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企業(yè)銷售談判流程與技巧手冊(cè)一、談判前的全面準(zhǔn)備:奠定成功基礎(chǔ)談判前的充分準(zhǔn)備是銷售談判成功的基石,其核心目標(biāo)是“知己知彼”——明確自身優(yōu)勢(shì)與底線,全面掌握客戶需求與背景,為談判策略制定提供依據(jù)。此階段的工作質(zhì)量直接決定談判的主動(dòng)權(quán)與最終成果。(一)深度調(diào)研客戶背景與需求操作說明:通過公開渠道、行業(yè)報(bào)告、內(nèi)部信息庫及前期溝通,系統(tǒng)收集客戶信息,重點(diǎn)分析其業(yè)務(wù)痛點(diǎn)、決策鏈、歷史合作偏好及潛在顧慮。調(diào)研需兼顧宏觀與微觀:宏觀層面知曉客戶行業(yè)趨勢(shì)、市場(chǎng)地位、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況;微觀層面聚焦客戶具體項(xiàng)目需求、預(yù)算范圍、決策流程及關(guān)鍵人物的個(gè)人風(fēng)格(如重視效率、偏好數(shù)據(jù)支持等)。工具表格:客戶信息調(diào)研表調(diào)研維度具體內(nèi)容信息來源負(fù)責(zé)人客戶基本信息公司名稱、所屬行業(yè)、成立時(shí)間、注冊(cè)資本、主營(yíng)業(yè)務(wù)、市場(chǎng)份額企業(yè)官網(wǎng)、天眼查業(yè)務(wù)痛點(diǎn)與需求當(dāng)前項(xiàng)目面臨的核心問題(如成本高、效率低)、期望達(dá)成的目標(biāo)、預(yù)算范圍前期溝通記錄、需求問卷決策鏈分析最終決策人、影響者(如技術(shù)部、采購部)、使用部門、各部門關(guān)注點(diǎn)行業(yè)人脈、內(nèi)部信息歷史合作情況過往合作供應(yīng)商類型、合作痛點(diǎn)、續(xù)約/終止原因、對(duì)價(jià)格的敏感度客戶CRM系統(tǒng)、銷售反饋趙六競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、報(bào)價(jià)區(qū)間、客戶對(duì)競(jìng)品的評(píng)價(jià)行業(yè)報(bào)告、銷售團(tuán)隊(duì)反饋關(guān)鍵提醒:調(diào)研需避免主觀臆斷,對(duì)關(guān)鍵信息(如決策鏈、預(yù)算)可通過側(cè)面驗(yàn)證(如詢問“類似項(xiàng)目通常的預(yù)算范圍是多少?”)確認(rèn);客戶痛點(diǎn)需具體化,避免“降低成本”等模糊表述,應(yīng)明確為“降低生產(chǎn)成本15%”或“縮短交付周期20%”。(二)明確談判目標(biāo)與底線操作說明:基于客戶需求與自身產(chǎn)品/服務(wù)價(jià)值,設(shè)定分層級(jí)談判目標(biāo),保證目標(biāo)可量化、可達(dá)成。目標(biāo)需包含三類:理想目標(biāo):基于客戶最大需求與自身優(yōu)勢(shì),期望達(dá)成的最優(yōu)結(jié)果(如較高報(bào)價(jià)、獨(dú)家合作條款);可接受目標(biāo):雙方利益平衡點(diǎn),談判中最可能達(dá)成的結(jié)果(如中等報(bào)價(jià)、附加服務(wù)條款);底線目標(biāo):談判不可退讓的最低要求(如最低報(bào)價(jià)、核心權(quán)益保障),低于此目標(biāo)則終止談判。同時(shí)需明確各目標(biāo)的“衡量標(biāo)準(zhǔn)”(如“理想目標(biāo):年采購量≥100萬,單價(jià)≥X元”),避免談判中偏離方向。