采購代理合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱為【甲方全稱】，住所地位于【甲方詳細(xì)地址】，法定代表人為【甲方法定代表人姓名】，職務(wù)為【法定代表人職務(wù)】，聯(lián)系方式為【甲方聯(lián)系方式】。甲方系依法設(shè)立并有效存續(xù)的【企業(yè)性質(zhì)或形式】，具備履行本合同所必需的資質(zhì)和能力。甲方因【具體業(yè)務(wù)需求或項(xiàng)目背景】，擬通過乙方提供采購代理服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)【合同目的或具體目標(biāo)】，并依據(jù)本合同約定享有相應(yīng)權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱為【乙方全稱】，住所地位于【乙方詳細(xì)地址】，法定代表人為【乙方法定代表人姓名】，職務(wù)為【法定代表人職務(wù)】，聯(lián)系方式為【乙方聯(lián)系方式】。乙方系依法設(shè)立并有效存續(xù)的【企業(yè)性質(zhì)或形式】，具備履行本合同所必需的資質(zhì)和能力，并在采購代理領(lǐng)域擁有【相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或資質(zhì)證明】。乙方同意根據(jù)本合同約定，為甲方提供采購代理服務(wù)，并依據(jù)合同約定享有相應(yīng)權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。

**合同簡介**

本合同系甲乙雙方基于平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方提供采購代理服務(wù)事宜所達(dá)成的協(xié)議。甲方因【具體項(xiàng)目或業(yè)務(wù)需求】，需要通過專業(yè)的采購代理服務(wù)完成【標(biāo)的物名稱或采購范圍】的采購工作，乙方作為具備專業(yè)能力和資質(zhì)的采購代理機(jī)構(gòu)，愿意接受甲方的委托并履行代理職責(zé)。雙方在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議。

本合同項(xiàng)下的采購代理服務(wù)包括但不限于【服務(wù)范圍具體描述，如市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商篩選、談判協(xié)調(diào)、合同簽訂、履約監(jiān)督等】，旨在通過乙方的專業(yè)服務(wù)，幫助甲方以【價(jià)格、效率或合規(guī)性】等最優(yōu)條件完成采購任務(wù)。雙方均確認(rèn)已充分了解本合同的內(nèi)容及相關(guān)法律后果，并愿意嚴(yán)格遵守本合同的各項(xiàng)約定。本合同的有效履行，將有助于甲方實(shí)現(xiàn)【采購目標(biāo)或業(yè)務(wù)預(yù)期】，同時(shí)保障乙方的合法權(quán)益。雙方均承諾以嚴(yán)肅、審慎的態(tài)度履行本合同，確保合作過程的順利進(jìn)行。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在采購代理服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方能夠通過乙方的專業(yè)代理服務(wù)，高效、合規(guī)、經(jīng)濟(jì)地完成約定標(biāo)的物的采購工作。合同范圍包括但不限于：

1.采購需求分析與確認(rèn)，包括對(duì)采購標(biāo)的物規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等要求的詳細(xì)調(diào)研與明確；

2.供應(yīng)商搜尋、篩選與評(píng)估，建立合格供應(yīng)商庫，并根據(jù)甲方需求推薦合適供應(yīng)商；

3.采購談判與合同草擬，代表甲方與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、條款等談判，并協(xié)助甲方完成采購合同的簽訂；

4.采購履約監(jiān)督，包括對(duì)供應(yīng)商交付、質(zhì)量、付款等環(huán)節(jié)的跟蹤與管理；

5.相關(guān)報(bào)告與文檔提交，向甲方提供采購執(zhí)行情況報(bào)告及必要的服務(wù)憑證。

雙方確認(rèn)，本合同項(xiàng)下的采購代理服務(wù)將嚴(yán)格圍繞上述范圍展開，任何超出范圍的額外服務(wù)需另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第二條定義

為本合同之目的，下列術(shù)語具有以下含義：

1.**“采購代理服務(wù)”**：指乙方根據(jù)甲方委托，代為甲方執(zhí)行采購需求分析、供應(yīng)商管理、談判簽約、履約監(jiān)督等全部或部分采購流程的專業(yè)服務(wù)；

2.**“采購標(biāo)的物”**：指甲方委托乙方采購的貨物、服務(wù)或工程，具體名稱、規(guī)格、數(shù)量等以本合同附件或甲方書面要求為準(zhǔn)；

3.**“服務(wù)費(fèi)”**：指甲方按照本合同約定向乙方支付的采購代理服務(wù)報(bào)酬；

4.**“書面形式”**：指合同、信函、傳真、電子郵件等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可供識(shí)別、查閱的形式；

