濟(jì)南市政設(shè)計(jì)研究院集團(tuán)有限公司表4.1工程管理每月重大事項(xiàng)4.2會議組織程序4.會議召集單位收集資料、擬定方案會議主持人審批會議方案會議召集單位按會議方案下達(dá)通知會議召集單位收集資料、擬定方案會議主持人審批會議方案會議召集單位按會議方案下達(dá)通知會議召集單位布置會場、組織簽到圖4.1：會議組織流程會議主持人宣布會議內(nèi)容、程序及要求會議主持人引導(dǎo)參會人員有秩序的的發(fā)言會議主持人總結(jié)會議成果，宣布會議結(jié)束會議召集單位整理會議紀(jì)要，會簽，發(fā)送會議紀(jì)要會議主持方記錄人會議主持方記錄人整理會議記錄圖4.2：會議紀(jì)要的會簽、收發(fā)流程會議主持方記錄人編寫會議紀(jì)要會議主持人審核會議紀(jì)要會議主持方文檔員送與會各方會匯總各標(biāo)段施工總進(jìn)度計(jì)劃，編制項(xiàng)目整體的控制性進(jìn)度計(jì)劃，作為控制施工進(jìn)度、決定工期獎懲的依據(jù)簽會議主持方辦公室編號打印會議主持方文檔員發(fā)送與會各方并簽收5工程報(bào)告制度5.1項(xiàng)目部向指揮部的報(bào)告制度項(xiàng)目部向指揮部主要提交以下報(bào)告：（1）關(guān)于項(xiàng)目總進(jìn)度規(guī)劃的報(bào)告；（2）關(guān)于項(xiàng)目部的月度工作計(jì)劃報(bào)告；（3）項(xiàng)目部工作總結(jié)；（4）專題報(bào)告。5.2各監(jiān)理單位向項(xiàng)目部的報(bào)告制度各監(jiān)理單位向項(xiàng)目部主要提交以下報(bào)告：（1）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及對總監(jiān)理工程師的任命書（2）各監(jiān)理單位人員調(diào)整變動報(bào)告；（3）監(jiān)理規(guī)劃；（4）專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；（5）監(jiān)理周報(bào)（每周五報(bào)項(xiàng)目管理部）；（6）監(jiān)理月報(bào)（每月27日報(bào)項(xiàng)目管理部）；（7）監(jiān)理月度工作總結(jié)及工程結(jié)束后的施工監(jiān)理工作總結(jié)；（8）監(jiān)理例會的會議紀(jì)要；（9）監(jiān)理按法規(guī)要求，實(shí)施旁站監(jiān)理的原始記錄表及復(fù)印件；（10）監(jiān)理對工序進(jìn)行檢查驗(yàn)收合格的實(shí)測實(shí)量原始記錄表及復(fù)印件；（11）監(jiān)理對進(jìn)場材料、設(shè)備檢測或檢驗(yàn)的原始記錄表、合格證等證據(jù)性文件原件及復(fù)印件；（12）中期支付證書；（13）現(xiàn)場簽證單；（14）隱蔽工程驗(yàn)收合格單；（15）分部工序工程驗(yàn)收合格單；（16）反映形象進(jìn)度的數(shù)碼照片；（17）反映隱蔽工程質(zhì)量的數(shù)碼照片；（18）反映現(xiàn)場簽證的數(shù)碼照片等；（19）監(jiān)理規(guī)范中規(guī)定的A、B、C三類表格。以上資料的電子文檔同時上傳到項(xiàng)目部的信息管理網(wǎng)。5.3施工單位向監(jiān)理部的報(bào)告制度施工單位向監(jiān)理部報(bào)送的有關(guān)資料按照《監(jiān)理規(guī)范》的要求執(zhí)行。5.4項(xiàng)目部簡報(bào)5.4.1簡報(bào)的主要內(nèi)容（1）指揮部領(lǐng)導(dǎo)指示；（2）指揮部和項(xiàng)目部提出的工作要求；（3）質(zhì)量動態(tài)通報(bào)；（4）安全文明施工動態(tài)通報(bào)；（5）進(jìn)度動態(tài)通報(bào)；（6）綜合評比擂臺；（7）光榮榜；（8）曝光欄等。5.4.2簡報(bào)的編制（1）簡報(bào)由項(xiàng)目部工程、質(zhì)量、合同編輯，綜合組審核，項(xiàng)目主任審批；（2）簡報(bào)為項(xiàng)目部內(nèi)部刊物，創(chuàng)辦主旨為宣傳指揮部和項(xiàng)目部的管理思想，加強(qiáng)項(xiàng)目參建各方之間的溝通和交流，促進(jìn)參建各方不斷提高工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制及安全文明施工水平；（3）簡報(bào)將根據(jù)現(xiàn)場管理需要不定期出版。5.5項(xiàng)目管理月報(bào)5.5.1月報(bào)內(nèi)容（1）月度工作總結(jié)：進(jìn)度控制工作總結(jié)（進(jìn)度分析圖表、存在的問題）；質(zhì)量控制工作總結(jié)（統(tǒng)計(jì)分析圖表、存在的問題）；投資控制工作總結(jié)（統(tǒng)計(jì)分析圖表、存在的問題）；合同管理工作總結(jié)；安全文明管理工作總結(jié)。（2）下月項(xiàng)目管理工作計(jì)劃：進(jìn)度控制計(jì)劃；質(zhì)量控制計(jì)劃；投資控制及資金使用計(jì)劃；安全文明管理工作要求；合同管理工作安排；信息管理工作要求。（3）需指揮部解決的主要問題（4）改進(jìn)建議5.5.2月報(bào)格式總的要求（1）文字簡潔、清楚。（2）以圖表、照片為主。5.5.3月報(bào)的編制報(bào)批（1）月報(bào)由項(xiàng)目部工程、合同、質(zhì)量、綜合組編制，組長審核，項(xiàng)目主任審批；（2）項(xiàng)目部月報(bào)應(yīng)于每月29日前編制完成并上報(bào)指揮部；要求監(jiān)理單位將監(jiān)理月報(bào)于每月27日報(bào)送項(xiàng)目部。5.6周報(bào)5.6.1周報(bào)的內(nèi)容（1）本周工程進(jìn)展概況；（2）本周項(xiàng)目管理總結(jié)；（3）下周工作計(jì)劃；（4）需指揮部解決的主要問題；（5）工作建議；（6）附件：照片。