瑜伽館戶外團建管理細則

一、總則1.目的：為加強瑜伽館團隊建設(shè)，提升員工凝聚力與協(xié)作能力，豐富員工生活，同時體現(xiàn)瑜伽館的企業(yè)文化與人文關(guān)懷，特制定本戶外團建管理細則。2.適用范圍：本細則適用于瑜伽館全體員工。3.指導(dǎo)思想：以瑜伽館“身心和諧、健康生活”的企業(yè)文化為引領(lǐng)，秉持“客戶至上、團隊共進”的經(jīng)營理念，通過戶外團建活動增強團隊向心力，實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的雙提升。二、團建活動規(guī)劃1.活動策劃-人力資源部門每年年初根據(jù)瑜伽館年度工作安排和員工需求，制定戶外團建活動計劃。計劃應(yīng)包括活動主題、時間、地點、形式、預(yù)算等內(nèi)容。-活動主題要緊密圍繞瑜伽館的文化和經(jīng)營理念，如“瑜伽與自然的融合”“團隊力量，健康前行”等。-活動地點選擇要充分考慮安全性、交通便利性以及與瑜伽主題的契合度，可選擇公園、郊外瑜伽基地等。2.參與人員安排-全體員工原則上應(yīng)積極參與戶外團建活動。如有特殊情況不能參加，需提前向部門負責(zé)人請假，并報人力資源部門備案。-為確保活動效果，每次團建活動可根據(jù)員工人數(shù)合理分組，每組推選一名組長負責(zé)組織和協(xié)調(diào)本組成員。三、人力資源管理與績效考核1.人員組織與分工-人力資源部門作為活動的主要組織者，負責(zé)活動的整體策劃、組織實施和后勤保障。-各部門負責(zé)人協(xié)助人力資源部門做好本部門員工的通知、組織和管理工作。-設(shè)立攝影攝像人員，負責(zé)記錄活動過程，為后續(xù)的文化宣傳提供素材。2.績效考核關(guān)聯(lián)-將員工參與戶外團建活動的表現(xiàn)納入績效考核體系。積極參與、表現(xiàn)突出的員工在績效考核中給予適當(dāng)加分；無故不參加或在活動中違反規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重在績效考核中予以扣分。-員工在團建活動中的團隊協(xié)作能力、溝通能力等方面的表現(xiàn)，作為人力資源部門進行員工崗位調(diào)整、晉升等決策的參考依據(jù)。四、財務(wù)預(yù)算與管理1.預(yù)算編制-財務(wù)部門根據(jù)團建活動計劃，結(jié)合市場行情，編制詳細的預(yù)算方案。預(yù)算內(nèi)容包括交通費用、餐飲費用、場地租賃費用、活動道具費用、保險費用等。-預(yù)算編制要遵循合理、節(jié)約的原則，確保資源的有效利用。2.費用報銷-活動結(jié)束后，相關(guān)負責(zé)人應(yīng)及時整理活動費用發(fā)票等憑證，按照瑜伽館財務(wù)報銷制度進行報銷。-財務(wù)部門對報銷憑證進行嚴(yán)格審核，確保費用支出符合預(yù)算和規(guī)定。對于超出預(yù)算的部分，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。五、物資準(zhǔn)備與管理1.物資清單制定-根據(jù)活動內(nèi)容和需求，由人力資源部門牽頭制定物資清單。物資包括瑜伽墊、瑜伽服、飲用水、急救藥品、活動道具等。-物資清單要明確數(shù)量、規(guī)格和采購要求，確保物資能夠滿足活動的順利開展。2.采購與保管-采購部門按照物資清單進行采購，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購過程要嚴(yán)格遵循瑜伽館的采購制度。-物資采購?fù)瓿珊?，由專人負?zé)保管和發(fā)放?；顒咏Y(jié)束后，及時對物資進行清理和回收，做好庫存管理。六、信息溝通與宣傳1.活動通知與信息傳達-人力資源部門通過內(nèi)部郵件、微信群等方式提前向員工發(fā)布活動通知，通知內(nèi)容包括活動時間、地點、內(nèi)容、注意事項等。-各部門負責(zé)人要確保本部門員工及時收到通知，并解答員工的疑問。2.活動宣傳-活動結(jié)束后，攝影攝像人員將整理好的活動照片、視頻等素材提供給宣傳部門。-宣傳部門通過瑜伽館官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺進行活動宣傳，展示瑜伽館團隊風(fēng)采和企業(yè)文化，提升瑜伽館的社會形象。七、安全保障措施1.安全預(yù)案制定-安全管理部門根據(jù)活動地點和內(nèi)容，制定詳細的安全預(yù)案。預(yù)案應(yīng)包括可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險，如交通事故、意外傷害等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。-安全預(yù)案要明確各部門和人員在安全保障工作中的職責(zé)。2.安全教育與培訓(xùn)-活動前，由安全管理部門對員工進行安全教育培訓(xùn)，內(nèi)容包括交通安全、活動現(xiàn)場安全、應(yīng)急處理等知識。-培訓(xùn)要確保員工了解活動中的安全注意事項，提高員工的安全意識和自我保護能力。3.現(xiàn)場安全管理-活動現(xiàn)場安排專人負責(zé)安全管理，設(shè)置明顯的安全標(biāo)識。在進行瑜伽活動時，教練要確保員工的動作規(guī)范，避免因錯誤動作導(dǎo)致受傷。-配備必要的急救設(shè)備和藥品，如有人員受傷，能夠及時進行救治。八、企業(yè)文化融入1.活動環(huán)節(jié)設(shè)計-在戶外團建活動中，設(shè)置與瑜伽館企業(yè)文化相關(guān)的環(huán)節(jié)。如瑜伽文化分享會，邀請資深教練或?qū)＜抑v解瑜伽的歷史、文化和哲學(xué)，讓員工更深入地了解瑜伽館的核心業(yè)務(wù)。-組織團隊協(xié)作瑜伽游戲，通過游戲培養(yǎng)員工的團隊合作精神和溝通能力，體現(xiàn)瑜伽館“團隊共進”的經(jīng)營理念。2.文化標(biāo)識展示-在活動現(xiàn)場展示瑜伽館的標(biāo)志、口號等文化標(biāo)識，營造濃厚的企業(yè)文化氛圍。-員工統(tǒng)一穿著帶有瑜伽館標(biāo)志的服裝，增強員工的歸屬感和認同感。九、活動效果評估1.評估指標(biāo)設(shè)定-設(shè)立活動效果評估指標(biāo)，包括員工滿意度、團隊凝聚力提升效果、企業(yè)文化傳播效果等。-員工滿意度通過問卷調(diào)查的方式收集員工對活動組織、內(nèi)容、體驗等方面的評價。-團隊凝聚力提升效果可通過觀察員工在活動后的工作協(xié)作情況、溝通頻率等方面進行評估。-企業(yè)文化傳播效果通過分析活動宣傳后的社會反饋、客戶關(guān)注度等方面進行評估。2.總結(jié)與改進-活動結(jié)束后，人力資源部門根據(jù)評估結(jié)果進行總結(jié)分析，撰寫活動總結(jié)報告。報告要指出活動的優(yōu)點和不足之處，并提出改進建議。-根據(jù)總結(jié)報告，對后續(xù)的戶外團建活