苗木供應鏈管理合同范本引言苗木供應鏈是連接苗木種植、運輸、銷售與終端應用（如綠化工程、園林景觀）的核心環(huán)節(jié)，其特點是產(chǎn)品易損性（活植物）、季節(jié)性強（種植與移栽周期固定）、質(zhì)量標準差異大（品種、規(guī)格、長勢要求多樣）。為規(guī)避供應鏈中的信息差、責任不清、質(zhì)量糾紛等風險，一份專業(yè)、嚴謹、可操作的供應鏈管理合同是保障雙方權(quán)益、維持供應鏈穩(wěn)定的關(guān)鍵工具。本文結(jié)合苗木行業(yè)特性與法律規(guī)范，提供苗木供應鏈管理合同范本，并對核心條款進行解讀，旨在為苗木供應商、采購方（如綠化工程公司、園林局）提供實用參考。苗木供應鏈管理合同范本合同編號：__________簽訂日期：__________簽訂地點：__________一、合同雙方主體甲方（采購方）：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________________住所：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________（電話/郵箱）乙方（供應商）：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________________住所：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________（電話/郵箱）備注：雙方均應提供有效資質(zhì)證明（如甲方的工程承包資質(zhì)、乙方的《林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證》《植物檢疫登記證》），作為本合同附件二。二、標的條款本合同項下苗木標的詳見附件一《苗木采購清單》，清單應明確以下內(nèi)容（可根據(jù)實際需求調(diào)整）：1.苗木品種（需標注拉丁名，如*Pinustabuliformis*油松）；2.規(guī)格參數(shù)：胸徑/地徑（單位：cm，明確測量方式，如胸徑為距地面1.2m處測量）、冠幅（單位：m）、高度（單位：m）、土球大?。▎挝唬篶m，如胸徑的8-10倍，高度為土球直徑的1/2-2/3）；3.數(shù)量（單位：株/叢）；4.產(chǎn)地（如河北保定、江蘇沭陽）；5.單價（單位：元/株）；6.其他特殊要求（如造型苗、容器苗）。約定：《苗木采購清單》經(jīng)雙方簽字蓋章后，作為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等法律效力。三、質(zhì)量標準1.強制標準：符合《城市綠化和園林綠地用植物材料木本苗》（GB/T____）、《植物檢疫條例》等國家及行業(yè)標準。2.雙方約定標準（可根據(jù)項目需求細化）：（1）形態(tài)指標：胸徑/地徑誤差不超過±5%，冠幅、高度誤差不超過±10%；（2）土球要求：土球完整、包扎牢固（用草繩或無紡布包扎），無松散、開裂；（3）健康狀況：無檢疫性病蟲害（乙方需提供《植物檢疫證書》），外觀無明顯病蟲害癥狀（如葉片發(fā)黃、枝干腐爛）、機械損傷（如折枝、斷根）；（4）長勢要求：苗木健壯、根系發(fā)達（容器苗需帶完整根團），無爛根、枯根，頂芽飽滿。備注：甲方可要求乙方提供苗木檢測報告（如第三方機構(gòu)出具的病蟲害檢測、長勢評估報告），作為驗收依據(jù)。四、交付與運輸1.交付時間：乙方應在收到甲方書面需求通知（如《苗木采購計劃單》）后______日內(nèi)完成交付（需明確具體時間，如“7日內(nèi)”）。若因季節(jié)性因素（如冬季凍土、夏季高溫）需調(diào)整交付時間，雙方應提前______日協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。2.交付地點：____________________（具體地址，如“甲方指定的XX綠化工程項目部場地”）。3.運輸方式：乙方負責安排運輸（如貨車、冷藏車，需符合苗木運輸?shù)耐L、保濕要求），運輸過程中應采取防護措施（如覆蓋遮陽網(wǎng)、噴水保濕），確保苗木鮮活。4.運費承擔：運輸費用及保險費由乙方承擔。5.