC解析:“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。因此,相互商洽工作(A)、向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)(B)、答復(fù)無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)(C)都需要使用“函”。發(fā)布規(guī)章通常使用“命令”或“通知”。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文通常使用“批復(fù)”。8.公文的密級(jí)分為()A.秘密B.機(jī)密C.絕密D.公開(kāi)E.內(nèi)部答案:ABC解析:根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的規(guī)定,國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)?!敖^密”是最重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家安全遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家安全遭受?chē)?yán)重?fù)p害;“秘密”是一般的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家安全遭受損害。公開(kāi)的公文不屬于國(guó)家秘密,內(nèi)部文件雖然有內(nèi)部限制,但通常不涉及國(guó)家秘密的密級(jí)劃分。9.公文印制應(yīng)符合哪些要求()A.使用統(tǒng)一的公文紙B.字跡清晰、規(guī)范C.排版合理,版面整潔D.符合發(fā)文機(jī)關(guān)的格式規(guī)定E.可以隨意更改公文內(nèi)容答案:ABCD解析:公文印制是公文形成的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。要求使用統(tǒng)一的公文紙,確保字跡清晰、規(guī)范,排版合理,版面整潔,并符合發(fā)文機(jī)關(guān)的格式規(guī)定。印制過(guò)程中不得隨意更改公文內(nèi)容,確保印制的公文與定稿一致。10.下列哪些屬于對(duì)公文進(jìn)行催辦的原因()A.公文辦理時(shí)限臨近B.公文流轉(zhuǎn)至關(guān)鍵環(huán)節(jié)C.公文辦理過(guò)程中出現(xiàn)障礙D.需要確保公文得到及時(shí)辦理E.公文內(nèi)容重要且緊急答案:ABCDE解析:對(duì)公文進(jìn)行催辦是為了確保公文得到及時(shí)辦理和執(zhí)行。當(dāng)公文辦理時(shí)限臨近(A)、公文流轉(zhuǎn)至關(guān)鍵環(huán)節(jié)(B)、公文辦理過(guò)程中出現(xiàn)障礙(C)、需要確保公文得到及時(shí)辦理(D),或者公文內(nèi)容重要且緊急(E)時(shí),都需要進(jìn)行催辦。催辦是保證公文工作效率的重要手段。11.公文按性質(zhì)和作用可分為哪些類(lèi)型()A.規(guī)范性公文B.指導(dǎo)性公文C.知照性公文D.報(bào)請(qǐng)性公文E.商洽性公文答案:ABCDE解析:公文按性質(zhì)和作用可分為規(guī)范性公文、指導(dǎo)性公文、知照性公文、報(bào)請(qǐng)性公文和商洽性公文。規(guī)范性公文用于規(guī)定行為規(guī)范,指導(dǎo)性公文用于指導(dǎo)下級(jí)工作,知照性公文用于告知事項(xiàng),報(bào)請(qǐng)性公文用于向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn),商洽性公文用于機(jī)關(guān)之間商洽工作。12.公文格式的主要組成部分包括()A.版頭B.標(biāo)題C.主送機(jī)關(guān)D.正文E.附件說(shuō)明答案:ABCDE解析:公文格式的主要組成部分包括版頭、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章等。這些部分共同構(gòu)成了公文的規(guī)范格式,確保公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。13.下列哪些屬于公文處理的基本原則()A.及時(shí)準(zhǔn)確B.程序規(guī)范C.安全保密D.高效便民E.勤儉節(jié)約答案:ABC解析:公文處理的基本原則包括及時(shí)準(zhǔn)確、程序規(guī)范、安全保密。高效便民和勤儉節(jié)約是政府工作的基本原則,但并非公文處理特有的基本原則。14.公文擬稿過(guò)程中,需要對(duì)哪些內(nèi)容進(jìn)行審核()A.公文主題是否明確B.公文內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和實(shí)際情況C.公文結(jié)構(gòu)是否完整,邏輯是否清晰D.公文文字是否簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)范E.