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文檔簡介
商業(yè)活動策劃執(zhí)行合同及活動效果評估報告書第一章合同概述1.1合同編號_______1.2合同雙方1.2.1甲方(委托方):名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系方式:____________________1.2.2乙方(執(zhí)行方):名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系方式:____________________1.3合同簽訂日期_______1.4合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。1.5合同背景及目的1.5.1甲方因舉辦商業(yè)活動,需委托乙方進行策劃、執(zhí)行及活動效果評估。1.5.2本合同旨在明確雙方的權(quán)利、義務,保證商業(yè)活動的順利進行。第二章商業(yè)活動策劃2.1策劃內(nèi)容2.1.1乙方應根據(jù)甲方需求,制定詳細的活動策劃方案,包括但不限于活動主題、時間、地點、參與人員、活動流程、預算等。2.1.2乙方需在合同簽訂后____個工作日內(nèi)提交初步策劃方案,甲方有權(quán)提出修改意見。2.2策劃流程2.2.1乙方需與甲方保持密切溝通,及時了解活動需求和進展情況。2.2.2乙方在制定策劃方案過程中,應充分考慮甲方意見和建議,保證策劃方案符合甲方預期。第三章商業(yè)活動執(zhí)行3.1執(zhí)行內(nèi)容3.1.1乙方負責按策劃方案執(zhí)行商業(yè)活動,包括但不限于場地布置、設備租賃、人員組織、物料采購等。3.1.2乙方應保證活動按照既定流程順利進行,并對活動過程中的突發(fā)事件進行處理。3.2執(zhí)行時間3.2.1活動執(zhí)行時間為____年____月____日至____年____月____日。3.2.2乙方應保證在活動開始前____個工作日完成場地布置和設備調(diào)試。3.3執(zhí)行質(zhì)量3.3.1乙方應保證活動執(zhí)行過程中的服務質(zhì)量,對活動效果負責。3.3.2甲方有權(quán)對活動執(zhí)行情況進行監(jiān)督,并提出改進意見。第四章活動效果評估4.1評估內(nèi)容4.1.1乙方應在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)提交活動效果評估報告,內(nèi)容包括但不限于活動參與人數(shù)、滿意度調(diào)查、媒體報道、市場反饋等。4.1.2評估報告應客觀、真實地反映活動效果,為甲方提供決策依據(jù)。4.2評估方法4.2.1乙方可采用問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場觀察等方法進行活動效果評估。4.2.2評估結(jié)果應具有可量化指標,便于甲方進行對比分析。第五章合同履行及費用5.1履行方式5.1.1乙方應根據(jù)合同約定,按計劃完成商業(yè)活動策劃、執(zhí)行及效果評估工作。5.1.2甲方應按合同約定支付相關(guān)費用。5.2費用支付5.2.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付策劃費用總額的____%,作為預付款。5.2.2活動執(zhí)行完畢后,甲方應在____個工作日內(nèi)支付剩余策劃費用。5.2.3活動效果評估報告提交后,甲方應在____個工作日內(nèi)支付評估費用。5.3違約責任5.3.1若乙方未按合同約定完成策劃、執(zhí)行或評估工作,應向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的____%。5.3.2若甲方未按合同約定支付費用,應向乙方支付滯納金,滯納金為應付款項的____%。5.4合同解除5.4.1雙方協(xié)商一致,可解除本合同。5.4.2在合同履行過程中,如出現(xiàn)不可抗力等因素導致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。5.5爭議解決5.5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。5.6合同附件5.6.1本合同附件包括但不限于策劃方案、活動流程圖、費用明細表等。5.7合同份數(shù)本合同一式____份,甲方執(zhí)____份,乙方執(zhí)____份,具有同等法律效力。第六章活動宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容6.1.1乙方負責制定活動宣傳方案,包括宣傳渠道、宣傳物料、宣傳時間等。6.1.2宣傳內(nèi)容應突出活動主題、亮點和參與方式,吸引目標受眾。