中英文版委托招聘合同范本與簽訂指南一、前言委托招聘是企業(yè)獲取人才的重要途徑，而委托招聘合同是明確委托方（企業(yè)）與受托方（獵頭/人力資源服務(wù)機構(gòu)）權(quán)利義務(wù)的核心法律文件。一份專業(yè)、嚴謹?shù)暮贤粌H能保障雙方權(quán)益，更能避免因約定不明引發(fā)的糾紛。本文結(jié)合實踐需求，提供中英文版委托招聘合同范本及簽訂指南，助力企業(yè)與服務(wù)機構(gòu)規(guī)范合作。二、中英文版委托招聘合同范本（一）中文范本委托招聘合同合同編號：__________簽訂日期：______年____月____日委托方（甲方）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________受托方（乙方）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________資質(zhì)情況：乙方具備從事人力資源服務(wù)的合法資質(zhì)，已取得《人力資源服務(wù)許可證》（證號：__________），經(jīng)營范圍包括人才招聘服務(wù)。1.委托事項甲方委托乙方為其招聘______職位（具體名稱以附件一《職位說明書》為準），招聘數(shù)量為______名。乙方應(yīng)按照甲方要求的任職資格（詳見附件一）篩選候選人，并協(xié)助甲方完成面試、錄用等流程。招聘期限：自本合同簽訂之日起至______年____月____日止。若期限內(nèi)未完成招聘，雙方可協(xié)商延長。2.服務(wù)費用及支付方式2.1服務(wù)費計算方式：服務(wù)費為候選人入職后首年年薪（稅前，含基本工資、獎金、補貼等）的______%（如15%），最低不低于______元，最高不超過______元。2.2支付時間：候選人通過甲方試用期（試用期期限：______個月）后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付全部服務(wù)費。2.3退款條款：若候選人在試用期內(nèi)主動離職或因不符合甲方要求被辭退，乙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)退還甲方已支付服務(wù)費的______%（如50%）；若因甲方原因?qū)е潞蜻x人離職（如崗位取消），乙方不承擔退款責任。2.4其他費用：乙方為招聘產(chǎn)生的合理費用（如差旅費、廣告費），需提前經(jīng)甲方書面確認，由甲方實報實銷。3.雙方權(quán)利義務(wù)3.1甲方權(quán)利義務(wù)：（1）向乙方提供真實、準確的職位信息（包括職責、任職要求、薪酬待遇等）及企業(yè)背景資料；（2）及時反饋候選人面試結(jié)果（自面試結(jié)束之日起______個工作日內(nèi)）；（3）按本合同約定支付服務(wù)費及其他費用；（4）對乙方提供的候選人信息負有保密義務(wù)（詳見第5條）。3.2乙方權(quán)利義務(wù)：（1）按照甲方要求篩選候選人，確保候選人符合附件一的任職資格；（2）向甲方提供候選人的真實簡歷及背景調(diào)查結(jié)果（若有）；（3）協(xié)助甲方安排面試、溝通錄用條件，及時向甲方匯報招聘進展；（4）不得向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密及候選人信息（詳見第5條）；（5）若期限內(nèi)未完成招聘，應(yīng)向甲方書面說明原因，并協(xié)商解決方案。4.保密條款4.1保密范圍：雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的以下信息承擔保密義務(wù)：（1）甲方的商業(yè)秘密（如戰(zhàn)略規(guī)劃、薪酬體系、客戶信息等）；（2）乙方的服務(wù)流程、收費標準等商業(yè)信息；（3）候選人的個人信息（如簡歷、聯(lián)系方式、面試記錄等）。4.2保密期限：保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止后______年（如2年）內(nèi)持續(xù)有效。4.3例外情形：若信息已公開（非因一方泄露）或經(jīng)對方書面同意，可不受保密義務(wù)限制。5.違約責任5.1甲方違約：若甲方未按本合同約定支付服務(wù)費，每逾期一日，應(yīng)按未支付金額的______‰（如5‰）向乙方支付違約金；逾期超過______日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已提供服務(wù)的費用。5.2乙方違約：（1）若乙方提供的候選人不符合附件一的任職資格，甲方有權(quán)拒絕錄用，且不支付該候選人的服務(wù)費；（2）若乙方泄露甲方或候選人的保密信息，應(yīng)向甲方賠償因此遭受的損失（最高不超過服務(wù)費的______%，如20%）；（3）若乙方未在招聘期限內(nèi)完成招聘，應(yīng)向甲方支付______元/日的違約金（不超過服務(wù)費的______%，如10%）。6.爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，選擇以下第______種方式解決：（1）向______仲裁委員會（如北京仲裁委員會）申請仲裁，仲裁裁決為終局性的；（2）向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院起訴。7.其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招聘任務(wù)完成且費用結(jié)清之日止。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3本合同附件（《職位說明書》）是本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。7.4本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：______________________乙方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：______________________附件一：《職位說明書》（略）（二）英文范本EntrustmentRecruitmentContractContractNo.:__________DateofSigning:______/______/______EntrustingParty(PartyA):______________________LegalRepresentative:______________________Address:______________________Contact:______________________Trustee(PartyB):______________________LegalRepresentative:______________________Address:______________________Contact:______________________Qualification:PartyBislegallyqualifiedtoengageinhumanresourcesservicesandhasobtainedtheHumanResourcesServiceLicense(LicenseNo.:__________),withbusinessscopeincludingtalentrecruitment.1.EntrustedMatters2.ServiceFeesandPaymentTerms2.1CalculationofServiceFees:Theservicefeeshallbe______%(e.g.,15%)ofthefirst-yearannualsalary(pre-tax,includingbasicsalary,bonus,subsidies,etc.)ofthecandidateafterentry,withaminimumof______Yuanandamaximumof______Yuan.2.