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2025江西吉安縣敦城人力資源服務(wù)有限公司招聘吉安縣機(jī)關(guān)事務(wù)中心駕駛員2人考試備考試題及答案解析畢業(yè)院校:________姓名:________考場號:________考生號:________一、選擇題1.在公文處理中,下列哪個環(huán)節(jié)不屬于收文辦理()A.簽收B.分發(fā)C.批辦D.制發(fā)答案:D解析:收文辦理是指對收到的外部公文進(jìn)行處理的過程,包括簽收、登記、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、答復(fù)等環(huán)節(jié)。制發(fā)是指對內(nèi)部公文進(jìn)行處理的過程,包括起草、審核、簽發(fā)、印制、分發(fā)等環(huán)節(jié)。因此,制發(fā)不屬于收文辦理環(huán)節(jié)。2.機(jī)關(guān)公文中的“請示”應(yīng)如何處理()A.同時抄送給上級機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)B.只需抄送給下級機(jī)關(guān)C.只需抄送給上級機(jī)關(guān)D.根據(jù)具體情況決定是否抄送答案:C解析:請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項時使用的公文。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。因此,請示只需抄送給上級機(jī)關(guān)。3.公文傳閱過程中,發(fā)現(xiàn)傳閱文件有錯誤,應(yīng)當(dāng)如何處理()A.由傳閱人自行更正B.由原發(fā)文機(jī)關(guān)更正C.由最先發(fā)現(xiàn)錯誤的人更正D.不作處理,繼續(xù)傳閱答案:B解析:公文傳閱過程中,發(fā)現(xiàn)傳閱文件有錯誤,應(yīng)當(dāng)及時報告原發(fā)文機(jī)關(guān),由原發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)更正。傳閱人、最先發(fā)現(xiàn)錯誤的人無權(quán)自行更正,更不能不作處理繼續(xù)傳閱,以免造成不良影響。4.以下哪種情況下,可以使用“通報”這一公文種類()A.對重要事項或重大行動做出安排B.向上級機(jī)關(guān)匯報工作C.向下級機(jī)關(guān)發(fā)布命令D.贊揚(yáng)先進(jìn),批評錯誤答案:D解析:通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。對重要事項或重大行動做出安排應(yīng)當(dāng)使用“通知”;向上級機(jī)關(guān)匯報工作應(yīng)當(dāng)使用“報告”;向下級機(jī)關(guān)發(fā)布命令應(yīng)當(dāng)使用“命令”或“決定”。5.公文擬稿時,對文字表述的要求是()A.簡明、準(zhǔn)確、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)B.生動、形象、活潑、有趣C.簡潔、明了、通俗、易懂D.文采、辭藻、華麗、優(yōu)美答案:A解析:公文擬稿時,對文字表述的要求是簡明、準(zhǔn)確、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)。簡明指語言簡潔,避免冗長;準(zhǔn)確指用詞準(zhǔn)確,避免歧義;莊重指語氣嚴(yán)肅,符合公文性質(zhì);嚴(yán)謹(jǐn)指邏輯嚴(yán)密,避免漏洞。6.以下哪種公文屬于被動性的()A.命令B.通知C.報告D.請示答案:C解析:被動性公文是指根據(jù)上級機(jī)關(guān)的指示或要求,下級機(jī)關(guān)被動接受的公文。報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況時使用的公文,屬于被動性公文。命令、通知、請示都是下級機(jī)關(guān)主動向上級機(jī)關(guān)發(fā)出的公文,不屬于被動性公文。7.公文印制過程中,發(fā)現(xiàn)印錯的文件,應(yīng)當(dāng)如何處理()A.將印錯的文件退回作廢,重新印制B.將印錯的文件繼續(xù)分發(fā)C.將印錯的文件銷毀D.將印錯的文件報請領(lǐng)導(dǎo)決定答案:A解析:公文印制過程中,發(fā)現(xiàn)印錯的文件,應(yīng)當(dāng)立即停止印制,將印錯的文件退回作廢,并根據(jù)實際情況重新印制。絕不能將印錯的文件繼續(xù)分發(fā)或銷毀,更不能報請領(lǐng)導(dǎo)決定,以免造成不良影響。8.機(jī)關(guān)內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)時,下列哪個環(huán)節(jié)不屬于發(fā)文辦理()A.起草B.審核C.簽發(fā)D.