5.**“不可抗力”**：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)利與義務(wù)**

（1）**權(quán)利**：

①甲方有權(quán)對(duì)乙方的代理服務(wù)進(jìn)行全程監(jiān)督，并要求乙方按照合同約定提供服務(wù)；

②甲方有權(quán)對(duì)乙方推薦的供應(yīng)商進(jìn)行選擇，并就采購條款提出修改意見；

③甲方有權(quán)要求乙方提供采購執(zhí)行過程中的相關(guān)文件、數(shù)據(jù)及報(bào)告；

④甲方有權(quán)在乙方違反本合同約定時(shí)，要求其承擔(dān)違約責(zé)任。

（2）**義務(wù)**：

①甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的采購需求資料，并配合乙方完成信息核實(shí)；

②甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)，逾期支付應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；

③甲方應(yīng)確保其采購行為符合法律法規(guī)及內(nèi)部管理規(guī)定，并對(duì)采購決策負(fù)責(zé)；

④甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào)，并及時(shí)反饋需求變更；

⑤甲方不得泄露乙方在代理過程中知悉的商業(yè)秘密，除非法律另有規(guī)定。

**2.乙方的權(quán)利與義務(wù)**

（1）**權(quán)利**：

①乙方有權(quán)要求甲方提供必要的采購資料及授權(quán)，以便履行代理職責(zé)；

②乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況推薦合理供應(yīng)商，并就采購條款提出專業(yè)建議；

③乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)，并要求甲方及時(shí)支付；

④乙方在甲方違反本合同義務(wù)時(shí)，有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同并要求賠償。

（2）**義務(wù)**：

①**專業(yè)代理義務(wù)**：乙方應(yīng)組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)甲方采購需求的分析、供應(yīng)商的篩選與評(píng)估，確保服務(wù)符合行業(yè)規(guī)范及甲方要求。乙方需具備相應(yīng)的資質(zhì)認(rèn)證（如適用），并在代理過程中遵守職業(yè)道德和保密義務(wù)。

②**盡職義務(wù)**：乙方應(yīng)在代理過程中采取合理措施，對(duì)采購標(biāo)的物市場(chǎng)行情、供應(yīng)商資質(zhì)、合同風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面，并向甲方提供客觀、準(zhǔn)確的評(píng)估報(bào)告。

③**談判與簽約義務(wù)**：乙方應(yīng)以甲方的利益最大化為目標(biāo)，代表甲方與供應(yīng)商進(jìn)行談判，并協(xié)助甲方完成合同審查與簽訂。乙方需保證其提供的合同文本符合法律法規(guī)及行業(yè)慣例。

④**履約監(jiān)督義務(wù)**：乙方應(yīng)持續(xù)跟蹤供應(yīng)商的履約情況，包括交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款條件等，并定期向甲方匯報(bào)監(jiān)督結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)違約行為，乙方應(yīng)及時(shí)提出解決方案并協(xié)助甲方維權(quán)。

⑤**保密義務(wù)**：乙方應(yīng)對(duì)甲方的采購信息、價(jià)格策略等商業(yè)秘密承擔(dān)終身保密責(zé)任，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。

⑥**報(bào)告與文檔義務(wù)**：乙方應(yīng)按照合同約定向甲方提交采購執(zhí)行報(bào)告、服務(wù)憑證及其他必要文件，并保證資料的完整性與真實(shí)性。

⑦**協(xié)助甲方維權(quán)義務(wù)**：如因乙方代理行為引發(fā)爭(zhēng)議，乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方與第三方進(jìn)行協(xié)商或通過法律途徑解決，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

（3）**特別保證**：乙方承諾其提供的服務(wù)符合【相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或監(jiān)管要求】，若因乙方疏忽導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

1.服務(wù)費(fèi)總額：經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方同意向乙方支付采購代理服務(wù)費(fèi)共計(jì)人民幣【金額大寫】元（以下簡稱“服務(wù)費(fèi)”），具體費(fèi)用構(gòu)成及計(jì)算方式詳見本合同附件一（若存在）。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定賬戶，賬戶信息如下：

開戶名稱：【乙方全稱】

開戶銀行：【乙方開戶銀行名稱】

銀行賬號(hào)：【乙方銀行賬號(hào)】

3.支付時(shí)間：

（1）甲方應(yīng)在簽訂本合同后【具體天數(shù)】日內(nèi)，預(yù)付服務(wù)費(fèi)的【百分比】%（即人民幣【金額大寫】元），作為乙方提供服務(wù)的定金；

