會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)與會(huì)議決議執(zhí)行表工具模板引言在企業(yè)及組織運(yùn)營(yíng)中，會(huì)議是溝通信息、統(tǒng)一目標(biāo)、推動(dòng)工作的重要方式。一份清晰的會(huì)議紀(jì)要能夠準(zhǔn)確傳遞會(huì)議核心內(nèi)容，而規(guī)范的會(huì)議決議執(zhí)行表則能保證會(huì)議成果落地。本工具模板整合了會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)與決議執(zhí)行追蹤的全流程規(guī)范，幫助團(tuán)隊(duì)提升會(huì)議效率、強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“開(kāi)會(huì)有決議、執(zhí)行有追蹤、結(jié)果有反饋”的閉環(huán)管理。一、適用場(chǎng)景與價(jià)值（一）典型使用場(chǎng)景本工具模板適用于各類需要形成明確決議并跟進(jìn)落實(shí)的會(huì)議場(chǎng)景，包括但不限于：企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)議：如月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、季度工作總結(jié)會(huì)、年度戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)等；項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)議：如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、周/月度進(jìn)度會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)協(xié)調(diào)會(huì)等；跨部門(mén)協(xié)作會(huì)議：如資源協(xié)調(diào)會(huì)、流程優(yōu)化研討會(huì)、客戶需求對(duì)接會(huì)等；專項(xiàng)任務(wù)會(huì)議：如新品上市籌備會(huì)、重大問(wèn)題整改會(huì)、制度評(píng)審會(huì)等。（二）核心應(yīng)用價(jià)值規(guī)范會(huì)議記錄：避免討論內(nèi)容遺漏、決議表述模糊，保證信息傳遞準(zhǔn)確；明確責(zé)任分工：通過(guò)決議執(zhí)行表將任務(wù)拆解到人，杜絕“責(zé)任真空”；強(qiáng)化進(jìn)度管控：實(shí)時(shí)追蹤決議事項(xiàng)完成情況，及時(shí)發(fā)覺(jué)并解決執(zhí)行偏差；沉淀會(huì)議資產(chǎn)：形成可追溯的會(huì)議記錄，為后續(xù)復(fù)盤(pán)、考核提供依據(jù)。二、會(huì)議紀(jì)要與執(zhí)行表編制全流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：奠定高效會(huì)議基礎(chǔ)明確會(huì)議目標(biāo)與議程會(huì)議發(fā)起人需提前明確會(huì)議核心目標(biāo)（如“確定Q3營(yíng)銷方案”“解決項(xiàng)目資源瓶頸”），并制定詳細(xì)議程（含議題、討論時(shí)長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人）；議程需提前至少1天發(fā)送給參會(huì)人員，保證各方提前準(zhǔn)備材料（如數(shù)據(jù)報(bào)告、方案草案）。確定參會(huì)人與記錄人參會(huì)人需與會(huì)議議題直接相關(guān)（如決策類會(huì)議需包含有審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人，執(zhí)行類會(huì)議需包含任務(wù)承擔(dān)人）；指定專人擔(dān)任記錄人（建議由項(xiàng)目組成員或行政人員擔(dān)任），提前熟悉模板內(nèi)容，準(zhǔn)備好錄音設(shè)備（需提前告知參會(huì)人員）。（二）會(huì)中記錄：精準(zhǔn)捕捉關(guān)鍵信息記錄會(huì)議基本信息按模板要求填寫(xiě)會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員（缺席人員需注明原因）、列席人員等基礎(chǔ)信息。聚焦議題討論與決議按議程順序逐項(xiàng)記錄：每個(gè)議題的“討論要點(diǎn)”（含不同觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)支撐）、“最終決議”（明確結(jié)論，避免“原則上同意”“盡量推進(jìn)”等模糊表述）；關(guān)鍵決議需記錄決策依據(jù)（如“根據(jù)用戶調(diào)研數(shù)據(jù)，優(yōu)先上線功能A”）、反對(duì)意見(jiàn)（如有）及補(bǔ)充說(shuō)明。初步梳理決議事項(xiàng)討論環(huán)節(jié)結(jié)束后，記錄人需快速梳理決議事項(xiàng)清單，與參會(huì)人核對(duì)確認(rèn)，保證“事項(xiàng)描述、責(zé)任部門(mén)/人、完成時(shí)間”三要素明確無(wú)誤。（三）會(huì)后整理：形成規(guī)范文檔并啟動(dòng)執(zhí)行24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要初稿根據(jù)會(huì)議記錄整理紀(jì)要，語(yǔ)言需簡(jiǎn)潔、客觀（避免主觀評(píng)價(jià)），重點(diǎn)突出“決議事項(xiàng)”而非討論細(xì)節(jié)；紀(jì)要完成后，先提交主持人審核，保證內(nèi)容準(zhǔn)確反映會(huì)議結(jié)論。