高校學(xué)生會大型活動策劃方案模板通用框架與實操指南一、前言高校學(xué)生會作為連接學(xué)校與學(xué)生的橋梁，大型活動是其發(fā)揮育人功能、豐富校園文化的核心載體。本模板基于學(xué)生會活動的共性邏輯（需求調(diào)研-方案設(shè)計-落地執(zhí)行-復(fù)盤優(yōu)化），整合迎新晚會、校園文化節(jié)、學(xué)術(shù)論壇、運動會等典型場景的通用要素，旨在為學(xué)生會提供標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)用的策劃工具，降低溝通成本，提升活動成功率。模板強調(diào)“目標(biāo)導(dǎo)向、細(xì)節(jié)落地、風(fēng)險可控”三大原則，適用于學(xué)生會各部門（文藝部、學(xué)習(xí)部、體育部等）的大型活動策劃，可根據(jù)具體活動類型調(diào)整內(nèi)容側(cè)重。二、策劃方案核心模塊（一）活動基本信息說明：清晰界定活動的“身份屬性”，為后續(xù)籌備提供基礎(chǔ)框架。要素示例（迎新晚會）備注活動名稱“新起點·新征程”202X級迎新晚會簡潔、有記憶點，貼合主題活動主題青春向黨·逐夢前行緊扣時代背景/學(xué)校育人目標(biāo)活動時間202X年9月XX日19:00-21:30避開考試周、重要會議，預(yù)留1-2小時緩沖活動地點學(xué)校體育館/大禮堂提前確認(rèn)場地容量（需滿足參與人數(shù)+設(shè)備需求）、租賃政策（是否收費、審批流程）主辦單位校學(xué)生會明確責(zé)任主體承辦單位校學(xué)生會文藝部、宣傳部細(xì)分執(zhí)行部門參與對象202X級全體新生、校領(lǐng)導(dǎo)、faculty、老生代表界定核心受眾，避免范圍模糊（二）活動背景與目標(biāo)說明：回答“為什么做這個活動”，確?；顒优c學(xué)校戰(zhàn)略、學(xué)生需求同頻。1.活動背景政策/文化驅(qū)動：如“落實《關(guān)于深化新時代學(xué)校思想政治理論課改革創(chuàng)新的若干意見》，豐富校園文化生活”；學(xué)生需求：通過問卷調(diào)研（示例：85%新生希望“快速融入集體”“展示特長”）或訪談，明確學(xué)生痛點；節(jié)點契機：如迎新季（連接新生與學(xué)校）、校慶日（傳承校園精神）、節(jié)日（如五四青年節(jié)、國慶節(jié)）。2.活動目標(biāo)總體目標(biāo)：如“打造新生入學(xué)第一堂‘文化課’，增強對學(xué)校的認(rèn)同感與歸屬感”；具體目標(biāo)（可量化）：新生參與率≥90%；線上直播觀看量≥XX人次；收集新生反饋滿意度≥85%。（三）活動內(nèi)容設(shè)計說明：活動的“核心吸引力”，需圍繞主題、貼合受眾需求，注重“體驗感”與“互動性”。結(jié)構(gòu)邏輯：開場-核心環(huán)節(jié)-互動-結(jié)尾（以迎新晚會為例）：環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計時長備注開場①校領(lǐng)導(dǎo)致辭（5分鐘）；②老生代表表演（如街舞/合唱，展示校園活力）（8分鐘）13分鐘領(lǐng)導(dǎo)致辭需提前溝通內(nèi)容（簡潔、有溫度）；表演需篩選老生中的優(yōu)秀團(tuán)隊核心節(jié)目①新生節(jié)目（班級合唱/短劇，體現(xiàn)新生特色）（15分鐘）；②社團(tuán)展示（如漢服社走秀、吉他社表演）（12分鐘）；③教師節(jié)目（如faculty合唱，拉近師生距離）（10分鐘）37分鐘新生節(jié)目需提前征集（通過班級通知、線上報名），社團(tuán)展示需與社團(tuán)聯(lián)合會合作互動環(huán)節(jié)①“新生小秘密”抽獎（抽取新生留言，贈送學(xué)校周邊）（10分鐘）；②集體游戲（如“猜詞游戲”，新生與老生組隊）（15分鐘）25分鐘互動道具（如抽獎箱、游戲卡片）需提前準(zhǔn)備；獎品需貼合新生需求（如筆記本、校園卡套）結(jié)尾①全體演員謝幕（5分鐘）；②合唱校歌（8分鐘）13分鐘校歌需提前教唱（通過新生群推送音頻）；謝幕環(huán)節(jié)需安排專人引導(dǎo)站位注意：內(nèi)容設(shè)計需避免“形式大于內(nèi)容”，如學(xué)術(shù)論壇需注重“思想碰撞”（主旨演講+分論壇討論），運動會需注重“參與性”（增設(shè)趣味項目如“障礙接力”）。