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文檔簡介

活動類制式合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責任公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

**合同簡介**

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬委托乙方提供XX活動策劃及執(zhí)行服務(wù),旨在通過專業(yè)化的服務(wù)提升活動效果,擴大品牌影響力。乙方具備豐富的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗,擁有專業(yè)的服務(wù)團隊和完善的資源網(wǎng)絡(luò),能夠滿足甲方在活動策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、宣傳推廣等方面的需求。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下合作意向,并簽訂本合同。本合同范本旨在規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù),明確合作流程,確?;顒禹樌M行,為后續(xù)合同條款的履行奠定基礎(chǔ)。雙方確認,本合同范本的簽訂是后續(xù)具體合同條款的基礎(chǔ),任何具體約定均不得與本合同范本的核心原則相抵觸。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方委托乙方提供活動策劃及執(zhí)行服務(wù)的具體內(nèi)容與標準,確保乙方能夠根據(jù)甲方需求,提供專業(yè)、高效的活動服務(wù),最終實現(xiàn)提升甲方品牌形象、促進業(yè)務(wù)發(fā)展的目標?;顒由婕暗木唧w內(nèi)容包括但不限于:活動前期策劃(如主題構(gòu)思、方案設(shè)計、流程安排等)、場地選擇與布置、設(shè)備租賃與管理(如音響、燈光、投影等)、人員與協(xié)調(diào)(如主持人、模特、禮儀等)、宣傳推廣(如海報設(shè)計、媒體發(fā)布、線上推廣等)、現(xiàn)場執(zhí)行與管理(如簽到接待、流程控制、應(yīng)急處理等)、活動結(jié)束后的撤場與清理等全方位服務(wù)。雙方將依據(jù)本合同約定,詳細協(xié)商并確定每項服務(wù)的具體細節(jié)、質(zhì)量要求及驗收標準。

第二條定義

1.活動策劃:指乙方根據(jù)甲方需求,提供活動主題、形式、流程、預(yù)算、宣傳方案等方面的設(shè)計與規(guī)劃服務(wù)。

2.活動執(zhí)行:指乙方按照策劃方案,負責活動現(xiàn)場的具體實施工作,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員管理、流程控制等。

3.宣傳推廣:指乙方利用各種宣傳渠道(如線上平臺、線下媒介等)為甲方活動進行預(yù)熱、宣傳和推廣,提升活動知名度。

4.驗收標準:指雙方約定用于衡量活動服務(wù)是否合格的具體標準和要求,包括服務(wù)質(zhì)量、完成時間、效果達成等。

5.服務(wù)期限:指乙方提供本合同約定的各項服務(wù)的起止時間。

6.知識產(chǎn)權(quán):指在活動策劃、設(shè)計、制作過程中產(chǎn)生的所有智力成果的權(quán)益歸屬。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定及附件要求提供服務(wù),并對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督和指導(dǎo)。甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)方案提出修改意見,乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)根據(jù)甲方要求進行調(diào)整,但調(diào)整內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及合同約定。

(2)甲方應(yīng)向乙方提供真實、準確的活動需求信息及相關(guān)資料,并保證所提供資料的法律合規(guī)性。甲方需按時提供活動所需的相關(guān)文件、物料及配合乙方完成現(xiàn)場執(zhí)行所需的必要條件(如場地確認、人員協(xié)調(diào)等)。

(3)甲方應(yīng)按照合同約定按時足額支付服務(wù)費用,逾期支付需承擔相應(yīng)的違約責任。甲方需指定專門聯(lián)系人負責與乙方對接,確保溝通順暢,并及時確認乙方提交的階段性成果。

(4)甲方應(yīng)對乙方提供的活動策劃方案及執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密承擔保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面同意,不得向第三方泄露或用于其他用途。

(5)活動過程中如遇甲方需求變更或特殊情況,甲方應(yīng)及時通知乙方并承擔因此產(chǎn)生的額外費用(如方案重新設(shè)計、資源調(diào)整等)。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費用,并要求甲方按時支付。乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或違背公序良俗的活動需求,并應(yīng)立即通知甲方調(diào)整。