簽收答案:D解析:發(fā)文辦理是指對擬制好的公文進(jìn)行印制、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)的過程,包括起草、審核、簽發(fā)、印制、分發(fā)等環(huán)節(jié)。簽收是收文辦理的環(huán)節(jié),不屬于發(fā)文辦理。9.公文處理的基本原則是()A.實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、高效便民、安全保密B.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、精簡高效、實事求是C.準(zhǔn)確規(guī)范、高效便民、安全保密、實事求是D.實事求是、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、準(zhǔn)確規(guī)范、高效便民答案:A解析:公文處理的基本原則是實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、高效便民、安全保密。實事求是指公文內(nèi)容要符合實際情況;準(zhǔn)確規(guī)范指公文格式要符合規(guī)定,用語要準(zhǔn)確;高效便民指公文處理要高效,方便機(jī)關(guān)工作和群眾辦事;安全保密指公文要妥善保管,防止泄密。10.以下哪種情況下,可以越級行文()A.下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示、報告B.上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)布通知C.下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報重大緊急情況D.機(jī)關(guān)內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)答案:C解析:越級行文是指下級機(jī)關(guān)在特殊情況下,越過直接上級機(jī)關(guān)向更高級別的機(jī)關(guān)行文。一般情況下,下級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)逐級向上級機(jī)關(guān)請示、報告。只有在特殊情況下,如遇到重大緊急情況,或者遇到上級機(jī)關(guān)不履行職責(zé)時,才可以越級行文。因此,只有下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報重大緊急情況時,可以越級行文。11.對外發(fā)文時,公文的生效日期通常是()A.公文草稿完成之日B.公文印制完成之日C.公文簽發(fā)之日D.公文送達(dá)受文機(jī)關(guān)之日答案:C解析:公文的生效日期是指公文具有法律效力的起始時間。根據(jù)規(guī)定,公文的生效日期通常是公文的簽發(fā)日期,即領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的日期。草稿完成日、印制完成日、送達(dá)受文機(jī)關(guān)日都不是公文的生效日期。12.以下哪種公文的標(biāo)題通常不包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱()A.命令B.通知C.報告D.會議紀(jì)要答案:C解析:報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況時使用的公文,其標(biāo)題通常只包含事由,不包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。命令、通知、會議紀(jì)要的標(biāo)題通常包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。13.公文處理中,"傳閱"環(huán)節(jié)的主要目的是()A.讓相關(guān)機(jī)關(guān)了解文件內(nèi)容B.對文件進(jìn)行審核C.將文件復(fù)印給相關(guān)人員D.將文件存檔備查答案:A解析:傳閱是公文處理中的一個環(huán)節(jié),其主要目的是將文件發(fā)送給相關(guān)機(jī)關(guān)或人員,讓他們了解文件內(nèi)容。審核是對文件的內(nèi)容和格式進(jìn)行審查;復(fù)印是將文件制作副本;存檔備查是將文件歸檔保存以備將來查閱。14.涉及國家秘密的公文,在處理時應(yīng)特別注意()A.使用保密等級較低的紙B.在非保密場所處理C.嚴(yán)格控制傳閱范圍D.使用普通打印機(jī)打印答案:C解析:涉及國家秘密的公文屬于密級公文,在處理時應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。嚴(yán)格控制傳閱范圍是確保密級公文安全的重要措施,可以防止秘密泄露。使用保密等級較低的紙、在非保密場所處理、使用普通打印機(jī)打印都會增加秘密泄露的風(fēng)險。15.公文中的"附注"通常用于說明()A.公文的主要事項B.公文的附件內(nèi)容C.公文的發(fā)送范圍D.公文的特殊要求答案:D解析:附注是公文的一部分,用于對公文的內(nèi)容、格式或處理等事項做出補(bǔ)充說明。