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文檔簡介

燈光入住酒店合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX酒店管理有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:張三,聯(lián)系電話:0XX-XXXXXXX。甲方是一家依法注冊成立的專業(yè)酒店管理公司,擁有豐富的酒店運營管理經(jīng)驗和完善的設(shè)施設(shè)備資源。甲方通過長期市場調(diào)研和商業(yè)評估,決定引進先進的燈光系統(tǒng)以提升酒店整體服務(wù)品質(zhì)和客戶體驗,故與乙方達成合作,委托乙方提供燈光系統(tǒng)的設(shè)計、安裝及后續(xù)維護服務(wù)。

甲方在酒店行業(yè)擁有良好的市場口碑和穩(wěn)定的客戶群體,其經(jīng)營宗旨是為客戶提供高品質(zhì)的住宿體驗。為適應(yīng)市場競爭需求,甲方計劃對酒店內(nèi)部燈光系統(tǒng)進行升級改造,以符合現(xiàn)代酒店的智能化、節(jié)能化及個性化設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。該燈光系統(tǒng)不僅需滿足日常照明需求,還需支持主題場景切換、節(jié)能控制及遠程管理等功能。甲方基于自身運營需求和技術(shù)要求,選擇與乙方合作,旨在通過乙方的專業(yè)技術(shù)和服務(wù)保障燈光系統(tǒng)的穩(wěn)定運行及長期效益。

在合作前,甲方已對乙方提供的產(chǎn)品及服務(wù)進行充分考察,包括技術(shù)實力、案例經(jīng)驗、售后服務(wù)等,確認(rèn)乙方具備完成本合同項下工作的能力和資質(zhì)。甲方授權(quán)其法定代表人張三作為本次合同的唯一簽約代表,全權(quán)負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào)及合同履行監(jiān)督。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX智能燈光科技有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:李四,聯(lián)系電話:0XX-XXXXXXX。乙方是一家專注于酒店及商業(yè)空間智能化燈光解決方案的高新技術(shù)企業(yè),擁有自主研發(fā)的燈光控制系統(tǒng)及豐富的項目實施經(jīng)驗。乙方通過市場推廣和技術(shù)展示,向甲方展示了其在酒店燈光設(shè)計、安裝及維護方面的專業(yè)能力,并成功獲得甲方的合作意向。

乙方成立于XX年,總部位于XX市,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)于一體的綜合性燈光企業(yè)。公司產(chǎn)品涵蓋LED燈具、智能控制模塊、調(diào)光系統(tǒng)及配套軟件等,廣泛應(yīng)用于酒店、商場、劇院等商業(yè)場所。乙方在酒店燈光領(lǐng)域積累了眾多成功案例,包括對國內(nèi)外知名連鎖酒店的照明升級項目,具備滿足甲方個性化需求的技術(shù)儲備和項目經(jīng)驗。

為響應(yīng)甲方對酒店燈光系統(tǒng)的升級需求,乙方組建了專業(yè)的技術(shù)團隊,包括燈光設(shè)計師、安裝工程師及售后服務(wù)人員,確保從方案設(shè)計到項目落地的全流程服務(wù)。乙方承諾提供符合甲方要求的燈光系統(tǒng),并承擔(dān)后續(xù)的維護責(zé)任,保障系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行。在合同簽訂前,乙方已向甲方提供詳細(xì)的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、服務(wù)承諾及報價方案,經(jīng)甲方審核確認(rèn)。乙方的法定代表人李四將作為本次合同的簽約代表,負(fù)責(zé)與甲方的項目對接及合同執(zhí)行。

雙方基于平等互利、優(yōu)勢互補的原則,經(jīng)友好協(xié)商達成合作共識。甲方委托乙方提供燈光系統(tǒng)的設(shè)計、安裝及維護服務(wù),乙方承諾按照合同約定履行義務(wù),共同提升酒店的整體照明品質(zhì)和服務(wù)競爭力。本合同項下的合作背景源于甲方對酒店運營品質(zhì)的持續(xù)提升需求,以及乙方在智能化燈光領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢,雙方通過本次合作實現(xiàn)資源共享與價值共贏。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方委托乙方為XX酒店提供專業(yè)燈光系統(tǒng)的設(shè)計、安裝、調(diào)試及后續(xù)維護服務(wù),以提升酒店的整體照明環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)及智能化水平。具體內(nèi)容涵蓋:

