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文檔簡(jiǎn)介
安
保
服
務(wù)
方
案
制作:ddd物業(yè)管理有限公司
2014年11月
實(shí)行精細(xì)管理塑造精準(zhǔn)品質(zhì)
打造精品物業(yè)鑄造安保典范
讓您舒心放心物業(yè)保值增值
目錄
第一部分物業(yè)管理服務(wù)計(jì)劃及實(shí)施方案
第一章ddd物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介----------------------02
第二章物業(yè)秩序維護(hù)部組織機(jī)構(gòu)及人員管理、培訓(xùn)--------------05
第三章秩序維護(hù)部人員崗位職責(zé)及操作規(guī)程---------------------16
第四章公共秩序維護(hù)管理維護(hù)實(shí)施方案-------------------------21
第五章車(chē)輛行駛、停放及場(chǎng)所管理實(shí)施方案---------------------26
第六章秩序維護(hù)部緊急事件應(yīng)急預(yù)案---------------------------31
第二部分物業(yè)服務(wù)費(fèi)用測(cè)算
第七章物業(yè)服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)表-----------------------------------39
第一部分物業(yè)管理服務(wù)計(jì)劃及實(shí)施方案
第一章ddd物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介
一、公司簡(jiǎn)介
ddd物業(yè)管理有限公司是一家集物業(yè)管理、物業(yè)服務(wù)、信息資訊、
物業(yè)輔業(yè)、網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易以及相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)為一體的大型服務(wù)企業(yè),是中國(guó)
物業(yè)管理協(xié)會(huì)會(huì)員單位、河南物業(yè)商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位、鄭州市物業(yè)管理協(xié)
會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位。
公司成立于年月,注冊(cè)資金萬(wàn)元,擁有物業(yè)管理二級(jí)
資質(zhì)(一級(jí)資質(zhì)正在申報(bào)中),公司目前匯聚了一大批物業(yè)管理優(yōu)秀人
才,注冊(cè)物業(yè)師6人,中層管理人員50余名,全部為大專以上學(xué)歷,
擁有專業(yè)技術(shù)人員余人,崗位持證率100%,員工2000余人?,F(xiàn)服
務(wù)的物業(yè)類型包括寫(xiě)字樓、辦公樓、商業(yè)街區(qū)、商住樓、別墅、工業(yè)廠
區(qū)、住宅、商場(chǎng)、學(xué)校、單位、度假村等,總面積300多萬(wàn)平方米。公
司服務(wù)內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)、物業(yè)顧問(wèn)、信息咨詢、房產(chǎn)租賃、公秩服務(wù)、
保潔服務(wù)、維修服務(wù)、園藝服務(wù)、商務(wù)及家政服務(wù)等。
公司自成立以來(lái)依靠科學(xué)、嚴(yán)格管理、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象,盡心
服務(wù),爭(zhēng)創(chuàng)一流。經(jīng)過(guò)幾年開(kāi)拓拼搏、實(shí)踐探索,現(xiàn)已擁有一支具備豐
富物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)結(jié)向上的專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)隊(duì)伍。公司下設(shè)有
物業(yè)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、工程部、水電部、外墻清
洗部、裝飾裝潢部及后勤保障部。公司立足鄭州,輻射河南,先后在開(kāi)
封、新鄉(xiāng)、安陽(yáng)、許昌、信陽(yáng)、平頂山、開(kāi)封等地市成立了分(子)公
司,計(jì)劃在2015年公司物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目網(wǎng)點(diǎn)覆蓋河南十八地市,成為一
支正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的物業(yè)服務(wù)集團(tuán)。公司目前提供的物業(yè)管理
服務(wù)項(xiàng)目有:水、電、暖氣、電梯、電信的運(yùn)行維修和保潔、保安、綠
化、基建工程、裝飾裝潢、郵政信件收發(fā)等等。
近年公司快速發(fā)展、成績(jī)卓越,公司先后被評(píng)為“鄭州市物業(yè)管理
協(xié)會(huì)會(huì)員單位二“優(yōu)秀服務(wù)單位”「鄭州市物業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位”、“優(yōu)
秀物業(yè)管理企業(yè)”榮譽(yù)稱號(hào)。同時(shí),公司導(dǎo)入QMS質(zhì)量、EMS環(huán)境、0HSMS
職業(yè)健康安全等管理體系,通過(guò)公司全體職員的艱苦奮斗和共同努力,
贏得了廣大客戶的贊譽(yù)和國(guó)家相關(guān)部門(mén)的認(rèn)證。
二、服務(wù)項(xiàng)目:
三、公司榮譽(yù)
四、企業(yè)文化
公司宗旨:取之于社會(huì);服務(wù)于社會(huì)
服務(wù)理念:盡心、盡力、盡責(zé),善待每位客戶
質(zhì)量方針:為客戶創(chuàng)造價(jià)值,讓客戶持續(xù)滿意
團(tuán)隊(duì)精神:企業(yè)的命運(yùn)就是個(gè)人的命運(yùn)
企業(yè)的發(fā)展就是個(gè)人的發(fā)展
工作目標(biāo):精到管理精細(xì)服務(wù)精彩人生
發(fā)展目標(biāo):以“生態(tài)型發(fā)展體系”為依托,致力打造中原物業(yè)第一
品牌
第二章
秩序維護(hù)部組織機(jī)構(gòu)及人員管理、培訓(xùn)
根據(jù)貴單位物業(yè)情況,并站在高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的物業(yè)管理服務(wù)上,現(xiàn)
對(duì)貴單位服務(wù)總體計(jì)劃如下:
一、管理機(jī)制:
1、組織機(jī)構(gòu)
dddddd物業(yè)秩序維護(hù)部組織機(jī)構(gòu)圖
物業(yè)秩序維護(hù)部組織架構(gòu)描述:
1)、組織架構(gòu)的設(shè)置原則是精簡(jiǎn)高效、一專多能,采用隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)?制,
簽訂經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)。
2)、各崗位所需人力資源配置實(shí)行公司供應(yīng)下的完全雙向選擇,以
保證物業(yè)秩序維護(hù)部建立一支高效、協(xié)調(diào)的隊(duì)伍。
3)、秩序維護(hù)部?jī)?nèi)部采用直線職能制,盡量減少管理環(huán)節(jié),提高工
作效率和保證信息渠道的暢通。
2、崗位設(shè)置
物業(yè)秩序維護(hù)部預(yù)配置10人。設(shè)置秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)1人、門(mén)崗秩序
維護(hù)員共6人,巡邏崗秩序維護(hù)員共3人。
3、運(yùn)作機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、自我約束機(jī)制、信息反饋及
處理機(jī)制
“以物業(yè)管理為依托,以客戶服務(wù)為中心”的管理理念和“基本職
能標(biāo)準(zhǔn)化、客戶服務(wù)個(gè)性化”的管理模式,結(jié)合dddddd的實(shí)際狀況和
客戶的需求,突出ddd物業(yè)管理的專業(yè)化、規(guī)范化。
1)、運(yùn)作機(jī)制
全面推行質(zhì)量管理。把質(zhì)量目標(biāo)落實(shí)到各部門(mén)、各環(huán)節(jié)直至到個(gè)人,
并通過(guò)質(zhì)量管理小組監(jiān)督檢查,使工作質(zhì)量不斷提高,達(dá)到客戶滿意的
效果。
計(jì)劃目標(biāo)管理。各職能管理人員明確責(zé)任,授予權(quán)利,在實(shí)際過(guò)程
中抓好權(quán)限下放和自我控制及實(shí)施過(guò)程中的檢查和控制,并將目標(biāo)實(shí)施