2PaymentTime:PartyAshallpaythefullservicefeetoPartyBwithin______workingdaysafterthecandidatepassestheprobationperiod(probationperiod:______months).2.3RefundTerms:2.4OtherExpenses:ReasonableexpensesincurredbyPartyBforrecruitment(e.g.,travelexpenses,advertisingfees)shallbeconfirmedinwritingbyPartyAinadvanceandreimbursedbyPartyAbasedonactualexpenses.3.RightsandObligationsofBothParties3.1PartyA'sRightsandObligations:(1)Providetrueandaccuratejobinformation(includingduties,qualifications,salaryandbenefits,etc.)andcorporatebackgroundinformationtoPartyB;(2)Timelyfeedbacktheinterviewresultsofcandidates(within______workingdaysfromtheendoftheinterview);(3)Payservicefeesandotherexpensesinaccordancewiththiscontract;(4)KeepconfidentialthecandidateinformationprovidedbyPartyB(seeArticle5).3.2PartyB'sRightsandObligations:(1)ScreencandidatesinaccordancewithPartyA'srequirementstoensuretheymeetthequalificationsinAnnex1;(2)ProvidePartyAwiththecandidate'strueresumeandbackgroundcheckresults(ifany);(4)NotdisclosethetradesecretsofPartyAorcandidateinformation(seeArticle5);4.ConfidentialityClause4.1ConfidentialScope:Bothpartiesshallkeepconfidentialthefollowinginformationknownduringtheperformanceofthiscontract:(1)PartyA'stradesecrets(e.g.,strategicplanning,salarysystem,customerinformation);(2)PartyB'sbusinessinformation(e.g.,service流程,收費標準);(3)Candidate'spersonalinformation(e.g.,resume,contactinformation,interviewrecords).4.2ConfidentialPeriod:Theconfidentialityobligationshalltakeeffectfromthedateofsigningthiscontractandcontinuefor______years(e.g.,2years)aftertheterminationofthiscontract.4.3Exceptions:Theconfidentialityobligationshallnotapplyiftheinformationhasbeenpubliclydisclosed(notduetoaparty'sleakage)orhasbeenagreedinwritingbytheotherparty.5.LiabilityforBreach5.1PartyA'sBreach:IfPartyAfailstopayservicefeesinaccordancewiththiscontract,itshallpayapenaltyof______‰(e.g.,5‰)oftheunpaidamountperday;ifthedelayexceeds______days,PartyBhastherighttoterminatethiscontractandrequirePartyAtopaythefeesfortheservicesalreadyprovided.5.2PartyB'sBreach:(1)IfthecandidateprovidedbyPartyBdoesnotmeetthequalificationsinAnnex1,PartyAhastherighttorefuseemploymentandnotpaytheservicefeeforthatcandidate;6.DisputeResolutionAnydisputearisingfromtheperformanceofthiscontractshallfirstberesolvedthroughnegotiation;ifnegotiationfails,choosethefollowing______methodtoresolve:(2)Suetothepeople'scourtwithjurisdictionoverPartyA'sdomicile.7.OtherTerms7.2Mattersnotcoveredinthiscontractmaybesupplementedbyaseparateagreement,whichshallhavethesamelegaleffectasthiscontract.7.3Annex1:JobDescriptionisanintegralpartofthiscontractandhasthesamelegaleffectasthiscontract.7.4Thiscontractismadeinduplicate,witheachpartyholdingonecopy,andbothcopieshavethesamelegaleffect.PartyA(Seal):______________________LegalRepresentative(Signature):______________________PartyB(Seal):______________________LegalRepresentative(Signature):______________________Annex1:JobDescription(Omitted)三、委托招聘合同簽訂指南1.主體資格審查：確認對方資質(zhì)受托方（乙方）：必須具備《人力資源服務(wù)許可證》，經(jīng)營范圍包含“人才招聘”或“人力資源服務(wù)”。可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢其資質(zhì)及經(jīng)營狀態(tài)（是否有異常記錄）。委托方（甲方）：需確認其為合法存續(xù)的企業(yè)，避免與無主體資格的組織或個人簽訂合同。2.委托事項：明確、具體，避免模糊核心要素：職位名稱、數(shù)量、任職要求（學歷、經(jīng)驗、技能等）、招聘期限。建議將《職位說明書》作為附件，詳細描述崗位職責與要求，避免后續(xù)爭議。示例：“招聘銷售經(jīng)理1名，要求：本科及以上學歷，5年以上銷售經(jīng)驗，熟悉醫(yī)療器械行業(yè)，具備團隊管理能力（詳見附件一《銷售經(jīng)理職位說明書》）?！?.服務(wù)費用：細化條款，避免歧義計費基數(shù)：明確是“首年年薪”“月工資”還是“固定費用”，建議采用“首年年薪”（更符合市場慣例）。支付條件：明確支付時間（如“試用期結(jié)束后30個工作日內(nèi)”），避免“入職后支付”的模糊表述（試用期可能長短不一）。退款條款：約定“候選人試用期離職”的退款比例（如50%），及“因甲方原因?qū)е码x職”的不退款情形，避免乙方承擔不合理責任。4.權(quán)利義務(wù)：平衡雙方責任甲方：需承諾提供真實的職位信息（若提供虛假信息導致候選人離職，甲方應(yīng)