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文檔簡介
門衛(wèi)崗位職責(zé)與服務(wù)規(guī)范手冊前言為規(guī)范門衛(wèi)人員崗位職責(zé),提升服務(wù)質(zhì)量,保障場所人員、財(cái)產(chǎn)及環(huán)境安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰法》《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》及本單位《安全管理規(guī)定》,結(jié)合實(shí)際工作需要,制定本手冊。本手冊適用于本單位及所屬各場所門衛(wèi)人員(含勞務(wù)派遣人員),是門衛(wèi)工作的基本準(zhǔn)則和考核依據(jù)。一、崗位職責(zé)門衛(wèi)是場所安全的第一道防線,主要承擔(dān)出入管理、安全防范、環(huán)境維護(hù)及服務(wù)協(xié)助等職責(zé),具體如下:(一)出入管理(核心職責(zé))1.人員出入管控:嚴(yán)格核對出入人員身份(工作證、訪客證、身份證等有效證件),禁止無關(guān)人員進(jìn)入。訪客需登記詳細(xì)信息(姓名、單位、事由、被訪人及聯(lián)系方式),發(fā)放訪客標(biāo)識(shí)(如臨時(shí)胸卡),引導(dǎo)至指定區(qū)域;訪客離開時(shí)收回標(biāo)識(shí),注銷登記。對攜帶大件物品或可疑物品的人員,需檢查物品內(nèi)容,確認(rèn)無違規(guī)后放行。2.車輛出入管控:檢查車輛有效證件(行駛證、單位車輛出入證),登記車輛信息(車牌號(hào)、車型、進(jìn)入時(shí)間、駕駛員姓名)。指揮車輛有序停放至指定區(qū)域(如停車場、臨時(shí)泊位),禁止車輛堵塞消防通道或占用他人車位。對駛出車輛,需核對物品出門憑證(如放行條),防止違規(guī)帶出公物。3.物品出入管控:所有攜帶出場所的物品(含公物、私人物品),需出示單位開具的有效出門憑證(放行條、領(lǐng)料單、交接單等)。核對物品名稱、數(shù)量、規(guī)格與憑證一致,確認(rèn)無誤后在憑證上簽字備案;禁止違規(guī)帶出危險(xiǎn)物品(如易燃、易爆、有毒物品)或未授權(quán)公物。(二)安全防范(關(guān)鍵職責(zé))1.巡邏檢查:按照規(guī)定路線(覆蓋出入口、樓梯間、停車場、消防通道、周邊圍墻等)和頻率(每日不少于4次)進(jìn)行巡邏。檢查內(nèi)容包括:門窗是否關(guān)閉、水電是否關(guān)閉、消防設(shè)施(滅火器、消火栓、應(yīng)急燈)是否完好、有無可疑人員或異常情況(如物品堆積、異味、異響)。發(fā)現(xiàn)安全隱患,立即填寫《安全隱患報(bào)告單》上報(bào)行政部,并跟蹤整改情況;對無法立即整改的,設(shè)置警示標(biāo)識(shí)(如“小心地滑”“禁止靠近”)。2.監(jiān)控值守:堅(jiān)守監(jiān)控崗位,實(shí)時(shí)監(jiān)控出入口、重點(diǎn)區(qū)域(如財(cái)務(wù)室、倉庫)的畫面,不得擅離崗位或做與工作無關(guān)的事(如玩手機(jī)、睡覺)。關(guān)注異常動(dòng)態(tài)(如人員徘徊超過10分鐘、車輛長時(shí)間停留、物品異常移動(dòng)),立即通知現(xiàn)場門衛(wèi)核查;做好監(jiān)控記錄(保存不少于30天),便于后續(xù)調(diào)查。遇監(jiān)控設(shè)備故障,立即聯(lián)系后勤部門維修,并做好手工記錄(如《監(jiān)控故障記錄表》)。3.應(yīng)急響應(yīng):遇到火災(zāi)、盜竊、斗毆、突發(fā)疾病等應(yīng)急事件,立即啟動(dòng)相應(yīng)預(yù)案:火災(zāi):撥打119報(bào)警,報(bào)告火災(zāi)地點(diǎn)、火勢;引導(dǎo)人員沿安全通道撤離(用濕毛巾捂住口鼻,彎腰低姿,避免乘坐電梯);協(xié)助消防人員打開消防通道,搬運(yùn)器材。盜竊:發(fā)現(xiàn)可疑人員,上前詢問(“您好,請問您在找什么?”);若確認(rèn)盜竊行為,立即制止(注意自身安全,避免暴力沖突)并撥打110報(bào)警;控制嫌疑人后,保護(hù)現(xiàn)場(不隨意移動(dòng)物品),等待公安機(jī)關(guān)處理。斗毆:立即勸阻(“請大家冷靜,有話好好說”);若無法制止,撥打110報(bào)警;疏散周圍人員,避免無關(guān)人員受傷;收集證據(jù)(如監(jiān)控畫面、證人證言)。