工具表格:談判目標(biāo)設(shè)定表目標(biāo)類型具體內(nèi)容衡量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重備注理想目標(biāo)年采購量120萬,單價(jià)X元,簽訂2年獨(dú)家合作協(xié)議年采購量≥120萬,單價(jià)≥X元30%需突出產(chǎn)品定制化服務(wù)優(yōu)勢(shì)可接受目標(biāo)年采購量100萬,單價(jià)X-5%元,簽訂1年協(xié)議,提供免費(fèi)培訓(xùn)服務(wù)年采購量100萬,單價(jià)X-5%50%培訓(xùn)服務(wù)成本可控底線目標(biāo)年采購量80萬,單價(jià)X-10%元,協(xié)議條款需包含“質(zhì)量不達(dá)標(biāo)無條件退換”年采購量≥80萬,單價(jià)≥X-10%20%低于此目標(biāo)放棄合作關(guān)鍵提醒:目標(biāo)設(shè)定需與客戶價(jià)值匹配,避免“為了高價(jià)而高價(jià)”,若客戶預(yù)算有限,理想目標(biāo)可調(diào)整為“附加增值服務(wù)”而非單純提高價(jià)格;底線目標(biāo)需經(jīng)內(nèi)部審批確認(rèn),談判中不可隨意妥協(xié),避免影響整體利潤(rùn)空間。(三)設(shè)計(jì)多套談判方案操作說明:基于客戶可能的需求場(chǎng)景(如預(yù)算緊張、重視技術(shù)支持、決策鏈復(fù)雜等),設(shè)計(jì)2-3套差異化談判方案,每套方案包含核心策略、讓步空間、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。方案需兼顧“靈活性”與“原則性”——在核心利益(如產(chǎn)品質(zhì)量、品牌授權(quán))上堅(jiān)守底線,在非核心利益(如付款周期、交付時(shí)間)上可適度調(diào)整。工具表格:談判方案對(duì)比表方案名稱適用場(chǎng)景核心策略讓步空間風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案A:價(jià)值導(dǎo)向型客戶重視長(zhǎng)期效益與質(zhì)量突出產(chǎn)品ROI數(shù)據(jù)(如“使用后效率提升30%,年節(jié)省成本50萬”),強(qiáng)調(diào)定制化服務(wù)付款周期:30%預(yù)付款→20%預(yù)付款;交付時(shí)間:30天→25天客戶質(zhì)疑價(jià)格:提供競(jìng)品對(duì)比分析,證明性價(jià)比優(yōu)勢(shì)方案B:成本優(yōu)先型客戶預(yù)算有限,價(jià)格敏感度高推標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品套餐,降低定制化成本;批量采購折扣(采購量每增20%,降3%)報(bào)價(jià):在可接受目標(biāo)基礎(chǔ)上再降5%;取消免費(fèi)培訓(xùn),改為線上付費(fèi)課程客戶要求進(jìn)一步降價(jià):附加“年采購量達(dá)到120萬可返還5%”的條件,鎖定長(zhǎng)期合作方案C:關(guān)系維護(hù)型長(zhǎng)期合作客戶,關(guān)系維護(hù)優(yōu)先回顧過往合作成果,贈(zèng)送增值服務(wù)(如免費(fèi)升級(jí)系統(tǒng)1年);優(yōu)先保障供貨穩(wěn)定性協(xié)議期限:1年→1.5年;違約金比例:降低1個(gè)百分點(diǎn)客戶提出新需求:記錄并承諾“下次談判優(yōu)先納入需求清單”,避免本次談判超范圍關(guān)鍵提醒:方案設(shè)計(jì)需提前預(yù)判客戶可能提出的異議(如“競(jìng)品價(jià)格更低”),并準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)話術(shù);讓步需“有交換”,例如“降低5%價(jià)格,需延長(zhǎng)1年協(xié)議期”,避免無原則讓步導(dǎo)致客戶得寸進(jìn)尺。(四)組建專業(yè)談判團(tuán)隊(duì)操作說明:根據(jù)談判復(fù)雜度與客戶決策鏈,組建3-5人談判團(tuán)隊(duì),明確各角色職責(zé),保證團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)同。