(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團隊負責本合同項下的活動策劃與執(zhí)行,確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標準和甲方要求。乙方需提供詳細的活動方案及預(yù)算清單,并按合同約定的時間節(jié)點提交階段性成果供甲方審核。

(3)乙方應(yīng)合理調(diào)配自有資源(如策劃團隊、執(zhí)行人員、設(shè)備物料等),確?;顒影从媱濏樌M行。乙方需配備現(xiàn)場負責人全程監(jiān)督活動執(zhí)行,及時處理突發(fā)狀況,并對活動效果負責。

(4)乙方應(yīng)對在服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)信息、技術(shù)資料等承擔保密義務(wù),除非法律法規(guī)要求或甲方書面授權(quán),不得向任何第三方披露。乙方需保證所提供的設(shè)計方案、宣傳物料等不存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛,并承擔相應(yīng)的法律責任。

(5)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助(如場地協(xié)調(diào)、嘉賓邀請、物料準備等),甲方應(yīng)積極配合,否則由此產(chǎn)生的延誤或問題由甲方承擔責任。乙方需在活動結(jié)束后提供完整的項目報告及結(jié)算清單,并配合甲方完成驗收流程。

(6)乙方應(yīng)確保所有服務(wù)人員(如主持人、模特、禮儀等)具備相應(yīng)資質(zhì),并購買必要的保險,避免因人員原因引發(fā)的責任糾紛。乙方需向甲方提供服務(wù)人員的資質(zhì)證明及保險憑證,并承擔因人員服務(wù)不當導(dǎo)致的直接損失。

(7)乙方應(yīng)積極維護甲方利益,確?;顒訄?zhí)行過程中體現(xiàn)甲方的品牌形象及宣傳口徑,如因乙方原因?qū)е录追叫蜗笫軗p,乙方需承擔相應(yīng)的賠償責任。

(8)乙方需在活動結(jié)束后及時清理現(xiàn)場,恢復(fù)原狀,并配合甲方進行活動效果的評估與總結(jié)。如甲方對活動成果不滿意,乙方應(yīng)根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商,采取補救措施或退還部分費用。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下的活動服務(wù)費用總額為人民幣(大寫)XX元整(小寫:¥XX.XX元),該費用包含但不限于活動策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員服務(wù)、宣傳推廣等本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容。

2.雙方同意,該價格為固定價格,除本合同另有約定或經(jīng)雙方書面協(xié)商一致外,任何一方不得單方面調(diào)整。乙方應(yīng)在報價時提供詳細的費用構(gòu)成清單,并作為本合同附件生效。

3.甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費用:

(1)合同簽訂后XX日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的XX%(即人民幣XX元),作為項目啟動預(yù)付款;

(2)活動正式開始前XX日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的XX%(即人民幣XX元),作為中期進度款;

(3)活動結(jié)束后XX日內(nèi),甲方在確認活動成果符合合同約定后,向乙方支付服務(wù)費用總額的XX%(即人民幣XX元),作為尾款。

4.甲方支付款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方以下賬戶:

開戶名稱:XX科技有限公司

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XX

5.乙方在收到每一筆款項后,應(yīng)向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。甲方在收到發(fā)票后XX日內(nèi)完成對賬確認,如有異議應(yīng)及時提出,否則視為發(fā)票內(nèi)容無誤。

6.如甲方因故未能按時支付任何一期款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及違約金。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起至活動最終撤場并完成結(jié)算之日止。

2.本合同項下的具體活動執(zhí)行期限為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共計XX天。乙方應(yīng)在活動開始前XX天向甲方提交詳細的活動執(zhí)行方案,并報甲方確認。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點安排如下:

(1)合同簽訂后XX日內(nèi),乙方完成初步活動策劃方案并提交甲方;