的各項(xiàng)進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及時(shí)用圖表和文字表述出來(lái),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)動(dòng)態(tài)
控制,進(jìn)行目標(biāo)成果評(píng)價(jià),確定成果和考績(jī),并與個(gè)人利益待遇相結(jié)合。
協(xié)調(diào)管理。運(yùn)用協(xié)調(diào)管理的方法,解決在管理服務(wù)過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生
的部門(mén)之間、部門(mén)與員工之間、員工與員工之間、員工與客戶之間的矛
盾和沖突。
行政促動(dòng)力。以行政職務(wù)權(quán)利為依托,以行政命令為基本形式,以
獎(jiǎng)罰為后盾的強(qiáng)制性促動(dòng)力。
競(jìng)爭(zhēng)促動(dòng)力。運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)手段促使相關(guān)方面關(guān)系的協(xié)調(diào),如通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),
以先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn),共同完成任務(wù)。
管理者的凝聚力。具體情況為領(lǐng)導(dǎo)者或一名管理人員對(duì)員工的吸引
力、影響力,這將是我們秩序維護(hù)部今后促進(jìn)日常物業(yè)管理工作協(xié)調(diào)的
核心力量。
督導(dǎo)管理。擬采用益滿園物業(yè)管理成熟的督導(dǎo)管理模式,對(duì)各職能
部門(mén)實(shí)施指揮和指導(dǎo)管理。
經(jīng)濟(jì)管理,通過(guò)制定員工崗位和工作成績(jī)的工資制度,調(diào)動(dòng)員工積
極性。
2)、激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)機(jī)制是激勵(lì)活動(dòng)要素在進(jìn)行過(guò)程中相互聯(lián)系、相互作用、相互
制約及激勵(lì)效果之間內(nèi)在聯(lián)系的綜合機(jī)能。
實(shí)施獎(jiǎng)金、破格晉級(jí)制度,調(diào)動(dòng)全員工作熱情。秩序維護(hù)部員工實(shí)
施獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)與工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)掛鉤,并可根據(jù)具體情況,對(duì)
先進(jìn)給予破格晉升,以形成競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,提高員工積極性。
依法管理,管教結(jié)合,融情于管。秩序維護(hù)部依法與員工簽定勞務(wù)
合同,關(guān)心員工生活,幫助其解決家庭困難,使其無(wú)后顧之憂,保持良
好的工作情緒,給客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3)、監(jiān)督機(jī)制
監(jiān)督機(jī)制是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的必要外在約束條件,
防止或糾正工作中出現(xiàn)的偏差,保證秩序維護(hù)部及其各員工依法辦事。
管理人員對(duì)部門(mén)內(nèi)部工作人員進(jìn)行監(jiān)督??蛻魧?duì)管理機(jī)構(gòu)及工作人
員進(jìn)行廣泛監(jiān)督,形成多方面綜合監(jiān)督體系。通過(guò)信息反饋等各種手段,
實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理的閉環(huán)機(jī)制,保證益滿園物業(yè)管理監(jiān)督機(jī)制的有效實(shí)現(xiàn)。
4)、自我約束機(jī)制
經(jīng)濟(jì)利益促動(dòng)自我約束機(jī)制,充分利用經(jīng)濟(jì)措施去誘發(fā)管理對(duì)象、
對(duì)利益敏感的動(dòng)機(jī),由這種動(dòng)機(jī)去對(duì)行為作自我約束。
目標(biāo)結(jié)構(gòu)與責(zé)任相聯(lián)系的促進(jìn)機(jī)制,將管理目標(biāo)層層分解到個(gè)人以
后,由分層次的子目標(biāo)之間相互聯(lián)系而形成的促動(dòng)機(jī)制。
權(quán)利鏈條相互制約機(jī)制,建立管理對(duì)象之間相互制約的權(quán)利鏈條,
形成相關(guān)機(jī)構(gòu)、相關(guān)員工相互制約的自我約束機(jī)制。
5)信息反饋及控制機(jī)制
信息反饋控制方式:
為了確保秩序維護(hù)部的服務(wù)質(zhì)量,使客戶滿意率達(dá)到和保持90%以
上,秩序維護(hù)部將設(shè)立多種信息反饋渠道,形成信息反饋網(wǎng)絡(luò)。
通過(guò)投訴電話、閉路電視、各專業(yè)組配備的無(wú)線對(duì)講機(jī)等現(xiàn)代工具,
及時(shí)反饋每個(gè)區(qū)域發(fā)生的任何情況。
通過(guò)嚴(yán)格的崗位責(zé)任制和完善的管理規(guī)章制度實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作。
流暢嚴(yán)密的運(yùn)作流程,一環(huán)緊扣一環(huán),一環(huán)監(jiān)督一環(huán)。
定期向上級(jí)單位做工作請(qǐng)示、匯報(bào),主動(dòng)接受工作監(jiān)督和指導(dǎo)。
在秩序維護(hù)部建立客戶意見(jiàn)登記本,隨時(shí)搜集有關(guān)客戶對(duì)物業(yè)管理
方面的意見(jiàn)。
廣泛征求客戶意見(jiàn),并將調(diào)查結(jié)果整理匯編,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,查找
問(wèn)題原因,提出改進(jìn)方案。對(duì)重要問(wèn)題給予正面回復(fù)。
通過(guò)反饋信息的總評(píng)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)上的缺點(diǎn)、盲點(diǎn),以便
改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
二、人員管理
1、人員配備
在人員的配備和選撥上,我們始終堅(jiān)持如下原則:淡薄智商,看中
毅力、努力和魄力;掠棄庸才,不容惰性,傲性和奴性;注重員工的可
塑性和可持續(xù)發(fā)展性。
管理人員配備方案及崗位要求
序配置
崗位設(shè)置崗位要求
號(hào)人數(shù)
秩序維護(hù)1.三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
11人
部隊(duì)長(zhǎng)2.退役武警/特警;
3.有《無(wú)犯罪記錄證明》;
4.身高L70-L82米,體重60公斤以上;
5.說(shuō)話清楚,沒(méi)有明顯地方口音;
6.五官端正,威嚴(yán)而不失靈活。
作業(yè)服務(wù)人員配備方案及要求
序崗位設(shè)性別年齡要文化程配置
工作技能及工作經(jīng)驗(yàn)要求
號(hào)置要求求度要求人數(shù)
1.一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2.身高1.70-1.82米,體重65
18-35高中以公斤以上;
1門(mén)崗男性3人
歲上3.有《無(wú)犯罪記錄證明》;
4.說(shuō)話清楚,沒(méi)有明顯地方口音;
5.五官端正,威嚴(yán)而不失靈活。
1.一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2.身高L70-1.82米,體重65公
46歲以高中以斤以上;
2機(jī)動(dòng)崗男性3人
下上3.有《無(wú)犯罪記錄證明》;
4.說(shuō)話清楚,沒(méi)有明顯地方口音;
5.五官端正,威嚴(yán)而不失靈活。
1.一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2.身高1.70-1.82米,體重65公
18-35高中以斤以上;
3巡邏崗男性3人
歲上3.有《無(wú)犯罪記錄證明》;
4.說(shuō)話清楚,沒(méi)有明顯地方口音;
5.五官端正,威嚴(yán)而不失靈活。
2、人員管理
我們?cè)谟萌藱C(jī)制上:重視管理人員的品德修養(yǎng)、工作能力以及在職
培訓(xùn):強(qiáng)調(diào)管埋人員的一專多能和管埋隊(duì),五的年輕化、知識(shí)化。
強(qiáng)調(diào)分工合作的工作態(tài)度。我們將采用秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)的
直線職能管理方式,本著精干、高效的原則設(shè)置崗位,一方面保證管理
人員工作負(fù)荷的飽滿,另一方面避免各崗位職責(zé)的交叉,做到“人人有