它通常用于說明公文的特殊要求,如需要執(zhí)行、需要反饋、需要保密等。主要事項在正文中說明;附件內(nèi)容在附件說明中說明;發(fā)送范圍在主送機(jī)關(guān)中說明。16.以下哪種情況不屬于公文處理中的“緊急處理”()A.重大事故報告B.日常工作報告C.緊急情況通知D.重大決策請示答案:B解析:緊急處理是指在特殊情況下,對公文進(jìn)行優(yōu)先處理,以確保其及時送達(dá)和執(zhí)行。重大事故報告、緊急情況通知、重大決策請示都屬于需要緊急處理的公文,因為它們關(guān)系到重大事項或緊急情況。日常工作報告不屬于緊急處理,可以按照常規(guī)程序處理。17.公文草稿完成后的下一步工作是()A.簽發(fā)B.印制C.審核D.分發(fā)答案:C解析:公文草稿完成后,需要經(jīng)過審核環(huán)節(jié)。審核是對公文的內(nèi)容、格式、程序等進(jìn)行的全面檢查,確保其符合規(guī)定和要求。只有通過審核后,公文才能進(jìn)入印制、簽發(fā)、分發(fā)等環(huán)節(jié)。18.機(jī)關(guān)內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)時,如果需要?dú)w檔,通常在哪個環(huán)節(jié)進(jìn)行()A.起草B.審核C.簽發(fā)D.分發(fā)答案:D解析:文件歸檔是指將具有保存價值的文件整理、裝訂、入庫保管的過程。在機(jī)關(guān)內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)時,通常在分發(fā)環(huán)節(jié)進(jìn)行歸檔。起草是文件創(chuàng)作的階段;審核是檢查文件質(zhì)量的階段;簽發(fā)是文件生效的階段;分發(fā)是文件送達(dá)相關(guān)人員的階段。19.公文處理中,"會商"環(huán)節(jié)的主要參與者是()A.發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)B.發(fā)文機(jī)關(guān)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門C.收文機(jī)關(guān)和執(zhí)行機(jī)關(guān)D.上級機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)答案:B解析:會商是公文處理中的一個環(huán)節(jié),其主要目的是就公文的有關(guān)問題與其他部門進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見。會商的主要參與者是發(fā)文機(jī)關(guān)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門,因為公文的內(nèi)容往往涉及多個部門的職責(zé)和意見。20.以下哪種公文的格式通常最為嚴(yán)謹(jǐn)()A.通知B.報告C.命令D.會議紀(jì)要答案:C解析:命令是國家機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的公文,其格式通常最為嚴(yán)謹(jǐn)。命令的標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等要素都有嚴(yán)格的規(guī)定,用語也必須準(zhǔn)確、莊重。通知、報告、會議紀(jì)要的格式相對靈活一些。二、多選題1.公文按照行文方向分類,可以分為哪些類型()A.上行文B.下行文C.平行文D.專用文E.紀(jì)要答案:ABC解析:公文按照行文方向分類,可以分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文的公文,下行文是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)行文的公文,平行文是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文的公文。專用文是某些特定機(jī)關(guān)或部門根據(jù)特定需要使用的公文,如會議紀(jì)要屬于專用文。紀(jì)要雖然是公文的一種,但它是按照行文方向分類的,不屬于按照行文方向分類的三大類。2.公文處理的基本原則包括哪些()A.實事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.高效便民D.安全保密E.逐級上報答案:ABCD解析:公文處理的基本原則是實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、高效便民、安全保密。實事求是指公文內(nèi)容要符合實際情況;準(zhǔn)確規(guī)范指公文格式要符合規(guī)定,用語要準(zhǔn)確;高效便民指公文處理要高效,方便機(jī)關(guān)工作和群眾辦事;安全保密指公文要妥善保管,防止泄密。逐級上報是公文行文的一種方式,不是基本原則。3.以下哪些公文需要標(biāo)注密級和保密期限()A.通知B.報告C.命令D.會議紀(jì)要E.