行政公文寫(xiě)作模板政策文件規(guī)范版一、行政公文寫(xiě)作規(guī)范概述行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。其寫(xiě)作需嚴(yán)格遵循《政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）及《政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）等規(guī)范，保證內(nèi)容權(quán)威、格式標(biāo)準(zhǔn)、表述準(zhǔn)確。本模板體系聚焦通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函、紀(jì)要五類(lèi)高頻公文，提供“適用情形—撰寫(xiě)流程—標(biāo)準(zhǔn)模板—關(guān)鍵要點(diǎn)”全鏈條工具，助力提升公文寫(xiě)作規(guī)范化水平與工作效率。二、通用行政公文模板體系（一）通知類(lèi)公文模板1.適用情形通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。常見(jiàn)場(chǎng)景包括：部署專(zhuān)項(xiàng)工作（如“關(guān)于開(kāi)展2024年度安全生產(chǎn)檢查工作的通知”）、傳達(dá)會(huì)議精神（如“關(guān)于傳達(dá)學(xué)習(xí)全國(guó)兩會(huì)精神的通知”）、發(fā)布規(guī)章制度（如“關(guān)于印發(fā)《單位公文處理實(shí)施細(xì)則》的通知”）等。2.撰寫(xiě)流程步驟一：明確發(fā)文核心要素目的：確定通知需實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo)（如“推動(dòng)工作落實(shí)”“保證信息傳達(dá)”）；依據(jù)：列出發(fā)文的法律、法規(guī)或上級(jí)文件依據(jù)（如“根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》第二十七條規(guī)定”“根據(jù)部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工作的通知》要求”）；范圍：明確主送機(jī)關(guān)（需執(zhí)行或知悉事項(xiàng)的單位，如“各部門(mén)、各子公司”）。步驟二：構(gòu)建內(nèi)容框架開(kāi)頭：簡(jiǎn)述發(fā)文背景、目的及依據(jù)，100字以內(nèi)（示例：“為貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的決策部署，切實(shí)解決企業(yè)辦事堵點(diǎn)問(wèn)題，經(jīng)研究，現(xiàn)就開(kāi)展‘企業(yè)服務(wù)月’活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)通知”）；主體：分條列出具體事項(xiàng)，每條明確“任務(wù)內(nèi)容+責(zé)任主體+時(shí)間要求”（示例：“一、活動(dòng)時(shí)間：2024年5月1日至5月31日。二、主要內(nèi)容：（一）政策宣講：由政策法規(guī)科牽頭，于5月10日前完成最新惠企政策解讀；（二）入企走訪：各業(yè)務(wù)部門(mén)需走訪包聯(lián)企業(yè)不少于5家，收集問(wèn)題清單并于5月20日前反饋至辦公室。”）；結(jié)尾：提出執(zhí)行要求（如“請(qǐng)各單位高度重視，明確責(zé)任人，保證各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處”“執(zhí)行中遇到的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向辦公室反映”）。步驟三：規(guī)范格式要素填寫(xiě)采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”格式（示例：“市人民辦公室關(guān)于開(kāi)展2024年節(jié)能減排工作的通知”），標(biāo)題需準(zhǔn)確概括事由，避免歧義；主送機(jī)關(guān)：頂格寫(xiě)，多個(gè)機(jī)關(guān)用頓號(hào)分隔，最后加冒號(hào)（示例：“各區(qū)縣人民，市各部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)：”）；附件：如有附件，在下空一行左空二字注明“附件：1.X”，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)；發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期：發(fā)文機(jī)關(guān)署全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“2024年4月15日”），右空四字編排。步驟四：審核校對(duì)與印發(fā)內(nèi)容審核：檢查事項(xiàng)是否明確、依據(jù)是否充分、邏輯是否清晰；格式審核：核對(duì)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附件、日期等要素是否符合《政機(jī)關(guān)公文格式》；印發(fā)流程：按單位審批流程簽發(fā)后，編號(hào)、排版、印刷，并通過(guò)正式渠道（如辦公系統(tǒng)、紙質(zhì)文件）分發(fā)。