核心角色包括:主談人:主導(dǎo)談判節(jié)奏,把握核心條款,需具備較強(qiáng)的溝通能力與應(yīng)變能力;技術(shù)顧問:解答產(chǎn)品技術(shù)問題,提供專業(yè)支持,需熟悉產(chǎn)品細(xì)節(jié)與行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);法律顧問:審核協(xié)議條款,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),需具備合同法、商業(yè)法相關(guān)知識(shí);記錄員:記錄談判關(guān)鍵信息(如客戶需求、異議、承諾),避免遺漏重要內(nèi)容。工具表格:談判團(tuán)隊(duì)角色分工表角色姓名職責(zé)描述注意事項(xiàng)主談人*經(jīng)理1.開場(chǎng)陳述與總結(jié);2.核心條款(價(jià)格、合作期限)談判;3.把控談判節(jié)奏避免與技術(shù)顧問/法律顧問搶話,若客戶提出專業(yè)問題,及時(shí)交由對(duì)應(yīng)角色解答技術(shù)顧問*工程師1.解答產(chǎn)品功能、技術(shù)參數(shù)、實(shí)施方案等問題;2.提供技術(shù)案例與數(shù)據(jù)支持避免過度承諾技術(shù)能力,需以“產(chǎn)品說明書+技術(shù)白皮書”為依據(jù)法律顧問*法務(wù)1.審核協(xié)議條款(如付款方式、違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán));2.提醒法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)對(duì)“霸王條款”“模糊表述”需當(dāng)場(chǎng)提出修改意見,避免后續(xù)糾紛記錄員*助理1.記錄客戶需求、異議、讓步條件;2.整理談判紀(jì)要,會(huì)后同步團(tuán)隊(duì)需詳細(xì)記錄“誰在什么時(shí)間提出什么需求/異議,我方如何回應(yīng)”,避免記憶偏差關(guān)鍵提醒:團(tuán)隊(duì)成員需提前統(tǒng)一口徑,避免談判中說法不一致(如主談人說“可定制”,技術(shù)顧問卻說“無法實(shí)現(xiàn)”);談判前召開內(nèi)部會(huì)議,明確各角色“何時(shí)介入、如何回應(yīng)”,保證團(tuán)隊(duì)協(xié)作高效。二、談判開局階段:建立信任與框架開局階段的目標(biāo)是“破冰+定調(diào)”——通過輕松的溝通建立信任,明確談判議程與規(guī)則,為后續(xù)磋商奠定積極氛圍。此階段需避免過早進(jìn)入價(jià)格等敏感話題,重點(diǎn)聚焦“價(jià)值共鳴”與“合作意愿”。(一)破冰溝通:營(yíng)造輕松氛圍操作說明:通過非業(yè)務(wù)話題(如客戶公司近期的行業(yè)動(dòng)態(tài)、共同關(guān)注的行業(yè)趨勢(shì)、對(duì)方個(gè)人興趣等)打開話匣子,拉近雙方距離。例如:“*總,最近貴司在領(lǐng)域的創(chuàng)新舉措行業(yè)都很關(guān)注,您作為負(fù)責(zé)人,一定有很多心得吧?”破冰時(shí)間控制在10-15分鐘,避免過長(zhǎng)偏離主題。關(guān)鍵提醒:破冰話題需提前準(zhǔn)備,避免涉及客戶敏感話題(如公司內(nèi)部變動(dòng)、個(gè)人隱私);態(tài)度需真誠(chéng),避免“為了破冰而破冰”,可通過觀察客戶辦公室布置、穿著風(fēng)格等尋找話題切入點(diǎn)。(二)明確談判議程與規(guī)則操作說明:在破冰后,主動(dòng)提出談判議程規(guī)劃,包括“討論議題、時(shí)間分配、決策機(jī)制”等,并征求客戶意見。例如:“*總,今天我們主要想圍繞三個(gè)議題展開討論:一是貴司當(dāng)前的核心需求,二是我們的解決方案如何匹配需求,三是合作條款的初步溝通。您看這樣安排是否合理?時(shí)間上我們預(yù)計(jì)控制在2小時(shí)內(nèi),您方是否有其他需要補(bǔ)充的議題?”議程確認(rèn)后,需明確“決策機(jī)制”——例如“貴方哪些條款需要內(nèi)部審批?”“我方哪些條款可當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)?”,避免談判中因決策鏈問題卡殼。