（四）籌備進(jìn)度安排說明：用“時間軸+任務(wù)清單”明確各階段工作，避免遺漏。示例（迎新晚會，籌備周期4周）：階段時間任務(wù)負(fù)責(zé)人輸出物前期籌備（第1周）9月1日-9月7日①確定活動主題、時間、地點（與團(tuán)委、后勤處溝通）；②組建籌備組（文藝部+宣傳部+志愿者）；③發(fā)布新生節(jié)目征集通知文藝部部長活動立項申請表、籌備組名單、節(jié)目征集海報中期執(zhí)行（第2-3周）9月8日-9月21日①篩選節(jié)目（組織初審、復(fù)審）；②確定宣傳方案（線上+線下）；③聯(lián)系嘉賓（校領(lǐng)導(dǎo)、教師）；④采購物資（獎品、道具、服裝）文藝部副部長、宣傳部部長節(jié)目單、宣傳物料清單、嘉賓邀請函、物資采購合同后期收尾（第4周）9月22日-9月28日①場地布置（與后勤處合作，搭建舞臺、調(diào)試設(shè)備）；②彩排（全流程演練，調(diào)整環(huán)節(jié)節(jié)奏）；③發(fā)放門票（通過新生群預(yù)約）；④確認(rèn)應(yīng)急方案（與保衛(wèi)處、校醫(yī)院溝通）文藝部全體成員、志愿者場地布置圖、彩排記錄、門票清單、應(yīng)急聯(lián)系人列表工具推薦：使用甘特圖（如騰訊文檔、飛書多維表格）可視化進(jìn)度，實時更新任務(wù)狀態(tài)。（五）資源需求與預(yù)算說明：明確“需要什么”“花多少錢”，確保資源匹配、預(yù)算合理。1.資源需求人力：學(xué)生會成員（策劃、宣傳、執(zhí)行）、志愿者（場地引導(dǎo)、設(shè)備操作）、嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)、教師、校友）；物力：場地（體育館/大禮堂）、設(shè)備（音響、燈光、投影儀、麥克風(fēng)）、物資（獎品、道具、服裝、飲用水）；財力：預(yù)算（詳見下表）。2.預(yù)算表（示例）項目明細(xì)金額（元）備注場地租賃體育館使用費（含清潔費）XXXX提前與后勤處確認(rèn)收費標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備租賃音響、燈光、投影儀XXXX選擇學(xué)校合作供應(yīng)商，降低成本物資采購獎品（校園周邊）、道具（抽獎箱、游戲卡片）、服裝（社團(tuán)表演服）、飲用水XXXX優(yōu)先選擇性價比高的供應(yīng)商，如拼多多、1688宣傳費用海報、橫幅、傳單、線上廣告（公眾號推送）XXXX線下物料可找贊助（如本地商家），線上宣傳免費嘉賓費用教師節(jié)目服裝補貼、校友交通補貼XXXX嚴(yán)格遵守學(xué)校財務(wù)規(guī)定，避免違規(guī)應(yīng)急資金預(yù)留10%預(yù)算（如設(shè)備故障維修、臨時物資采購）XXXX不可挪用，確保突發(fā)情況有資金支持**總計**——**XXXX**——注意：預(yù)算需提前提交團(tuán)委審批，嚴(yán)格按照審批金額執(zhí)行；可通過拉贊助（如本地餐飲、奶茶店）降低成本，贊助需符合學(xué)校規(guī)定（如不違規(guī)植入廣告）。（六）宣傳推廣方案說明：解決“如何讓更多人知道活動”，需結(jié)合“線上+線下”渠道，把握“宣傳節(jié)奏”。1.