公文格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)答案:ABCDE解析:公文擬稿完成后,需要經(jīng)過(guò)審核環(huán)節(jié)。審核內(nèi)容包括公文主題是否明確、內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和實(shí)際情況、結(jié)構(gòu)是否完整,邏輯是否清晰、文字是否簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)范,以及格式是否符合標(biāo)準(zhǔn)等,確保公文的質(zhì)量和規(guī)范性。15.“請(qǐng)示”和“報(bào)告”的區(qū)別在于()A.請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作B.請(qǐng)示通常需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù),報(bào)告通常不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)C.請(qǐng)示的內(nèi)容較為具體,報(bào)告的內(nèi)容可以較為概括D.請(qǐng)示通常針對(duì)具體事項(xiàng),報(bào)告通常針對(duì)一段時(shí)間的工作E.請(qǐng)示和報(bào)告都屬于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文答案:ABCDE解析:請(qǐng)示和報(bào)告都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文,但兩者在用途、內(nèi)容、格式等方面存在區(qū)別。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),內(nèi)容較為具體,通常針對(duì)特定事項(xiàng),需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù);報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn),內(nèi)容可以較為概括,通常針對(duì)一段時(shí)間的工作,一般不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)。16.公文傳閱過(guò)程中,哪些行為是不規(guī)范的()A.超出規(guī)定范圍傳閱B.未經(jīng)登記擅自傳閱C.傳閱不及時(shí),造成積壓D.傳閱完畢后及時(shí)收回E.傳閱人員對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行批注答案:ABCE解析:公文傳閱必須嚴(yán)格遵守規(guī)定。超出規(guī)定范圍傳閱(A)會(huì)造成信息泄露風(fēng)險(xiǎn),不規(guī)范。未經(jīng)登記擅自傳閱(B)無(wú)法掌握傳閱情況,不規(guī)范。傳閱不及時(shí),造成積壓(C)會(huì)影響信息傳達(dá)效率,不規(guī)范。傳閱人員對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行批注(E)可能影響公文的原貌和保密性,除非得到發(fā)文機(jī)關(guān)許可,否則是不規(guī)范行為。及時(shí)收回傳閱完畢的公文(D)是規(guī)范的做法。17.下列哪些要素屬于公文標(biāo)題的組成部分()A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)B.事由C.文種D.發(fā)文日期E.附件名稱(chēng)答案:ABC解析:完整的公文標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三個(gè)要素構(gòu)成。例如,“吉林省人民政府關(guān)于發(fā)布《吉林省實(shí)施<中華人民共和國(guó)道路交通安全法>辦法》的命令”。發(fā)文日期、附件名稱(chēng)通常出現(xiàn)在公文的其它部分,而非標(biāo)題中。18.公文處理工作的基本環(huán)節(jié)包括()A.收文辦理B.公文擬稿C.發(fā)文辦理D.公文印制E.公文歸檔答案:ABCE解析:公文處理工作包括收文辦理、公文擬稿、發(fā)文辦理和公文歸檔四個(gè)基本環(huán)節(jié)。收文辦理和發(fā)文辦理是公文流轉(zhuǎn)的主要過(guò)程,公文擬稿是公文形成的前提,公文歸檔是公文處理的終結(jié)和資料保存。公文印制是發(fā)文辦理過(guò)程中的一個(gè)具體環(huán)節(jié),而非獨(dú)立的基本環(huán)節(jié)。19.公文的語(yǔ)言應(yīng)具備哪些特點(diǎn)()A.準(zhǔn)確B.簡(jiǎn)潔C.規(guī)范D.生動(dòng)E.一致答案:ABCE解析:公文的語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范、一致。準(zhǔn)確性是指用詞精準(zhǔn),避免歧義;簡(jiǎn)潔性是指語(yǔ)言精練,避免冗余;規(guī)范性是指使用標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語(yǔ)和表達(dá)方式;一致性是指公文中的人名、地名、時(shí)間、數(shù)字等要素前后一致。