驗收流程：（1）甲方應在苗木到達交付地點后______小時內(nèi)（如“24小時”）組織驗收；（2）驗收內(nèi)容包括：品種一致性、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量（如土球完整性、病蟲害情況）；（3）驗收合格后，雙方簽署《苗木驗收確認單》，作為貨款支付的依據(jù)；（4）若甲方對質(zhì)量有異議，應在驗收后______日內(nèi)（如“3日”）以書面形式（如《異議通知書》）通知乙方，乙方應在______日內(nèi)（如“2日”）回復并提出解決方案（更換、補發(fā)或賠償）。逾期未提出異議的，視為苗木合格。五、價款與支付1.合同總價：人民幣__________元（大寫：____________________），詳見附件一《苗木采購清單》。2.支付方式（可根據(jù)合作階段調(diào)整）：（1）預付款：合同簽訂后______日內(nèi)（如“5日”），甲方支付合同總價的______%（如“30%”）作為預付款；（2）到貨款：乙方交付苗木并經(jīng)甲方驗收合格后______日內(nèi)（如“10日”），甲方支付合同總價的______%（如“60%”）；（3）質(zhì)保金：合同總價的______%（如“10%”）作為質(zhì)保金，質(zhì)保期為______個月（如“6個月”，自驗收合格之日起計算）。質(zhì)保期內(nèi)若苗木因質(zhì)量問題（如成活率低于______%，需明確標準）死亡，乙方應免費更換；質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題，甲方一次性支付質(zhì)保金。3.發(fā)票要求：乙方應在收到每筆款項后______日內(nèi)（如“3日”）開具符合國家規(guī)定的增值稅發(fā)票（如增值稅專用發(fā)票），發(fā)票內(nèi)容應與合同標的一致。六、供應鏈協(xié)作與信息共享1.需求計劃：甲方應提前______日（如“15日”）向乙方提供月度/季度苗木需求計劃（包括品種、數(shù)量、交付時間），以便乙方安排種植、備貨。2.信息通報：乙方應及時向甲方通報苗木生長情況（如出苗時間、長勢）、庫存情況及可能影響交付的因素（如極端天氣、病蟲害爆發(fā)），確保甲方提前做好應對準備。3.溝通機制：雙方應建立定期溝通制度（如每月1次例會），協(xié)商解決供應鏈中的問題（如需求變更、交付延遲）。4.退換貨政策：（1）若甲方因項目需求變更需退換貨，應提前______日（如“7日”）書面通知乙方，乙方應配合處理，退換貨費用由甲方承擔（因乙方質(zhì)量問題導致的退換貨除外）；（2）退換貨的苗木應保持完好（如未種植、無損傷），否則乙方有權(quán)拒絕。七、風險承擔1.風險轉(zhuǎn)移：苗木的風險自甲方簽署《苗木驗收確認單》時起轉(zhuǎn)移給甲方；交付前的風險（如運輸途中損壞、病蟲害爆發(fā)）由乙方承擔。2.不可抗力：因不可抗力（如地震、洪水、政府禁令）導致無法履行合同的，雙方互不承擔責任，但應在不可抗力發(fā)生后______日內(nèi)（如“2日”）書面通知對方，并提供相關(guān)證明（如氣象部門的暴雨預警、政府的停工通知）。不可抗力結(jié)束后，雙方應協(xié)商恢復履行合同的時間。八、違約責任1.乙方違約：（1）逾期交付：每逾期一日，乙方應按未交付部分價款的______‰（如“3‰”）向甲方支付違約金；逾期超過______日（如“10日”）的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應返還已收預付款，并支付合同總價______%（如“5%”）的違約金；（2）質(zhì)量不合格：若苗木質(zhì)量不符合本合同第三條約定，乙方應在______日內(nèi)（如“5日”）更換合格苗木；逾期未更換的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失（損失包括重新采購成本、工期延誤損失等），賠償金額不超過不合格部分價款的______%（如“20%”）；（3）信息隱瞞：若乙方隱瞞苗木生長情況、庫存情況或病蟲害信息，導致甲方損失的，乙方應全額賠償。2.甲方違約：（1）逾期支付：每逾期一日，甲方應按未支付部分價款的______‰（如“3‰”）向乙方支付違約金；逾期超過______日（如“15日”）的，乙方有權(quán)暫停交付苗木，直至甲方支付款項；（2）需求變更未通知：若甲方未提前通知乙方需求變更，導致乙方苗木積壓的，甲方應賠償乙方的損失（如苗木養(yǎng)護成本、滯銷損失）。