醫(yī)療公司檢驗設(shè)備管理規(guī)定?

一、總則本公司秉持“精準醫(yī)療，關(guān)愛生命”的企業(yè)文化和“以精準檢驗助力健康，以優(yōu)質(zhì)服務創(chuàng)造價值”的經(jīng)營理念，為加強檢驗設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運行，提高檢驗質(zhì)量，更好地服務客戶，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的雙贏，特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)檢驗設(shè)備從采購、使用、維護到報廢的全生命周期管理，采用扁平化管理模式，減少管理層級，提高管理效率，使各層級員工能直接參與到設(shè)備管理工作中。同時，在管理過程中充分體現(xiàn)人文關(guān)懷，關(guān)注員工在設(shè)備操作與管理中的需求和安全。二、適用范圍本規(guī)定適用于醫(yī)療公司全體員工及與公司檢驗設(shè)備使用、管理相關(guān)的客戶。全體員工在涉及檢驗設(shè)備的操作、維護、保管等方面均需遵循本規(guī)定；客戶在公司使用相關(guān)檢驗設(shè)備進行檢測服務時，應配合公司遵守相關(guān)規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責分工1.設(shè)備管理領(lǐng)導小組由公司高層管理人員組成，負責制定設(shè)備管理戰(zhàn)略和重大決策，協(xié)調(diào)各部門之間在設(shè)備管理方面的工作，確保設(shè)備管理工作與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合，兼顧社會效益和經(jīng)濟效益。2.設(shè)備管理部門-負責制定和完善檢驗設(shè)備管理制度、流程和標準，并監(jiān)督執(zhí)行。-統(tǒng)籌檢驗設(shè)備的采購計劃，進行市場調(diào)研，選擇合適的設(shè)備供應商，參與采購談判，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合公司業(yè)務需求。-建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、采購合同、安裝調(diào)試報告、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等，實現(xiàn)設(shè)備全生命周期的信息化管理。-定期組織設(shè)備的盤點工作，核實設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬物相符。3.使用部門-負責本部門檢驗設(shè)備的日常使用和維護，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備的安全運行。-及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的使用情況、故障信息等，配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作。-提出本部門檢驗設(shè)備的采購、更新、報廢等需求，參與設(shè)備采購的選型和驗收工作。4.質(zhì)量控制部門-制定設(shè)備質(zhì)量控制計劃，定期對檢驗設(shè)備進行性能檢測和校準，確保設(shè)備的檢測結(jié)果準確可靠。-對設(shè)備的維修、保養(yǎng)效果進行評估，監(jiān)督設(shè)備管理部門和使用部門的工作質(zhì)量，保障設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。5.財務部門-負責檢驗設(shè)備采購資金的預算編制和審核，合理安排資金，確保設(shè)備采購項目的順利進行。-對設(shè)備的折舊、維修費用等進行核算和管理，參與設(shè)備的報廢鑒定和處置工作，確保公司資產(chǎn)的合理使用和保值增值。四、管理內(nèi)容與流程1.設(shè)備采購-使用部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展和工作需求，提出設(shè)備采購申請，詳細說明采購設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交設(shè)備管理部門。-設(shè)備管理部門對采購申請進行審核，結(jié)合公司設(shè)備現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃等因素，評估采購的必要性和可行性。審核通過后，組織相關(guān)人員進行市場調(diào)研，收集設(shè)備供應商信息、產(chǎn)品資料、價格等，形成采購調(diào)研報告。-設(shè)備管理領(lǐng)導小組根據(jù)采購調(diào)研報告，對采購項目進行決策。批準后，設(shè)備管理部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利義務，包括設(shè)備規(guī)格、價格、交貨期、售后服務等條款。-設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、外觀、性能等，核對設(shè)備的隨機資料、配件等是否齊全。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備安裝與調(diào)試-設(shè)備采購合同簽訂時，應明確供應商的安裝調(diào)試責任。設(shè)備到貨后，供應商按照合同約定安排專業(yè)技術(shù)人員進行安裝調(diào)試。-設(shè)備管理部門和使用部門應安排專人配合供應商的安裝調(diào)試工作，提供必要的協(xié)助和支持。安裝調(diào)試過程中，相關(guān)人員要詳細記錄設(shè)備的安裝調(diào)試情況，包括設(shè)備安裝位置、調(diào)試參數(shù)、存在的問題及解決方法等。-安裝調(diào)試完成后，質(zhì)量控制部門對設(shè)備進行性能檢測和校準，確保設(shè)備符合相關(guān)標準和使用要求。經(jīng)檢測合格后，設(shè)備方可正式投入使用。3.設(shè)備使用與操作-使用部門應根據(jù)設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程，對本部門員工進行培訓，確保員工熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項，經(jīng)考核合格后方可獨立操作設(shè)備。-員工在操作設(shè)備前，應檢查設(shè)備的運行狀態(tài)，確認無異常情況后方可開機操作。操作過程中，要嚴格按照操作規(guī)程進行，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。如遇設(shè)備故障或異常情況，應立即停機，并及時報告設(shè)備管理部門。-設(shè)備使用完畢后，操作人員應按照規(guī)定對設(shè)備進行清理、維護，關(guān)閉設(shè)備電源，做好使用記錄。設(shè)備使用記錄應包括設(shè)備名稱、使用日期、使用人員、運行狀況等信息。4.