1.乙方根據(jù)甲方提供的酒店功能分區(qū)及設(shè)計需求,完成燈光系統(tǒng)的方案設(shè)計,包括照明方案、控制系統(tǒng)設(shè)計及設(shè)備選型;

2.乙方負(fù)責(zé)燈光系統(tǒng)所需設(shè)備的采購、運輸、安裝及調(diào)試工作,確保系統(tǒng)符合合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及功能要求;

3.乙方提供為期XX年的系統(tǒng)維護服務(wù),包括定期巡檢、故障修復(fù)、軟件升級等,保障燈光系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運行;

4.乙方配合甲方完成系統(tǒng)驗收,并提供操作培訓(xùn),確保甲方相關(guān)人員能夠熟練使用燈光控制系統(tǒng)。雙方通過本次合作,旨在將XX酒店打造成為具備行業(yè)領(lǐng)先照明水平的智能化酒店,滿足高端客戶群體的審美及功能需求,增強酒店的市場競爭力和品牌形象。

第二條定義

1.**燈光系統(tǒng)**:指本合同項下由乙方設(shè)計、安裝的包括LED燈具、智能控制模塊、調(diào)光器、無線傳感器及配套管理軟件在內(nèi)的完整照明解決方案;

2.**設(shè)計方案**:指乙方根據(jù)甲方需求編制的燈光系統(tǒng)設(shè)計圖紙、技術(shù)參數(shù)表及功能說明文件;

3.**安裝調(diào)試**:指乙方完成燈光設(shè)備安裝、線路連接、系統(tǒng)測試及功能驗證的全過程工作;

4.**維護服務(wù)**:指乙方按照合同約定提供的系統(tǒng)巡檢、故障維修、軟件更新及備件更換等服務(wù);

5.**驗收標(biāo)準(zhǔn)**:指雙方約定的燈光系統(tǒng)性能指標(biāo)及功能測試要求,包括亮度均勻度、色溫一致性、控制系統(tǒng)響應(yīng)時間等;

6.**不可抗力**:指合同雙方不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供燈光系統(tǒng)的設(shè)計方案及設(shè)備,并監(jiān)督設(shè)計方案是否符合酒店運營需求;

(2)甲方應(yīng)向乙方提供酒店內(nèi)部的實際布局圖、水電接口位置及其他必要的技術(shù)資料,并保證資料的準(zhǔn)確性;

(3)甲方有權(quán)對乙方的安裝調(diào)試工作進行檢查,并在發(fā)現(xiàn)問題時提出整改意見,乙方應(yīng)予以配合;

(4)甲方應(yīng)按照合同約定支付項目款項,并在設(shè)備交付后配合乙方完成系統(tǒng)驗收;

(5)甲方應(yīng)指定專人與乙方對接,負(fù)責(zé)項目進度協(xié)調(diào)及需求變更溝通,確保合作順暢;

(6)甲方在使用燈光系統(tǒng)期間,應(yīng)遵守操作規(guī)范,避免因不當(dāng)使用導(dǎo)致的設(shè)備損壞,并配合乙方的維護工作。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的技術(shù)支持及場地配合,以保障項目按計劃推進;

(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的項目團隊,包括燈光設(shè)計師、安裝工程師及項目經(jīng)理,全程負(fù)責(zé)合同履行;

(3)乙方承諾設(shè)計方案及設(shè)備符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并提供產(chǎn)品出廠合格證及檢測報告;

(4)乙方應(yīng)在合同約定時間內(nèi)完成燈光系統(tǒng)的安裝調(diào)試,并提交完整的竣工資料;

(5)乙方負(fù)責(zé)提供為期XX年的維護服務(wù),包括但不限于:

-每季度進行一次系統(tǒng)巡檢,記錄設(shè)備運行狀態(tài);

-隨時響應(yīng)甲方報修需求,48小時內(nèi)到達現(xiàn)場處理故障;

