政府單位會議平板管理制度一、制度背景與目的

政府單位會議平板管理制度旨在規(guī)范政府單位內(nèi)部會議平板的使用，提高會議效率，保障信息安全，促進(jìn)政府單位信息化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，會議平板已成為政府單位提高工作效率、實(shí)現(xiàn)信息共享的重要工具。然而，由于缺乏統(tǒng)一的管理制度，部分政府單位在使用過程中存在諸多問題，如設(shè)備閑置、信息安全風(fēng)險(xiǎn)等。因此，制定政府單位會議平板管理制度具有重要意義。

二、制度適用范圍

本制度適用于各級政府單位內(nèi)部所有配備會議平板的會議室、辦公室及相關(guān)部門。具體包括但不限于以下情況：

1.會議室：包括政府單位內(nèi)部召開的各種正式會議、研討會議、培訓(xùn)會議等。

2.辦公室：政府單位工作人員日常辦公過程中使用會議平板進(jìn)行信息展示、資料查閱等。

3.相關(guān)部門：如宣傳部門、信息部門、行政部門等，在執(zhí)行工作任務(wù)時涉及會議平板的使用。

4.臨時性會議：政府單位臨時召開的需要使用會議平板的會議。

5.臨時性設(shè)備借用：政府單位內(nèi)部部門之間或與其他單位之間因工作需要借用的會議平板。

本制度旨在確保所有使用會議平板的場合和人員都能遵守相關(guān)規(guī)定，確保設(shè)備使用規(guī)范、信息安全。

三、設(shè)備管理與維護(hù)

1.設(shè)備配置：政府單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理配置會議平板數(shù)量，確保滿足日常會議需求。

2.設(shè)備驗(yàn)收：新購置的會議平板應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收合格后方可投入使用，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備性能、功能完整性等。

3.設(shè)備登記：對每臺會議平板進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備型號、購置日期、使用部門、責(zé)任人等信息。

4.定期維護(hù)：制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對會議平板進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

5.故障處理：發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應(yīng)及時報(bào)修，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，維修期間可提供備用設(shè)備。

6.軟件更新：定期更新會議平板操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，確保設(shè)備安全性和兼容性。

7.設(shè)備借用：政府單位內(nèi)部部門之間需借用會議平板時，應(yīng)辦理借用手續(xù)，明確借用時間、歸還期限及責(zé)任人。

8.設(shè)備回收：會議平板因故報(bào)廢或更換時，應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)回收，確保資產(chǎn)安全。

9.安全管理：加強(qiáng)對會議平板的安全管理，防止設(shè)備丟失、損壞或信息泄露。

10.培訓(xùn)與指導(dǎo)：對使用會議平板的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備操作和維護(hù)知識。

四、會議使用規(guī)范

1.使用申請：使用會議平板進(jìn)行會議前，需提前向相關(guān)部門提出申請，說明會議主題、時間、參會人員等信息。

2.設(shè)備準(zhǔn)備：會議前，確保會議平板電量充足，連接網(wǎng)絡(luò)，調(diào)試音視頻設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。

3.信息安全：會議過程中，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私，使用會議平板時需遵守相關(guān)保密規(guī)定。

4.操作規(guī)范：使用會議平板時，應(yīng)遵循操作指南，正確使用設(shè)備功能，避免誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。

5.資源共享：會議期間，參會人員可利用會議平板進(jìn)行資料展示、文件傳輸?shù)荣Y源共享活動。

6.會議記錄：會議主持人或指定人員負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，可利用會議平板進(jìn)行文字記錄或錄音。

7.退場清理：會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)關(guān)閉會議平板，清理現(xiàn)場，確保設(shè)備安全。

8.設(shè)備歸還：使用完畢后，及時將會議平板歸還至指定位置，并填寫使用記錄。

9.使用反饋：使用部門或個人應(yīng)對會議平板的使用情況進(jìn)行反饋，包括設(shè)備性能、功能需求等，以便改進(jìn)設(shè)備管理和使用。