同步會(huì)議決議執(zhí)行表以會(huì)議紀(jì)要中的決議事項(xiàng)為基礎(chǔ)，逐項(xiàng)拆解為“具體行動(dòng)”（如“完成方案初稿”“聯(lián)系部門(mén)確認(rèn)資源”），明確“負(fù)責(zé)人”（需具體到姓名，用*號(hào)代替，如“”）、“截止時(shí)間”（精確到日期）、“交付成果”（如“方案PPT、簽字版審批表”）；執(zhí)行表需與責(zé)任部門(mén)/人確認(rèn)，保證任務(wù)可執(zhí)行、時(shí)間合理。分發(fā)與歸檔紀(jì)要和執(zhí)行表經(jīng)最終審核后，發(fā)送至所有參會(huì)人及相關(guān)負(fù)責(zé)人，抄送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員；電子版存至共享服務(wù)器（如釘釘、企業(yè)群），紙質(zhì)版（如需）由行政部統(tǒng)一歸檔，保存期限不少于2年。三、標(biāo)準(zhǔn)化模板參考（一）會(huì)議紀(jì)要模板會(huì)議名稱公司Q3營(yíng)銷方案研討會(huì)會(huì)議時(shí)間2023年X月X日14:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室A主持人*記錄人*參會(huì)人員（市場(chǎng)部）、趙六（銷售部）、孫七（產(chǎn)品部）、周八（財(cái)務(wù)部）缺席人員吳九*（市場(chǎng)部，出差）——提前提交書(shū)面意見(jiàn)列席人員鄭十*（行政部）會(huì)議議程討論要點(diǎn)決議事項(xiàng)1.回顧Q2營(yíng)銷數(shù)據(jù)-Q2銷售額同比增15%，但新用戶轉(zhuǎn)化率下降5%；-線上廣告ROI為1:3.5，低于行業(yè)平均水平1:4.2。無(wú)2.討論Q3營(yíng)銷重點(diǎn)方向-：建議加大短視頻投放，目標(biāo)提升新用戶轉(zhuǎn)化率至8%；-趙六：優(yōu)先保障老客戶復(fù)購(gòu)活動(dòng)，預(yù)算占比40%；-孫七*：新品上市需同步上線功能體驗(yàn)活動(dòng)。1.Q3營(yíng)銷重點(diǎn)：新用戶獲?。ǘ桃曨l投放）+老客戶復(fù)購(gòu)（專屬優(yōu)惠）；2.短視頻投放預(yù)算增加20%，由市場(chǎng)部*負(fù)責(zé)制定詳細(xì)計(jì)劃，X月X日前提交。3.審批Q3營(yíng)銷預(yù)算-總預(yù)算100萬(wàn)元，較Q2增加15%；-財(cái)務(wù)部周八*：需壓縮線下活動(dòng)成本，控制在20萬(wàn)元內(nèi)。1.Q3營(yíng)銷總預(yù)算核定100萬(wàn)元；2.線下活動(dòng)預(yù)算調(diào)整為18萬(wàn)元，具體分配由市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部X月X日前確認(rèn)。附件|1.Q2營(yíng)銷數(shù)據(jù)報(bào)告；2.Q3營(yíng)銷方案草案|

下次會(huì)議安排|2023年X月X日10:00審議Q3營(yíng)銷詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃|（二）會(huì)議決議執(zhí)行表模板會(huì)議名稱公司Q3營(yíng)銷方案研討會(huì)決議事項(xiàng)編號(hào)具體行動(dòng)Q3-MK-001制定Q3短視頻投放詳細(xì)計(jì)劃（含平臺(tái)選擇、內(nèi)容方向、預(yù)算分配）Q3-MK-002設(shè)計(jì)老客戶專屬優(yōu)惠活動(dòng)（規(guī)則、權(quán)益、宣傳物料）Q3-MK-003確認(rèn)Q3線下活動(dòng)預(yù)算分配（含場(chǎng)地、物料、人員成本）Q3-MK-004新品上線同步策劃功能體驗(yàn)活動(dòng)（流程、用戶招募、測(cè)試反饋）四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與優(yōu)化建議（一）會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)要點(diǎn)客觀準(zhǔn)確：嚴(yán)格依據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容記錄，不添加個(gè)人觀點(diǎn)，避免使用“我認(rèn)為”“可能”等模糊表述；決議內(nèi)容需經(jīng)參會(huì)人確認(rèn)，避免歧義。突出重點(diǎn)：詳細(xì)記錄“決議事項(xiàng)”“責(zé)任人”“時(shí)間節(jié)點(diǎn)”，討論過(guò)程可簡(jiǎn)要概括（如“經(jīng)討論，一致同意……”）。格式規(guī)范：統(tǒng)一字體（如宋體五號(hào)）、段落（1.5倍行距），重要內(nèi)容（如決議、負(fù)責(zé)人）可加粗標(biāo)注，便于快速查閱。（二）執(zhí)行表管理要點(diǎn)任務(wù)可拆解：復(fù)雜決議需拆解為多個(gè)具體行動(dòng)（如“新品上線”拆解為“研發(fā)測(cè)試→宣傳預(yù)熱→正式發(fā)布→用戶反饋”），避免任務(wù)過(guò)于籠統(tǒng)。時(shí)間合理性：截止時(shí)間需結(jié)合任務(wù)難度、資源情況設(shè)定，避免“拍腦袋”定時(shí)間；若需延期，需提前1天提交申請(qǐng)并說(shuō)明原因。動(dòng)態(tài)追蹤：負(fù)責(zé)人需每周更新“完成情況”，記錄人每周匯總執(zhí)行表進(jìn)度，在晨會(huì)/周會(huì)中通報(bào)，對(duì)逾期未決事項(xiàng)及時(shí)協(xié)調(diào)。（三）常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避“議而不決”：會(huì)議前明確每個(gè)議題的決策人（如“最終由部門(mén)經(jīng)理審批”），避免討論無(wú)結(jié)論；“決而不行”：執(zhí)行表需抄送至責(zé)任人的直屬上級(jí)，納入其績(jī)效考核；“信息孤島”：紀(jì)要和執(zhí)行表需共享至協(xié)作平臺(tái)，保證所有相關(guān)方隨時(shí)查閱最新