工作計劃答案:ABCD解析:需要標(biāo)注密級和保密期限的公文是涉密公文。通知、報告、命令、會議紀(jì)要都可能涉及國家秘密,因此需要標(biāo)注密級和保密期限。工作計劃是否涉密取決于其內(nèi)容,不涉密的計劃不需要標(biāo)注密級和保密期限。4.公文處理中的“核稿”環(huán)節(jié)主要做什么()A.檢查公文的內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確B.檢查公文的結(jié)構(gòu)是否合理C.檢查公文的格式是否符合規(guī)定D.檢查公文的文字是否規(guī)范E.確定公文的簽發(fā)人答案:ABCD解析:核稿是公文處理中的一個環(huán)節(jié),其主要目的是對公文的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、格式、文字等進(jìn)行全面檢查,確保其符合規(guī)定和要求。檢查公文的內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確(A);檢查公文的結(jié)構(gòu)是否合理(B);檢查公文的格式是否符合規(guī)定(C);檢查公文的文字是否規(guī)范(D)都是核稿環(huán)節(jié)的主要工作。確定公文的簽發(fā)人屬于簽發(fā)環(huán)節(jié)的工作,不屬于核稿環(huán)節(jié)。5.機(jī)關(guān)內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)時,哪些環(huán)節(jié)可能涉及文件的傳閱()A.起草B.審核C.簽發(fā)D.分發(fā)E.歸檔答案:BD解析:傳閱是公文處理中的一個環(huán)節(jié),其主要目的是將文件發(fā)送給相關(guān)機(jī)關(guān)或人員,讓他們了解文件內(nèi)容。在機(jī)關(guān)內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)時,文件的傳閱通常發(fā)生在分發(fā)環(huán)節(jié)和需要傳閱的環(huán)節(jié)。起草是文件創(chuàng)作的階段,不涉及傳閱;審核是檢查文件質(zhì)量的階段,可能需要傳閱給相關(guān)專家或領(lǐng)導(dǎo);簽發(fā)是文件生效的階段,不涉及傳閱;分發(fā)是文件送達(dá)相關(guān)人員的階段,可能需要傳閱;歸檔是文件保管的過程,不涉及傳閱。6.公文處理中,哪些情況需要使用緊急公文()A.重大事故報告B.日常工作報告C.緊急情況通知D.重大決策請示E.工作計劃答案:ACD解析:緊急公文是指在特殊情況下,需要優(yōu)先處理的公文,以確保其及時送達(dá)和執(zhí)行。重大事故報告(A)、緊急情況通知(C)、重大決策請示(D)都屬于需要使用緊急公文的情形,因為它們關(guān)系到重大事項或緊急情況。日常工作報告(B)、工作計劃(E)不屬于緊急公文,可以按照常規(guī)程序處理。7.公文草稿完成后的下一步工作可能包括哪些()A.審核B.印制C.簽發(fā)D.分發(fā)E.傳閱答案:ABE解析:公文草稿完成后,需要經(jīng)過審核(A)、印制(B)或傳閱(E)等環(huán)節(jié)。審核是檢查文件質(zhì)量的階段;印制是制作公文正本的過程;傳閱是將文件發(fā)送給相關(guān)機(jī)關(guān)或人員,讓他們了解文件內(nèi)容。簽發(fā)(C)是文件生效的階段,通常在審核通過后進(jìn)行;分發(fā)(D)是文件送達(dá)相關(guān)人員的階段,通常在簽發(fā)后進(jìn)行。8.以下哪些公文屬于被動性公文()A.命令B.通知C.報告D.請示E.會議紀(jì)要答案:CE解析:被動性公文是指根據(jù)上級機(jī)關(guān)的指示或要求,下級機(jī)關(guān)被動接受的公文。報告(C)是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況時使用的公文,屬于被動性公文。請示(D)也是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項時使用的公文,屬于被動性公文。命令(A)、通知(B)、會議紀(jì)要(E)都是下級機(jī)關(guān)主動向上級機(jī)關(guān)發(fā)出的公文,不屬于被動性公文。9.公文處理中,"會商"環(huán)節(jié)的主要目的是什么()A.對文件進(jìn)行審核B.就公文的有關(guān)問題與其他部門進(jìn)行協(xié)商C.將文件復(fù)印給相關(guān)人員D.將文件存檔備查E.確定公文的簽發(fā)人答案:B解析:會商是公文處理中的一個環(huán)節(jié),其主要目的是就公文的有關(guān)問題與其他部門進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見。對文件進(jìn)行審核(A)是審核環(huán)節(jié)的工作;將文件復(fù)印給相關(guān)人員(C)不屬于會商環(huán)節(jié);將文件存檔備查(D)是歸檔環(huán)節(jié)的工作;確定公文的簽發(fā)人(E)屬于簽發(fā)環(huán)節(jié)的工作。