學(xué)?；顒?dòng)策劃方案及執(zhí)行細(xì)則模板適用范圍：本模板適用于學(xué)校各類活動(dòng)（學(xué)術(shù)類、文體類、實(shí)踐類、公益類等）的策劃與執(zhí)行，涵蓋從方案設(shè)計(jì)到復(fù)盤總結(jié)的全流程，旨在規(guī)范活動(dòng)管理、降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、提升活動(dòng)效果。一、活動(dòng)策劃方案（一）前言/背景簡要說明活動(dòng)的政策依據(jù)（如教育部門相關(guān)文件、學(xué)校年度工作計(jì)劃）、現(xiàn)實(shí)需求（如學(xué)生成長需要、校園文化建設(shè)需求）及意義價(jià)值（如促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展、增強(qiáng)師生凝聚力、提升學(xué)校品牌影響力）。*示例*：為落實(shí)“五育并舉”教育方針，豐富校園文化生活，激發(fā)學(xué)生對(duì)科技的興趣與創(chuàng)新能力，學(xué)校擬舉辦“第X屆校園科技節(jié)”活動(dòng)。（二）活動(dòng)基本信息項(xiàng)目內(nèi)容活動(dòng)名稱需簡潔明了，體現(xiàn)活動(dòng)主題（如“‘科技賦能未來’校園科技節(jié)”）活動(dòng)主題需緊扣教育目標(biāo)，具有導(dǎo)向性（如“探索·創(chuàng)新·成長”）活動(dòng)時(shí)間需明確日期、時(shí)段（如“XX月XX日（周六）9:00-17:00”）活動(dòng)地點(diǎn)需具體到場地（如“學(xué)校操場、教學(xué)樓多功能廳、科技實(shí)驗(yàn)室”）參與對(duì)象需明確范圍（如“全體在校學(xué)生、教師、家長代表、科技專家”）主辦單位學(xué)校（如“XX學(xué)?！保┏修k單位具體負(fù)責(zé)部門（如“教務(wù)處、團(tuán)委、科技組”）協(xié)辦單位合作方（如“XX科技公司、XX少年宮”，無則省略）（三）活動(dòng)目標(biāo)需遵循SMART原則（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性），分維度設(shè)定：1.知識(shí)目標(biāo)：如“通過科技講座與實(shí)踐，使80%以上參與學(xué)生掌握1-2項(xiàng)基礎(chǔ)科技知識(shí)（如簡單電路設(shè)計(jì)、機(jī)器人編程）”。2.能力目標(biāo)：如“提升學(xué)生的動(dòng)手操作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力與創(chuàng)新思維，10%以上學(xué)生能完成原創(chuàng)科技作品”。3.情感目標(biāo)：如“增強(qiáng)學(xué)生對(duì)科技的興趣與探究欲望，90%以上學(xué)生表示愿意參與后續(xù)科技活動(dòng)”。（四）活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)需圍繞主題，分模塊設(shè)計(jì)活動(dòng)，每個(gè)模塊下明確子活動(dòng)名稱、內(nèi)容、形式、時(shí)間地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人，確保邏輯清晰、層次分明。*示例（以“校園科技節(jié)”為例）*：模塊子活動(dòng)名稱內(nèi)容說明活動(dòng)形式時(shí)間地點(diǎn)負(fù)責(zé)人啟動(dòng)儀式科技節(jié)開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭、專家發(fā)言、啟動(dòng)儀式（如揭幕標(biāo)語、授旗）儀式性活動(dòng)XX月XX日9:30-10:00/操場舞臺(tái)團(tuán)委張三主體活動(dòng)科技講座邀請科技專家講解“人工智能與生活”專題講座XX月XX日10:00-11:00/多功能廳科技組李四主體活動(dòng)科技實(shí)踐Workshop指導(dǎo)學(xué)生制作簡單機(jī)器人、航模等動(dòng)手實(shí)踐XX月XX日10:00-12:00/操場東側(cè)志愿者王五主體活動(dòng)科技創(chuàng)意市集學(xué)生展示原創(chuàng)科技作品（如環(huán)保發(fā)明、智能裝置），進(jìn)行交流與互評(píng)展示交流XX月XX日13:30-16:00/操場西側(cè)教務(wù)處趙六閉幕式成果展示與頒獎(jiǎng)播放活動(dòng)視頻、頒發(fā)“優(yōu)秀參與者”“優(yōu)秀組織班級(jí)”等獎(jiǎng)項(xiàng)總結(jié)性活動(dòng)XX月XX日16:00-17:00/操場舞臺(tái)校長室周七二、活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則（一）前期準(zhǔn)備（活動(dòng)前1-2周）1.