會議承接合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團有限公司。

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈。

甲方法定代表人/負責(zé)人：張三。

甲方聯(lián)系方式

甲方是一家經(jīng)中華人民共和國政府批準(zhǔn)成立并合法注冊的綜合性企業(yè)，具備獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。甲方在商務(wù)活動及會議領(lǐng)域擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗，為滿足日益增長的會議服務(wù)需求，特委托乙方提供專業(yè)的會議承接服務(wù)。甲方作為本次會議的主辦方，希望通過乙方的專業(yè)服務(wù)，確保會議的順利進行，提升會議效果及品牌影響力?；诩追降臉I(yè)務(wù)發(fā)展需要，雙方經(jīng)友好協(xié)商，同意就會議承接事宜達成合作，并依據(jù)本合同約定履行相關(guān)權(quán)利與義務(wù)。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX會議服務(wù)有限責(zé)任公司。

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX商務(wù)中心。

乙方法定代表人/負責(zé)人：李四。

乙方聯(lián)系方式

乙方是一家專注于會議策劃、場地租賃及配套服務(wù)的專業(yè)公司，成立于XXXX年，注冊資本人民幣XXXX萬元。乙方擁有專業(yè)的服務(wù)團隊、先進的會議設(shè)施及豐富的行業(yè)資源，致力于為客戶提供高品質(zhì)的會議承接服務(wù)。乙方在會議服務(wù)領(lǐng)域積累了多年的實踐經(jīng)驗，曾成功承接多個大型國際會議及企業(yè)內(nèi)部活動，具備較強的市場競爭力及服務(wù)保障能力。為拓展業(yè)務(wù)范圍并滿足客戶多樣化的需求，乙方愿意接受甲方的委托，為其提供會議承接服務(wù)?；谝曳降膶I(yè)能力及市場口碑，雙方經(jīng)平等協(xié)商，同意就會議承接事宜達成合作，并依據(jù)本合同約定履行相關(guān)權(quán)利與義務(wù)。

**合同簡介：**

本次會議承接合作是基于甲方作為會議主辦方的業(yè)務(wù)需求，以及乙方作為專業(yè)會議服務(wù)提供商的服務(wù)能力而達成的。甲方計劃舉辦一場以“XX”為主題的行業(yè)峰會，需要專業(yè)的場地租賃、會議策劃、設(shè)備支持及后勤保障等服務(wù)。乙方憑借其在會議服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢及行業(yè)資源，同意承接甲方的會議服務(wù)需求，并按照本合同約定的條款及條件提供全面服務(wù)。雙方通過本次合作，旨在實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補，共同確保會議的成功舉辦，并提升雙方的商業(yè)價值及市場競爭力。本合同是雙方合作的基礎(chǔ)，所有服務(wù)內(nèi)容及權(quán)利義務(wù)均以本合同為準(zhǔn)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在會議承接事宜中的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方根據(jù)甲方的需求提供專業(yè)的會議承接服務(wù)，并促成甲方所舉辦的會議圓滿成功。合同范圍包括但不限于以下具體內(nèi)容：1.乙方向甲方提供會議場地的租賃服務(wù)，包括但不限于會場布置、設(shè)施設(shè)備安裝調(diào)試等；2.乙方向甲方提供會議策劃與服務(wù)，包括會議流程設(shè)計、嘉賓邀請、參會人員管理等；3.乙方向甲方提供會議期間的設(shè)備支持服務(wù)，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的租賃及操作；4.乙方向甲方提供會議期間的后勤保障服務(wù)，包括餐飲安排、住宿安排、交通安排等；5.乙方向甲方提供會議期間的現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)，包括設(shè)備故障排除、網(wǎng)絡(luò)維護等。雙方將依據(jù)本合同約定，全面履行各自的權(quán)利與義務(wù)，確保會議承接服務(wù)的順利進行。