工具表格:談判議程規(guī)劃表時(shí)間節(jié)點(diǎn)議題內(nèi)容負(fù)責(zé)人(我方)負(fù)責(zé)人(客戶方)預(yù)期成果備注14:00-14:10開場(chǎng)破冰與寒暄*經(jīng)理*總建立輕松溝通氛圍避免過早談業(yè)務(wù)14:10-14:30客戶需求深度溝通*經(jīng)理*主任明確客戶核心需求與痛點(diǎn)記錄員詳細(xì)記錄14:30-14:50解決方案價(jià)值呈現(xiàn)*工程師*技術(shù)總監(jiān)客戶認(rèn)可方案可行性提供案例與數(shù)據(jù)支持14:50-15:20合作條款初步磋商(價(jià)格、期限)*經(jīng)理*總就核心條款達(dá)成初步共識(shí)主談把控,法律顧問記錄15:20-15:30總結(jié)與下一步行動(dòng)*經(jīng)理*總確定后續(xù)溝通時(shí)間與資料提交整理談判紀(jì)要,郵件同步關(guān)鍵提醒:議程需“有彈性”,例如“若某個(gè)議題提前達(dá)成共識(shí),可適當(dāng)壓縮時(shí)間,用于后續(xù)難點(diǎn)討論”;避免在議程中設(shè)置“我方單方面主導(dǎo)”的議題,需體現(xiàn)對(duì)客戶的尊重,例如“客戶需求溝通”放在“方案呈現(xiàn)”之前。三、談判磋商階段:需求挖掘與價(jià)值博弈磋商階段是談判的核心環(huán)節(jié),需通過“需求挖掘-價(jià)值呈現(xiàn)-異議處理-讓步策略”四步法,逐步推進(jìn)談判進(jìn)程,最終達(dá)成雙方滿意的協(xié)議。此階段需兼顧“客戶需求”與“自身利益”,避免陷入“價(jià)格戰(zhàn)”而忽視價(jià)值傳遞。(一)需求挖掘:精準(zhǔn)定位客戶痛點(diǎn)操作說明:通過開放式提問(如“您認(rèn)為當(dāng)前項(xiàng)目面臨的最大挑戰(zhàn)是什么?”)、引導(dǎo)式提問(如“如果解決這個(gè)問題,對(duì)貴司的業(yè)務(wù)提升會(huì)有哪些幫助?”)、確認(rèn)式提問(如“您的意思是,更看重交付速度而非價(jià)格,對(duì)嗎?”)三種方式,深度挖掘客戶“表面需求”與“潛在需求”。例如客戶表面需求是“降低采購成本”,潛在需求可能是“通過提升設(shè)備效率降低長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)成本”,需通過提問引導(dǎo)客戶明確真實(shí)訴求。工具表格:客戶需求挖掘清單需求類型提問示例潛在訴求挖掘方向記錄要點(diǎn)表面需求“您希望本次采購解決哪些具體問題?”客戶明確提出的目標(biāo)客戶提到“降低生產(chǎn)成本”,需追問“具體希望降低多少?通過什么方式實(shí)現(xiàn)?”深層需求“如果這個(gè)問題解決了,對(duì)貴司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)有哪些影響?”客戶未明說的戰(zhàn)略目標(biāo)客戶提到“提升效率”,可挖掘“是否為了搶占市場(chǎng)份額?應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的低價(jià)策略?”決策需求“這個(gè)項(xiàng)目的決策流程是怎樣的?哪些部門需要參與審核?”客戶內(nèi)部決策機(jī)制記錄“技術(shù)部負(fù)責(zé)參數(shù)審核,采購部負(fù)責(zé)價(jià)格談判,*總最終拍板”隱性需求“您過往合作中,最不滿意的供應(yīng)商有哪些方面?”客戶未說出的顧慮客戶提到“供應(yīng)商交付延遲”,需確認(rèn)“是否擔(dān)心我們的供貨穩(wěn)定性?”關(guān)鍵提醒:提問需“循序漸進(jìn)”,避免連續(xù)追問敏感問題(如“預(yù)算多少?”),可先從業(yè)務(wù)問題入手,逐步過渡到需求細(xì)節(jié);記錄需“客戶原話+解讀”,例如“客戶說‘希望服務(wù)好’→解讀為‘需7×24小時(shí)響應(yīng),4小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)’”。