5.6.2周報(bào)格式（1）文字簡潔、清楚；（2）以圖表、照片為主；（3）彩色打印。5.6.3周報(bào)的編制與審批（1）周報(bào)由項(xiàng)目部工程、合同、質(zhì)量、綜合組編制，組長審核，項(xiàng)目主任審批。（2）周報(bào)應(yīng)于每周日編制完成，周一上午報(bào)指揮部；要求監(jiān)理單位將監(jiān)理周報(bào)于周五報(bào)送項(xiàng)目管理部。施工、監(jiān)理單位上報(bào)資料如下圖所示：序號上發(fā)資料項(xiàng)目份數(shù)上報(bào)時間對象審批1監(jiān)理周報(bào)3每周五上午10前各管理組組長3監(jiān)理月報(bào)3每月27日下午6時前各管理組組長4監(jiān)理公司例會紀(jì)要3每周六上午10時前綜合組組長5會議通知2會議前1天各管理組組長6協(xié)調(diào)會議紀(jì)要31天內(nèi)綜合組組長7專題會議紀(jì)要61天內(nèi)工程組、相關(guān)組組長8技術(shù)交底紀(jì)要32天內(nèi)工程組組長9圖紙會議記錄63天內(nèi)工程組、相關(guān)組組長10工程變更洽商記錄6當(dāng)天工程組、相關(guān)組組長11監(jiān)理通知22天內(nèi)工程組組長12安全、文明施工檢查記錄31天內(nèi)工程組組長13監(jiān)理公司每周周報(bào)3每周五上午8時前工程組、相關(guān)組組長14監(jiān)理公司每月月報(bào)3每月24日下午6時前工程組、相關(guān)組組長15監(jiān)理規(guī)劃3按合同規(guī)定工程組、相關(guān)組組長16監(jiān)理細(xì)則3接受圖紙后3天內(nèi)工程組組長17施工組織設(shè)計(jì)（方案）6開工前5天工程組、相關(guān)組組長18標(biāo)段、單項(xiàng)工程開工報(bào)告6開工前5天工程組組長19事故報(bào)告6事故發(fā)生12小時內(nèi)項(xiàng)目部主任、有關(guān)管理部門組長20監(jiān)理單位、施工單位情況反映、工作聯(lián)系單、報(bào)告3各專業(yè)組組長21材料申報(bào)5按管理辦法要求工程組、相關(guān)組組長6工程檔案管理文檔的管理質(zhì)量應(yīng)當(dāng)是工程管理質(zhì)量的重要組成部分，檔案的管理在非遺園工程建設(shè)過程中具有重要的地位和作用。非遺園工程檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，是保證非遺園工程檔案質(zhì)量的重要前提和條件。工程檔案管理應(yīng)嚴(yán)格按照檔案館的檔案管理辦法和指揮部的相關(guān)規(guī)定。6.1檔案管理的體制與組織項(xiàng)目文檔包括非遺園工程各項(xiàng)工作活動中形成的具有保存價值的各種門類和載體檔案的總和。主要包括有：文書檔案、工程檔案（含設(shè)備檔案）、科研檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、電子檔案等。檔案工作是項(xiàng)目管理的重要組成部分，是維護(hù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作，也是項(xiàng)目部管理工作的基本依據(jù)和有效憑證，是城市發(fā)展的真實(shí)寫照和歷史記錄，是國家的組成部分和全社會寶貴的信息資源。非遺園工程建設(shè)指項(xiàng)目部堅(jiān)持檔案工作集中統(tǒng)一管理的原則，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一做法。檔案管理堅(jiān)持檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制原則和設(shè)置相應(yīng)機(jī)構(gòu)。非遺園項(xiàng)目部、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、造價咨詢單位、監(jiān)理單位、施工單位明確由一位主要領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人分管工程檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。堅(jiān)持由檔案組負(fù)責(zé)檔案信息管理工作，配備專職人員，統(tǒng)一管理檔案，業(yè)務(wù)上受省、市檔案行政管理部門監(jiān)督和指導(dǎo)。6.2檔案分類與編碼為加強(qiáng)檔案綜合管理，開發(fā)檔案信息資源，使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，結(jié)合非遺園工程檔案資料的機(jī)構(gòu)設(shè)置和檔案形成情況，特制定分類方案。分類方案是按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，項(xiàng)目部形成的全部檔案是一個全宗，全宗是由各種門類、各種載體檔案組成的，因此，編制分類方案是為了使檔案管理系統(tǒng)化、條理化，在全面反映和維護(hù)工程本身歷史真實(shí)面貌的同時，以便迅速查找，提供利用（后附檔案歸檔范圍表）。項(xiàng)目部檔案歸檔范圍表一級類目代號及名稱二級類目代號及名稱三級類目代號及名稱基本范圍項(xiàng)目部L01工程準(zhǔn)備階段文件01立項(xiàng)文件1.項(xiàng)目建議書2.項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知3.可行性研究報(bào)告4.可行性研究報(bào)告審批意見5.關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話6.專家建議文件7.