(2)甲方確認策劃方案后XX日內(nèi),乙方提交詳細執(zhí)行方案及預(yù)算清單;

(3)活動開始前XX天,雙方共同進行現(xiàn)場踏勘及最終方案確認;

(4)活動開始前XX天,乙方完成所有預(yù)付款項對應(yīng)的設(shè)備租賃、人員預(yù)約等工作;

(5)活動結(jié)束后XX日內(nèi),乙方完成現(xiàn)場清理及物料回收,并提交項目總結(jié)報告及結(jié)算清單。

4.如遇節(jié)假日、公休日或不可抗力因素導(dǎo)致履行期限延誤,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限,并書面確認。乙方因自身原因?qū)е碌难诱`,應(yīng)承擔相應(yīng)違約責任。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

(1)甲方未按本合同第四條約定的支付條件按時足額支付任何一期服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停提供后續(xù)服務(wù)或單方面解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用、全部未付款項及違約金。甲方亦需承擔因乙方暫停服務(wù)或解除合同而造成的直接經(jīng)濟損失。

(2)甲方提供的活動需求信息或資料不真實、不準確或存在瑕疵,導(dǎo)致乙方工作成果不符合要求或產(chǎn)生額外成本的,甲方應(yīng)承擔由此造成的全部損失,包括但不限于方案重做費、額外資源費等,并按乙方要求賠償損失。

(3)甲方無故取消合同或拒絕驗收合格的服務(wù)成果,應(yīng)按合同總價款的XX%向乙方支付違約金,且已支付的服務(wù)費用不予退還。如乙方已產(chǎn)生實際損失(如已預(yù)訂的場地、設(shè)備差價等),甲方應(yīng)予以賠償。

(4)甲方在活動過程中要求乙方進行重大方案變更或增加額外服務(wù)內(nèi)容,且該變更或增加內(nèi)容不屬于乙方合同義務(wù)范圍的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的額外服務(wù)費用,并提前XX日書面通知乙方以便乙方安排資源。若甲方要求變更導(dǎo)致乙方已產(chǎn)生的工作成果失效,甲方還應(yīng)按失效部分價值的XX%支付補償金。

**2.乙方違約責任**

(1)乙方未能按本合同第五條約定的期限和質(zhì)量完成服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按合同總價款的XX‰向甲方支付違約金。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的費用,并按合同總價款的XX%支付違約金。

(2)乙方提供的服務(wù)成果(如策劃方案、設(shè)計圖紙、宣傳物料等)存在質(zhì)量問題,或未能達到合同約定的驗收標準,甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)修正或重做,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。若乙方拒絕修正或修正后仍不合格,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失,賠償金額不超過合同總價款的XX%。

(3)乙方在活動執(zhí)行過程中因管理不善、操作失誤或人員失職,導(dǎo)致發(fā)生安全事故(如設(shè)備損壞、人員受傷、場地破壞等)或造成甲方重大聲譽損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于直接損失、間接損失、甲方為挽回聲譽而支出的費用等。同時,甲方有權(quán)立即解除合同,并要求乙方支付合同總價款XX%的違約金。

(4)乙方未經(jīng)甲方書面同意,擅自將本合同項下的部分或全部服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方,或泄露甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)資料等,甲方有權(quán)立即解除合同,并要求乙方支付合同總價款XX%的違約金。若因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。

(5)活動結(jié)束后,乙方未能按時提交完整的項目報告、結(jié)算清單、發(fā)票等資料,或未能配合甲方完成驗收流程,每逾期一日,乙方可按合同總價款的XX‰向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。

**3.特殊違約情形**

(1)任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

(2)因一方違約導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償損失。損失賠償范圍包括實際損失和合同履行后可獲得的利益,但不得超過違約方訂立合同時預(yù)見到或應(yīng)當預(yù)見到的損失。