宣傳渠道渠道內(nèi)容設(shè)計時間負(fù)責(zé)人線上①公眾號推送（活動預(yù)告：主題、時間、地點、參與方式；倒計時海報：每天1張，突出亮點）；②朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)（新生群、老生群、班級群，鼓勵轉(zhuǎn)發(fā)抽獎）；③抖音/視頻號（預(yù)熱視頻：往屆活動回顧、新生節(jié)目彩排片段）預(yù)熱期（活動前10天）、升溫期（活動前5天）、高潮期（活動前1天）宣傳部部長線下①海報（張貼在食堂、教學(xué)樓、宿舍樓下）；②橫幅（懸掛在校園主干道）；③宣講會（走進(jìn)新生班級，介紹活動內(nèi)容）活動前7天-活動前1天宣傳部成員、志愿者2.宣傳亮點強調(diào)“參與感”：如“新生節(jié)目征集，展示你的特長”；強調(diào)“福利”：如“參與互動抽獎，贏取校園周邊大禮包”；強調(diào)“情感共鳴”：如“迎新晚會，是你與學(xué)校的第一次正式見面”。（七）現(xiàn)場執(zhí)行流程說明：明確“活動當(dāng)天怎么做”，確保流程順暢、責(zé)任到人。示例（迎新晚會）：時間任務(wù)負(fù)責(zé)人備注17:00-18:00場地布置（搭建舞臺、擺放座椅、調(diào)試設(shè)備）文藝部成員、志愿者提前檢查設(shè)備（音響、燈光、投影儀）是否正常18:00-18:30人員簽到（新生憑門票入場，嘉賓簽到領(lǐng)取嘉賓證）志愿者簽到表需分類（新生、嘉賓、工作人員）18:30-19:00暖場（播放學(xué)校宣傳視頻、新生采訪片段）宣傳部成員視頻需提前剪輯，確保畫質(zhì)清晰19:00-19:05開場（主持人登場，介紹活動主題、嘉賓）主持人（學(xué)生會成員）主持詞需提前審核，避免出錯19:05-21:15核心環(huán)節(jié)（領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、互動游戲）文藝部部長、主持人每環(huán)節(jié)之間預(yù)留2分鐘過渡，避免冷場21:15-21:30結(jié)尾（全體謝幕、合唱校歌、人員疏散）文藝部成員、志愿者疏散時需引導(dǎo)新生有序離開，避免擁擠21:30-22:00場地清理（歸還設(shè)備、打掃衛(wèi)生、清點物資）文藝部成員、志愿者物資需分類整理（可重復(fù)使用的、需報廢的）（八）人員分工說明：明確“誰做什么”，避免責(zé)任推諉。組別職責(zé)負(fù)責(zé)人成員總策劃組統(tǒng)籌活動整體進(jìn)度，協(xié)調(diào)各部門工作，解決突發(fā)問題學(xué)生會主席文藝部部長、宣傳部部長策劃執(zhí)行組設(shè)計活動內(nèi)容、制定籌備進(jìn)度、組織節(jié)目彩排文藝部部長文藝部全體成員宣傳推廣組制定宣傳方案、制作宣傳物料、線上線下宣傳宣傳部部長宣傳部全體成員后勤保障組場地租賃、設(shè)備采購、物資管理、人員簽到生活部部長生活部成員、志愿者應(yīng)急處理組處理突發(fā)情況（如設(shè)備故障、人員受傷、天氣變化）體育部部長體育部成員、校醫(yī)院工作人員、保衛(wèi)處人員注意：志愿者需提前培訓(xùn)（如簽到流程、應(yīng)急處理流程），確保其能勝任工作。（九）風(fēng)險防控與應(yīng)急方案說明：提前預(yù)判風(fēng)險，制定解決方案，確?；顒印叭f無一失”。