突發(fā)疾?。簠f(xié)助患者到安靜、通風(fēng)處休息,詢問病情(“您哪里不舒服?有心臟病或高血壓嗎?”);撥打120急救電話,報(bào)告患者癥狀、地點(diǎn);聯(lián)系家屬或單位同事,告知情況;若患者昏迷,立即進(jìn)行心肺復(fù)蘇(如有培訓(xùn)經(jīng)歷),等待醫(yī)療人員到達(dá)。(三)環(huán)境維護(hù)(輔助職責(zé))1.衛(wèi)生保持:每日清理出入口及周邊區(qū)域(半徑5米內(nèi))的垃圾、積水、雜物、痰漬,保持地面整潔;定期擦拭門禁系統(tǒng)、道閘、崗?fù)?、監(jiān)控?cái)z像頭等設(shè)施,保持表面無灰塵、污漬。禁止在出入口區(qū)域堆放物品(如快遞、雜物),確保通道暢通。2.設(shè)施維護(hù):每日檢查出入口設(shè)施設(shè)備(門禁、道閘、路燈、對講機(jī))是否正常運(yùn)行;發(fā)現(xiàn)損壞或故障(如門禁無法識(shí)別、道閘卡住),立即聯(lián)系后勤部門維修,并做好《設(shè)施故障記錄》。不得擅自拆卸或維修設(shè)施設(shè)備,避免造成二次損壞。(四)服務(wù)協(xié)助(增值職責(zé))1.咨詢服務(wù):為訪客提供禮貌、準(zhǔn)確的咨詢(如路線指引、部門位置、聯(lián)系電話),使用標(biāo)準(zhǔn)用語(“您好,請問需要幫助嗎?”“張經(jīng)理的辦公室在3樓左側(cè),我?guī)^去”)。對無法解答的問題,引導(dǎo)至相關(guān)部門(如“對不起,這個(gè)問題請您到一樓辦公室找王老師,她會(huì)幫您解決”)。2.便民服務(wù):主動(dòng)幫助老弱病殘?jiān)械忍厥馊后w(如攙扶老人、幫孕婦提重物、推嬰兒車)。協(xié)助內(nèi)部人員做好快遞代收(登記快遞信息:收件人、快遞公司、單號(hào))、車輛引導(dǎo)(如“您可以停在B區(qū)停車場,那里有空位”)、物品交接(如“這是李師傅的快遞,請您簽字確認(rèn)”)。二、服務(wù)規(guī)范門衛(wèi)是單位的“門面”,服務(wù)規(guī)范直接影響單位形象。需嚴(yán)格遵守以下規(guī)范:(一)儀容儀表規(guī)范1.著裝:統(tǒng)一穿著單位配發(fā)的門衛(wèi)制服(春秋裝、夏裝、冬裝按季節(jié)更換),制服需保持整潔、平整(無破損、污漬、褶皺),紐扣齊全(不得敞開衣領(lǐng)、卷起袖子)。佩戴工作牌(正面朝向?qū)Ψ剑瑨煊谧笮厍埃?;穿黑色或深色皮鞋(不得穿拖鞋、涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋),保持鞋面干凈。2.儀容:男性:發(fā)型整齊(發(fā)長不超過耳際,不留胡須、光頭、染夸張顏色);面部清潔,不得戴墨鏡(除強(qiáng)光環(huán)境外)。女性:發(fā)型梳理整齊(不披頭散發(fā),長發(fā)需扎起);化淡妝(不得濃妝艷抹);指甲修剪整齊(長度不超過指尖),不得涂鮮艷指甲油;不配戴夸張首飾(如大型項(xiàng)鏈、耳環(huán)、手鏈)。(二)行為舉止規(guī)范1.站姿:挺胸抬頭,雙腳分開與肩同寬,雙手自然下垂或交叉放在腹前(右手放在左手上);不得倚靠墻柱、欄桿、崗?fù)?,不得抱胸、插兜、彎腰駝背?.走姿:步伐穩(wěn)健,速度適中(每分鐘約60-80步);遇到訪客或內(nèi)部人員,主動(dòng)側(cè)身讓路(距離約1米),點(diǎn)頭示意(“您好”)。3.手勢:指引方向時(shí),使用標(biāo)準(zhǔn)手勢(五指并攏,掌心向上,手臂伸直,指向明確);不得用手指指人或做不禮貌手勢(如勾手、擺手)。4.接待禮儀:訪客進(jìn)入時(shí),主動(dòng)起身(離開座位時(shí)需說“請稍等”),面帶微笑(嘴角上揚(yáng),露出牙齒),目光溫和(注視對方眼睛,避免直視);說“您好,請問有什么可以幫您?”;訪客離開時(shí),說“再見,請慢走”。(三)溝通禮儀規(guī)范1.稱呼:對訪客使用尊稱(“先生”“女士”“老師”“同志”);對內(nèi)部人員使用崗位或姓氏稱呼(“張經(jīng)理”“李師傅”“王姐”),不得直呼其名。2.語氣:說話時(shí)語氣親切、平和,使用禮貌用語(“請”“謝謝”“對不起”“麻煩您”);避免生硬、不耐煩或傲慢的語氣(如“不知道”“隨便”“快點(diǎn)”)。3.傾聽:認(rèn)真傾聽對方需求,保持目光接觸,不打斷對方說話;待對方說完后,及時(shí)回應(yīng)(“我明白了,您需要找張經(jīng)理,對吧?”);對重要信息,做好記錄(如“您的聯(lián)系方式是138XXXX1234,對嗎?”)