調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料02建設(shè)用地、征地、拆遷文件1.選址申請及選址規(guī)劃意見通知書2.用地申請報(bào)告、建設(shè)用地批準(zhǔn)書3.拆遷安置意見、協(xié)議、方案等4.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件5.劃撥建設(shè)用地文件6.國有土地使用證03勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件1.工程地質(zhì)勘察報(bào)告2.水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查3.建設(shè)用地釘樁通知單4.地形測量和撥地測量成果報(bào)告5.申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書6.審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見7.有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、抗震、文物、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或有關(guān)協(xié)議8.施工圖設(shè)計(jì)方案及審批意見04工程招投標(biāo)文件1.工程勘察合同2.工程設(shè)計(jì)合同3.施工承包合同4.監(jiān)理委托合同5.其他技術(shù)咨詢服務(wù)合同05開工審批文件1.建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件2.建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表3.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件4.投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明5.工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)量監(jiān)督手續(xù)06工程財(cái)務(wù)文件1.工程概算材料2.工程預(yù)算材料07建設(shè)、施工、監(jiān)理、造價咨詢機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1.管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單2.施工機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單3.監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單4.造價咨詢機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單02監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3.監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題4.監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題5.工程開工/復(fù)工審批表6.工程開工/復(fù)工暫停令7.不合格項(xiàng)目通知8.質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見9.工程竣工決算審核意見書10.工程抽檢報(bào)告11.工程延期報(bào)告及審批12.合同爭議、違約報(bào)告及處理意見13.合同變更材料14.工程竣工總結(jié)15.質(zhì)量評價意見報(bào)告03施工文件01建筑安裝工程按《濟(jì)南市建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定（試行）》執(zhí)行02市政基礎(chǔ)設(shè)施工程1.施工組織設(shè)施2.圖紙會審、技術(shù)交底3.設(shè)計(jì)變更、洽商記錄4.原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠合格證、檢（試驗(yàn)）報(bào)告和復(fù)試報(bào)告5.施工試驗(yàn)記錄6.施工記錄7.測量復(fù)核及預(yù)檢記錄8.隱蔽工程驗(yàn)收記錄9.工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料10.使用功能試驗(yàn)記錄11.事故報(bào)告12.竣工測量資料13.竣工圖14.工程竣工驗(yàn)收文件詳見《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》（建城（2002）221號）項(xiàng)目部L03園林工程1.園林給水工程：a護(hù)坡工程設(shè)計(jì)、施工以及驗(yàn)收資料；b噴泉工程：噴泉、設(shè)計(jì)資料(文件圖像)、設(shè)計(jì)圖紙（建筑、規(guī)劃、機(jī)械、聲、光、音樂部分）、施工資料、工程預(yù)決算、驗(yàn)收資料。2.園林種植工程：主要園景的園林規(guī)劃平面設(shè)計(jì)、園林植物配置、培育及養(yǎng)護(hù)要求、園林施工平面及里面布置。3.園林雕塑標(biāo)志性、主題性雕塑。設(shè)計(jì)方案（文字、圖像）設(shè)計(jì)施工圖、招投標(biāo)資料及工程預(yù)決算、施工方案、施工記錄、原材料合格證、試（檢）驗(yàn)報(bào)告、施工試驗(yàn)記錄及竣工驗(yàn)收資料4.園路工程參照市政道路資料管理。04地下管線工程1.工程審批及批準(zhǔn)文件2.用地批準(zhǔn)文件、刨掘道路許可證3.規(guī)劃許可證及定點(diǎn)圖4.施工組織設(shè)