組織分工成立籌備組，明確各組職責(zé)與負(fù)責(zé)人，確保責(zé)任到人：策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)方案制定、流程優(yōu)化、進(jìn)度跟蹤（負(fù)責(zé)人：XX）；宣傳組：負(fù)責(zé)線上（公眾號(hào)、班級(jí)群、校園官網(wǎng)）、線下（海報(bào)、橫幅、廣播）宣傳及報(bào)名統(tǒng)計(jì)（負(fù)責(zé)人：XX）；后勤組：負(fù)責(zé)物資采購（宣傳物料、活動(dòng)設(shè)備、獎(jiǎng)品）、場地布置（舞臺(tái)搭建、設(shè)備調(diào)試）、餐飲保障（如午餐）（負(fù)責(zé)人：XX）；應(yīng)急組：負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)急預(yù)案制定、突發(fā)情況處理（負(fù)責(zé)人：XX）；聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)嘉賓邀請（專家、家長）、校內(nèi)部門協(xié)調(diào)（如教務(wù)處、后勤處）（負(fù)責(zé)人：XX）。2.宣傳推廣宣傳時(shí)間：活動(dòng)前10天啟動(dòng)預(yù)熱，活動(dòng)前3天強(qiáng)化宣傳；宣傳內(nèi)容：活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式、獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置；宣傳渠道：線下：教學(xué)樓大廳張貼海報(bào)、操場懸掛橫幅、校園廣播循環(huán)播報(bào)。3.物資與場地準(zhǔn)備物資清單：按“必需物資-備用物資-應(yīng)急物資”分類，明確數(shù)量、規(guī)格、采購時(shí)間（見附件1：《活動(dòng)物資清單》）；場地準(zhǔn)備：提前1天檢查場地（如操場地面平整度、多功能廳設(shè)備（麥克風(fēng)、投影儀）運(yùn)行情況）；按活動(dòng)流程布置場地（如舞臺(tái)背景板、簽到桌、活動(dòng)區(qū)域劃分）；設(shè)置功能區(qū)（簽到區(qū)、咨詢區(qū)、急救區(qū)、休息區(qū)），張貼明顯標(biāo)識(shí)。4.審批流程提交活動(dòng)方案、預(yù)算表至學(xué)校辦公室審批；如需校外合作（如邀請專家、租賃設(shè)備），提前辦理相關(guān)手續(xù)（如合同簽訂、資質(zhì)審核）。（二）中期執(zhí)行（活動(dòng)當(dāng)天）1.流程把控各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人提前30分鐘到場，檢查準(zhǔn)備情況（如簽到表是否齊全、設(shè)備是否正常）；嚴(yán)格按照《活動(dòng)流程表》（見附件2）執(zhí)行，如需調(diào)整流程，需經(jīng)籌備組組長同意，并及時(shí)通知相關(guān)人員；主持人需熟悉流程，靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況（如嘉賓遲到，可調(diào)整環(huán)節(jié)順序）。2.人員調(diào)度志愿者需佩戴統(tǒng)一標(biāo)識(shí)（如工作證），明確職責(zé)（簽到、引導(dǎo)、物資發(fā)放、秩序維護(hù)）；籌備組建立實(shí)時(shí)溝通群（如微信組），及時(shí)傳遞信息（如“科技講座場地已準(zhǔn)備完畢”“急救區(qū)需要補(bǔ)充物資”）；嘉賓、家長需由專人接待（如聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)），引導(dǎo)至指定區(qū)域。3.應(yīng)急處理突發(fā)情況需立即啟動(dòng)《應(yīng)急預(yù)案》（見附件3），如：人員受傷：應(yīng)急組立即聯(lián)系校醫(yī)，將傷者轉(zhuǎn)移至急救區(qū)，同時(shí)通知家長；設(shè)備故障：后勤組立即啟用備用設(shè)備，聯(lián)系維修人員；天氣變化（如下雨）：將戶外活動(dòng)轉(zhuǎn)移至室內(nèi)（如教學(xué)樓走廊、多功能廳），并通知參與者。4.溝通協(xié)調(diào)及時(shí)回應(yīng)參與者疑問（如“科技創(chuàng)意市集在哪里？”“獎(jiǎng)品怎么領(lǐng)??？”）；與校內(nèi)部門保持聯(lián)系（如后勤處負(fù)責(zé)場地電源保障、安保處負(fù)責(zé)秩序維護(hù)）；記錄活動(dòng)過程中的問題（如“簽到區(qū)擁擠”“設(shè)備調(diào)試延遲”），便于后期復(fù)盤。