-每年進行一次軟件升級,優(yōu)化系統(tǒng)功能并修復(fù)潛在問題;

-提供備件支持,確保關(guān)鍵設(shè)備在故障時能夠及時更換;

(6)乙方應(yīng)向甲方提供操作培訓(xùn)手冊及現(xiàn)場演示,確保甲方人員掌握系統(tǒng)使用方法;

(7)乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌南到y(tǒng)故障修復(fù)責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的維修費用;

(8)乙方應(yīng)遵守甲方酒店的管理規(guī)定,維護現(xiàn)場秩序及環(huán)境整潔,避免影響其他運營活動;

(9)乙方有權(quán)根據(jù)市場行情調(diào)整設(shè)備價格,但需提前30日書面通知甲方,并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可執(zhí)行。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下燈光系統(tǒng)的總價款為人民幣XX元(大寫:XX元整),該價格包含設(shè)計方案費、設(shè)備采購費、安裝調(diào)試費、XX年維護服務(wù)費及稅金。具體費用明細(xì)詳見附件一《項目報價清單》,經(jīng)雙方簽字蓋章后作為本合同不可分割的一部分。

2.甲方應(yīng)按照以下方式支付項目款項:

(1)合同簽訂后7個工作日內(nèi),支付總價款的30%,即人民幣XX元,用于設(shè)備采購及初步設(shè)計;

(2)設(shè)備到貨并完成50%安裝工作后7個工作日內(nèi),支付總價款的40%,即人民幣XX元;

(3)系統(tǒng)全部安裝調(diào)試完成并通過甲方初步驗收后7個工作日內(nèi),支付總價款的20%,即人民幣XX元;

(4)項目整體竣工驗收合格后12個月內(nèi)付清剩余10%,即人民幣XX元。

3.甲方支付款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式匯至乙方指定賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行;

賬戶名稱:XX智能燈光科技有限公司;

賬號:XX-XXXX-XXXX。

4.乙方應(yīng)在收到每筆款項后向甲方提供等額發(fā)票,甲方憑發(fā)票進行賬務(wù)處理。若甲方未能按時支付任何一期款項,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期款項萬分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停項目執(zhí)行或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失。

第五條履行期限

1.本合同有效期為自合同簽訂之日起至XX年XX月XX日止,其中燈光系統(tǒng)設(shè)計、安裝及調(diào)試工作應(yīng)于XX年XX月XX日前完成,并配合甲方進行初步驗收;維護服務(wù)期限為XX年,自系統(tǒng)正式驗收合格之日起計算。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點安排如下:

(1)方案設(shè)計階段:合同簽訂后30日內(nèi)提交初步設(shè)計方案,甲方確認(rèn)后7個工作日內(nèi)提交最終設(shè)計圖紙;

(2)設(shè)備采購周期:設(shè)計方案確認(rèn)后60日內(nèi)完成所有設(shè)備采購及到貨;

(3)安裝調(diào)試階段:設(shè)備到貨后90日內(nèi)完成全部安裝及系統(tǒng)調(diào)試,并提交自檢報告;

(4)驗收階段:乙方提交自檢報告后10個工作日內(nèi),甲方初步驗收,驗收合格后簽署驗收文件;

(5)維護響應(yīng)時間:正常工作日8:00-18:00,緊急故障需在接到報修通知后2小時內(nèi)響應(yīng),4小時內(nèi)到達現(xiàn)場處理。

3.若因甲方原因(如未及時提供場地、資料等)導(dǎo)致項目延期,乙方工期相應(yīng)順延,且乙方不承擔(dān)延期責(zé)任;若因乙方原因(如技術(shù)問題、人員不足等)導(dǎo)致延期,每延期一日,乙方向甲方支付合同總價款千分之二的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%,逾期超過30日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償違約金。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未按合同約定支付任何一期款項,除支付逾期違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方為催收款項產(chǎn)生的合理費用(包括但不限于律師函、訴訟費等),且乙方有權(quán)暫停項目后續(xù)工作直至款項付清;

(2)若甲方在項目執(zhí)行過程中單方面變更設(shè)計需求或提出不合理要求,造成乙方額外成本或工期延誤,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費用,并支付合同總價款10%的違約金;