事做,事事有人管"。同時(shí)我們倡導(dǎo)全員協(xié)調(diào)管理,員工應(yīng)以合作的姿
態(tài)開(kāi)展工作。
倡導(dǎo)合理授權(quán),在客戶面前,每個(gè)秩序員都是秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)人。
學(xué)會(huì)授權(quán)是我們對(duì)管理人員的基本要求。秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)通過(guò)授權(quán),將
更多的精力和時(shí)間放在把握全局,正確決策上同時(shí).,通過(guò)授權(quán),每位員
工都能迅速地解決客戶提出的服務(wù)需求,讓客戶在第一時(shí)間得到滿意的
服務(wù)。同時(shí)建立檢查口反饋制度,各級(jí)管理人員通過(guò)定期檢查,檢驗(yàn)授
權(quán)效果。對(duì)偏離服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的行為及時(shí)糾正,避免管理失控。
堅(jiān)持分級(jí)指揮和逐級(jí)反饋的原則。我們強(qiáng)調(diào)一個(gè)上級(jí)的原則,并在
秩序維護(hù)部?jī)?nèi)部建立逐級(jí)向上負(fù)責(zé)的垂直指揮系統(tǒng)。秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)根
據(jù)實(shí)際情況發(fā)出工作指令,并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、工作例會(huì)、內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)
等形式逐級(jí)向下傳達(dá)和執(zhí)行。無(wú)特殊情況下,管理人員不得隨意越級(jí)指
揮,而作業(yè)員工遇到問(wèn)題也必須逐級(jí)向上匯報(bào),不得越級(jí)請(qǐng)示。
定期考核,績(jī)效為本???jī)效考核,是我們?nèi)肆Y源管理的重要組成
部分。其根本目的是營(yíng)造“以效率為導(dǎo)向”的良好工作氣氛。
管理人員的績(jī)效考核將嚴(yán)格依照公司已建立并有效運(yùn)作的績(jī)效考
核體系進(jìn)行考核。通過(guò)公司品質(zhì)管理部等相關(guān)職能部門(mén)的多種途徑、多
種方式對(duì)秩序維護(hù)部人員進(jìn)行日常工作的績(jī)效考核。
同時(shí)我們倡導(dǎo)dddddd秩序維護(hù)部所有員工積極參加益滿園物業(yè)管
理公司的競(jìng)爭(zhēng)上崗及雙向選擇。我們要求班長(zhǎng)以上的管理人員必須通過(guò)
競(jìng)爭(zhēng)的方式獲取上崗資格,作業(yè)人員通過(guò)雙向選擇的方式獲取上崗資
格。上崗后必須圍繞“質(zhì)量一成本雙否決”的運(yùn)作,定期接受考核,對(duì)
無(wú)法完成質(zhì)量指標(biāo)或成本指標(biāo)的個(gè)人,不但否決其效益工資和獎(jiǎng)金,并
且與其任職(或上崗)資格掛鉤。每年底,對(duì)于個(gè)人績(jī)效考核排位在后
幾位的管理層人員和操作層人員實(shí)施末位淘汰制,通過(guò)補(bǔ)充新的員工,
增強(qiáng)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力,從而保持整支隊(duì)伍的活力。
三、人員培訓(xùn)
1、培訓(xùn)工作的指導(dǎo)思想
無(wú)論從事何種行業(yè),工作最終是由人去落實(shí)完成。所以,我們始終
高度重視入力資源的開(kāi)發(fā),尤其強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)員工的內(nèi)部潛能開(kāi)發(fā)一一即
培訓(xùn)。因此,我們把培訓(xùn)工作提升到物業(yè)管理公司是否能按照既定目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)的戰(zhàn)略高度來(lái)對(duì)待。我們相信,一個(gè)好的物業(yè)管
理服務(wù)模式必定包含一個(gè)良好的培訓(xùn)機(jī)制。我們認(rèn)為:培訓(xùn)是企業(yè)壯大
的催化劑,是員工熾業(yè)生涯的加油站,是企.業(yè)給員工最實(shí)惠的福利。
我們?cè)谌藛T培訓(xùn)工作上擬采取如下措施:
結(jié)合我公司在物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)物業(yè)管理市場(chǎng)及
行業(yè)動(dòng)態(tài)的最新變化,隨時(shí)調(diào)整培訓(xùn)策略,不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,保證培
訓(xùn)的效果。
樹(shù)立“管理者就是培訓(xùn)者”的觀念。每一位管理人員都應(yīng)該擔(dān)負(fù)起
培訓(xùn)下屬員工的職責(zé)。我們尤其強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)員工實(shí)際工作中的能力,要求
員工通過(guò)培訓(xùn)結(jié)合自己的工作實(shí)踐來(lái)不斷遑高自己的工作能力,掌握和
熟悉日常工作的程序、要求、方法和技巧。
培訓(xùn)考核績(jī)效化。我們將把秩序維護(hù)部每次培訓(xùn)考核的結(jié)果與個(gè)入
的績(jī)效考核掛鉤,目的就是落實(shí)培訓(xùn),量化培訓(xùn),避免秩序維護(hù)部培訓(xùn)
流于形式。
結(jié)合實(shí)際不斷持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)課程的內(nèi)容。我們將不斷總結(jié)實(shí)際工作
中的良好經(jīng)驗(yàn),并用以指導(dǎo)員工,防止員工在機(jī)械循環(huán)的培訓(xùn)中喪失學(xué)
習(xí)動(dòng)力。采用先進(jìn)科學(xué)的方式(例如拓展訓(xùn)練、感受性訓(xùn)練、游戲等),
使培訓(xùn)形式多樣化,增加不斷培訓(xùn)的效果。
2、培訓(xùn)系統(tǒng)的實(shí)施運(yùn)作
1)培訓(xùn)系統(tǒng)務(wù)
修正執(zhí)行
-----------1培訓(xùn)計(jì)劃.---------------
崗,應(yīng)用|培訓(xùn)組織
反饋評(píng)價(jià)
------------?|培訓(xùn)考核卜---------------
系統(tǒng)圖說(shuō)明:
針對(duì)dddddd的管理特點(diǎn)來(lái)設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)并擬定實(shí)施計(jì)劃的修正。
有效運(yùn)用多種培訓(xùn)形式和方法,確保培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果。
通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行考核,了解培訓(xùn)的有效性及員工的接受程度。根據(jù)
對(duì)考核結(jié)果的評(píng)估和反饋,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)思路并確定未來(lái)培訓(xùn)重點(diǎn)。強(qiáng)
調(diào)將理論應(yīng)用到實(shí)踐工作中。
2)培訓(xùn)的組織方式
培訓(xùn)職責(zé):
秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織、考核等工
作。
根據(jù)所提出的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行逐級(jí)培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)實(shí)施評(píng)估,并及時(shí)
將培訓(xùn)效果和情況反饋給上級(jí)培訓(xùn)人員。
培訓(xùn)實(shí)施流程:
我們對(duì)員工的培訓(xùn)分為三個(gè)階段:入職培訓(xùn)一一崗位轉(zhuǎn)正培訓(xùn)一一
日常管理培訓(xùn)。每位新入職員工必須接受為期20天的入職培訓(xùn),內(nèi)容
詳見(jiàn)新員工公共培訓(xùn)科目:三個(gè)月試用期滿后,員工將接受為期一周的
轉(zhuǎn)正培訓(xùn),考核合格后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正以后員工將接受長(zhǎng)期連續(xù)的日常
管理培訓(xùn),內(nèi)容詳見(jiàn)各工種培訓(xùn)科目表。
培訓(xùn)時(shí)間:
為實(shí)現(xiàn)“加油站”式培訓(xùn),我們對(duì)各員工亦制訂了具體的培訓(xùn)時(shí)間
要求,完成培訓(xùn)后登錄積分,詳見(jiàn)下表:
職務(wù)(崗位)秩序隊(duì)長(zhǎng)秩序維護(hù)員
