員工報(bào)銷知識(shí)培訓(xùn)課件匯報(bào)人：XX目錄01報(bào)銷流程概述02報(bào)銷政策解讀03報(bào)銷單填寫指南04電子報(bào)銷系統(tǒng)操作05報(bào)銷憑證管理06報(bào)銷常見問題解答報(bào)銷流程概述01報(bào)銷流程簡(jiǎn)介審核流程財(cái)務(wù)部門審核申請(qǐng)，核對(duì)票據(jù)真實(shí)性，確認(rèn)費(fèi)用合規(guī)。申請(qǐng)?zhí)峤粏T工提交報(bào)銷申請(qǐng)，附上相關(guān)票據(jù)和證明。0102報(bào)銷單據(jù)要求確保報(bào)銷單據(jù)信息真實(shí)無誤，金額、日期等細(xì)節(jié)需核對(duì)清晰。單據(jù)準(zhǔn)確無誤01附上所有必要的支撐文件，如發(fā)票、收據(jù)，確保報(bào)銷流程合規(guī)無遺漏。完整合規(guī)附件02報(bào)銷審批流程員工填寫報(bào)銷單，附上相關(guān)票據(jù)，提交給部門負(fù)責(zé)人。提交報(bào)銷申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性和合理性，通過后提交給財(cái)務(wù)部門。部門初審報(bào)銷政策解讀02公司報(bào)銷規(guī)定詳細(xì)列出可報(bào)銷與不可報(bào)銷的費(fèi)用類別，確保員工清晰了解。費(fèi)用類別明確明確報(bào)銷申請(qǐng)、審核、支付等流程，規(guī)范操作，提高效率。報(bào)銷流程規(guī)范報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與限額起付1000元，各級(jí)醫(yī)院比例55%-70%醫(yī)保最高30萬，依醫(yī)院等級(jí)定比例門診報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)住院報(bào)銷限額特殊情況處理超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷緊急采購(gòu)報(bào)銷01明確超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的處理流程，需申請(qǐng)、審批，并了解可能產(chǎn)生的費(fèi)用自負(fù)情況。02緊急采購(gòu)需事先報(bào)備，報(bào)銷時(shí)附上情況說明，確保流程合規(guī)且高效。報(bào)銷單填寫指南03填寫規(guī)范要求信息準(zhǔn)確無誤確保報(bào)銷信息如金額、日期等準(zhǔn)確無誤，避免誤差。票據(jù)完整清晰提供的票據(jù)需完整且清晰可讀，支持報(bào)銷事項(xiàng)。常見填寫錯(cuò)誤報(bào)銷人、財(cái)務(wù)、部門負(fù)責(zé)人簽字缺一不可。簽字不齊全大小寫金額必須相符，且不得涂改。金額填寫錯(cuò)誤發(fā)票、收據(jù)需蓋章，車票不得連號(hào)或同號(hào)段。原始單據(jù)不規(guī)范填寫技巧與建議信息填寫需清晰準(zhǔn)確，避免模糊或遺漏關(guān)鍵信息。清晰準(zhǔn)確遵循公司規(guī)定格式，保持單據(jù)整潔，便于審核。規(guī)范整潔確保所有相關(guān)附件如發(fā)票、收據(jù)等齊全，并正確粘貼。附件齊全電子報(bào)銷系統(tǒng)操作04系統(tǒng)登錄與使用使用個(gè)人賬號(hào)及密碼登錄電子報(bào)銷系統(tǒng)。賬號(hào)登錄熟悉首頁(yè)各項(xiàng)功能，快速上手系統(tǒng)操作界面。首頁(yè)導(dǎo)航報(bào)銷單據(jù)上傳在系統(tǒng)中找到單據(jù)上傳模塊，點(diǎn)擊進(jìn)入。選擇上傳入口確保單據(jù)清晰、完整，支持PDF、JPEG等格式。上傳格式要求報(bào)銷進(jìn)度查詢系統(tǒng)會(huì)通過郵件自動(dòng)通知報(bào)銷進(jìn)度，及時(shí)獲取最新信息。郵件通知通過電子報(bào)銷系統(tǒng)直接查詢報(bào)銷進(jìn)度。系統(tǒng)查詢報(bào)銷憑證管理05憑證收集與整理確保所有費(fèi)用有正規(guī)發(fā)票或收據(jù)作為報(bào)銷依據(jù)。收集原始憑證01按費(fèi)用類型整理憑證，便于審核與歸檔。分類整理憑證02憑證歸檔與保存01電子歸檔采用電子系統(tǒng)歸檔報(bào)銷憑證，便于檢索和管理。02安全保存確保憑證保存環(huán)境安全，防止損壞或丟失，保障信息完整。憑證丟失處理發(fā)現(xiàn)憑證丟失，立即向上級(jí)及財(cái)務(wù)部門報(bào)備，啟動(dòng)應(yīng)急處理流程。及時(shí)報(bào)備01根據(jù)公司規(guī)定，準(zhǔn)備相關(guān)材料，辦理憑證補(bǔ)辦手續(xù)，確保報(bào)銷不受影響。補(bǔ)辦手續(xù)02報(bào)銷常見問題解答06常見問題匯總發(fā)票信息不全、過期等導(dǎo)致無法報(bào)銷。票據(jù)不合規(guī)員工對(duì)報(bào)銷流程不了解，易出錯(cuò)或延誤報(bào)銷。流程不熟悉超出公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，需特殊審批或不予報(bào)銷。超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷解決方案與建議優(yōu)化報(bào)銷流程簡(jiǎn)化報(bào)銷步驟，采用電子化系統(tǒng)，提高效率。明確報(bào)銷規(guī)則細(xì)化報(bào)銷政策，確保員工清晰了解，減少誤解。0102員工反饋與改進(jìn)01收集反饋意見