(3)若甲方未能配合乙方進行系統(tǒng)驗收或無正當(dāng)理由拖延驗收,每拖延一日,甲方向乙方支付合同總價款千分之五的違約金,超過30日,乙方視為驗收合格,并保留向甲方索賠的權(quán)利。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方提供的燈光系統(tǒng)設(shè)備存在質(zhì)量缺陷或不符合合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)在收到甲方通知后15個工作日內(nèi)完成更換或修復(fù),并承擔(dān)全部費用,逾期未處理的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付款項并支付合同總價款20%的違約金;

(2)若乙方未能按期完成安裝調(diào)試工作,每延期一日,乙方向甲方支付合同總價款千分之五的違約金,累計違約金不超過合同總價款的10%,逾期超過60日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償直接經(jīng)濟損失;

(3)若乙方在維護期內(nèi)未能及時響應(yīng)或處理故障,導(dǎo)致系統(tǒng)長期無法正常運行,每發(fā)生一次,乙方向甲方支付合同總價款5%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失(不超過合同總價款的30%);

(4)若乙方因自身原因?qū)е孪到y(tǒng)損壞或無法使用,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括設(shè)備更換費、維修費及客戶索賠費等,且甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的所有款項并支付合同總價款50%的違約金。

3.違約金上限與調(diào)整:本合同項下所有違約金上限均以合同總價款為基數(shù)計算,具體比例及上限經(jīng)雙方協(xié)商可書面調(diào)整。若一方違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償全部損失,包括直接損失與間接損失。雙方均應(yīng)確保違約責(zé)任條款符合《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,任何一方不得以格式條款限制自身責(zé)任承擔(dān),但需以書面形式明確約定免責(zé)情形(如不可抗力、甲方原因等)。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指合同雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整等)、疫情及其防控措施、以及無法預(yù)見的技術(shù)故障(如關(guān)鍵供應(yīng)商停產(chǎn)、全球供應(yīng)鏈中斷等)。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或不能完全履行合同義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)立即召開合同協(xié)調(diào)會,根據(jù)實際情況調(diào)整合同條款或終止合作。因不可抗力造成的損失(包括但不限于設(shè)備損壞、工程延誤等),雙方各自承擔(dān),互不追責(zé),但需采取措施將損失降至最低。

4.若不可抗力事件是因一方原因(如甲方未及時提供場地)引發(fā)的或因雙方共同行為導(dǎo)致的(如共同違反安全規(guī)定),則該方需承擔(dān)不可抗力帶來的相應(yīng)責(zé)任,不可免責(zé)。本條款所稱不可抗力免責(zé)僅適用于非雙方過錯導(dǎo)致的客觀事件。

第八條爭議解決

1.本合同項下一切爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)或第(二)種方式解決:

(一)向合同簽訂地(XX省XX市)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;

(二)提交XX仲裁委員會,按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

2.爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款,任何一方不得單方面中斷或解除合同,也不影響爭議解決結(jié)果的有效性。

3.若選擇訴訟或仲裁,相關(guān)費用(包括但不限于訴訟費、仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔(dān),但雙方均需先行墊付,最終由責(zé)任方承擔(dān)。

4.爭議解決期間,雙方均應(yīng)遵守本合同約定,不得泄露商業(yè)秘密或惡意傳播不利信息,任何一方違反此約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償對方損失。

5.雙方同意,在爭議解決過程中,應(yīng)將所有往來文件、證據(jù)材料完整保存,并配合對方取證,確保爭議解決順利進行。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10個工作日書面通知對方,否則按原地址或聯(lián)系方式送達即視為有效送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力??陬^約定或非書面形式變更均不產(chǎn)生法律效力。

3.分包與轉(zhuǎn)包:乙方不得將合同項下的設(shè)計、安裝或維護工作整體轉(zhuǎn)包給第三方,但經(jīng)甲方書面同意,可將部分非核心工作(如設(shè)備安裝輔助、簡單調(diào)試等)分包給具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商,乙方仍對分包商的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。

4.知識產(chǎn)權(quán):燈光系統(tǒng)設(shè)計方案、軟件代碼等知識產(chǎn)權(quán)歸乙

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