10.公文中的"附注"通常用于說明什么()A.公文的主要事項B.公文的附件內(nèi)容C.公文的發(fā)送范圍D.公文的特殊要求E.公文的簽發(fā)人答案:D解析:附注是公文的一部分,用于對公文的內(nèi)容、格式或處理等事項做出補(bǔ)充說明。它通常用于說明公文的特殊要求,如需要執(zhí)行、需要反饋、需要保密等(D)。主要事項在正文中說明(A);附件內(nèi)容在附件說明中說明(B);發(fā)送范圍在主送機(jī)關(guān)中說明(C);簽發(fā)人在落款中說明(E)。11.公文處理中,哪些環(huán)節(jié)可能涉及對公文內(nèi)容的審核()A.起草B.分發(fā)C.擬辦D.批辦E.審核答案:CDE解析:公文處理中,審核是對公文的內(nèi)容、格式、程序等進(jìn)行的全面檢查,確保其符合規(guī)定和要求。擬辦(C)是草擬處理意見的階段,需要對公文內(nèi)容進(jìn)行初步審核;批辦(D)是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對公文進(jìn)行處理意見的階段,需要對公文內(nèi)容進(jìn)行審核;審核(E)是正式的審核環(huán)節(jié),對公文進(jìn)行全面檢查。起草(A)是文件創(chuàng)作的階段,不涉及對他人文件的審核;分發(fā)(B)是文件送達(dá)相關(guān)人員的階段,不涉及對公文內(nèi)容的審核。12.公文按照緊急程度和保密程度分類,可以分為哪些類型()A.特急B.加急C.秘密D.機(jī)密E.普通答案:ABCDE解析:公文按照緊急程度和保密程度分類,可以分為特急(A)、加急(B)、秘密(C)、機(jī)密(D)、普通(E)五種類型。特急和加急是按照緊急程度分類的,秘密和機(jī)密是按照保密程度分類的,普通是不具備緊急和保密性質(zhì)的公文。13.公文處理中,哪些環(huán)節(jié)可能涉及對公文進(jìn)行傳閱()A.起草B.審核C.簽發(fā)D.分發(fā)E.歸檔答案:BD解析:傳閱是公文處理中的一個環(huán)節(jié),其主要目的是將文件發(fā)送給相關(guān)機(jī)關(guān)或人員,讓他們了解文件內(nèi)容。在公文處理中,文件的傳閱通常發(fā)生在分發(fā)環(huán)節(jié)和需要傳閱的環(huán)節(jié)。起草(A)是文件創(chuàng)作的階段,不涉及傳閱;審核(B)可能需要傳閱給相關(guān)專家或領(lǐng)導(dǎo);簽發(fā)(C)是文件生效的階段,不涉及傳閱;分發(fā)(D)是文件送達(dá)相關(guān)人員的階段,可能需要傳閱;歸檔(E)是文件保管的過程,不涉及傳閱。14.公文處理中,"簽發(fā)"環(huán)節(jié)的主要作用是什么()A.確定公文的內(nèi)容B.審核公文的質(zhì)量C.確認(rèn)公文的生效D.規(guī)定公文的發(fā)送范圍E.指導(dǎo)公文的處理答案:C解析:簽發(fā)是公文處理中的一個環(huán)節(jié),其主要作用是確認(rèn)公文正式生效。簽發(fā)人通常是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人,他們對公文的簽發(fā)負(fù)責(zé)。確定公文的內(nèi)容(A)是起草環(huán)節(jié)的工作;審核公文的質(zhì)量(B)是審核環(huán)節(jié)的工作;規(guī)定公文的發(fā)送范圍(D)是主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)環(huán)節(jié)的工作;指導(dǎo)公文的處理(E)是批辦環(huán)節(jié)的工作。15.以下哪些公文需要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名()A.通知B.報告C.命令D.會議紀(jì)要E.工作計劃答案:ABCD解析:需要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文通常是指對外發(fā)文。通知(A)、報告(B)、命令(C)、會議紀(jì)要(D)都屬于對外發(fā)文,需要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名。工作計劃(E)可能是對外發(fā)文,也可能是內(nèi)部文件,如果是不對外發(fā)文,則不需要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名。16.公文處理中,哪些環(huán)節(jié)可能涉及對公文進(jìn)行印制()A.起草B.審核C.簽發(fā)D.分發(fā)E.歸檔答案:DE解析:印制是公文處理中的一個環(huán)節(jié),其主要目的是將審核通過或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文制作成正式文本。在公文處理中,文件的印制通常發(fā)生在分發(fā)環(huán)節(jié)和歸檔前。起草(A)是文件創(chuàng)作的階段,不涉及印制;審核(B)是檢查文件質(zhì)量的階段;簽發(fā)(C)是文件生效的階段;分發(fā)(D)是文件送達(dá)相關(guān)人員的階段,可能需要印制;歸檔(E)是文件保管的過程,通常需要印制正式文本。