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會(huì)議費(fèi)用協(xié)議書甲方:________________________乙方:________________________鑒于甲方因舉辦會(huì)議需要,委托乙方提供會(huì)議服務(wù),包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、餐飲安排、人員服務(wù)等,為明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、會(huì)議概況1.1會(huì)議名稱:________________________1.2會(huì)議時(shí)間:________________________1.3會(huì)議地點(diǎn):________________________1.4會(huì)議規(guī)模:預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)________人二、費(fèi)用明細(xì)2.1場(chǎng)地租賃費(fèi):會(huì)議期間場(chǎng)地使用費(fèi)為人民幣_(tái)_______元整,包括會(huì)議室、休息室、茶歇區(qū)等。2.2設(shè)備租賃費(fèi):會(huì)議所需設(shè)備包括投影儀、音響、麥克風(fēng)、桌椅等,租賃費(fèi)用為人民幣_(tái)_______元整。2.3餐飲費(fèi):會(huì)議期間所有參會(huì)人員的餐飲費(fèi)用,包括早餐、午餐、晚餐及茶歇,總計(jì)人民幣_(tái)_______元整。2.4人員服務(wù)費(fèi):包括會(huì)議主持、禮儀人員、志愿者等人員服務(wù)費(fèi)用,總計(jì)人民幣_(tái)_______元整。2.5其他費(fèi)用:如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等雜費(fèi),總計(jì)人民幣_(tái)_______元整。三、支付方式3.1合同簽訂后,甲方向乙方支付總費(fèi)用的________%,即人民幣_(tái)_______元整,作為定金。3.2會(huì)議開(kāi)始前________日內(nèi),甲方向乙方支付剩余費(fèi)用的________%,即人民幣_(tái)_______元整。3.3會(huì)議結(jié)束后________日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提供的發(fā)票及結(jié)算單,支付剩余款項(xiàng)。四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.1乙方應(yīng)按照甲方的需求提供會(huì)議服務(wù),確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.2乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),包括會(huì)議策劃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、客戶服務(wù)等人員。4.3乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的全程技術(shù)支持,確保設(shè)備正常運(yùn)行。五、違約責(zé)任5.1若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的________%作為違約金。5.2若乙方未能按照協(xié)議約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并要求乙方退還部分或全部費(fèi)用。5.3如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法順利進(jìn)行,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、協(xié)議生效7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):________________________代表人(簽字):________________________日期:________________________乙方(蓋章):________________________代表人(簽字):_______________________
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