每年培訓(xùn)時(shí)間不少于100小時(shí)不少于60小時(shí)
根據(jù)脫產(chǎn)情況培訓(xùn)亦可分為三種,即:全脫產(chǎn)培訓(xùn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)、
在職培訓(xùn)。我們堅(jiān)持以“在職培訓(xùn)為主.脫產(chǎn)培訓(xùn)為輔”。
員工培訓(xùn)常用方法
培
序訓(xùn)
類
別培訓(xùn)方式、方法培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)目的及適用環(huán)境
號(hào)
1.參加拓展訓(xùn)練管理人員促進(jìn)相互的信任、支持與合作
增強(qiáng)員工的組織紀(jì)律性和自律
綜2.參加軍事訓(xùn)練全體人員
性
合
管理、工
1類
3.“5S”培訓(xùn)程技術(shù)人提高員工職業(yè)素養(yǎng)
員
4.投影、錄象、電
全體人員增加感性認(rèn)識(shí)
腦演示等視聽(tīng)教育
1.頭腦風(fēng)暴法管理人員提高創(chuàng)造力,培養(yǎng)創(chuàng)造性思、維
研
討2.專題討論法管理人員提高管理水平
2
類3.典型案例、個(gè)案
剖析、情景模擬等案全體人員提高綜合分析解決問(wèn)題的能力
例分析法
1.模擬角色法全體人員熟悉公司情況及各類業(yè)務(wù)工作
演
3練2.對(duì)抗辯論法管理人員提高員工協(xié)調(diào)溝通能力
類
3.游戲訓(xùn)練法全體人員激勵(lì)員工工作積極性
1.檢查表法管理人員提高創(chuàng)造力及觀察問(wèn)題的能力
4學(xué)習(xí)類管理、工
2.快速閱讀法程技術(shù)人培養(yǎng)快速閱讀能力
口
貝
5講課類1.逆向思維法管理人員培養(yǎng)換位思考的逆向思維
3、培訓(xùn)內(nèi)容及目標(biāo)
新員工公共培訓(xùn)科目
序號(hào)培訓(xùn)科目培訓(xùn)內(nèi)容課時(shí)
1軍訓(xùn)軍事訓(xùn)練和體能訓(xùn)練5天
常用禮儀知識(shí)
2禮儀知識(shí)形體訓(xùn)練6課時(shí)
員工行為語(yǔ)言規(guī)范
職業(yè)道德教育
3服務(wù)意識(shí)客戶溝通協(xié)調(diào)技巧3課時(shí)
受理及處理客戶投訴
企業(yè)發(fā)展史及基本情況介紹
4企業(yè)文化企業(yè)理念與宗旨3課時(shí)
員工手冊(cè)與勞動(dòng)人事規(guī)章制度
物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)6課時(shí)
物業(yè)管理的行業(yè)法律、法規(guī)6課時(shí)
5物業(yè)管理知識(shí)
車(chē)輛指揮服務(wù)要求與技巧3課時(shí)
典型物業(yè)管理案例6課時(shí)
6質(zhì)量管理IS09002質(zhì)量管理體系6課時(shí)
消防知識(shí)
7安全防范知識(shí)6課時(shí)
治安防范知識(shí)與技巧
8工作環(huán)境基本情況介紹3課時(shí)
9帶班實(shí)行7天
公共秩序維護(hù)員培訓(xùn)科目
序
培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)
號(hào)
提高政治思想覺(jué)悟,開(kāi)展批評(píng)自我
1工作例會(huì)每周一次
批評(píng)
內(nèi)務(wù)管理與考核檢
2每周一次保持宿舍干凈整潔
查
1.單兵隊(duì)列動(dòng)作;逢周一至周五,
32.三大步法;每天訓(xùn)練1小培養(yǎng)組織紀(jì)律性,訓(xùn)練扎實(shí)基本功
3.體能訓(xùn)練;時(shí)
1.擒拿格斗基本
逢周六、周日,
功;
4每天訓(xùn)練3小熟悉掌握擒敵及防衛(wèi)技能
2.捕俘拳;
時(shí)
3.防衛(wèi)術(shù);
熟悉崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標(biāo)
5秩序服務(wù)工作手冊(cè)每月一次
準(zhǔn)
熟悉并掌握相關(guān)法律、法規(guī)以及規(guī)
6法規(guī)與規(guī)章制度每月一次
章制度
7消防知識(shí)每月一次熟悉消防救火職責(zé)
8消防訓(xùn)練每周一次掌握基本消防操作技能
提高突發(fā)事件處理能力,掌握處理
9突發(fā)應(yīng)急事件處理每季度一次
技巧
第三章
秩序維護(hù)部人員崗位職責(zé)及操作規(guī)程
一、各崗位職責(zé)
1、秩序維護(hù)部鹵位職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行dddddd相關(guān)要求及益滿園物.業(yè)公司各規(guī)章制度、安全
防范及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;
2)維護(hù)貴單位的公共秩序,協(xié)助公安、消防部門(mén)做好區(qū)域內(nèi)的安全
防范工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)上報(bào),并鳧出整改意見(jiàn);
3)建立完善消防、安全管理制度,組織實(shí)施專項(xiàng)培訓(xùn)及突發(fā)事件的
演練;
4)負(fù)責(zé)對(duì)消防、公共設(shè)備設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)
上報(bào)dddddd相關(guān)部門(mén)處理;
5)負(fù)責(zé)裝修期間的監(jiān)管,控制違規(guī)裝修材料進(jìn)入,對(duì)違章行為及時(shí)
制止,并上報(bào)dddddd相關(guān)部門(mén);
6)嚴(yán)格按照dddddd相關(guān)規(guī)定對(duì)出入單位的人員、車(chē)輛、物件等進(jìn)
行管理,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的行為予以勸阻、制止;
7)及時(shí)完成dddddd相關(guān)負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。
2、秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示,負(fù)責(zé)dddddd內(nèi)的安全防范、車(chē)
輛、人員、物件進(jìn)出、消防等各項(xiàng)秩序維護(hù)和內(nèi)部管理工作;
2)負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,安排日常工作、
檢查執(zhí)行情況并進(jìn)行綜合考評(píng);
3)建立安防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,檢查監(jiān)督日常運(yùn)作、維護(hù)記錄并存檔,
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),并協(xié)助處理;
4)制訂本部門(mén)年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)知識(shí)、軍事訓(xùn)練、消
防演習(xí)、應(yīng)急突發(fā)事件處理等培訓(xùn);
5)負(fù)責(zé)定期召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議,掌握工作情況,及時(shí)了解秩序維護(hù)
員思想動(dòng)態(tài),對(duì)不規(guī)范服務(wù)進(jìn)行控制及糾正;
6)負(fù)責(zé)及時(shí)處理鬧事、失竊、火災(zāi)等突發(fā)事件并上報(bào),協(xié)助其他部
門(mén)做好各類應(yīng)急事項(xiàng),積極配合政府相關(guān)部門(mén)的調(diào)查、取證等工作;
7)每月對(duì)單位內(nèi)夜間(1:00-5:00)查崗不少于4次,按規(guī)定做好
查崗記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)、安全隱患等情況,并采取相應(yīng)措施,提
高服務(wù)質(zhì)量;
8)按公司規(guī)定負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考勤、請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正、離職等人事管理
工作;
9)每天向貴單位相關(guān)負(fù)責(zé)人書(shū)面或口頭匯報(bào)工作情況。
3、門(mén)崗崗位職責(zé)
1)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,實(shí)行24小時(shí)值班,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)站立形象
崗,按時(shí)交接并做好記錄;
2)學(xué)習(xí)有關(guān)物業(yè)的法律法規(guī),積極參加部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟悉
