會議活動策劃與實施方案協(xié)議第一章合同雙方基本信息第一條合同編號1.1本合同編號為：（__________）第二條甲乙雙方信息2.1甲方（組織方）：名稱：（__________）地址：（__________）法定代表人：（__________）聯(lián)系方式：（__________）2.2乙方（執(zhí)行方）：名稱：（__________）地址：（__________）法定代表人：（__________）聯(lián)系方式：（__________）第三條合同目的3.1本合同旨在明確甲乙雙方就會議活動策劃與實施方案的相關權利、義務，保證會議活動的順利進行。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為（__________）年。第五條服務內(nèi)容5.1乙方根據(jù)甲方的需求，負責會議活動的策劃與實施方案。5.2乙方需按照甲方要求，完成以下工作：5.2.1會議主題及內(nèi)容的確定；5.2.2會議時間、地點的安排；5.2.3參會人員的邀請與確認；5.2.4會議現(xiàn)場的布置與音響、燈光設備調(diào)試；5.2.5會議期間的攝影、錄像工作；5.2.6會議資料的制作與分發(fā)；5.2.7會議服務的協(xié)調(diào)與保障；5.2.8會議效果的評估與總結(jié)。第六條費用及支付6.1本合同項下的費用總額為人民幣（__________）元。6.2乙方提交付款申請后，甲方應在收到申請之日起（__________）日內(nèi)支付相應款項。6.3支付方式：（__________）6.4若甲方未按時支付款項，乙方有權暫?；蚪K止執(zhí)行合同，并要求甲方支付違約金。第二章會前籌備第七條策劃方案7.1乙方應在合同簽訂后（__________）日內(nèi)提交會議策劃方案。7.2策劃方案應包括以下內(nèi)容：7.2.1會議背景及目的；7.2.2參會人員信息；7.2.3會議議程安排；7.2.4預算及費用預算；7.2.5危機預案。第八條現(xiàn)場勘查8.1乙方應在收到甲方提供的會議場地信息后（__________）日內(nèi)進行現(xiàn)場勘查。8.2現(xiàn)場勘查應包括場地布局、設施設備、交通路線等。第九條邀請函及宣傳9.1乙方負責制作邀請函，并保證在會議前（__________）日內(nèi)向參會人員發(fā)出。9.2乙方負責會議宣傳，包括海報、新聞稿、社交媒體推廣等。第十條資料準備10.1乙方負責制作會議資料，包括演講稿、參會手冊、資料匯編等。10.2甲方對會議資料有審核權，乙方應在甲方審核通過后（__________）日內(nèi)完成印刷。第三章會中執(zhí)行第十一條現(xiàn)場布置11.1乙方負責會議現(xiàn)場的布置，包括舞臺、座位、音響、燈光等。11.2現(xiàn)場布置應符合甲方要求，保證會議順利進行。第十二條會議主持12.1乙方指定專人負責會議主持工作。12.2主持人需熟悉會議議程，掌握會議節(jié)奏，保證會議按計劃進行。第十三條會議服務13.1乙方負責會議期間的服務工作，包括餐飲、茶歇、簽到等。13.2乙方應保證服務質(zhì)量，滿足參會人員需求。第四章會后總結(jié)第十四條會議效果評估14.1乙方應在會議結(jié)束后（__________）日內(nèi)向甲方提交會議效果評估報告。14.2評估報告應包括參會人員滿意度、會議組織效果、改進建議等。第十五條文檔歸檔15.1乙方應在會議結(jié)束后（__________）日內(nèi)將會議相關文檔、資料歸檔備查。15.2歸檔資料應包括會議記錄、圖片、視頻等。第五章違約責任16.1如乙方未按合同約定履行義務，甲方有權要求乙方承擔違約責任。16.2違約責任包括但不限于：16.2.1退還部分或全部費用；16.2.2賠償甲方因此遭受的損失；16.2.3承擔合同約定的違約金。16.3若甲方未按合同約定履行義務，乙方有權要求甲方承擔相應責任。第六章會后服務與支持第十六條后續(xù)跟進16.1會議結(jié)束后，乙方應與甲方保持溝通，及時解決會議中出現(xiàn)的任何問題。16.2乙方應在會議結(jié)束后（__________）日內(nèi)，通過書面報告的形式向甲方反饋會議效果和后續(xù)服務需求。第十七條資料歸檔與備份17.1乙方應將會議策劃、實施過程中的所有資料進行歸檔，并保證資料的完整性和安全性。17.2歸檔資料應包括但不限于會議記錄、照片、視頻、電子文檔等。