（2）乙方完成采購需求分析報(bào)告并經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)在【具體天數(shù)】日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)的【百分比】%（即人民幣【金額大寫】元）；

（3）乙方完成采購合同簽訂或采購任務(wù)實(shí)質(zhì)性完成（以雙方確認(rèn)為準(zhǔn)）后，甲方應(yīng)在【具體天數(shù)】日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)的【百分比】%（即人民幣【金額大寫】元）。

4.付款憑證：甲方完成每次付款后，應(yīng)向乙方提供付款憑證復(fù)印件，乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后【具體天數(shù)】日內(nèi)向甲方出具等額發(fā)票。

5.調(diào)整條款：如因采購范圍變更導(dǎo)致服務(wù)工作量顯著增加，雙方應(yīng)在【具體天數(shù)】內(nèi)協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至【具體日期】止。如需延長，雙方應(yīng)提前【具體天數(shù)】日書面協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.代理服務(wù)周期：乙方應(yīng)在【具體天數(shù)】內(nèi)完成本合同約定的全部采購代理服務(wù)，自甲方發(fā)出正式委托通知之日起算。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）需求確認(rèn)完成時(shí)間：甲方應(yīng)在收到乙方需求分析初稿后【具體天數(shù)】日內(nèi)書面確認(rèn)；

（2）供應(yīng)商推薦完成時(shí)間：乙方應(yīng)在需求確認(rèn)后【具體天數(shù)】日內(nèi)向甲方提交至少【數(shù)量】家合格供應(yīng)商名單；

（3）合同簽訂期限：雙方選定供應(yīng)商后，應(yīng)在【具體天數(shù)】日內(nèi)完成合同草擬及簽署；

（4）履約監(jiān)督周期：自采購合同生效之日起，乙方應(yīng)持續(xù)【頻率】對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行跟蹤，并按季度提交監(jiān)督報(bào)告。

4.例外條款：如遇甲方臨時(shí)增加采購需求或政府政策調(diào)整等不可歸責(zé)于任何一方之因素，經(jīng)雙方書面確認(rèn)后，履行期限可相應(yīng)順延。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）逾期支付服務(wù)費(fèi)：甲方未按本合同第四條約定支付服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的【百分比】%向乙方支付違約金，違約金總額不超過服務(wù)費(fèi)總額的【百分比】%。逾期超過【具體天數(shù)】日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用及違約金；

（2）提供虛假信息：若因甲方提供虛假采購需求或資質(zhì)證明導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失（包括但不限于差旅費(fèi)、第三方服務(wù)費(fèi)等），甲方應(yīng)全額賠償乙方損失；

（3）無正當(dāng)理由取消委托：甲方單方取消委托的，已支付的服務(wù)費(fèi)不予退還，且若乙方已產(chǎn)生實(shí)際支出，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）未按期完成服務(wù)：乙方未按本合同第五條約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成采購代理服務(wù)的任何一項(xiàng)工作，每逾期一日，應(yīng)按未完成工作價(jià)值的【百分比】%向甲方支付違約金，違約金總額不超過服務(wù)費(fèi)總額的【百分比】%。逾期超過【具體天數(shù)】日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付服務(wù)費(fèi)的全部或部分，具體比例由雙方根據(jù)違約情況協(xié)商確定；

（2）違反代理職責(zé)：乙方因疏忽、過失或違反本合同第三條第2款（乙方的義務(wù)）之規(guī)定（特別是盡職、保密義務(wù)等），導(dǎo)致甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)在其服務(wù)費(fèi)中直接扣除相應(yīng)賠償金額，且賠償上限不超過因該違約行為造成的實(shí)際損失總額；

（3）泄露商業(yè)秘密：如乙方違反保密義務(wù)，致使甲方遭受第三方索賠或商譽(yù)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。

3.違約金與實(shí)際損失關(guān)系：雙方確認(rèn)，違約金條款并非限制賠償權(quán)利，任何一方實(shí)際損失超過違約金數(shù)額的，仍有權(quán)要求補(bǔ)足差額。若違約行為構(gòu)成刑事犯罪，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任。

4.解除合同后果：任何一方單方解除合同的，除按本條約定承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤們r(jià)【百分比】%的違約賠償金，用于彌補(bǔ)對(duì)方因合同解除產(chǎn)生的預(yù)期利益損失。

5.不可抗力免責(zé)：因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行義務(wù)的，根據(jù)不可抗力影響的程度，可部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)在事件發(fā)生后【具體天數(shù)】日內(nèi)書面通知對(duì)方并提供證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限或采取替代措施。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律修訂、政策調(diào)整）、疫情及其管控措施等。不可抗力事件應(yīng)使受影響方在事件發(fā)生后的合理時(shí)間內(nèi)，無法通過正常努力履行其在本合同下的部分或全部義務(wù)。