生動(dòng)性不是公文語(yǔ)言的要求,公文語(yǔ)言偏向莊重、嚴(yán)謹(jǐn)。20.機(jī)關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度通常使用哪種文種發(fā)布()A.命令B.通知C.公告D.通報(bào)E.議案答案:B解析:機(jī)關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度通常使用“通知”進(jìn)行發(fā)布。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。發(fā)布規(guī)章制度符合通知的適用范圍。命令通常用于發(fā)布行政法規(guī)、施行重大強(qiáng)制性行政措施等。公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。議案適用于向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提出議案。三、判斷題1.任何單位和個(gè)人都可以復(fù)制、傳播涉及國(guó)家秘密的公文。()答案:錯(cuò)誤解析:本題考查公文保密的相關(guān)規(guī)定。涉及國(guó)家秘密的公文屬于國(guó)家秘密事項(xiàng),其復(fù)制、傳播受到嚴(yán)格限制,必須按照規(guī)定程序?qū)徟?,并只能由授?quán)人員和處理國(guó)家秘密事項(xiàng)的單位進(jìn)行。任何單位和個(gè)人未經(jīng)授權(quán)都無(wú)權(quán)復(fù)制、傳播涉及國(guó)家秘密的公文,否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。因此,題目表述錯(cuò)誤。2.公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由或文種。()答案:錯(cuò)誤解析:本題考查公文標(biāo)題的要素。完整的公文標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三個(gè)要素構(gòu)成,這是公文格式的基本要求。省略任何一個(gè)要素都可能影響公文標(biāo)題的完整性和規(guī)范性,導(dǎo)致信息傳達(dá)不準(zhǔn)確。例如,省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)可能導(dǎo)致收件機(jī)關(guān)不明確,省略事由可能導(dǎo)致公文主題不清,省略文種可能導(dǎo)致公文性質(zhì)不明。因此,題目表述錯(cuò)誤。3.公文中的“特此通知”屬于文書(shū)的主體部分。()答案:錯(cuò)誤解析:本題考查公文主體部分的構(gòu)成。公文主體部分是公文的正文的主體內(nèi)容,用于闡述事項(xiàng)、說(shuō)明情況、提出意見(jiàn)等。而“特此通知”通常出現(xiàn)在公文的結(jié)尾部分,作為結(jié)束語(yǔ),表示公文內(nèi)容至此結(jié)束,并提示收文機(jī)關(guān)注意。它屬于公文格式中的結(jié)尾部分,而非主體部分。因此,題目表述錯(cuò)誤。4.公文擬稿完成后,可以直接付印,無(wú)需經(jīng)過(guò)審核簽發(fā)程序。()答案:錯(cuò)誤解析:本題考查公文擬稿后的處理程序。公文擬稿完成后,必須經(jīng)過(guò)審核和簽發(fā)程序。審核環(huán)節(jié)是對(duì)公文的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、格式等進(jìn)行檢查,確保其符合規(guī)定和要求;簽發(fā)環(huán)節(jié)是由發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)公文進(jìn)行最終確認(rèn)和批準(zhǔn),使其具有法定效力。只有經(jīng)過(guò)審核簽發(fā)程序,公文才能進(jìn)入印制環(huán)節(jié)。因此,題目表述錯(cuò)誤。5.同一公文中,可以使用不同的數(shù)字系統(tǒng)。()答案:錯(cuò)誤解析:本題考查公文數(shù)字的使用規(guī)范。同一公文中,為了保持格式的統(tǒng)一和規(guī)范,應(yīng)盡量使用同一種數(shù)字系統(tǒng)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但在某些特定場(chǎng)合或根據(jù)傳統(tǒng)習(xí)慣,也可以使用漢字?jǐn)?shù)字。但無(wú)論使用哪種數(shù)字系統(tǒng),都應(yīng)在全文中保持一致,避免混用。因此,題目表述錯(cuò)誤。6.公文的成文日期以公文的最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)。()答案:正確解析:本題考查公文成文
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