本職工作,不斷提高工作技能;
3)對(duì)車(chē)輛進(jìn)出法行管理,所有外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入單位都實(shí)行登記并控制;
4)掌握本貴單位及商鋪客戶基本情況,對(duì)可疑人員、物件出入進(jìn)行
管理對(duì)可疑人員、裝修材料進(jìn)行檢查;
5)熟悉公司應(yīng)急突發(fā)事件處理流程,并協(xié)助做好各類突發(fā)事件的處
理;
6)按規(guī)定做好崗?fù)ず烷T(mén)崗周邊的衛(wèi)生保潔工作,保持門(mén)崗內(nèi)物品擺
放整齊有序;
7)服從命令、忠于職守、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、維護(hù)集體榮譽(yù);
8)按流程代收郵件包裹、報(bào)紙、信件等物品;
9)及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
4、巡邏崗崗位職責(zé)
1)掌握貴單位基本概況及相關(guān)規(guī)定,做好安全防范工作;
2)學(xué)習(xí)有關(guān)物業(yè)的法律法規(guī),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),熟悉本職工作,
不斷提高工作技能;
3)按規(guī)定巡邏路線進(jìn)行巡查,對(duì)可疑人員、公共設(shè)備設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)
生、裝修、消防等異常情況及時(shí)處理并上報(bào);
4)做好車(chē)輛管理工作,引導(dǎo)車(chē)輛按規(guī)定線路行駛和有序停放;
5)定期檢查消防設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)消防器材確實(shí)、損壞、失效等情
況及時(shí)記錄并上報(bào);
6)遇到雨天、大風(fēng)天氣及時(shí)關(guān)閉公共區(qū)域樓層窗戶等,同時(shí)提醒商
鋪客戶管好門(mén)窗等;
7)發(fā)現(xiàn)有亂丟雜物、亂涂亂畫(huà)、高空排污、破壞綠化等不文明行為,
應(yīng)及時(shí)予以制止,根據(jù)情況通知相關(guān)部門(mén)處理,并做到人過(guò)地凈;
8)巡邏中遇到各類求助、詢問(wèn)等事項(xiàng),能解決應(yīng)立即解決,不能解
決的報(bào)秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)處理;
9)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)按照應(yīng)急突發(fā)事件處理流程處理;
10)協(xié)助做好裝修管理工作,對(duì)亂堆放材料、垃圾、延時(shí)裝修、亂
拉電線等違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)制止;
11)接到報(bào)警信號(hào)后5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),予以酌情處理,并把詳細(xì)情
況反饋給秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng),以備追溯。
二、各崗位操作規(guī)程
1、門(mén)崗操作規(guī)程
1)當(dāng)詢問(wèn)外來(lái)人員或要求他們出示證件登記時(shí),應(yīng)使用“請(qǐng)”、“麻
煩你”,稱呼人應(yīng)使用“先生、女士”等文明用語(yǔ);
2)裝修人員應(yīng)憑“出入證”出入,應(yīng)謝絕推銷(xiāo)或其他閑雜人員進(jìn)入
車(chē)場(chǎng)區(qū)域內(nèi);
3)遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或前來(lái)指導(dǎo)、參觀的社會(huì)各界人士來(lái)貴單位,應(yīng)立正、
敬禮,以示歡迎,并熱情大方地回答客人的詢問(wèn);
4)在裝修期間,裝修材料的出門(mén)必須征得商鋪客戶的同意后方可放
行,并作登記備查;
5)遇到商戶搬遷時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系貴單位相關(guān)負(fù)責(zé)人,以確認(rèn)該商戶
是否辦理相關(guān)的手續(xù),然后再放行;
6)進(jìn)出車(chē)輛時(shí),若遇車(chē)輛后面有緊跟車(chē)輛,應(yīng)示意停下并禮貌的面
帶微笑請(qǐng)其稍等;車(chē)輛安全駛?cè)牖蝰偝龅揽诤?,方可放下?lián)踯?chē)器;
7)當(dāng)遇到公安、軍警及政府部門(mén)執(zhí)行公務(wù)時(shí),在禮貌核查相關(guān)證件
后可放行,但應(yīng)將情況在《秩序員交接班記錄表》上詳細(xì)記錄以備核查;
8)對(duì)于商戶臨時(shí)寄存的物品,應(yīng)做好標(biāo)識(shí),并在記錄進(jìn)行登記,同
時(shí)做好保管、移交工作。
2、巡邏崗操作規(guī)程
1)看到汽車(chē)亂停,可將寫(xiě)著“尊敬的車(chē)主,請(qǐng)把您的車(chē)輛停放在規(guī)
定的停車(chē)位上”告示語(yǔ)貼在車(chē)輛上的顯著位置;
2)檢查道路、照明是否正常,如有損壞,報(bào)貴單位相關(guān)部門(mén);
3)看到窖井蓋有未蓋好的,將其蓋好;有缺損的或存在安全隱患的,
應(yīng)及時(shí)上報(bào);
4)發(fā)現(xiàn)有亂丟垃圾(包括高空拋物)、煙頭現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止;在
巡邏過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)地面垃圾及時(shí)處理;
5)對(duì)水系周邊進(jìn)行巡邏,如有危險(xiǎn)行為及時(shí)勸阻、警告;
6)發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)及時(shí)報(bào)告秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng),想辦法切斷電源、煤氣,按
照《消防應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行;
7)對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)檢查和巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按相關(guān)工作指導(dǎo)書(shū)執(zhí)行;
8)每次巡邏結(jié)束,對(duì)巡邏結(jié)果記錄在《秩序員巡邏記錄表》中,對(duì)
異常情況及其處理標(biāo)明清楚。
第四章
公共秩序維護(hù)管理維護(hù)實(shí)施方案
門(mén)崗構(gòu)筑了其第一道安全防線,機(jī)動(dòng)崗崗構(gòu)筑了單位的第二道安全
防線。
安全管理職責(zé)
巡查監(jiān)督-------防止罪案發(fā)生。
消防安全-------消除火災(zāi)隱患。
車(chē)輛管理-------維護(hù)交通秩序,確保車(chē)輛安全
門(mén)崗作用:?jiǎn)挝粌?nèi)車(chē)輛、人流進(jìn)出管制,對(duì)安全重要部位進(jìn)行定崗
防范。
巡邏崗(不定點(diǎn)安全崗):設(shè)車(chē)場(chǎng)流動(dòng)崗、樓內(nèi)巡查流動(dòng)崗等。
作用:防止、消除安全及火災(zāi)隱患,巡查樓層安全狀態(tài),保證無(wú)安
全盲點(diǎn),指揮交通疏導(dǎo)等。
機(jī)動(dòng)崗:特殊設(shè)置的安全崗。
作用:作為安全快速支援力量,應(yīng)付處理突發(fā)事件,檢查各崗位
的狀況。
一、公共區(qū)域管理
(一)工作內(nèi)容:
公共秩序管理、消防管理,車(chē)輛進(jìn)出管理,物品進(jìn)出管理。
(二)工作要點(diǎn):
1、禮貌注視往來(lái)行人,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)向機(jī)動(dòng)崗報(bào)告;
2、作好車(chē)輛進(jìn)出登記,嚴(yán)禁違規(guī)車(chē)輛進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)。
3、有貨物進(jìn)出,必須查驗(yàn),嚴(yán)格禁止可疑物品進(jìn)出。
4、巡邏崗認(rèn)真巡視、檢查單位內(nèi)各區(qū)域交通情況,嚴(yán)禁任何有礙公
共秩序的活動(dòng)和行為。
5、有大型活動(dòng)時(shí),積極配合有關(guān)部門(mén),按要求作好交通疏導(dǎo)、維護(hù)
秩序等工作。
6、發(fā)生盜搶案件要積極協(xié)助處理,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),快速報(bào)案,協(xié)助堵截、