設(shè)備維護與保養(yǎng)-設(shè)備管理部門應制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責任人。維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運行狀況等因素進行制定，確保設(shè)備得到及時、有效的維護保養(yǎng)。-設(shè)備的維護保養(yǎng)工作分為日常維護、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護由設(shè)備操作人員負責，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等；一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員輔助，一般每月進行一次，主要內(nèi)容包括對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位；二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每季度或每半年進行一次，主要內(nèi)容包括對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。-設(shè)備維護保養(yǎng)過程中，維修人員應詳細記錄維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)日期、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應存入設(shè)備檔案，作為設(shè)備管理和評估的重要依據(jù)。5.設(shè)備維修-設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時填寫設(shè)備維修申請單，詳細描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，提交設(shè)備管理部門。-設(shè)備管理部門接到維修申請單后，應及時安排維修人員對設(shè)備進行故障診斷和維修。維修人員在維修過程中，應嚴格按照維修操作規(guī)程進行，確保維修質(zhì)量。如遇重大故障或技術(shù)難題，維修人員應及時向上級匯報，組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案。-維修完成后，維修人員應填寫設(shè)備維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息，并由使用部門驗收確認。設(shè)備維修記錄應存入設(shè)備檔案。6.設(shè)備校準與計量-質(zhì)量控制部門應制定設(shè)備校準與計量計劃，定期對檢驗設(shè)備進行校準和計量，確保設(shè)備的檢測結(jié)果準確可靠。校準和計量工作應按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行，可委托有資質(zhì)的計量機構(gòu)進行。-設(shè)備校準和計量完成后，質(zhì)量控制部門應及時將校準和計量報告存入設(shè)備檔案。對于校準和計量不合格的設(shè)備，應立即停止使用，并進行維修或報廢處理。7.設(shè)備報廢-符合下列條件之一的檢驗設(shè)備，可申請報廢：-已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足工作需要，維修成本過高的；-因意外事故或自然災害等原因，造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復或修復后仍無法正常使用的；-技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被淘汰的；-其他符合報廢條件的情況。-使用部門提出設(shè)備報廢申請，填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期等信息，提交設(shè)備管理部門。-設(shè)備管理部門接到報廢申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定符合報廢條件的，報設(shè)備管理領(lǐng)導小組審批。-設(shè)備報廢申請經(jīng)批準后，設(shè)備管理部門應按照公司相關(guān)規(guī)定進行報廢設(shè)備的處置，包括設(shè)備的拆除、變賣、回收等。同時，做好設(shè)備報廢的賬務處理和檔案注銷工作。五、權(quán)利與義務1.員工權(quán)利與義務-權(quán)利-有權(quán)獲得與檢驗設(shè)備操作、維護等相關(guān)的培訓，以確保能夠安全、正確地使用設(shè)備。-對于設(shè)備管理過程中存在的問題或不合理之處，有權(quán)向設(shè)備管理部門提出意見和建議。-在設(shè)備出現(xiàn)故障影響工作時，有權(quán)要求設(shè)備管理部門及時進行維修，保障工作的正常開展。-義務-嚴格遵守本規(guī)定及設(shè)備操作規(guī)程，正確使用和維護檢驗設(shè)備，確保設(shè)備的安全運行。-及時報告設(shè)備的故障、損壞等情況，不得隱瞞或謊報。-積極配合設(shè)備管理部門和其他相關(guān)部門的工作，如設(shè)備的盤點、維修、校準等。2.客戶權(quán)利與義務-權(quán)利-有權(quán)了解公司檢驗設(shè)備的性能、檢測范圍等信息，以便選擇合適的檢測服務。-在使用公司檢驗設(shè)備進行檢測服務時，有權(quán)要求公司提供必要的協(xié)助和指導。-對公司檢驗設(shè)備的管理和服務質(zhì)量有監(jiān)督和評價的權(quán)利。-義務-遵守公司關(guān)于檢驗設(shè)備使用的相關(guān)規(guī)定，配合公司工作人員的安排。-如因客戶自身原因造成設(shè)備損壞，應承擔相應的賠償責任。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-設(shè)備管理部門定期對各使用部門的設(shè)備使用、維護情況進行檢查，包括設(shè)備的運行記錄、維護保養(yǎng)記錄、清潔狀況等，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。-質(zhì)量控制部門對設(shè)備的校準、計量工作進行監(jiān)督，確保設(shè)備的檢測結(jié)果準確可靠。對校準、計量不符合要求的設(shè)備，及時督促相關(guān)部門進行處理。-公司內(nèi)部審計部門定期對檢驗設(shè)備的采購、維修、報廢等環(huán)節(jié)進行審計，檢查是否存在違規(guī)操作、浪費資源等情況，保障公司資產(chǎn)的安全和合理使用。2.考核機制-建立設(shè)備管理績效考核制度，將設(shè)備管理工作納入部門和員工的績效考核體系?？己酥笜税ㄔO(shè)備的完好率、使用率、維修及時率、校準合格率等。-對于在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等，以激勵員工積極參與設(shè)備管理工作。-對于違反本規(guī)定，導致設(shè)備損壞、檢測結(jié)果不準確等不良后果的部門和個人，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應的處罰，包括警告、