風(fēng)險類型具體場景解決方案負(fù)責(zé)人場地問題體育館突然無法使用（如設(shè)備故障、場地被占用）提前聯(lián)系備用場地（如大禮堂），并告知參與人員后勤保障組設(shè)備故障音響突然失靈、投影儀無法播放提前準(zhǔn)備備用設(shè)備（如備用音響、筆記本電腦），聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商到場支持應(yīng)急處理組人員擁擠新生入場時擁擠、互動環(huán)節(jié)人員過多安排志愿者引導(dǎo)有序入場，設(shè)置隔離帶，控制互動環(huán)節(jié)參與人數(shù)應(yīng)急處理組、保衛(wèi)處天氣變化戶外活動遇下雨（如運動會）提前準(zhǔn)備遮陽棚、雨棚、雨衣，調(diào)整活動時間（如推遲到下午）后勤保障組人員受傷活動中有人摔倒、中暑現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)療點，安排校醫(yī)院工作人員值班，準(zhǔn)備急救箱（含創(chuàng)可貼、藿香正氣水等）應(yīng)急處理組、校醫(yī)院注意：應(yīng)急方案需提前告知所有工作人員，確保其知道“遇到問題找誰”“怎么處理”。三、具體操作指南（以迎新晚會為例）說明：以典型活動為例，展示模板的“落地流程”，幫助學(xué)生會快速上手。1.前期調(diào)研通過新生群發(fā)放問卷（示例：“你希望迎新晚會有哪些環(huán)節(jié)？”“你想展示什么特長？”），收集學(xué)生需求；與團(tuán)委老師溝通，明確活動的“政治方向”（如不能有違規(guī)內(nèi)容）。2.方案撰寫根據(jù)模板填寫“活動基本信息”“活動背景與目標(biāo)”“活動內(nèi)容設(shè)計”等模塊；提交團(tuán)委審批，根據(jù)反饋修改方案（如調(diào)整活動時間、刪減違規(guī)環(huán)節(jié)）。3.籌備執(zhí)行按照“籌備進(jìn)度安排”推進(jìn)工作（如9月1日-9月7日確定活動主題、時間、地點）；每周召開籌備會議（如每周三晚7點），匯報工作進(jìn)度，解決問題（如節(jié)目篩選遇到的問題）。4.現(xiàn)場執(zhí)行活動當(dāng)天提前2小時到達(dá)場地，檢查設(shè)備、布置場地；按照“現(xiàn)場執(zhí)行流程”開展活動，遇到突發(fā)情況（如音響失靈），立即啟動應(yīng)急方案（如使用備用音響）。5.復(fù)盤優(yōu)化活動結(jié)束后，收集參與人員反饋（如通過問卷星發(fā)放反饋問卷）；召開復(fù)盤會議（如活動后第2天），總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)（如“互動環(huán)節(jié)時間過長，導(dǎo)致結(jié)尾倉促”），形成《活動復(fù)盤報告》，為下次活動提供參考。四、附錄（模板表格）說明：提供可直接套用的表格，減少重復(fù)工作。1.活動籌備進(jìn)度表（模板）階段時間任務(wù)負(fù)責(zé)人狀態(tài)（未開始/進(jìn)行中/已完成）前期籌備9月1日-9月7日確定活動主題、時間、地點文藝部部長已完成中期執(zhí)行9月8日-9月21日篩選節(jié)目文藝部副部長進(jìn)行中后期收尾9月22日-9月28日場地布置文藝部全體成員未開始2.人員分工表（模板）組別職責(zé)負(fù)責(zé)人成員聯(lián)系方式總策劃組統(tǒng)籌活動整體進(jìn)度學(xué)生會主席文藝部部長、宣傳部部長XXX（主席）、XXX（文藝部部長）策劃執(zhí)行組設(shè)計活動內(nèi)容文藝部部長文藝部全體成員XXX（文藝部部長）3.應(yīng)急聯(lián)系人列表（模板）風(fēng)險類型聯(lián)系人聯(lián)系方式備注設(shè)備故障設(shè)備供應(yīng)商李經(jīng)理XXX提前聯(lián)系，活動當(dāng)天到場支持人員受傷校醫(yī)院王醫(yī)生XXX現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)療點場地問題后勤處張老師XXX提前確認(rèn)備用場地五、結(jié)語本模板旨在為高校學(xué)生會提供“標(biāo)準(zhǔn)化”的策劃工具，但活動的靈魂在于創(chuàng)新。學(xué)生會需結(jié)合學(xué)