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文檔簡介
員工關(guān)系崗位工作總結(jié)
員工關(guān)系是在公司內(nèi)部管理過程中形成的一種人事關(guān)系,其具體對象涉及全體
職工、工人、管理干部。員工是公司最重要的內(nèi)皆公眾,無疑員工關(guān)系是實現(xiàn)一
種介于組織管理者與員工之間良好溝通的紐帶,在促使組織的決策及行為充足
體現(xiàn)組織與員工雙方的共同利益的基礎(chǔ),,保障了公司的J穩(wěn)固及良性日勺發(fā)展。
第一部分:年度工作總結(jié)
員工關(guān)系管理崗位,是一項繁瑣而考驗人耐心的技術(shù)事務(wù)。它猶如母親般需細膩地關(guān)愛著自
己孩子,同步,又需加強孩子一系列日勺社會常識,以保障其健康、快樂日勺成長。因此,在實
際的工作中,我們一方面要從平常工作考勤管理、人事檔案管理、入職/禽職管理、社會保
險的有效管理等方面,保證各項人事管理工作的合法性、規(guī)范性、有效性,一方面通過同員
工建立有效口勺溝通,在平常工作和生活方面,予以員工一定日勺關(guān)愛與協(xié)助,并貫徹和滲入
公司文化中的人文關(guān)懷,線提高員工H勺凝聚力和歸屬感,又保障了員工對公司H勺忠誠度。
日勺工作在一種繁雜而有序的狀態(tài)中進行著,從人員招聘、人員培訓(xùn)到員工關(guān)系等
方面,做了大量日勺基礎(chǔ)工作,值得欣慰的是,在人事檔案管理、員工溝通、員工
關(guān)懷等方面獲得了一定H勺進展,使員工關(guān)系管理工作邁向了一種歷史高度,但
仍有諸多地方還不夠完善,為此在開始之時,重新審視完畢日勺工作,總結(jié)經(jīng)驗
和局限性,以便于此后工作更好口勺開展。
重要工作如下所述:
一、勞動關(guān)系管理
(一)建立靈活多樣的用工方式
根據(jù)公司本年度實際戰(zhàn)略H勺發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合總公司發(fā)展?fàn)顩r,采用勞動合司制
用工與勞務(wù)合同制用工、儲臧大學(xué)生等靈活多樣的用工形式,增強了管理的靈活
性。
(二)人事檔案規(guī)范性管理
隨著公司的業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,不斷有新員工入職,因此人力資源部在平常的員工
關(guān)系管理上口勺工作量也有較大幅度的增長。因此,有必要及時更新公司員工的檔
案信息,這對于公司后期的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要MJ作用。具體流程:將有關(guān)資
料分別以紙質(zhì)檔和電子版進行備份存檔,嚴格審查全體員工檔案(學(xué)歷證書、身
份證、工作證明、職稱證書等有關(guān)資料的復(fù)印件及掃描件),對資料不齊全的一
律補齊,同步,建立一套員工檔案庫(檔案庫中需體現(xiàn)出員工的I入職時間、轉(zhuǎn)正
時間、合同簽訂有效期、社保金額、公積金金額、學(xué)歷狀況、工作經(jīng)驗、身份信
息、本人聯(lián)系電話及家人聯(lián)系電話和地址等有關(guān)信息),將員工所有信息清晰的
反映在檔案庫上,以便后來工作H勺查詢、更新,有效提高了工作效率。最后,把
最新的信息做一份備忘錄,保證所有員工的大體信息與電子檔和紙質(zhì)檔相符,
形成一種工作目錄的樣式,這樣,大大以便了公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員后來工作
備查使用。
二、社會保險、住房公積金日勺繳納
(-)社會保險和住房公積金的繳納
自員工入職第I個月內(nèi),公司為員工購買社會保險(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、
失業(yè))和住房公積金,為員工此后的生活需求提供了物質(zhì)保障。
全年
繳納
社會
保險
和住
1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月
房公
積金
明細
如下:
公司
人數(shù)161413161b1716171720212U
社保13151.0411507.1610685.2213151.0112329.1013972.9813767.0114627.4814627.4817636.3619357.2417636.36
公積金056005200860080007600880092009600138001080010800
總體