(3)雙方在履行合同過程中發(fā)生的任何爭議,若協(xié)商不成,應(yīng)提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊等)、戰(zhàn)爭、軍事沖突、政府行為(如征收、征用、法律法規(guī)的強制性修改或廢止等)、社會事件(如罷工、騷亂、疫情等)以及其他類似無法預(yù)見、無法避免并不能克服的意外事件。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的,不承擔違約責任。但該方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi),書面通知對方發(fā)生不可抗力的事實、范圍、影響以及預(yù)計持續(xù)的時間,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠單等)。

3.雙方應(yīng)在不可抗力影響期間,根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)單方面解除合同,且互不承擔違約責任。解除合同的,雙方應(yīng)就合同履行情況、已產(chǎn)生費用進行結(jié)算,多退少補。

4.因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。如不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),雙方應(yīng)協(xié)商解決合同后續(xù)事宜。任何一方不得因?qū)Ψ皆馐懿豢煽沽τ绊懚芙^履行自身義務(wù)或要求對方承擔違約責任。

5.不可抗力消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同義務(wù),并應(yīng)對方要求提供繼續(xù)履行的保障措施。若不可抗力導(dǎo)致合同部分無法履行,雙方應(yīng)就未履行部分進行協(xié)商,并可根據(jù)實際情況調(diào)整合同內(nèi)容或解除相關(guān)義務(wù)。

第八條爭議解決

1.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)本著公平合理、互諒互讓的原則進行,雙方應(yīng)在XX日內(nèi)就爭議事項達成一致意見,并簽署書面和解協(xié)議。

2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決爭議:

(一)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。雙方應(yīng)遵守法院的裁判,并自覺履行生效判決或裁定。訴訟期間,除爭議標的外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款,保持業(yè)務(wù)合作關(guān)系。

(二)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁期間,如雙方無明確約定,除爭議標的外,雙方應(yīng)暫停爭議事項相關(guān)的履行,直至仲裁裁決作出。

3.選擇訴訟方式解決的,原告應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。如一方住所地、合同履行地、合同簽訂地均有管轄權(quán)的法院,雙方應(yīng)在收到對方起訴狀副本后XX日內(nèi)協(xié)商確定管轄法院;協(xié)商不成的,由最先受理的法院管轄。

4.選擇仲裁方式解決的,仲裁費用(包括仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔;雙方均有責任的,按比例分擔。仲裁過程中,雙方應(yīng)提供真實、完整的證據(jù)材料,并遵守仲裁庭的秩序和裁決程序。

5.爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)保持冷靜,避免采取激化矛盾的行為,并繼續(xù)履行合同其他義務(wù),直至爭議解決完畢。任何一方因解決爭議而支出的合理費用(如差旅費、律師費等),除另有約定外,可向?qū)Ψ街鲝垼杼峁┯行{證。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過書面方式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、當面送達)發(fā)出的通知,在發(fā)出時視為送達。電子通知應(yīng)以發(fā)送成功回執(zhí)或?qū)Ψ酱_認接收為準。郵寄通知以掛號信或快遞發(fā)出后XX日視為送達。

2.**合同變更**:對本合同的任何修改、補充或變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的組成部分。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容??陬^約定或非經(jīng)對方確認的變更,均不產(chǎn)生法律效力。

3.**保密義務(wù)**:除法律規(guī)定或本合同約定外,雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶名單、價格體系等)承擔保密義務(wù)。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后XX年。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、轉(zhuǎn)讓或使用該等商業(yè)秘密。此保密義務(wù)不因合同的解除或終止而失效。

4.**完整協(xié)議**:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。任何一方均不得依據(jù)本合同之外的事項主張權(quán)利或提出抗辯。

5.**可分割性**:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商以有效條款替代無效條款,或?qū)贤M行必要調(diào)整,以實現(xiàn)合同目的。

6.**法律適用**:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),合法合規(guī)地履行本合同。

7.**合同轉(zhuǎn)讓**:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓需遵守原合同條款,受讓人不得要求優(yōu)于原合同約定。

8.**不可抗力通

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