第二條定義

為本合同之目的，除非上下文另有明確表述，下列術(shù)語具有以下含義：1.“會議”是指甲方主辦、以“XX”為主題的行業(yè)峰會，包括但不限于開幕式、主題演講、分論壇、圓桌討論、閉幕式等環(huán)節(jié)；2.“會場”是指乙方提供給甲方用于舉辦會議的場地，包括主會場、分會場、會場外道路及附屬區(qū)域；3.“服務(wù)期限”是指乙方提供會議承接服務(wù)的起止時間，自會議開始之日起至?xí)h結(jié)束之日止；4.“服務(wù)費用”是指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付的服務(wù)報酬，包括場地租賃費、服務(wù)費、設(shè)備費等；5.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供會議承接服務(wù)，并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督和指導(dǎo)。甲方有權(quán)根據(jù)會議需求調(diào)整會議流程及服務(wù)內(nèi)容，但應(yīng)提前書面通知乙方，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相應(yīng)費用。甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用，并按時提供會議所需的相關(guān)資料及信息。甲方應(yīng)確保其提供的會議資料及信息的真實性、合法性，并對自身提供的資料及信息承擔(dān)法律責(zé)任。甲方應(yīng)配合乙方進行會場布置、設(shè)備調(diào)試等工作，并確保會議期間場地的安全及秩序。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費用，并有權(quán)對甲方的付款情況進行監(jiān)督。乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定，向甲方提供專業(yè)的會議承接服務(wù)，包括場地租賃、會議策劃、設(shè)備支持、后勤保障等。乙方應(yīng)確保提供的會議場地符合甲方的要求，并具備良好的設(shè)施設(shè)備及環(huán)境條件。乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團隊，負責(zé)會議的現(xiàn)場執(zhí)行及管理，并確保會議的順利進行。乙方應(yīng)按時提供會議所需的設(shè)備支持，并確保設(shè)備的正常運行。乙方應(yīng)負責(zé)會議期間的現(xiàn)場技術(shù)支持，及時排除設(shè)備故障及網(wǎng)絡(luò)問題。乙方應(yīng)配合甲方進行會場布置、嘉賓接待等工作，并確保會議期間的服務(wù)質(zhì)量。乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密及會議資料，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。乙方應(yīng)承擔(dān)會議期間因自身原因?qū)е碌膿p失及責(zé)任，并確保會議的安全及秩序。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：甲方同意根據(jù)本合同約定向乙方支付會議承接服務(wù)費用。該費用具體包括但不限于以下項目：（1）場地租賃費：乙方提供會場的使用權(quán)，費用為人民幣XX萬元；（2）服務(wù)費：乙方提供會議策劃、、設(shè)備支持、后勤保障等服務(wù)的費用，共計人民幣XX萬元；（3）設(shè)備費：乙方提供音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的租賃及操作費用，共計人民幣XX萬元。上述費用合計為人民幣XX萬元（大寫：XX元整）。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。甲方應(yīng)在合同簽訂后XX日內(nèi)支付總費用的XX%，即人民幣XX萬元；在會議開始前XX日內(nèi)支付剩余的XX%，即人民幣XX萬元。

3.支付時間：甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和金額向乙方支付服務(wù)費用。逾期支付的，甲方應(yīng)按日向乙方支付逾期付款金額的XX%作為違約金。

4.其他費用：會議期間產(chǎn)生的其他費用，如餐飲費、住宿費、交通費等，由甲方承擔(dān)，并在會議結(jié)束后XX日內(nèi)向乙方支付。

乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后，向甲方開具等額的發(fā)票。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h結(jié)束且所有款項支付完畢之日終止。

2.服務(wù)期限：乙方提供會議承接服務(wù)的起止時間為XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共計XX天。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點：（1）合同簽訂后XX日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方提供會議所需的相關(guān)資料及信息；（2）會議開始前XX日，乙方應(yīng)完成會場布置及設(shè)備調(diào)試工作；（3）會議開始前XX日，甲方應(yīng)向乙方支付第一筆服務(wù)費用；（4）會議結(jié)束后XX日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費用及所有其他費用。

4.通知與確認：雙方應(yīng)通過書面形式進行通知，并確認通知的送達。所有通知應(yīng)送達至本合同首部列明的地址或雙方另行書面約定的地址。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

(1)甲方未按本合同約定支付服務(wù)費用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，但違約金總額不超過合同總金額的XX%。若甲方逾期支付超過XX日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及違約金。

(2)甲方未按本合同約定提供會議所需的相關(guān)資料及信息，導(dǎo)致會議無法按時開始的，應(yīng)承擔(dān)由此造成的乙方損失，包括但不限于場地空置費、設(shè)備租賃費等，并按XX%支付違約金。