13151.0117107.1615885.2221751.0420329.121572.9822567.0423827.4824227.4831436.3630157.2428436.36
費用
(二)多種社保平常事務(wù)解決
1.社保事務(wù)解決:
本年度一共解決4個社保事務(wù),分別為:
員工何玲玲生育保險報銷及生育津貼領(lǐng)??;
員工伍佳生育保險報銷;
試用期員工離職糾紛;
員工試用期解雇規(guī)定經(jīng)濟補償;
2.養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險賬戶異地轉(zhuǎn)移與并戶解決
本年辦理員工異地賬戶的轉(zhuǎn)移與并戶,次數(shù)為2余人次,及時為員工解決個
人賬戶方面日勺問題。
并根據(jù)每月離職及符合繳納社保人員狀況,辦理社保人員的增減員業(yè)務(wù),保
證員工社保金額日勺及時到帳c
3.及時解答員工及分公司有關(guān)社保政策、公司和政策H勺問題。
三、勞動年檢
按照勞動部門的規(guī)定,每年對于公司員工的勞動工資、勞動合同、勞動保險等進
行綜合檢查,保證其合法性。
四、保證與員工間歐I良好溝通
工作經(jīng)驗表白:建立自由溝通、和睦和諧的氛圍,可為公司煲現(xiàn)管理目日勺提
供精神支柱和思想動力。一般來講,成員溝通交往機會多、信息溝通狀況好的公
司員工關(guān)系較好。例如許多優(yōu)秀H勺公司(如蒙牛、海爾等公司)在建立積極正向
的員工方面做得非常杰出,他們的最重要經(jīng)驗就是注意溝通,特別是雙向溝通。
雙向溝通指信息的發(fā)生者和接受者的方向和地位不斷更換,信息發(fā)出后會立即
得到反饋。雙向溝通的最大長處在于能達到真正意義上有效日勺人際溝通,可從多
方面反映來對事物作出精確日勺判斷,同步可增進彼此日勺理解,加深感情,特別
是有助于理解員工的思想情緒以及心理狀態(tài)。溝通日勺內(nèi)容不僅涉及事實,還涉及
思想和感受,溝通雙方在交流思想、分享感受的過程中,無形之中加深了理解和
信賴。因此,溝通不僅是信息傳遞日勺重要手段,還是建立良好員工關(guān)系口勺重要措
施。在公司中溝通的形式中,一般有三種體現(xiàn)形式:
1.以新員工為導(dǎo)向的交流
這種溝通有助于減少新員工剛進入公司口勺不安全感和憂慮,為新員工盡快
融入公司工作環(huán)境做好了鋪墊,從而極大限度上,保障了新進員工的入職率。
2.會議交流
此溝通方式在公司是非常普遍的,有助于更快地傳播信息。特別是有關(guān)公司
文化及公司銷售業(yè)績方面的交流,可大大提高公司員工的整體士氣。
3.借助公司的內(nèi)刊進行精神交流
或許這不是一種較好的溝通方式,但它從精神層面上,加強了公司與
員工的間的心理溝通,加深了公司文化色彩。
五、員工入離職管理
(一)根據(jù)入職名單,對于面試及體檢均符合公司條件日勺員工進行入職手續(xù)
日勺辦理,并為其入職后日勺工作流程作指引作用:
(二)建立離職面談機制,在員工離職時進行進一步的離職面談,理解員工
離職的真正因素,同步,發(fā)現(xiàn)公司管理中存在的問題和局限性。并在員工離職面
談表中進行記錄,盡量減少因公司因素而導(dǎo)致的離職率較高口勺現(xiàn)象產(chǎn)生。記得自
己在解決--件試用期轉(zhuǎn)正過渡員工的事務(wù),氛圍?度十分緊張。某部門員工在試
用期轉(zhuǎn)正過渡時期,常常遲到,早退,對于部門領(lǐng)導(dǎo)安排日勺工作沒能積極日勺開
展與跟進,就該現(xiàn)狀,用人部門提出解雇該員工。對于此現(xiàn)象,當(dāng)時,我這邊安
排了用人部門先與其進行溝通,然后在由自己跟對方簡樸溝通,理解具體是什
么因素導(dǎo)致其由原本工作積極積極變?yōu)楸^被動。在初期的交流中,或許是由于
用人部門領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度過于強硬,加上在春節(jié)這個尷尬的時期,該員工回絕溝通。
前前后后進行了幾次,均以失敗告終。后來在一次午休口勺時間,我單獨與該員工
聊家常時,發(fā)現(xiàn)該員工目前工作狀態(tài)的因素是由于家庭關(guān)系緊張導(dǎo)致工作效率
減少,丁是予以其一種月的考核期,再進行觀測〔但前提是沒有給對方闡明她會
有一種月的考核期),在接下來的時間,發(fā)現(xiàn)該員工工作效率,工作積極性還是
不高,遲到、早退現(xiàn)象有增無減。于是,人力部門提前一周,以書面的形式告知
對方,公司會與其解除勞動關(guān)系。收到告知書后,該員工的情緒很激動,與用人
部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生了劇烈的爭執(zhí),并揚言要報復(fù)。為此,作為人力部門,我又一次找