3.標(biāo)準(zhǔn)模板表格要素填寫(xiě)說(shuō)明示例標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)（可）+事由+“通知”，二號(hào)小標(biāo)宋體，居中關(guān)于開(kāi)展2024年度行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)清查工作的通知主送機(jī)關(guān)接收通知的單位，頂格寫(xiě)，三號(hào)仿宋體，后加冒號(hào)各市（州）財(cái)政局，省直各部門(mén)：開(kāi)頭背景依據(jù)+目的，簡(jiǎn)明扼要為規(guī)范行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理，摸清資產(chǎn)“家底”，根據(jù)《行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第738號(hào)）要求，現(xiàn)就開(kāi)展2024年度資產(chǎn)清查工作通知主體事項(xiàng)分條列項(xiàng)，每條明確“內(nèi)容+責(zé)任+時(shí)間”，條序用“一、”“（一）”“1.”層級(jí)一、清查范圍：全省各級(jí)各類(lèi)行政事業(yè)單位及其所屬企業(yè)（不含金融企業(yè)）。二、時(shí)間安排：（一）單位自查：2024年5月20日前完成；（二）匯總上報(bào)：2024年6月10日前報(bào)送省財(cái)政廳。結(jié)尾要求提出執(zhí)行或反饋要求請(qǐng)各單位高度重視，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，保證清查數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)送。附件注明附件名稱(chēng)及件數(shù)，左空二字，三號(hào)仿宋體附件：1.2024年度行政事業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)清查報(bào)表2.填報(bào)說(shuō)明發(fā)文機(jī)關(guān)署全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，右空四字，三號(hào)仿宋體省財(cái)政廳成文日期阿拉伯?dāng)?shù)字，右空四字，三號(hào)仿宋體2024年4月10日4.撰寫(xiě)要點(diǎn)邏輯清晰：按“為什么做—做什么—怎么做—何時(shí)完成”遞進(jìn)，避免事項(xiàng)交叉；語(yǔ)言準(zhǔn)確：使用“應(yīng)”“須”“嚴(yán)禁”等規(guī)范表述，避免“大概”“可能”等模糊詞匯；格式統(tǒng)一：標(biāo)題不超50字，回行時(shí)做到詞意完整；行距28磅，一級(jí)標(biāo)題三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題三號(hào)楷體，三號(hào)仿宋體。（二）報(bào)告類(lèi)公文模板1.適用情形報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。常見(jiàn)場(chǎng)景包括：年度工作總結(jié)（如“局關(guān)于2023年度工作情況的報(bào)告”）、專(zhuān)項(xiàng)工作開(kāi)展情況（如“關(guān)于鄉(xiāng)村振興政策落實(shí)情況的報(bào)告”）、問(wèn)題整改報(bào)告（如“關(guān)于審計(jì)發(fā)覺(jué)問(wèn)題整改情況的報(bào)告”）等。2.撰寫(xiě)流程步驟一：確定報(bào)告類(lèi)型與重點(diǎn)類(lèi)型判斷：明確是工作報(bào)告（側(cè)重成績(jī)與問(wèn)題）、情況報(bào)告（側(cè)重客觀事實(shí)描述）還是回復(fù)報(bào)告（針對(duì)性答復(fù)詢問(wèn)）；重點(diǎn)提煉：根據(jù)報(bào)告目的，梳理核心內(nèi)容（如工作報(bào)告需突出“主要成效+存在問(wèn)題+下一步計(jì)劃”；情況報(bào)告需聚焦“事實(shí)經(jīng)過(guò)+原因分析+影響評(píng)估”）。步驟二：收集整理素材與數(shù)據(jù)素材來(lái)源：工作臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、調(diào)研資料、上級(jí)文件要求等；數(shù)據(jù)篩選：選用權(quán)威、準(zhǔn)確數(shù)據(jù)（如“全年完成GDP億元，同比增長(zhǎng)X%”），避免使用“約”“近”等不確定表述。