(3)甲方單方面變更或解除合同的，應(yīng)向乙方支付合同總金額的XX%作為違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

(1)乙方未按本合同約定提供會議承接服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求的，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并按整改完成情況支付相應(yīng)費用。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用，并按XX%支付違約金。

(2)乙方提供的場地、設(shè)備等不符合安全標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會議期間發(fā)生安全事故的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于人身傷害賠償、財產(chǎn)損失賠償?shù)?，并按XX%支付違約金。

(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或會議資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并按XX%支付違約金。若因此給甲方造成重大損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

3.違約金的計算方式：違約金按每日萬分之五計算，自違約之日起至實際支付之日止。

4.賠償責(zé)任的承擔(dān)：任何一方違約給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括直接損失、間接損失及合理的維權(quán)費用。

5.解除合同的條件：任何一方嚴(yán)重違約，致使合同目的無法實現(xiàn)的，守約方有權(quán)解除合同。解除合同時，已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)情況結(jié)算，并按本合同約定支付違約金或賠償金。

6.不可抗力導(dǎo)致的違約：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律、法規(guī)的變更）、流行病疫情等。不可抗力事件應(yīng)發(fā)生在本合同簽訂之日起至合同履行完畢之日之間的期間內(nèi)。

2.通知義務(wù)：任何一方在發(fā)生或預(yù)見到不可抗力事件時，應(yīng)在合理期限內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)包括不可抗力事件的發(fā)生時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限等詳細信息。

3.責(zé)任免除：因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行的，受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.損失承擔(dān)：因不可抗力事件造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。若不可抗力事件導(dǎo)致一方遭受重大損失，雙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)相互給予幫助和支持，以減輕損失。

5.不可抗力證明：發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录南嚓P(guān)證明文件，包括但不限于政府部門出具的證明、新聞報道、公證證明等。對方有權(quán)要求進一步核實不可抗力事件的真實性及影響程度。

6.合同解除：若不可抗力事件導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，雙方均有權(quán)解除合同。解除合同時，已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)情況結(jié)算，并免除相關(guān)責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、互諒互讓的原則進行，爭取達成一致的解決方案。

2.調(diào)解解決：若協(xié)商無法解決爭議，雙方可以共同申請第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等、公正的原則，調(diào)解結(jié)果經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。

3.仲裁解決：若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會進行仲裁。仲裁應(yīng)按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為本合同簽訂地或爭議發(fā)生地，由提交仲裁的一方選擇。

4.訴訟解決：若雙方未約定仲裁，且協(xié)商、調(diào)解也無法解決爭議，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)按照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)進行，法院判決是終局的，對雙方均有約束力。訴訟管轄地為合同簽訂地或被告住所地的人民法院。

5.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵守誠實信用原則，不得有任何欺詐、脅迫或不正當(dāng)行為。雙方應(yīng)保護對方的商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自披露或使用。

6.爭議解決費用：除雙方另有約定外，仲裁或訴訟過程中產(chǎn)生的仲裁費、訴訟費、律師費等費用，由敗訴方承擔(dān)。若雙方均有責(zé)任，則應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)相關(guān)費用。

7.爭議解決順序：本合同約定爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，且仲裁優(yōu)先于訴訟。任何一方在申請仲裁前，應(yīng)首先嘗試通過協(xié)商或調(diào)解解決爭議。未經(jīng)對方同意，不得擅自采取仲裁或訴訟方式解決爭議。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式進行，并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真或本合同約定的其他方式進行。通知在以下時間視為送達：（1）專人遞送：在專人將通知交付時；（2）掛號信：在寄出后第五日；（3）電子郵件：在發(fā)送成功時；（4）傳真：在發(fā)送成功時。地址以本合同首部列明的地址為準(zhǔn)，任何一方變更地址，應(yīng)提前XX日書面通知對方。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本合同的內(nèi)容。

3.終止條件：除本合同另有約定外，雙方在履行完畢各自義務(wù)后，本合同自然終止。若一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)根據(jù)本合同約定解除合同。合同終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有費用，并按照約定返還或交還相關(guān)財產(chǎn)及資料。

4.保密條款：雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密進行保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。此保密義務(wù)不因合同的終止而解除。

5.不可分割性：本合同的各條款應(yīng)被視為一個整體。若任何條款被認定為