6.2宣傳渠道6.2.1乙方將采用線上線下相結(jié)合的方式進行宣傳,包括但不限于社交媒體、戶外廣告、郵件、短信推送等。6.2.2線上宣傳渠道包括但不限于公眾號、微博、抖音、抖音直播等。6.2.3線下宣傳渠道包括但不限于公交廣告、地鐵廣告、戶外看板等。6.3宣傳效果6.3.1乙方應在活動結(jié)束后提供宣傳效果數(shù)據(jù)報告,包括但不限于宣傳覆蓋人數(shù)、量、參與度等。6.3.2甲方有權(quán)要求乙方對宣傳效果進行優(yōu)化和調(diào)整。第七章參與人員管理7.1參與人員招募7.1.1乙方負責制定參與人員招募方案,包括招募渠道、招募標準、招募時間等。7.1.2招募渠道包括但不限于線上線下招聘平臺、社交媒體推廣、校園招聘等。7.2參與人員培訓7.2.1乙方應對參與人員進行必要的培訓,保證其了解活動流程、職責和注意事項。7.2.2培訓內(nèi)容包括但不限于活動知識、服務技巧、團隊協(xié)作等。7.3參與人員管理7.3.1乙方應建立參與人員管理制度,保證活動期間人員的安全和秩序。7.3.2乙方應定期對參與人員進行考核,保證其工作質(zhì)量和服務態(tài)度。第八章物料與設備8.1物料準備8.1.1乙方應根據(jù)活動策劃方案,準備活動所需的各類物料,如宣傳冊、禮品、背景板等。8.1.2物料設計應符合活動主題和品牌形象,并由甲方進行最終確認。8.2設備租賃8.2.1乙方負責租賃活動所需的設備,如音響、燈光、投影儀等。8.2.2設備租賃合同應單獨簽訂,并保證設備質(zhì)量和服務。8.3物料與設備管理8.3.1乙方應妥善保管租賃的設備和活動物料,保證活動期間設備正常運行。8.3.2活動結(jié)束后,乙方應將設備和物料完好無損地歸還給租賃方。第九章財務結(jié)算9.1費用清單9.1.1乙方應在合同簽訂后向甲方提供詳細的費用清單,包括但不限于策劃費、執(zhí)行費、物料費、設備租賃費等。9.1.2費用清單應列出各項費用的具體金額和支付方式。9.2費用支付9.2.1甲方應根據(jù)費用清單和合同約定,按時支付各項費用。9.2.2乙方應在收到款項后提供相應的發(fā)票或收據(jù)。9.3財務報告9.3.1乙方應在活動結(jié)束后向甲方提供財務報告,詳細列出各項費用的支出和結(jié)余情況。9.3.2財務報告應真實、準確地反映活動成本。第十章合同續(xù)簽與終止10.1合同續(xù)簽10.1.1本合同到期后,如雙方同意繼續(xù)合作,應提前____個工作日進行續(xù)簽。10.1.2續(xù)簽合同的內(nèi)容和條款應與原合同保持一致,或根據(jù)實際情況進行調(diào)整。10.2合同終止10.2.1在合同履行期間,如出現(xiàn)以下情況,任何一方有權(quán)終止合同:10.2.1.1合同一方嚴重違約;10.2.1.2發(fā)生不可抗力事件,導致合同無法履行;10.2.1.3雙方協(xié)商一致同意終止合同。10.3終止后的處理10.3.1合同終止后,雙方應按照合同約定,妥善處理剩余事宜,包括但不限于費用結(jié)算、設備歸還、物料處理等。10.3.2雙方應保持友好合作,共同維護雙方合法權(quán)益。第十一章合作保密條款11.1保密信息11.1.1雙方在本合同項下所獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等,均屬于保密信息。11.1.2保密信息不包括以下內(nèi)容:11.1.1.1公開信息;11.1.1.2在合同簽訂前已為公眾所知的信息;11.1.1.3通過合法途徑從第三方獲取的信息。11.2保密義務11.2.1雙方對本合同項下的保密信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。11.2.2雙方在合同履行期間及合同終止后,仍應遵守保密義務。11.3保密信息的保護11.3.1雙方應采取合理措施保護保密信息的安全,防止保密信息被泄露、篡改或損壞。第十二章合同附件12.1附件內(nèi)容12.1.1本合同的附件包括但不限于:12.1.1.1策劃方案;12.1.1.2活動流程圖;12.1.1.3費用明細表;12.1.1.4宣傳物料樣本;12.1.1.5參與人員名單;12.1.1.6其他經(jīng)雙方約定的文件。12.2附件效力12.2.1附件與本合同具有同等法律效力,與本合同不一致的,以附件為準。第十三章其他13.1語言文字本合同以中文書寫,如英文版本與本合同不一致,以中文版本為準。13.2合同份數(shù)本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。13.3合同生效本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(委托方):名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系方式:____________________乙方(執(zhí)行方):
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