步驟三：搭建結(jié)構(gòu)開(kāi)頭：簡(jiǎn)述匯報(bào)背景或依據(jù)（示例：“根據(jù)部《關(guān)于報(bào)送2023年度工作總結(jié)的通知》要求，現(xiàn)將我單位2023年度工作情況報(bào)告”）；主體：分三部分展開(kāi)——工作成效：按“工作舉措+成果數(shù)據(jù)”表述，避免空泛（示例：“一是深化‘放管服’改革，推出‘一窗受理’服務(wù)事項(xiàng)126項(xiàng)，群眾辦事平均耗時(shí)縮短40%”）；存在問(wèn)題：實(shí)事求是，聚焦核心矛盾（示例：“一是基層執(zhí)法力量薄弱，人均管轄面積達(dá)平方公里，超出標(biāo)準(zhǔn)負(fù)荷X%”）；下一步計(jì)劃：針對(duì)問(wèn)題提出具體措施，與上級(jí)政策銜接（示例：“下一步，我們將重點(diǎn)推進(jìn)三項(xiàng)工作：一是增加基層編制名，2024年6月底前到位；二是開(kāi)展執(zhí)法人員專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，全年覆蓋人次”）；結(jié)尾：用“特此報(bào)告”“請(qǐng)審閱”等規(guī)范結(jié)語(yǔ)，不提請(qǐng)示事項(xiàng)（報(bào)告與請(qǐng)示的核心區(qū)別：報(bào)告不要求批復(fù)，請(qǐng)示必須批復(fù)）。步驟四：審核與報(bào)送內(nèi)容把關(guān)：檢查數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、問(wèn)題是否客觀、計(jì)劃是否可行；格式規(guī)范：保證標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、落款等要素齊全；報(bào)送渠道：按上級(jí)要求的時(shí)限和方式（紙質(zhì)版+電子版）報(bào)送，注明“聯(lián)系人：，聯(lián)系方式：”（聯(lián)系方式僅用于工作對(duì)接，不對(duì)外公開(kāi)）。3.標(biāo)準(zhǔn)模板表格要素填寫(xiě)說(shuō)明示例標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+“報(bào)告”，二號(hào)小標(biāo)宋體，居中市生態(tài)環(huán)境局關(guān)于2023年度水污染防治工作情況的報(bào)告主送機(jī)關(guān)直接上級(jí)機(jī)關(guān)，頂格寫(xiě)，三號(hào)仿宋體，后加冒號(hào)省生態(tài)環(huán)境廳：開(kāi)頭匯報(bào)背景/依據(jù)+報(bào)告目的根據(jù)《省生態(tài)環(huán)境廳關(guān)于報(bào)送2023年度水污染防治工作總結(jié)的通知》（X環(huán)發(fā)〔2023〕X號(hào)）要求，現(xiàn)將我市2023年度水污染防治工作情況報(bào)告工作成效分條列項(xiàng)，每點(diǎn)包含“措施+數(shù)據(jù)/案例”，條序用“一、”“（一）”一、主要工作成效（一）強(qiáng)化源頭治理：完成流域排污口整治個(gè)，整改完成率100%；（二）提升監(jiān)測(cè)能力：新建水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)站5座，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)斷面監(jiān)測(cè)全覆蓋。存在問(wèn)題客觀具體，聚焦1-3個(gè)核心問(wèn)題，避免避重就輕二、存在問(wèn)題（一）部分企業(yè)治污設(shè)施運(yùn)行不穩(wěn)定，超標(biāo)排放現(xiàn)象偶有發(fā)生；（二）農(nóng)村生活污水治理率僅為45%，低于全省平均水平12個(gè)百分點(diǎn)。下一步計(jì)劃針對(duì)問(wèn)題提出可落地的措施，明確時(shí)限和責(zé)任三、下一步工作計(jì)劃（一）開(kāi)展企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查，2024年6月底前完成家重點(diǎn)企業(yè)排查；（二）實(shí)施農(nóng)村污水治理三年行動(dòng)，2024年新增治理村莊個(gè)。結(jié)尾規(guī)范結(jié)語(yǔ)，不提請(qǐng)示要求特此報(bào)告。發(fā)文機(jī)關(guān)署全稱(chēng)，右空四字，三號(hào)仿宋體市生態(tài)環(huán)境局成文日期阿拉伯?dāng)?shù)字，右空四字，三號(hào)仿宋體2024年1月20日4.撰寫(xiě)要點(diǎn)客觀真實(shí)：成績(jī)不夸大，問(wèn)題不回避，數(shù)據(jù)需經(jīng)統(tǒng)計(jì)部門(mén)或業(yè)務(wù)科室核實(shí)；重點(diǎn)突出：避免面面俱到，聚焦上級(jí)關(guān)注的重點(diǎn)任務(wù)（如年度考核指標(biāo)、政策落實(shí)情況）；語(yǔ)言簡(jiǎn)潔：一般不超過(guò)3000字，復(fù)雜內(nèi)容用圖表輔助說(shuō)明（如“工作成效對(duì)比表”“問(wèn)題整改清單”）。（三）請(qǐng)示類(lèi)公文模板1.適用情形請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。核心特征是“一文一事”“事前請(qǐng)示”，常見(jiàn)場(chǎng)景包括：項(xiàng)目審批（如“關(guān)于審批建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的請(qǐng)示”）、資金申請(qǐng)（如“關(guān)于申請(qǐng)撥付專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”）、政策調(diào)整（如“關(guān)于調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示”）等。2.