該員工談了一次,這一次,重要是談?wù)勊募胰撕蜕罘矫娴氖虑?,通過近3
個小時口勺交談,該員工口勺情緒好了諸多,后理解其心理壓力大,加上自卑的心
情,往往會過于在乎別人不經(jīng)意的言行舉止,給自己徒增苦惱。通過這件事,我
感觸良多,作為人力部門,進一步員工平常生活之間,予以員工一定日勺關(guān)懷的
同步,為離職工工妥善解決好多種關(guān)系轉(zhuǎn)移,讓離職工工滿意,也是離職管理
日勺重要工作。
六、調(diào)薪轉(zhuǎn)正的管理
對于符合調(diào)薪條件的員工,在領(lǐng)取調(diào)薪表格并填寫完畢后交由人力資源中心,
根據(jù)人力資源中心入職時所談?wù){(diào)薪后薪資作為參照,并結(jié)合員工個人工作體現(xiàn),
由人力資源中心找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。
對于符合轉(zhuǎn)正條件的I員工,由人力資源中心統(tǒng)一進行轉(zhuǎn)正審批,審批過后員工
將成為公司正式員工,并在轉(zhuǎn)正次月為其繳納有關(guān)社會保險。
第二部分:年度工作改善
員工關(guān)系管理工作按照崗位職責(zé)規(guī)定,為人力資源部的戰(zhàn)略目的實現(xiàn):發(fā)
揮了其應(yīng)有的作用,但是,在有些工作的推動過程中,仍然存在某些問題,為
了更好開展此后的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
(一)員工溝通渠道建立時間較短。重要因素是意見的改善需要一定的時間才干
獲得效果,在短時間內(nèi)無法獲得員工的信任,因此需要一種長期的過程。
進一步打造溝通平臺,定期進行員工訪談方面,注重員工口勺意見和建議,積極
采用改善措施,是提高員工滿意度的有效途徑。
(二)員工鼓勵體系不健全?,F(xiàn)實工作中,大多數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)人習(xí)慣于指出員工在
工作中存在的局限性,對于員工日勺肯定少之又少,這在一定限度上,大大克制
了員工日勺工作激情和動力。這種狀況下,應(yīng)建立物質(zhì)鼓勵與精神鼓勵相結(jié)合的鼓
勵體系,提高員,的,作積極性。
第三部分:工作心得
根據(jù)對本年度各項工作完畢狀況以及浮現(xiàn)的問題日勺分析和總結(jié),人力資源部將
在有計劃、有側(cè)重地開展各項工作,現(xiàn)將重要工作分解如下:
(-)勞動關(guān)系管理
為員工進行社會保險及意外醫(yī)療保險日勺繳納,將公司用工風(fēng)險降至最低。
(二)員工溝通
溝通不僅是信息傳遞日勺重要手段,還是建立良好員工關(guān)系日勺重要措施。理解員工
H勺思想情緒以及心理狀態(tài),在交流思想、分享感受H勺過程中,無形之中加深了理
解和信賴。
員工溝通將是此后工作的重點,建立員工溝通制度,定期進行員工訪談,
涉及試用期溝通、轉(zhuǎn)正溝通、離職溝通等,構(gòu)成一種員工成長溝通體系,有效改
善和提高員工關(guān)系管理水平,同步提高員工合理化建議口勺獎勵力度,為公司領(lǐng)
導(dǎo)決策提供參照根據(jù)。
(三)健全人力資源安全與保障體系,進一步滿足員工需求,讓“家園文化”
體目前具體細節(jié)貫徹上。
我們常說的一種詞叫做“舍得”,有“舍”才有“得二在員工關(guān)系管理中,公
司一方面要“舍”,然后才干從員工之處“得”到更多。由于中國人有“受人滴
水之恩,當(dāng)以涌泉相報”日勺老式美德,這是一種凝固在頭腦中、融化在血液里、
永遠不會變化的民族傳承。
因此,公司要建立良好日勺員工關(guān)系,提高工作效率,實現(xiàn)經(jīng)營目的,一方
面必須在滿足員工基本需求日勺基礎(chǔ)上,對員工予以充足理解、信任、尊重與支持,
并且真心的去關(guān)愛他們,就一定能收到“投我以木瓜,報之以瓊堀”的效果。
我們將重要進行如下兒項改善:
1.改善工作環(huán)境,分期分批對工作場合進行整修,調(diào)節(jié)布局,逐漸建立符
合生理特點的工作環(huán)境。
2.加強勞動安全管理,提高安全操作規(guī)程的科學(xué)性,注重危險設(shè)備的及時
更新與隱患日勺及時檢查整治,體現(xiàn)對員工的特別關(guān)愛。
4.加強勞動丑牛管理"要加大對溫度、照明、噪音、粉塵、有毒有害等方面
的避免措施,為員工解除工作中口勺不安全感,讓員工得到精神上、心理上的安定,
從而激發(fā)員工的工作熱情,提
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