第十八條甲方反饋18.1甲方應在收到乙方反饋報告后（__________）日內(nèi)，向乙方提供書面反饋意見。18.2甲方反饋意見應包括對會議效果的滿意程度、對乙方工作的評價以及對未來改進的建議。第十九條長期合作19.1本次會議的成功舉辦將為雙方建立長期合作關系奠定基礎。19.2雙方可就未來的合作項目進行探討，并簽訂相應的合作協(xié)議。第七章保密條款第二十條保密信息20.1在本合同履行過程中，甲乙雙方應保密以下信息：20.1.1雙方的商業(yè)機密；20.1.2雙方在合作中獲得的任何非公開信息；20.1.3任何一方在會議策劃與實施方案中產(chǎn)生的創(chuàng)意和成果。第二十一條保密義務21.1甲乙雙方對本合同項下的保密信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。21.2保密義務在本合同終止后仍然有效。第八章知識產(chǎn)權第二十二條知識產(chǎn)權歸屬22.1本合同項下的所有知識產(chǎn)權，包括但不限于會議策劃方案、宣傳資料、會議記錄等，均歸乙方所有。22.2甲方不得未經(jīng)乙方同意擅自使用或復制乙方知識產(chǎn)權。第二十三條許可使用23.1甲方同意在本次會議范圍內(nèi)使用乙方提供的知識產(chǎn)權。23.2甲方使用乙方知識產(chǎn)權時，應遵守相關的法律法規(guī)，并不得侵犯第三方的合法權益。第九章會議資料版權第二十四條版權聲明24.1乙方制作的會議資料，包括但不限于演講稿、參會手冊、資料匯編等，均享有版權。24.2未經(jīng)乙方同意，甲方不得擅自復制、發(fā)行、展示或以其他方式使用上述資料。第二十五條版權許可25.1甲方同意在本次會議范圍內(nèi)使用乙方提供的會議資料。25.2甲方使用乙方會議資料時，應注明版權歸屬，并尊重乙方的知識產(chǎn)權。第十章其他條款第二十六條適用法律26.1本合同適用中華人民共和國法律。26.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二十七條合同變更27.1本合同任何條款的變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字確認，方可生效。27.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本合同內(nèi)容。第二十八條合同解除28.1在以下情況下，任何一方有權解除本合同：28.1.1另一方嚴重違約；28.1.2因不可抗力導致合同無法履行；28.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。28.2合同解除后，雙方應按照本合同約定處理善后事宜。第十一章合作宣傳與曝光第二十九條宣傳權利29.1雙方同意在會議活動宣傳過程中，可以使用對方的名稱、標識等，以提升雙方品牌曝光度。29.2乙方有權在宣傳資料中標注“甲方主辦”或“甲方協(xié)辦”，以體現(xiàn)甲方的參與和支持。第三十條宣傳內(nèi)容30.1乙方負責制作會議活動宣傳資料，內(nèi)容包括但不限于：30.1.1會議主題、時間、地點；30.1.2參會人員及嘉賓；30.1.3會議亮點及議程；30.1.4雙方合作亮點。第三十一條宣傳渠道31.1乙方應通過以下渠道進行宣傳：31.1.1甲方指定的宣傳平臺；31.1.2乙方自身宣傳渠道；31.1.3第三方媒體和合作平臺。第十二章合同附件第三十二條附件內(nèi)容32.1本合同附件包括但不限于：32.1.1會議策劃方案；32.1.2會議現(xiàn)場布置圖；32.1.3會議議程表；32.1.4費用預算表；32.1.5保密協(xié)議；32.1.6其他雙方同意的附件。第三十三條附件效力33.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。33.2任何一方對本合同附件的內(nèi)容提出異議的，應在本合同簽訂后（__________）日內(nèi)以書面形式提出，否則視為同意附件內(nèi)容。第十三章附則第三十四條生效與解除34.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。34.2本合同任何一方有權在本合同簽訂后（__________）日內(nèi)，以書面形式通知對方解除本合同。第三十五條解除后果35.1合同解除后，雙方應按照本合同約定處理善