撰寫(xiě)流程步驟一：明確請(qǐng)示事項(xiàng)與依據(jù)事項(xiàng)聚焦：保證請(qǐng)示內(nèi)容單一（如僅申請(qǐng)資金，不夾雜其他事項(xiàng)），避免“一文多事”；依據(jù)充分：列出政策、法規(guī)或上級(jí)文件依據(jù)（示例：“根據(jù)《省專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法》第十二條，‘對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目可給予不超過(guò)總投資30%的資金補(bǔ)助’，現(xiàn)申請(qǐng)補(bǔ)助資金萬(wàn)元”）。步驟二：闡述請(qǐng)示理由與必要性現(xiàn)狀分析：說(shuō)明當(dāng)前面臨的困難或需求（示例：“我市路段因車(chē)流量激增，日均擁堵時(shí)長(zhǎng)達(dá)3小時(shí)，嚴(yán)重影響群眾出行”）；必要性論證：從政策要求、民生需求、發(fā)展需要等角度說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)的緊迫性（示例：“該項(xiàng)目列入省‘十四五’交通規(guī)劃，實(shí)施后可解決10萬(wàn)群眾出行難題，對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義”）。步驟三：提出具體方案與請(qǐng)求方案可行：如申請(qǐng)資金，需說(shuō)明“資金總額+用途明細(xì)”（示例：“共申請(qǐng)資金500萬(wàn)元，其中：工程設(shè)計(jì)費(fèi)80萬(wàn)元，施工費(fèi)350萬(wàn)元，監(jiān)理費(fèi)70萬(wàn)元”）；請(qǐng)求明確：直接提出希望上級(jí)批準(zhǔn)的事項(xiàng)（示例：“懇請(qǐng)省批準(zhǔn)該項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”“懇請(qǐng)財(cái)政部撥付專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元”）。步驟四：審核與上報(bào)會(huì)簽把關(guān)：涉及多部門(mén)事項(xiàng)，需經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽（如資金請(qǐng)示需財(cái)務(wù)部門(mén)審核）；格式檢查：標(biāo)題不得出現(xiàn)“請(qǐng)示報(bào)告”文種混用，主送機(jī)關(guān)一般只寫(xiě)一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)；上報(bào)流程：按單位公文處理程序，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)后上報(bào)，不得越級(jí)請(qǐng)示（因特殊情況需越級(jí)的，需抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)）。3.標(biāo)準(zhǔn)模板表格要素填寫(xiě)說(shuō)明示例標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+“請(qǐng)示”，二號(hào)小標(biāo)宋體，居中縣教育局關(guān)于申請(qǐng)新建小學(xué)教學(xué)樓資金的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)有批準(zhǔn)權(quán)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，頂格寫(xiě)，三號(hào)仿宋體，后加冒號(hào)市財(cái)政局：開(kāi)頭請(qǐng)示背景+核心事由為解決小學(xué)現(xiàn)有教學(xué)樓危房問(wèn)題，保障師生安全，根據(jù)《市義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)》要求，現(xiàn)就申請(qǐng)新建教學(xué)樓資金請(qǐng)示理由與必要性分條說(shuō)明現(xiàn)狀、政策依據(jù)、緊迫性一、現(xiàn)狀：該?，F(xiàn)有教學(xué)樓建于1990年，經(jīng)鑒定為D級(jí)危房，存在嚴(yán)重安全隱患；二、政策依據(jù)：《市義務(wù)教育學(xué)校安全改造三年行動(dòng)計(jì)劃（2023-2025年）》明確“2024年前完成所有危房改造”；三、必要性：該校服務(wù)周邊5個(gè)行政村，在校生1200人，新建教學(xué)樓可滿足未來(lái)10年入學(xué)需求。請(qǐng)示事項(xiàng)具體方案+明確請(qǐng)求，一事一請(qǐng)擬新建6層教學(xué)樓1棟，建筑面積5000平方米，估算總投資1200萬(wàn)元。因縣級(jí)財(cái)政困難，懇請(qǐng)市財(cái)政局撥付專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助資金800萬(wàn)元。結(jié)尾規(guī)范結(jié)語(yǔ)，常用“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示。發(fā)文機(jī)關(guān)署全稱(chēng)，右空四字，三號(hào)仿宋體縣教育局成文日期阿拉伯?dāng)?shù)字，右空四字，三號(hào)仿宋體2024年3月15日4.