10.違規(guī)處理：對違反本制度規(guī)定的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理，包括但不限于警告、罰款、停用設(shè)備等。

五、信息安全與保密

1.數(shù)據(jù)加密：會議平板應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密功能，對存儲和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。

2.訪問控制：設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，只有授權(quán)人員才能訪問會議平板及其存儲的信息。

3.防病毒措施：定期對會議平板進(jìn)行病毒掃描和防護(hù)，確保設(shè)備安全無病毒侵害。

4.保密協(xié)議：使用會議平板的員工需簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。

5.數(shù)據(jù)備份：定期對會議平板中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。

6.網(wǎng)絡(luò)安全：使用安全的網(wǎng)絡(luò)連接，避免通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感信息。

7.會議記錄管理：對會議記錄進(jìn)行分類管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和查閱。

8.信息刪除：會議結(jié)束后，及時刪除會議過程中產(chǎn)生的敏感信息，防止信息留存。

9.應(yīng)急預(yù)案：制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生信息安全事件，能夠迅速響應(yīng)并采取措施。

10.定期審計(jì)：定期對信息安全措施進(jìn)行審計(jì)，確保信息安全管理制度的有效執(zhí)行。

六、培訓(xùn)與教育

1.培訓(xùn)內(nèi)容：制定會議平板操作培訓(xùn)計(jì)劃，內(nèi)容包括設(shè)備基本操作、功能使用、安全注意事項(xiàng)等。

2.培訓(xùn)對象：針對政府單位內(nèi)部所有可能使用會議平板的員工進(jìn)行培訓(xùn)，包括管理人員、技術(shù)人員和一般工作人員。

3.培訓(xùn)方式：采用現(xiàn)場培訓(xùn)、在線教程、操作手冊等多種方式，確保培訓(xùn)內(nèi)容的全面性和可操作性。

4.培訓(xùn)考核：培訓(xùn)結(jié)束后，對參訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核合格者方可獲得使用會議平板的資格。

5.持續(xù)教育：定期組織復(fù)訓(xùn)，更新培訓(xùn)內(nèi)容，以適應(yīng)新功能和技術(shù)的發(fā)展。

6.信息安全意識：在培訓(xùn)中強(qiáng)化信息安全意識，教育員工如何保護(hù)會議平板中的敏感信息。

7.培訓(xùn)記錄：對培訓(xùn)過程進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、參訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容等，作為后續(xù)評估和改進(jìn)的依據(jù)。

8.反饋機(jī)制：建立培訓(xùn)反饋機(jī)制，收集參訓(xùn)人員的意見和建議，不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式。

9.實(shí)踐操作：鼓勵參訓(xùn)人員在實(shí)際工作中應(yīng)用所學(xué)知識，通過實(shí)踐提高操作技能。

10.案例分析：通過分析實(shí)際操作中的問題和案例，提高員工對會議平板使用的理解和應(yīng)對能力。

七、監(jiān)督與考核

1.監(jiān)督機(jī)制：建立會議平板使用監(jiān)督機(jī)制，確保制度的有效執(zhí)行。

2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、信息安全措施執(zhí)行情況、培訓(xùn)效果等。

3.監(jiān)督人員：指定專人或成立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對會議平板的使用進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督檢查。

4.考核標(biāo)準(zhǔn)：制定會議平板使用考核標(biāo)準(zhǔn)，包括設(shè)備使用率、故障率、信息安全事件發(fā)生率等指標(biāo)。

5.考核流程：定期對各部門的會議平板使用情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為部門工作績效的一部分。

6.考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人給予表彰和獎勵，對存在問題或違規(guī)行為的部門或個人進(jìn)行糾正和處罰。

7.信息反饋：將考核結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門和個人，促使其改進(jìn)工作。

8.改進(jìn)措施：針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，不斷提升會議平板的使用效率和管理水平。