。三、考核與獎(jiǎng)懲為確保本手冊有效執(zhí)行,建立考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)門衛(wèi)人員履行職責(zé)、提升服務(wù)質(zhì)量。(一)考核指標(biāo)考核分為“崗位職責(zé)履行”“服務(wù)質(zhì)量”“紀(jì)律遵守”三大類,具體指標(biāo)如下:類別指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)履行出入登記準(zhǔn)確率(≥98%)、巡邏記錄完整性(≥100%)、隱患上報(bào)及時(shí)性(≤30分鐘)、監(jiān)控值守率(≥100%)每一項(xiàng)不達(dá)標(biāo)扣5分服務(wù)質(zhì)量訪客投訴率(≤1%/月)、內(nèi)部人員滿意度(≥90%)、應(yīng)急處理有效性(≥95%)投訴一次扣10分;滿意度每低1%扣2分紀(jì)律遵守出勤率(≥99%)、著裝規(guī)范率(≥100%)、規(guī)章制度遵守情況(無違紀(jì)記錄)遲到/早退一次扣5分;著裝不規(guī)范扣3分(二)考核方式1.日常檢查:行政部每日抽查(不少于1次),檢查內(nèi)容包括出入登記、巡邏情況、監(jiān)控值守、儀容儀表、服務(wù)態(tài)度等,填寫《門衛(wèi)日常檢查記錄表》,作為月度考核依據(jù)。2.月度評估:每月末,行政部匯總?cè)粘z查結(jié)果、訪客反饋(《訪客滿意度調(diào)查表》)、內(nèi)部人員評價(jià)(部門評分),評定月度考核等級(jí)(優(yōu)秀、良好、合格、不合格)。優(yōu)秀(90分以上):崗位職責(zé)履行到位,服務(wù)質(zhì)量高,無投訴,有突出貢獻(xiàn)(如主動(dòng)發(fā)現(xiàn)重大隱患)。良好(80-89分):崗位職責(zé)履行較好,服務(wù)質(zhì)量較高,無重大投訴。合格(70-79分):崗位職責(zé)履行基本到位,服務(wù)質(zhì)量一般,有輕微投訴但及時(shí)整改。不合格(69分以下):崗位職責(zé)履行不到位,服務(wù)質(zhì)量差,有重大投訴或違紀(jì)行為。3.年度考核:匯總?cè)暝露瓤己私Y(jié)果,綜合評定年度考核等級(jí)(優(yōu)秀、良好、合格、不合格),作為評優(yōu)、晉升、調(diào)薪的依據(jù)。(三)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì):月度考核優(yōu)秀:發(fā)放月度獎(jiǎng)金(不超過當(dāng)月工資的10%)。季度考核優(yōu)秀(連續(xù)3個(gè)月):發(fā)放季度獎(jiǎng)金(不超過當(dāng)月工資的15%)并頒發(fā)“季度優(yōu)秀門衛(wèi)”證書。年度考核優(yōu)秀:發(fā)放年度獎(jiǎng)金(不超過當(dāng)年工資的5%)并頒發(fā)“年度優(yōu)秀員工”證書,優(yōu)先考慮晉升或調(diào)崗。主動(dòng)發(fā)現(xiàn)重大安全隱患(如火災(zāi)苗頭、盜竊預(yù)謀)并避免事故發(fā)生的,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)(根據(jù)貢獻(xiàn)大小發(fā)放獎(jiǎng)金或禮品)。2.處罰:月度考核不合格:給予口頭警告,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的5%;參加崗位培訓(xùn)(不少于8小時(shí)),培訓(xùn)后重新考核。連續(xù)2個(gè)月考核不合格:給予書面警告,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的10%;調(diào)整工作崗位或降薪。年度考核不合格:解除勞動(dòng)合同。違紀(jì)行為(如擅離崗位、與訪客爭吵、泄露單位信息、違規(guī)放行):根據(jù)情節(jié)輕重,給予口頭警告、書面警告、扣除獎(jiǎng)金(10%-20%)、解除勞動(dòng)合同等處罰;構(gòu)成違法的,移送公安機(jī)關(guān)處理。四、附則1.本手冊由行政部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋,如有未盡事宜,可隨時(shí)發(fā)布補(bǔ)充規(guī)定。2.本手冊自
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