(二)價(jià)值呈現(xiàn):匹配需求與解決方案操作說明:基于挖掘的客戶需求,將產(chǎn)品/服務(wù)的核心價(jià)值與需求精準(zhǔn)匹配,避免“泛泛而談產(chǎn)品功能”,而是“講客戶聽得懂的價(jià)值”。例如針對(duì)客戶“降低成本”需求,不說“我們的產(chǎn)品用了先進(jìn)技術(shù)”,而說“我們的產(chǎn)品能將次品率從5%降至1%,按貴司年產(chǎn)量100萬件計(jì)算,每年可減少次品損失4萬元”。價(jià)值呈現(xiàn)需結(jié)合“數(shù)據(jù)+案例+場(chǎng)景”:數(shù)據(jù):ROI分析、成本節(jié)約測(cè)算、效率提升比例等;案例:同行業(yè)客戶合作案例(如“某客戶使用后,3個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)了成本回收”);場(chǎng)景:模擬客戶使用產(chǎn)品后的具體場(chǎng)景(如“當(dāng)您生產(chǎn)線遇到問題時(shí),我們的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警并推送解決方案”)。工具表格:產(chǎn)品/服務(wù)價(jià)值匹配表客戶需求產(chǎn)品/服務(wù)核心價(jià)值匹配邏輯呈現(xiàn)方式(數(shù)據(jù)+案例)降低生產(chǎn)成本智能排產(chǎn)系統(tǒng),減少設(shè)備閑置時(shí)間30%設(shè)備閑置每減少1小時(shí),可節(jié)省電費(fèi)+人工成本元“某制造客戶引入后,月均節(jié)省成本12萬元,ROI達(dá)150%”提升交付效率區(qū)域倉儲(chǔ)中心,24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨行業(yè)平均發(fā)貨時(shí)效72小時(shí),我方優(yōu)勢(shì)顯著“上個(gè)月,某客戶因訂單緊急,我們通過倉儲(chǔ)中心實(shí)現(xiàn)8小時(shí)發(fā)貨,避免了其生產(chǎn)線停產(chǎn)”保障服務(wù)質(zhì)量7×24小時(shí)專屬客服,4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)客戶過往因售后延遲導(dǎo)致訂單違約,需快速響應(yīng)保障業(yè)務(wù)連續(xù)性“我們承諾:任何問題4小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)解決,去年客戶滿意度達(dá)98%”關(guān)鍵提醒:價(jià)值呈現(xiàn)需“聚焦客戶”,避免“自說自話”,例如不說“我們產(chǎn)品獲得了認(rèn)證”,而說“認(rèn)證能保證您的產(chǎn)品符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)”;若客戶對(duì)價(jià)值提出質(zhì)疑(如“數(shù)據(jù)是否真實(shí)?”),需提供證明材料(如檢測(cè)報(bào)告、客戶推薦信)。(三)異議處理:化解客戶顧慮操作說明:客戶異議是談判中的正常環(huán)節(jié),需秉持“先認(rèn)同、再解釋、后解決”的原則處理,避免直接反駁。例如客戶說“你們價(jià)格太高”,回應(yīng)“*總,我理解您對(duì)價(jià)格的考慮(認(rèn)同),其實(shí)很多客戶一開始也有類似顧慮(共情),但當(dāng)他們算過長(zhǎng)期使用成本后,發(fā)覺我們的性價(jià)比反而更高(解釋),您看我們是否一起測(cè)算一下?”常見異議類型及處理策略:價(jià)格異議:拆分成本(“總價(jià)包含設(shè)備+3年維護(hù)+培訓(xùn),單算設(shè)備其實(shí)低于市場(chǎng)價(jià)”)、價(jià)值對(duì)比(“競(jìng)品價(jià)格低但維護(hù)成本高,5年總成本比我方高15%”);功能異議:演示操作(“現(xiàn)場(chǎng)演示5分鐘,您就知道如何快速上手”)、定制承諾(“您的需求我們可以納入下個(gè)版本迭代,優(yōu)先開發(fā)”);信任異議:提供證明(“這是客戶的合作合同,您可以直接聯(lián)系核實(shí)”)、權(quán)威背書(“我們已通過ISO9001認(rèn)證,服務(wù)過上市公司”)。