擒拿犯罪嫌疑人。
二、交通車(chē)輛管理
(-)工作內(nèi)容:
車(chē)輛出入登記管理,交通疏導(dǎo)管理,車(chē)位管理。
(二)工作要點(diǎn):
1、要求車(chē)輛服從指揮,按標(biāo)記駛?cè)腭偝?,交?yàn)有關(guān)證件。
2、嚴(yán)禁車(chē)輛在場(chǎng)內(nèi)維修、加油、清洗,亂丟垃圾。
3、注意提醒車(chē)主關(guān)好車(chē)門(mén)窗,貴重物品隨身攜帶。
4、對(duì)在車(chē)場(chǎng)內(nèi)由車(chē)輛搬運(yùn)進(jìn)出的貨物按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格查驗(yàn)。
5、指揮車(chē)輛按位泊車(chē),保持交通順暢。
6、對(duì)VIP人員的預(yù)留車(chē)位進(jìn)行監(jiān)督管理,確保VIP的正常停車(chē)。
7、冬季下雪天,及時(shí)清理路面積雪,保證單位內(nèi)交通順暢。
三、單位內(nèi)管理
(一)工作內(nèi)容:
巡邏管理,登記管理,日間管理,夜間管理。
(二)工作要點(diǎn):
1、嚴(yán)密巡查,根據(jù)制定巡邏路線圖,并按規(guī)定路線和時(shí)間實(shí)行24
小時(shí)巡邏守衛(wèi)制度。
2、完善單位區(qū)域內(nèi)安全技防管理,合理利用護(hù)管設(shè)備設(shè)施,配合
人防確保安全。
3、重點(diǎn)區(qū)域,重點(diǎn)管理。對(duì)樓房周?chē)⑼\?chē)場(chǎng)等區(qū)域加強(qiáng)防范。
4、按要求做好日常安全管理工作記錄及交接班記錄。
5、各安全崗職責(zé)和安全責(zé)任區(qū)域明確,確保日間和夜間安全管理。
日間重點(diǎn)在單位、車(chē)場(chǎng)區(qū)域,夜間重點(diǎn)在單位周邊區(qū)域和停車(chē)場(chǎng)區(qū)域等。
6、非常氣候時(shí),注意防風(fēng)、防水等問(wèn)題,宣傳、檢查,檢查室外
廣告牌的穩(wěn)固情況,檢查排污溝渠是否順暢。
四、消防管理
(一)工作內(nèi)容:
消防設(shè)備、設(shè)施管理,消防人員培訓(xùn)、管理,建立應(yīng)急處理程序,
消防意識(shí)宣傳等。
(二)工作要點(diǎn):
1、建立消防隊(duì)伍:
根據(jù)消防管理“預(yù)防為主,消防結(jié)合”方針及單位的本體結(jié)構(gòu)特
點(diǎn),不同部位的使用功能,消防硬件設(shè)施情況特點(diǎn),設(shè)置消防組織機(jī)構(gòu),
成立消防緊急應(yīng)急分隊(duì),任命義務(wù)消防隊(duì)員(原則上為秩序維護(hù)部全體
人員)o
2、建立消防制度:
根據(jù)單位樓層平面建立消防疏散圖、防火責(zé)任制,制定消防作戰(zhàn)
方案、救護(hù)措施、定期檢查各類消防設(shè)施,明確防火檔案制度及消防員
職責(zé),并定期邀請(qǐng)消防專業(yè)人員進(jìn)行專題消防講課并指導(dǎo)培訓(xùn),以做到
防患于未然。
3、加強(qiáng)對(duì)所有秩序維護(hù)員及客戶的消防觀念和防火意識(shí)的宣傳教
育,任何人都有消除火災(zāi)隱患之責(zé)任。
4、保證樓內(nèi)、樓外消防通道的暢通,各消防設(shè)施每周定期檢查,
以確保完好無(wú)損。
5、對(duì)停車(chē)場(chǎng)等消防要害部門(mén)加強(qiáng)防范和巡查。
6、每年不少于二次組織員工進(jìn)行防火演習(xí),熟悉掌握各種消防器
材和設(shè)施的使用方法,提高對(duì)火警的應(yīng)付能力。
7、各崗位人員在日常工作中均應(yīng)注意巡視,保持警惕。
8、消防控制中心嚴(yán)密注視各樓層消防情況,一有情況,立即處理。
9、針對(duì)各種可能的緊急突發(fā)事件,擬定相應(yīng)的應(yīng)急措施和程序,
建立快速反應(yīng)、快速支援的安全體系。
五、非機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)輛管理
1、對(duì)于非機(jī)動(dòng)車(chē)的管理,秩序維護(hù)部將會(huì)根據(jù)貴單位實(shí)際情況,
劃出專位由專人進(jìn)行管理。為進(jìn)入管理區(qū)域內(nèi)的非機(jī)動(dòng)車(chē)輛提供指定區(qū)
域有序停放的服務(wù),避免貴單位內(nèi)非機(jī)動(dòng)車(chē)亂停、亂放。
2、對(duì)收費(fèi)的非機(jī)動(dòng)車(chē)庫(kù)實(shí)行出入牌制度(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按物價(jià)局規(guī)定
執(zhí)行)并有序停放。
3、對(duì)需要充電的非機(jī)動(dòng)車(chē),引入高效智能化全自動(dòng)充電系統(tǒng),從
根本上解決因充電問(wèn)題亂拉電線造成的隱患。
六、緊急事件處理程序
1、各安全崗遇緊急突發(fā)事件,應(yīng)作出快速反應(yīng),并與機(jī)動(dòng)崗取得
聯(lián)系,以求同伴的快速支援,并通知相關(guān)固定崗加強(qiáng)戒備,密切注意事
態(tài)發(fā)展。事件處理后,相關(guān)的安全崗也應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果反饋上級(jí)并做
好質(zhì)量記錄。
2、經(jīng)支援人員趕至事件現(xiàn)場(chǎng),如仍不能得以控制,機(jī)動(dòng)崗應(yīng)立即
向上級(jí)報(bào)告作整體調(diào)度,通知其他備勤人員迅速支援。
3、如調(diào)動(dòng)增援人員仍不能控制或解決,則需向社會(huì)機(jī)構(gòu)求助,并
迅速向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、事件處理后,所有人員必須做好詳細(xì)的質(zhì)量記錄備查。
5、固定崗發(fā)現(xiàn)非本區(qū)域情況,應(yīng)根據(jù)情況報(bào)告機(jī)動(dòng)崗或巡邏崗處
理,在未經(jīng)許可下不得擅離崗位。
6、參與處理緊急事件的各安全管理人員在事件處理過(guò)程中要注意
隨時(shí)保持與機(jī)動(dòng)崗聯(lián)系,以便機(jī)動(dòng)崗及時(shí)作出安排和決策。
第五章
車(chē)輛行駛、停放及場(chǎng)所管理實(shí)施方案
一、貴單位出入口管理規(guī)定
(一)目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)貴單位出入口的管理和控制,防止閑雜人員和危險(xiǎn)
品進(jìn)入貴單位,保障客戶的安全,努力創(chuàng)建安全文明的工作環(huán)境及工作
秩序。
(二)職責(zé)
1秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貴單位出入口的安全管理工作。
2各秩序維護(hù)員(門(mén)崗)具體負(fù)責(zé)貴單位出入口的日常監(jiān)管工作。
(三)方法和過(guò)程
1、對(duì)進(jìn)入貴單位的來(lái)訪人員實(shí)行分類管理
(1)參觀人員
1)參觀人員須經(jīng)貴單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,在《來(lái)訪人員情況登記表》
上登記后方可進(jìn)入貴單位,同時(shí)安排相關(guān)人員陪同;
2)陪同人員應(yīng)明確告知參觀人員,在參觀過(guò)程中要講究禮以,舉
止文明,愛(ài)護(hù)環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物,遵守本貴單位的管理規(guī)定;
3)參觀人員應(yīng)按指定路線行走,自覺(jué)遵守公共秩序,未經(jīng)允許不
得擅自攝像和照相。
(2)執(zhí)行公務(wù)人員
1)對(duì)進(jìn)入貴單位執(zhí)行公務(wù)的人員,貴單位出入口執(zhí)勤人員應(yīng)請(qǐng)其
出示相關(guān)證件,并在《來(lái)訪人員情況登記表》上登記。同時(shí),出入口執(zhí)
勤人員應(yīng)立即通知秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng);
2)非本市執(zhí)法人員進(jìn)入貴單位執(zhí)行公務(wù)時(shí),應(yīng)持有本市相關(guān)執(zhí)法
部門(mén)開(kāi)據(jù)的證明或有本市相關(guān)執(zhí)法部門(mén)的人員陪同,出入口執(zhí)勤人員應(yīng)
通知安全主管部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其身份進(jìn)行確認(rèn),陪同人員需出示有效證
件,并在《來(lái)訪人員情況登記表》上進(jìn)行登記。
(3)施工人員
1)進(jìn)入貴單位的裝修施工人員應(yīng)佩帶《臨時(shí)出入證》;
2)執(zhí)勤人員在核查《臨時(shí)出入證》時(shí)需核對(duì)照片、施工人員姓
名和證件有效期;