九、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第______種方式解決：1.向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴；2.提交______仲裁委員會（如“北京仲裁委員會”）仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。十、附則1.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。2.合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.附件清單：（1）附件一：《苗木采購清單》；（2）附件二：雙方資質(zhì)證明文件；（3）附件三：《植物檢疫證書》（乙方提供）。4.聯(lián)系方式變更：雙方變更聯(lián)系方式（如電話、郵箱、地址）的，應在變更后______日內(nèi)（如“3日”）書面通知對方，否則因聯(lián)系方式變更導致的通知無法送達，由變更方承擔責任。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________日期：__________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________日期：__________關(guān)鍵條款解讀與實操建議一、質(zhì)量標準：明確可量化指標，避免“模糊糾紛”為什么重要？苗木質(zhì)量是供應鏈的核心，模糊的質(zhì)量描述（如“長勢良好”“無病蟲害”）容易導致雙方對“合格”的理解差異，引發(fā)糾紛。實操建議：采用“國家標準+雙方約定”的雙重標準，確保覆蓋所有關(guān)鍵指標（如胸徑誤差、土球大小、病蟲害要求）；要求乙方提供《植物檢疫證書》（由當?shù)亓謽I(yè)部門出具），避免檢疫性病蟲害（如美國白蛾、松材線蟲?。﹤魅?；對于高端苗木（如造型松、古樁月季），可委托第三方機構(gòu)（如中國林科院、省級園林研究所）進行質(zhì)量檢測，出具報告作為驗收依據(jù)。二、交付與驗收：鎖定風險轉(zhuǎn)移節(jié)點，避免“事后扯皮”為什么重要？驗收是風險轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵節(jié)點，若甲方未及時驗收或提出異議，視為苗木合格，后續(xù)出現(xiàn)問題將由甲方承擔責任。實操建議：明確驗收時間（如“24小時內(nèi)”）和異議期（如“3日內(nèi)”），避免甲方拖延驗收；簽署《苗木驗收確認單》時，應詳細記錄苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況（如“土球完整，無病蟲害”），并由雙方經(jīng)辦人簽字蓋章；對于運輸途中的損壞（如折枝、土球松散），應在驗收時當場拍照留存，作為乙方賠償?shù)淖C據(jù)。三、供應鏈協(xié)作：信息共享是穩(wěn)定的基礎為什么重要？苗木種植具有季節(jié)性（如春季移栽旺季），若甲方未提前提供需求計劃，乙方可能無法及時備貨；若乙方隱瞞庫存或病蟲害信息，甲方可能面臨斷貨或質(zhì)量問題。實操建議：甲方應提前15-30日提供需求計劃，以便乙方安排種植、起苗；乙方應建立苗木庫存臺賬，定期向甲方通報庫存情況（如“現(xiàn)有油松1000株，胸徑8-10cm”）；對于長期合作的甲方，乙方可預留一定數(shù)量的苗木作為“應急庫存”，應對甲方的臨時需求。四、違約責任：平衡雙方權(quán)益，避免“顯失公平”為什么重要？違約責任是約束雙方履行合同的“緊箍咒”，但過高或過低的違約金比例都可能導致不公平（如乙方逾期交付的違約金過高，可能導致乙方虧損；甲方逾期支付的違約金過低，可能導致甲方拖延付款）。實操建議：違約金比例應符合法律規(guī)定（《民法典》第五百八十五條：約定的違約金過分高于造成的損失的，人民法院或者仲裁機構(gòu)可以根據(jù)當事人的請求予以適當減少；過分低于造成的損失的，應當予以增加）；對于質(zhì)量不合格的違約責任，應明確“更換”或“賠償”的具體方式（如“乙方應在5日內(nèi)更換合格苗木，逾期未更換的，賠償甲方重新采購成本”）；對于逾期交付