工具表格:常見異議應(yīng)對(duì)話術(shù)表客戶異議應(yīng)對(duì)話術(shù)模板后續(xù)行動(dòng)“價(jià)格太高了”“*總,我特別理解您對(duì)價(jià)格的關(guān)注。其實(shí)我們把總價(jià)拆開看:設(shè)備占60%,3年免費(fèi)維護(hù)占30%,培訓(xùn)占10%,單算設(shè)備價(jià)格比競(jìng)品低5%。而且維護(hù)是免費(fèi)的,3年又能省一筆,您看這樣算是否更合理?”提供成本拆分表,邀請(qǐng)客戶一起核算總成本“對(duì)你們的服務(wù)不放心”“您的顧慮很有道理。服務(wù)確實(shí)是最關(guān)鍵的,所以我們專門為貴司配備了專屬客服,24小時(shí)在線。這是客戶的聯(lián)系方式,您可以問問他們對(duì)我們服務(wù)的評(píng)價(jià),他們的響應(yīng)速度和服務(wù)態(tài)度都非常認(rèn)可?!碧峁┛蛻敉扑]信,現(xiàn)場(chǎng)電話連線客戶(若客戶同意)“需要回去和團(tuán)隊(duì)商量”“沒問題,合作決策需要謹(jǐn)慎。我這邊可以整理一份詳細(xì)的方案(包含需求匹配、成本測(cè)算、案例),明天上午發(fā)給您。您方討論后有任何問題,隨時(shí)聯(lián)系我,我們?cè)籴槍?duì)性溝通?!碑?dāng)晚發(fā)送方案郵件,次日主動(dòng)跟進(jìn)關(guān)鍵提醒:異議處理需“真誠(chéng)”,避免使用“標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)”敷衍客戶,需結(jié)合客戶具體需求調(diào)整回應(yīng);若客戶提出無法解決的異議(如“你們無法滿足我方核心條款”),需及時(shí)記錄并反饋團(tuán)隊(duì),評(píng)估是否調(diào)整方案。(四)讓步策略:有條件的妥協(xié)操作說明:談判中讓步是必要的,但需“有交換、有節(jié)奏”,避免一次性讓步到位。讓步原則:小步慢讓:每次讓步幅度遞減(如第一次讓5%,第二次讓3%,第三次讓1%),體現(xiàn)“讓步空間有限”;交換條件:讓步需附帶客戶讓步條件,例如“我方降低3%價(jià)格,貴方需將年采購量從80萬提升至100萬”;守住底線:明確“哪些條款不可讓步”(如核心技術(shù)授權(quán)、最低利潤(rùn)保障),避免突破底線。工具表格:讓步?jīng)Q策記錄表讓步輪次客戶需求我方讓步條件交換條件備注(是否守住底線)第一次“價(jià)格再降5%”同意在可接受目標(biāo)基礎(chǔ)上降3%客戶需將付款周期從“60天”調(diào)整為“30天”未突破底線(底線降10%)第二次“取消年最低采購量要求”同意取消年最低采購量客戶需簽訂2年協(xié)議(原為1年)突破底線?需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)第三次“免費(fèi)增加3次培訓(xùn)(原為2次)”同意增加1次培訓(xùn)(共3次)客戶需在協(xié)議中明確“若年采購量超120萬,續(xù)約時(shí)優(yōu)先續(xù)約”未突破底線(培訓(xùn)成本可控)關(guān)鍵提醒:讓步需“及時(shí)記錄”,避免客戶事后反悔“你之前答應(yīng)過”;若客戶堅(jiān)持無理讓步,需“暫停談判”,例如“*總,您提出的條件已超出我方授權(quán)范圍,我需要和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通一下,您看明天上午10點(diǎn)我們?cè)僬??”四、談判收尾階段:確認(rèn)條款與關(guān)系維護(hù)收尾階段的目標(biāo)是“固化成果+長(zhǎng)期合作”——通過條款確認(rèn)、協(xié)議擬定,將談判成果轉(zhuǎn)化為正式協(xié)議,同時(shí)通過關(guān)系維護(hù)為后續(xù)合作奠定基礎(chǔ)。此階段需避免“因小失大”,在細(xì)節(jié)上反復(fù)確認(rèn),避免后續(xù)糾紛。