3)裝修施工人員《臨時(shí)出入證》丟失或過(guò)期應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦或辦理
延期手續(xù);
4)對(duì)不服從管理的裝修施工人員,執(zhí)勤人員有權(quán)禁止其進(jìn)入貴
單位;
5)對(duì)進(jìn)入貴單位施工的市政維修人員,在影響到貴單位客戶正
常經(jīng)營(yíng)情況時(shí),須到貴單位相關(guān)部門(mén)辦理施工手續(xù)后,由貴單位相關(guān)負(fù)
責(zé)人陪同,在《來(lái)訪人員情況登記表》上進(jìn)行登記后方可施工。
(4)推銷(xiāo)、發(fā)廣告人員
1)嚴(yán)禁推銷(xiāo)、散發(fā)廣告人員進(jìn)入貴單位,對(duì)經(jīng)貴單位相關(guān)負(fù)責(zé)
人批準(zhǔn)的,執(zhí)勤人員確認(rèn)后,需在《來(lái)訪人員情況登記表》中登記后方
可進(jìn)入;
2)執(zhí)勤人員應(yīng)對(duì)推銷(xiāo)的物品、發(fā)放的廣告等進(jìn)行檢查,對(duì)不接受
檢查的,執(zhí)勤人員有權(quán)禁止其進(jìn)入貴單位,并通知秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行處
理。
2、監(jiān)控管理要求
(1)外來(lái)人員監(jiān)控管理
1)各區(qū)域執(zhí)勤人員應(yīng)密切關(guān)注進(jìn)入本貴單位的外來(lái)人員。
2)當(dāng)外來(lái)人員在貴單位內(nèi)有異常行為時(shí),執(zhí)勤人員應(yīng)立即通知
安全主管部門(mén)負(fù)責(zé)人,并對(duì)可疑人員進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控。
3)必要時(shí)由秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
(2)貴單位物資放行管理
1)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入貴單位。
2)對(duì)于查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的可疑物資,出入口執(zhí)勤人員應(yīng)立即上報(bào)安
全主管部門(mén)負(fù)責(zé)人。
二、貴單位停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定
(一)、目的
維護(hù)貴單位良好的停車(chē)管理秩序,確保車(chē)輛安全。
(二)、職責(zé)
1秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)貴單位停車(chē)場(chǎng)安全管理工作的組織與實(shí)
施。
2停車(chē)場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)貴單位停車(chē)場(chǎng)日常安全管理工作。
(三)方法和過(guò)程
1、機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定
(1)停車(chē)場(chǎng)應(yīng)配置完善的安全管理設(shè)施,主要包括:照明設(shè)備、
行車(chē)指示標(biāo)識(shí)、安全監(jiān)控設(shè)施、消防報(bào)警裝置及有效的滅火器材。
(2)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
(3)嚴(yán)格落實(shí)《消防安全管理規(guī)定》,嚴(yán)禁在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)加油、吸煙、
動(dòng)用明火。
(4)嚴(yán)禁在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)私接電線。
(5)嚴(yán)禁在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)嬉戲、玩耍及進(jìn)行其它不安全的行為。
(6)停車(chē)場(chǎng)實(shí)行專人管理,履行以下主要職責(zé):
1)負(fù)責(zé)車(chē)輛進(jìn)出引導(dǎo)、停靠及車(chē)輛的交通疏導(dǎo),防止交通事故
和交通阻塞等現(xiàn)象的發(fā)生;
2)負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛停放整齊有序,保持停車(chē)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生整潔;
3)負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油及未關(guān)車(chē)門(mén)
等現(xiàn)象,要立即上報(bào)中控室值班人員,并做好《停放車(chē)輛情況記錄表》
的填寫(xiě);
4)停車(chē)場(chǎng)管理人員應(yīng)認(rèn)真做好交接班工作。
2、停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛管理規(guī)定
(1)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛要遵守停車(chē)場(chǎng)的管理規(guī)定。
(2)車(chē)輛必須按停車(chē)場(chǎng)的交通指示標(biāo)識(shí)和車(chē)場(chǎng)管理員的指引行駛,
不得逆行,不得在人行道、綠化帶上行駛,嚴(yán)禁鳴喇叭,進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)時(shí)
限速5公里/小時(shí)。
(3)固定停車(chē)位停放固定車(chē)輛,臨時(shí)停車(chē)位停放臨時(shí)車(chē)輛,所有
車(chē)輛的停放不得超出車(chē)位劃線范圍。
(4)車(chē)主將車(chē)輛停放后,應(yīng)關(guān)閉好門(mén)窗,鎖好車(chē)門(mén),勿將貴重物
品放在車(chē)內(nèi)。
(5)遇有貴單位重要活動(dòng),需要占用臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)時(shí),應(yīng)提前張貼
通知。
(6)車(chē)主應(yīng)愛(ài)護(hù)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)公共設(shè)備設(shè)施和消防器材,造成公共設(shè)
備設(shè)施和消防器材損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。
(7)停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行北京市政府有關(guān)規(guī)定,并在明顯處公示。
3、非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定
(1)停車(chē)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置專人管理,負(fù)責(zé)車(chē)輛的保管,并保持環(huán)境衛(wèi)生
整潔。
(2)車(chē)輛的擺放應(yīng)整齊、有序。
(3)停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行北京市政府有關(guān)規(guī)定,并在明顯處公示。
(4)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
(5)嚴(yán)禁在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)私接電線。
4、車(chē)輛被損處理
當(dāng)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛被碰撞、磨擦造成損壞時(shí),車(chē)場(chǎng)管理人員應(yīng)記下肇事車(chē)
輛車(chē)牌號(hào),并及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人或值班經(jīng)理進(jìn)行處理。
5、車(chē)輛被盜處理
(1)當(dāng)出現(xiàn)車(chē)輛被盜時(shí),應(yīng)立即通知秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng),并及時(shí)上報(bào)
貴單位相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助車(chē)主向公安機(jī)關(guān)、保險(xiǎn)公司報(bào)案。
(2)秩序維護(hù)部應(yīng)協(xié)助車(chē)主配合公安機(jī)關(guān)和保險(xiǎn)公司做好調(diào)查處
理工作。
(3)事件發(fā)生后,應(yīng)按照《突發(fā)事件處理管理規(guī)定》的要求及時(shí)