2.通知義務(wù)：發(fā)生或預(yù)期發(fā)生不可抗力事件的一方，應(yīng)在事件發(fā)生后【具體天數(shù)】日內(nèi)以書面形式通知另一方，詳細(xì)說明事件情況及其預(yù)計(jì)影響范圍。通知應(yīng)附帶相關(guān)證明文件（如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等）。

3.協(xié)商與調(diào)整：收到不可抗力通知后，雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)就受影響義務(wù)的履行或解除、延遲履行等事宜進(jìn)行協(xié)商，并根據(jù)事件影響程度調(diào)整合同相關(guān)條款或履行期限。

4.責(zé)任免除：如不可抗力事件導(dǎo)致一方或雙方無法履行本合同全部或部分義務(wù)，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取合理措施減少損失，并在事件消除后盡快恢復(fù)履行。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或合同解除，不構(gòu)成違約，雙方互不追責(zé)。

5.不可免責(zé)情形：若不可抗力事件僅影響部分義務(wù)履行，受影響方仍應(yīng)履行剩余義務(wù)，除非雙方協(xié)商同意免除或部分免除。若不可抗力持續(xù)超過【具體天數(shù)】日，雙方可協(xié)商解除合同，并按本合同第六條約定處理未履行義務(wù)及損失。

6.證明責(zé)任：主張不可抗力免責(zé)的一方，應(yīng)承擔(dān)舉證責(zé)任，提供充分證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對(duì)合同履行的影響。任何一方均有權(quán)要求對(duì)方補(bǔ)充或核實(shí)證明材料。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議類型界定：本合同項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議，包括但不限于合同解釋、履行違約、賠償責(zé)任等，均屬于本條款管轄范圍。

2.爭(zhēng)議解決順序：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商方式解決爭(zhēng)議，協(xié)商應(yīng)在【具體地點(diǎn)，如合同簽訂地或雙方約定的其他地點(diǎn)】進(jìn)行，并由雙方授權(quán)代表共同參與。若協(xié)商在【具體天數(shù)】日內(nèi)未達(dá)成一致，應(yīng)進(jìn)入下一步解決程序。

3.調(diào)解程序：協(xié)商未果的，雙方可共同委托【調(diào)解機(jī)構(gòu)名稱或性質(zhì)，如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）指定調(diào)解中心】進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立原則，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有合同約束力。

4.仲裁程序：若調(diào)解亦未能解決爭(zhēng)議，或雙方直接選擇仲裁的，應(yīng)將爭(zhēng)議提交【仲裁委員會(huì)名稱，如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)】按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為【仲裁地點(diǎn)，如合同簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生后一方所在地】，仲裁語言為中文。雙方均應(yīng)指定一名仲裁員，并共同選定或委托仲裁委員會(huì)主任指定首席仲裁員。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力，除仲裁規(guī)則另有規(guī)定外，仲裁裁決可在中國境內(nèi)及境外法院申請(qǐng)承認(rèn)與執(zhí)行。

5.訴訟程序：除本條明確約定外，任何一方均不得就本合同爭(zhēng)議向人民法院提起訴訟。若雙方事先未約定仲裁或調(diào)解，且協(xié)商未果，任何一方在【具體天數(shù)】內(nèi)未啟動(dòng)仲裁或調(diào)解程序時(shí)，另一方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟管轄法院為【具體法院，如被告住所地或合同履行地人民法院】。

6.爭(zhēng)議解決期間：在爭(zhēng)議解決過程中，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受影響的條款，任何一方不得單方中斷或終止合同，除非雙方另有明確約定或法律規(guī)定。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前【具體天數(shù)】日書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；通過快遞或掛號(hào)信發(fā)送的，寄出后【具體天數(shù)】日視為送達(dá)。

2.合同變更：對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須由雙方授權(quán)代表以書面形式簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式的變更均不生效。

3.合同附件：本合同附件（若有）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：采購需求清單、服務(wù)費(fèi)明細(xì)表、供應(yīng)商推薦名單等。若附件內(nèi)容與合同正文沖突，以書面簽署日期在后的為準(zhǔn)。

4.獨(dú)立性：本合同各條款互為獨(dú)立部分。若任何條款被認(rèn)定無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

5.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本合同時(shí)已充分了解并接受該法律作為爭(zhēng)議解決依據(jù)。

6.完整協(xié)議：本合同及其附