17.公文處理中,"擬辦"環(huán)節(jié)的主要目的是什么()A.對文件進(jìn)行審核B.草擬處理意見C.確定公文的簽發(fā)人D.規(guī)定公文的發(fā)送范圍E.指導(dǎo)公文的處理答案:B解析:擬辦是公文處理中的一個環(huán)節(jié),其主要目的是草擬處理意見。經(jīng)辦人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和有關(guān)政策、規(guī)定,草擬出處理公文的具體意見,供領(lǐng)導(dǎo)審核。對文件進(jìn)行審核(A)是審核環(huán)節(jié)的工作;確定公文的簽發(fā)人(C)屬于簽發(fā)環(huán)節(jié)的工作;規(guī)定公文的發(fā)送范圍(D)是主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)環(huán)節(jié)的工作;指導(dǎo)公文的處理(E)不屬于擬辦環(huán)節(jié)的工作。18.公文中的"附件"通常用于說明什么()A.公文的主要事項B.公文的附件內(nèi)容C.公文的發(fā)送范圍D.公文的特殊要求E.公文的簽發(fā)人答案:B解析:附件是公文的一部分,用于補(bǔ)充說明公文的內(nèi)容。附件說明是公文正文的一部分,用于說明附件的名稱和數(shù)量。公文的主要事項在正文中說明(A);公文的發(fā)送范圍在主送機(jī)關(guān)中說明(C);公文的特殊要求在附注中說明(D);公文的簽發(fā)人在落款中說明(E)。因此,附件主要用于說明公文的附件內(nèi)容(B)。19.公文處理中,哪些情況需要使用“緊急”標(biāo)識()A.重大事故報告B.日常工作報告C.緊急情況通知D.重大決策請示E.工作計劃答案:ACD解析:緊急標(biāo)識是用于表明公文具有緊急性質(zhì)的標(biāo)識。重大事故報告(A)、緊急情況通知(C)、重大決策請示(D)都屬于具有緊急性質(zhì)的公文,需要使用“緊急”標(biāo)識。日常工作報告(B)、工作計劃(E)通常不具備緊急性質(zhì),不需要使用“緊急”標(biāo)識。20.公文處理中,"歸檔"環(huán)節(jié)的主要作用是什么()A.對文件進(jìn)行分類B.對文件進(jìn)行整理C.對文件進(jìn)行裝訂D.對文件進(jìn)行保管E.對文件進(jìn)行鑒定答案:BCD解析:歸檔是公文處理中的一個環(huán)節(jié),其主要作用是將具有保存價值的公文整理、裝訂、入庫保管。對文件進(jìn)行分類(A)是歸檔前的工作;對文件進(jìn)行整理(B)、裝訂(C)、保管(D)都是歸檔環(huán)節(jié)的主要工作。對文件進(jìn)行鑒定(E)通常是在檔案部門進(jìn)行的,不屬于歸檔環(huán)節(jié)的工作。三、判斷題1.公文標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。()答案:正確解析:公文標(biāo)題是公文的眉首部分,用于概括公文的主要內(nèi)容。完整的公文標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個要素。例如,“江西省人民政府關(guān)于發(fā)布《江西省實施〈中華人民共和國道路交通安全法〉辦法》的公告”。其中,“江西省人民政府”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“發(fā)布《江西省實施〈中華人民共和國道路交通安全法〉辦法》”是事由,“公告”是文種。因此,題目表述正確。2.公文草稿是已經(jīng)具備正式公文基本要素的未定稿,不具備正式公文的效用。()答案:正確解析:公文草稿是指公文在正式定稿之前的各種草案,它已經(jīng)具備了正式公文的基本要素,如標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等,但尚未經(jīng)過最終審核和簽發(fā),不具備正式公文的效用。只有經(jīng)過最終審核和簽發(fā)后,公文草稿才能成為正式公文,并產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力。因此,題目表述正確。3.公文的密級和保密期限不需要在文件上標(biāo)注。()答案:錯誤解析:涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注密級和保密期限。密級分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三個等級,保密期限根據(jù)涉密程度確定,標(biāo)注在文件首頁的右上角或文件末尾。這是為了確保涉密公文的安全,防止秘密泄露。因此,題目表述錯誤。4.公文的緊急程度分為“特急”和“加急”兩種。()答案:正確解析:公文的緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時限
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