（三）后期總結(jié)（活動(dòng)后1周內(nèi)）1.成果整理收集活動(dòng)資料（照片、視頻、新聞稿、學(xué)生作品），整理成活動(dòng)成果集；撰寫活動(dòng)新聞稿，發(fā)布至學(xué)校公眾號(hào)、官網(wǎng)，擴(kuò)大宣傳效果；將學(xué)生作品（如科技發(fā)明、創(chuàng)意海報(bào)）在校園展示欄展出。2.反饋收集通過線上問卷（如問卷星）、線下座談會(huì)（如班級(jí)班會(huì)）收集參與者反饋，內(nèi)容包括：活動(dòng)滿意度（如“對(duì)活動(dòng)流程的滿意度”“對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的滿意度”）；建議與意見（如“希望增加更多實(shí)踐環(huán)節(jié)”“縮短簽到時(shí)間”）；統(tǒng)計(jì)反饋結(jié)果，形成《活動(dòng)反饋報(bào)告》。3.表彰獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人（如“優(yōu)秀參與者”“優(yōu)秀志愿者”）、集體（如“優(yōu)秀組織班級(jí)”）進(jìn)行表彰，頒發(fā)證書、獎(jiǎng)品或通報(bào)表揚(yáng)；表彰結(jié)果在學(xué)校公告欄、公眾號(hào)發(fā)布，激勵(lì)學(xué)生參與后續(xù)活動(dòng)。4.經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤籌備組召開復(fù)盤會(huì)議，分析活動(dòng)的成功之處（如“科技創(chuàng)意市集參與度高”“應(yīng)急預(yù)案有效”）、不足之地（如“簽到區(qū)擁擠”“設(shè)備調(diào)試延遲”）；提出改進(jìn)措施（如“增加簽到通道”“提前1天調(diào)試設(shè)備”），形成《活動(dòng)復(fù)盤報(bào)告》，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。三、風(fēng)險(xiǎn)防控方案（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)類型具體表現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)場地濕滑、人員擁擠、突發(fā)疾病、設(shè)備漏電流程風(fēng)險(xiǎn)嘉賓遲到、環(huán)節(jié)延誤、設(shè)備故障物資風(fēng)險(xiǎn)物資短缺、物資損壞（如獎(jiǎng)品丟失、麥克風(fēng)損壞）人員風(fēng)險(xiǎn)志愿者分工不明確、參與者不遵守秩序（二）應(yīng)對(duì)措施風(fēng)險(xiǎn)類型應(yīng)對(duì)措施責(zé)任部門安全風(fēng)險(xiǎn)1.提前檢查場地（如地面、消防設(shè)施）；2.設(shè)置急救區(qū)，安排校醫(yī)值班；3.志愿者引導(dǎo)人員有序排隊(duì)?wèi)?yīng)急組、后勤組流程風(fēng)險(xiǎn)1.提前聯(lián)系嘉賓，確認(rèn)到場時(shí)間；2.準(zhǔn)備備用設(shè)備（如備用麥克風(fēng)、投影儀）；3.制定備選流程策劃組、后勤組物資風(fēng)險(xiǎn)1.提前清點(diǎn)物資，準(zhǔn)備備用物資（如備用獎(jiǎng)品、備用飲用水）；2.安排專人看管物資后勤組人員風(fēng)險(xiǎn)1.提前培訓(xùn)志愿者（明確職責(zé)、溝通技巧）；2.制定活動(dòng)規(guī)則（如“禁止追逐打鬧”），通過廣播提醒宣傳組、應(yīng)急組四、活動(dòng)預(yù)算需按“項(xiàng)目-金額-說明”分類，確保預(yù)算合理、透明（見附件4：《活動(dòng)預(yù)算表》）。*示例*：項(xiàng)目金額（元）說明宣傳物資XX海報(bào)（10張）、橫幅（2條）、傳單（200張）活動(dòng)物資XX麥克風(fēng)（4個(gè)，含備用）、獎(jiǎng)品（50份，科技小玩具）、飲用水（200瓶）場地布置XX舞臺(tái)背景板、簽到桌、活動(dòng)區(qū)域標(biāo)識(shí)嘉賓費(fèi)用XX科技專家講座費(fèi)、交通補(bǔ)貼應(yīng)急物資XX急救包（2個(gè)）、備用設(shè)備（如備用投影儀）其他XX攝影（活動(dòng)照片、視頻拍攝）、新聞稿撰寫**合計(jì)****XX**五、附件清單1.附件1：《活動(dòng)物資清單》（含名稱、數(shù)量、規(guī)格、負(fù)責(zé)人、采購時(shí)間）；2.附件2：《活動(dòng)流程表》（含時(shí)間、環(huán)節(jié)、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人）；3.附件3：《應(yīng)急預(yù)案》（含突發(fā)情況、應(yīng)對(duì)措