(一)條款確認(rèn):避免歧義與遺漏操作說明:在達(dá)成初步共識(shí)后,需逐條確認(rèn)核心條款,包括“價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)”等,保證雙方理解一致。例如:“*總,關(guān)于價(jià)格部分,我們確認(rèn)的是:年采購量80-100萬,單價(jià)X元;100萬以上,單價(jià)X-5%,對(duì)嗎?”條款確認(rèn)需“書面化”,即使當(dāng)場(chǎng)未簽協(xié)議,也需通過《談判紀(jì)要》記錄關(guān)鍵條款,并由雙方簽字確認(rèn),避免“口頭承諾無效”的情況。工具表格:談判條款確認(rèn)清單條款類型確認(rèn)內(nèi)容雙方確認(rèn)結(jié)果(客戶方:總;我方:經(jīng)理)備注價(jià)格條款年采購量80-100萬,單價(jià)X元;100萬以上,單價(jià)X-5%確認(rèn)無誤需在協(xié)議中明確“年采購量以實(shí)際到貨量為準(zhǔn)”交付條款簽約后30天內(nèi)交付,分兩批(15天內(nèi)交付50%,30天內(nèi)交付100%)確認(rèn)“首批交付時(shí)間可提前至20天,但需增加10%預(yù)付款”調(diào)整預(yù)付款比例:30%→40%質(zhì)量條款符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)保期1年,非人為損壞7天無理由退換確認(rèn)“質(zhì)保期內(nèi)若出現(xiàn)質(zhì)量問題,24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),48小時(shí)內(nèi)更換”補(bǔ)充“響應(yīng)時(shí)間需在協(xié)議中明確”付款條款協(xié)議簽訂后40%預(yù)付款,交付后30%到貨款,驗(yàn)收合格后30%尾款確認(rèn)“驗(yàn)收合格后,尾款支付時(shí)間可調(diào)整為60天”需同步調(diào)整“違約責(zé)任條款”(逾期付款每日萬分之五違約金)關(guān)鍵提醒:條款需“無歧義”,避免“盡快”“大約”等模糊表述,明確具體時(shí)間、金額、數(shù)量;法律顧問需同步審核條款,保證符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī),避免“無效條款”。(二)協(xié)議擬定:規(guī)范與合規(guī)操作說明:條款確認(rèn)后,由法律顧問根據(jù)談判結(jié)果擬定正式協(xié)議,協(xié)議需包含“雙方基本信息、合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決、協(xié)議生效條件”等核心要素。擬定后需發(fā)送客戶審核,若客戶提出修改意見,需評(píng)估是否可接受,避免單方面讓步。工具表格:協(xié)議關(guān)鍵要素檢查表檢查維度檢查內(nèi)容是否通過(是/否)修改建議基本信息雙方公司名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式是否準(zhǔn)確是無合作內(nèi)容產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格是否與談判一致否“數(shù)量”需明確“年采購量80萬±10%”,避免“約80萬”的模糊表述權(quán)利義務(wù)雙方交付、付款、驗(yàn)收、維護(hù)等義務(wù)是否明確是無違約責(zé)任逾期交付、付款的質(zhì)量問題違約金比例是否合理(建議日萬分之三至五)是無爭(zhēng)議解決爭(zhēng)議解決方式(訴訟/仲裁)及管轄地是否明確否將“協(xié)商解決”改為“協(xié)商不成,提交我方所在地人民法院訴訟”生效條件協(xié)議生效條件(簽字蓋章后/收到預(yù)付款后)是否明確是無關(guān)鍵提醒:協(xié)議擬定需“及時(shí)”,避免客戶因等待時(shí)間過長(zhǎng)而改變想法;修改協(xié)議需“書面化”
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