9.持續(xù)改進(jìn)：將監(jiān)督與考核作為持續(xù)改進(jìn)的過程，不斷優(yōu)化管理制度和操作流程。

10.內(nèi)部審計(jì)：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保會議平板管理制度的有效性和合規(guī)性。

八、責(zé)任追究與處理

1.責(zé)任主體：明確政府單位內(nèi)部各級人員在會議平板管理中的責(zé)任，包括使用人員、管理人員、技術(shù)維護(hù)人員等。

2.違規(guī)行為：列舉違反會議平板管理制度的具體行為，如未按規(guī)范使用設(shè)備、泄露信息安全、違規(guī)操作等。

3.責(zé)任追究：對于違規(guī)行為，依據(jù)情節(jié)輕重，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

4.處理措施：針對不同違規(guī)行為，制定相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、罰款、停用設(shè)備、解除職務(wù)等。

5.處理程序：規(guī)定違規(guī)行為的處理程序，包括調(diào)查、取證、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)。

6.申訴機(jī)制：設(shè)立申訴渠道，允許受到處理的人員提出申訴，確保處理公正合理。

7.案例記錄：對違規(guī)行為的處理結(jié)果進(jìn)行記錄，作為今后類似情況處理的參考。

8.教訓(xùn)總結(jié)：對發(fā)生的違規(guī)事件進(jìn)行總結(jié)，分析原因，提出預(yù)防措施，避免類似事件再次發(fā)生。

9.責(zé)任教育：對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任教育，提高其法律意識和職業(yè)道德。

10.持續(xù)監(jiān)督：對處理結(jié)果進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督，確保責(zé)任追究和處理的嚴(yán)肅性和有效性。

九、附則

1.制度修訂：本制度根據(jù)政府單位實(shí)際情況和信息技術(shù)發(fā)展，可進(jìn)行適時修訂。

2.解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸政府單位信息化管理部門所有。

3.生效日期：本制度自發(fā)布之日起正式生效，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

4.附件：本制度附件包括但不限于會議平板使用規(guī)范、信息安全保密要求、培訓(xùn)計(jì)劃等。

5.執(zhí)行監(jiān)督：信息化管理部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效實(shí)施。

6.信息公開：本制度及相關(guān)信息可通過政府單位內(nèi)部公告、網(wǎng)站等渠道公開，供相關(guān)人員查閱。

7.爭議解決：在執(zhí)行本制度過程中出現(xiàn)的爭議，由信息化管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。

8.相關(guān)法律法規(guī)：本制度執(zhí)行過程中，如涉及法律法規(guī)問題，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。

9.隱私保護(hù)：在會議平板管理過程中，應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)個人隱私，不得泄露個人信息。

10.后續(xù)支持：政府單位將提供必要的后續(xù)技術(shù)支持和培訓(xùn)，以確保本制度的有效實(shí)施。

十、制度實(shí)施與推廣

1.宣傳動員：通過內(nèi)部會議、公告、培訓(xùn)等形式，廣泛宣傳本制度的目的和意義，提高全體員工的認(rèn)知度和參與度。

2.分階段實(shí)施：根據(jù)實(shí)際情況，將制度實(shí)施分為籌備、試點(diǎn)、全面推廣三個階段，逐步推進(jìn)。

3.試點(diǎn)先行：選擇具有代表性的部門或單位作為試點(diǎn)，先行實(shí)施本制度，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，為全面推廣做準(zhǔn)備。

4.指導(dǎo)服務(wù)：信息化管理部門為試點(diǎn)單位提供專業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)，協(xié)助解決實(shí)施過程中遇到的問題。

5.全面推廣：在試點(diǎn)成功的基礎(chǔ)上，將本制度推廣至政府單位所有部門，確保制度覆蓋面。

6.持續(xù)改進(jìn)：在全面推廣過程中，根據(jù)實(shí)施情