撰寫(xiě)要點(diǎn)一文一事：一個(gè)請(qǐng)示只對(duì)應(yīng)一個(gè)事項(xiàng)，如需同時(shí)申請(qǐng)資金和審批項(xiàng)目，應(yīng)分兩份請(qǐng)示；理由充分：用數(shù)據(jù)、政策、事實(shí)支撐必要性，避免主觀臆斷；語(yǔ)氣謙遜：使用“懇請(qǐng)”“妥否，請(qǐng)批示”等敬語(yǔ)，不得要挾或強(qiáng)求上級(jí)批準(zhǔn)。（四）函類(lèi)公文模板1.適用情形函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。按功能可分為商洽函（如“關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助開(kāi)展調(diào)研的函”）、詢問(wèn)函（如“關(guān)于詢問(wèn)政策執(zhí)行問(wèn)題的函”）、答復(fù)函（如“關(guān)于答復(fù)事項(xiàng)的函”）、請(qǐng)批函（如“關(guān)于審批事項(xiàng)的函”，向無(wú)隸屬關(guān)系的主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)）。2.撰寫(xiě)流程步驟一：明確函的類(lèi)型與主送機(jī)關(guān)類(lèi)型判斷：根據(jù)溝通目的確定函的類(lèi)型（如需對(duì)方協(xié)助則用商洽函，需對(duì)方答復(fù)則用詢問(wèn)函）；主送機(jī)關(guān)：不相隸屬機(jī)關(guān)（如平級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等），不得向有隸屬關(guān)系的上級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)函。步驟二：撰寫(xiě)內(nèi)容開(kāi)頭：說(shuō)明發(fā)函緣由（示例：“為做好我市‘十四五’規(guī)劃中期評(píng)估工作，需貴單位提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料，特致函商請(qǐng)協(xié)助”）；主體：商洽函：說(shuō)明商洽事項(xiàng)、具體需求、期望協(xié)助內(nèi)容（示例：“需貴單位提供2021-2023年領(lǐng)域項(xiàng)目清單及投資完成情況，并于4月30日前反饋至我局郵箱”）；詢問(wèn)函：明確詢問(wèn)問(wèn)題及背景（示例：“關(guān)于《辦法》第十二條中‘重大事項(xiàng)’的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，我局理解存在分歧，懇請(qǐng)貴單位予以書(shū)面說(shuō)明”）；答復(fù)函：針對(duì)來(lái)函問(wèn)題逐條答復(fù)，明確態(tài)度（示例：“經(jīng)研究，現(xiàn)就貴單位《關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助調(diào)研的函》（X函〔2024〕X號(hào)）答復(fù)一、同意協(xié)助開(kāi)展調(diào)研，將指定專(zhuān)人對(duì)接；二、相關(guān)資料將于5月10日前提供”）；結(jié)尾：用“特此函告”“專(zhuān)此函達(dá)”“請(qǐng)予函復(fù)”等規(guī)范結(jié)語(yǔ)，商洽函可加“感謝支持”。步驟三：審核與發(fā)送內(nèi)容審核：檢查事項(xiàng)是否清晰、需求是否合理、語(yǔ)氣是否得體；格式規(guī)范：標(biāo)題一般用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+‘函’”或“事由+‘函’”（如“局關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助開(kāi)展調(diào)研的函”“關(guān)于詢問(wèn)問(wèn)題的函”）；發(fā)送方式：通過(guò)正式渠道（機(jī)要、掛號(hào)信或單位公文系統(tǒng)）發(fā)送，留存發(fā)送記錄。3.標(biāo)準(zhǔn)模板表格（以商洽函為例）要素填寫(xiě)說(shuō)明示例標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+“函”，二號(hào)小標(biāo)宋體，居中市文化和旅游局關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助開(kāi)展非遺普查工作的函主送機(jī)關(guān)不相隸屬機(jī)關(guān)，頂格寫(xiě)，三號(hào)仿宋體，后加冒號(hào)市檔案館：開(kāi)頭發(fā)函目的+背景為全面掌握我市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源現(xiàn)狀，推進(jìn)非遺保護(hù)傳承工作，根據(jù)《省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)條例》要求，我局?jǐn)M開(kāi)展全市非遺普查工作，特商請(qǐng)貴單位協(xié)助。