上報(bào)公司安全主管部門(mén)。
第六章秩序維護(hù)部緊急事件應(yīng)急預(yù)案
一、暴風(fēng)暴雨天氣的應(yīng)急方案
1、秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)隨時(shí)注意有關(guān)暴雨暴雪來(lái)臨前的信息,并提
前進(jìn)行針對(duì)性的防護(hù)措施;
2、巡查各樓首層的防洪能力,并組織沙包隨時(shí)應(yīng)用;
3、通知貴單位相關(guān)部門(mén)(如:保潔部)在各主要出入口鋪設(shè)地墊,
以做到防滑、防水保護(hù);
4、天臺(tái)、樓裙平臺(tái)的明暗溝渠、地漏由專人檢查,特別在暴風(fēng)雨
來(lái)臨前進(jìn)行巡查,如有堵塞及時(shí)疏通;
5、秩序維護(hù)員應(yīng)關(guān)好各樓層公共門(mén)窗,防止雨水進(jìn)入樓內(nèi),淋濕
墻面、地面及打碎玻璃;
6、雨后及時(shí)清掃各責(zé)任區(qū)地面雜物;
7、下雪時(shí)及時(shí)協(xié)助貴單位相關(guān)部門(mén),做好鏟冰除雪工作,做到無(wú)
積雪;
8、各當(dāng)值人員應(yīng)準(zhǔn)備好一切有關(guān)雨衣、雨靴、手電筒等工具,以
備隨時(shí)應(yīng)用。
9、采取一切行動(dòng)務(wù)求防止暴雨暴雪所帶來(lái)的損害。
二、火災(zāi)緊急處理程序
1、當(dāng)火災(zāi)進(jìn)入緊急狀態(tài)時(shí),秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)立即上報(bào)貴單位相關(guān)負(fù)
責(zé)人,并下令向消防隊(duì)求救并用消防緊急廣播再次全面疏散;
報(bào)警時(shí)應(yīng)說(shuō)明四點(diǎn):
(1)火情發(fā)生的地點(diǎn)、樓層高度;
(2)火災(zāi)類別,周?chē)h(huán)境;
(3)火勢(shì)情況;
(4)報(bào)警人姓名、電話,通信設(shè)備要保持暢通。
報(bào)警后大門(mén)口要留人引導(dǎo)消防車(chē),并保證消防通道的暢通。
貴單位相關(guān)負(fù)責(zé)人下達(dá)行動(dòng)命令:
1、即刻召集貴單位內(nèi)義務(wù)消防隊(duì)員,命令義務(wù)消防隊(duì)各組負(fù)責(zé)人
(滅火組、救援組、疏散組、警戒組)帶領(lǐng)本組人員各就各位;
滅火組由秩序維護(hù)部隊(duì)長(zhǎng)擔(dān)任,帶領(lǐng)組員現(xiàn)場(chǎng)滅火、搶救傷員及財(cái)
產(chǎn),將搶救的傷員交與救援組。隸屬貴單位相關(guān)負(fù)責(zé)人。
救援組由貴單位相關(guān)部門(mén)擔(dān)任,帶領(lǐng)本組人員從滅火組手上接過(guò)受
傷人員和貴重物品,運(yùn)送到安全地方,安撫受傷和受驚嚇人員。
疏散組由秩序維護(hù)班長(zhǎng)擔(dān)任,帶領(lǐng)本組人員搞好疏散工作。過(guò)程中
切記安全撤退的要點(diǎn)(辯清方向,不要驚慌,有序撤退,有濃煙的情況
要采用半蹲步或低姿匍俯前進(jìn),防止吸入濃煙窒息中毒)
警戒組由秩序維護(hù)班長(zhǎng)擔(dān)任,帶領(lǐng)本組人員做好外圍警戒工作,協(xié)
助消防隊(duì)開(kāi)展工作。
技術(shù)保障組由貴單位工程維修部擔(dān)任,組員(全體工程人員),當(dāng)
發(fā)生火災(zāi)時(shí)首先迫降電梯到首層,檢查是否有關(guān)人。關(guān)閉相應(yīng)的閘、閥、
開(kāi)關(guān),確保設(shè)施、設(shè)備的安全。
2、向消防中心發(fā)出指令,利用監(jiān)控設(shè)備監(jiān)視火災(zāi)動(dòng)向,隨時(shí)報(bào)告。
滅火組接到指揮部指令后:
1、以最快速度到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),組織滅火;
2、關(guān)閉防火分區(qū)的防火門(mén)或卷閘;
3、安排人員攜帶滅火工具檢查相鄰房間和上下樓層通道是否有火
勢(shì)蔓延;
4、針對(duì)燃燒性質(zhì)不同采取相應(yīng)的滅火方法。
救援、疏散組接到指揮部指令后:
1、指揮客戶疏散,疏散順序先從著火層以上各層開(kāi)始,安撫暫不
需疏散樓層的用戶;
2、引導(dǎo)著火房間或樓層人員安全疏散,隨后查漏;
3、引導(dǎo)用戶從消防走火梯疏散到首層,無(wú)法從消防走火梯疏散到
首層時(shí),引導(dǎo)用戶疏散到天臺(tái)上風(fēng)處等待營(yíng)救,并組織水槍掩護(hù);
4、醫(yī)療救護(hù)小組攜帶急救藥品和器械到疏散集中點(diǎn)。
安全警衛(wèi)組接到指揮部工作指令后:
1、清除路障,指揮無(wú)關(guān)車(chē)輛離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),維持大廈外圍秩序;
2、禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入大廈,指揮疏散人員離開(kāi)大廈;
3、等待引導(dǎo)消防局消防員到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。
技術(shù)保障組:
1、確保貴單位各類設(shè)備設(shè)施的安全。
2、向各行動(dòng)小組提供技術(shù)支援,
三、樓層內(nèi)發(fā)生水管爆裂的應(yīng)急方案
1、迅速關(guān)閉水管總閥門(mén),并設(shè)置相應(yīng)的警示標(biāo)識(shí),立即通知維修
人員前來(lái)處理;
2、關(guān)掉就近電器電源開(kāi)關(guān),轉(zhuǎn)移室內(nèi)物品如(電腦)等物品;
3、保潔員將水盛到水桶內(nèi)倒掉,再用地拖將余水吸干。
4、如果靠近重要設(shè)備、設(shè)備(電梯間、資料室)等地方出現(xiàn)情況,
要第一時(shí)間阻止水勢(shì)向內(nèi)滲透。
5、迅速通知電梯維保公司將電梯選層到最高層的下一層,并切斷
電源。
6、同時(shí)保潔部門(mén)做好善后工作。
7、工程部查找原因并做好記錄。
四、污水井、管道、化糞池堵塞,污水外溢的應(yīng)急處理措施
1、當(dāng)遇到暴雨、陣雨或其它情況發(fā)生管井、化糞池等設(shè)施堵塞后。
2、工程部在接到上述報(bào)修情況時(shí)要迅速、準(zhǔn)確趕往事發(fā)地點(diǎn)組織
維修。
3、維修人員要注意安全,將周?chē)镁編嬷腥瞬灰?/p>
足此地。
4、該責(zé)任區(qū)清潔員全力協(xié)助維修工處理;
5、將從污水井、管、池中撈起的污垢、雜草直接裝進(jìn)垃圾車(chē),
避免造成第二次污染;
6、疏通后,清潔員迅速打掃地面被污染處,并清潔地面到目視無(wú)污
物。
7、如屬于油類污染,要及時(shí)用化油劑和別的化學(xué)試劑清洗干凈污
染源。
五、停電應(yīng)急方案
1、常規(guī)的停電(電力部門(mén)提前有通知的)提前24小時(shí)通知院方辦
公室。
2、在無(wú)任何通知的情況下停電(市電),工程技術(shù)人員和秩序員應(yīng)
利用應(yīng)急燈和手電等輔助工具協(xié)助院方開(kāi)展工作,并且積極和供電部門(mén)
聯(lián)系恢復(fù)供電工作。
3、秩序維護(hù)員提前10分鐘到達(dá)電梯廳維持秩序,阻止客人使用電
梯,以免停電期間有客人困梯;
4、使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明;
5、派秩序維持員到各主要電梯廳及貴單位出入口維護(hù)秩序;
7、巡邏崗秩序維護(hù)員密切注視貴單位各部位,以防有人趁機(jī)制造
治安問(wèn)題。
六、電梯困人應(yīng)急方案
1、當(dāng)發(fā)生電梯困人事故時(shí),電梯管理員通過(guò)電梯對(duì)講機(jī)或喊話與
被困人取得聯(lián)系,務(wù)必使其保持鎮(zhèn)靜,不要驚慌,靜待救援人員的援救;
被困人員不可將身體任何部位伸出轎廂外。如果轎廂門(mén)處于半開(kāi)閉狀
態(tài),電梯管理員應(yīng)設(shè)法將轎廂門(mén)完全關(guān)閉;
2、進(jìn)入機(jī)房切斷電梯電源;拆除電動(dòng)機(jī)尾軸罩蓋,安上旋柄座及
旋柄;援救人員之一把旋柄,另一援救人員手持釋放桿,輕輕撬開(kāi)制動(dòng)
器,用轎廂自重向正方向移動(dòng);為了避免轎廂移動(dòng)太快發(fā)生危險(xiǎn),操作
時(shí)應(yīng)一撬一放使轎廂逐步移動(dòng),直至最接近廳門(mén)(0.5米左右)為止,確
認(rèn)剎車(chē)制動(dòng)無(wú)誤,放開(kāi)盤(pán)車(chē)手輪;
3、根據(jù)指層燈、PC顯示、選層器橫桿或打開(kāi)廳門(mén)觀察判斷轎廂所
在位置;
4、轎廂停于距廳門(mén)0.5米左右(高于或低于)位置時(shí)的救援;
5、用專用廳門(mén)鑰匙開(kāi)啟廳門(mén),在轎頂用人力開(kāi)啟轎廂門(mén);
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