商洽事項(xiàng)具體協(xié)助內(nèi)容+需求說(shuō)明一、需協(xié)助查閱2010-2020年間我市非遺相關(guān)檔案資料（含申報(bào)文件、活動(dòng)記錄等）；二、安排熟悉檔案工作的人員協(xié)助資料整理，時(shí)間約5個(gè)工作日（2024年5月6日至5月10日）。結(jié)尾規(guī)范結(jié)語(yǔ)+感謝語(yǔ)專(zhuān)此函達(dá)，請(qǐng)予支持為盼。發(fā)文機(jī)關(guān)署全稱(chēng)，右空四字，三號(hào)仿宋體市文化和旅游局成文日期阿拉伯?dāng)?shù)字，右空四字，三號(hào)仿宋體2024年4月20日4.撰寫(xiě)要點(diǎn)語(yǔ)氣得體：體現(xiàn)平等協(xié)商態(tài)度，避免使用命令式語(yǔ)言（如“必須”“務(wù)必”）；事項(xiàng)明確：具體需求（時(shí)間、內(nèi)容、方式）需清晰，避免對(duì)方理解歧義；時(shí)效性強(qiáng)：如需對(duì)方限時(shí)反饋，應(yīng)在函中明確截止時(shí)間（示例“請(qǐng)于X年X月X日前函復(fù)”）。（五）紀(jì)要類(lèi)公文模板1.適用情形紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)，是會(huì)議成果的固化形式和執(zhí)行依據(jù)。常見(jiàn)場(chǎng)景包括：組會(huì)紀(jì)要、辦公會(huì)紀(jì)要、專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要等。2.撰寫(xiě)流程步驟一：會(huì)前準(zhǔn)備與記錄材料收集：提前獲取會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、匯報(bào)材料等；會(huì)議記錄：詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員（含缺席人員及原因）、議題、發(fā)言要點(diǎn)、表決結(jié)果、議定事項(xiàng)等，保證關(guān)鍵信息不遺漏。步驟二：整理紀(jì)要框架采用“會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要”格式（示例：“局2024年第5次組會(huì)議紀(jì)要”）；基本情況：簡(jiǎn)述會(huì)議要素（時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等）；會(huì)議議題與內(nèi)容：按議題順序，分條記錄“匯報(bào)要點(diǎn)+討論情況+議定事項(xiàng)”；結(jié)尾：明確紀(jì)要分發(fā)范圍及執(zhí)行要求（示例：“本紀(jì)要分送各科室，請(qǐng)相關(guān)單位按議定事項(xiàng)抓好落實(shí)”）。步驟三：提煉議定事項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤：議定事項(xiàng)需與會(huì)議結(jié)論一致，不得擅自增減或修改；責(zé)任明確：每項(xiàng)議定事項(xiàng)需明確“責(zé)任單位+完成時(shí)限”（示例：“由辦公室牽頭，6月底前完成《制度》修訂工作”）。步驟四：審核與簽發(fā)內(nèi)容核對(duì)：與會(huì)議記錄核對(duì)，保證參會(huì)人員、議定事項(xiàng)等準(zhǔn)確無(wú)誤；簽發(fā)流程：一般由會(huì)議主持人簽發(fā)，重大會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；分發(fā)歸檔：按分發(fā)范圍發(fā)送紀(jì)要，原件連同會(huì)議記錄一并歸檔。3.標(biāo)準(zhǔn)模板表格要素填寫(xiě)說(shuō)明示例標(biāo)題會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要，二號(hào)小標(biāo)宋體，居中市人民2024年第3次常務(wù)會(huì)議紀(jì)要基本情況時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人，三號(hào)仿宋體時(shí)間：2024年4月8日上午9:00-11:30地點(diǎn)：市301會(huì)議室主持人：（市長(zhǎng)）參會(huì)人員：（副市長(zhǎng)）、（發(fā)展改革委主任）、（財(cái)政局局長(zhǎng)）等缺席人員：*（因病請(qǐng)假）記錄人：議題一議題名稱(chēng)+匯報(bào)要點(diǎn)+討論情況+議定事項(xiàng)一、審議《市2024年優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境工作要點(diǎn)》（匯報(bào)要點(diǎn)：市發(fā)展改革委匯報(bào)《要點(diǎn)》起草情況，包括總體目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)等。）（討論情況：同志提出“需增加‘惠企政策落地’專(zhuān)項(xiàng)督查條款”；同志表示“同意，并明確督查每季度開(kāi)展一次”。）（議定事項(xiàng)：原則通過(guò)《市2024年優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境工作要點(diǎn)》，由市發(fā)展改革委根據(jù)會(huì)議意見(jiàn)修改完善后，按程序印發(fā)實(shí)施。）議題二（同上，按議題順序排列）