單位車輛管理制度及使用規(guī)范第一章總則1.1目的為規(guī)范單位車輛管理，保障公務(wù)出行安全，提高車輛使用效率，控制運營成本，維護單位財產(chǎn)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》《機關(guān)事務(wù)管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合單位實際情況，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于單位所有在編車輛（含公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車、特種車輛等）及車輛使用、管理、駕駛?cè)藛T。1.3基本原則1.統(tǒng)一管理：車輛由單位指定部門集中調(diào)度、維護及檔案管理，避免分散管理導(dǎo)致的效率低下。2.安全第一：堅持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”，強化駕駛員安全意識，落實車輛安全保障措施。3.節(jié)約高效：優(yōu)先保障緊急公務(wù)需求，推行合并用車、路線優(yōu)化，降低燃油及運維成本。4.責(zé)任到人：明確管理部門、使用部門、駕駛員的職責(zé)分工，實行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”“誰駕駛、誰擔(dān)責(zé)”。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)2.1管理部門（如辦公室/行政部）單位指定辦公室為車輛歸口管理部門，主要職責(zé)包括：制定車輛管理細(xì)則、調(diào)度流程及考核標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)車輛的購置、登記、報廢及檔案管理（含行駛證、保險單、維修記錄等）；統(tǒng)籌車輛調(diào)度，協(xié)調(diào)解決用車沖突；組織車輛定期維護、故障維修及定點服務(wù)商管理；審核車輛費用（燃油、維修、過路費等），規(guī)范報銷流程；開展駕駛員安全培訓(xùn)、考核及資質(zhì)管理；處理車輛事故及保險理賠事宜。2.2使用部門各業(yè)務(wù)部門為車輛使用責(zé)任主體，職責(zé)包括：提前提出用車申請，說明用途、行程及人數(shù)；監(jiān)督本部門人員遵守車輛使用規(guī)范，禁止私用或轉(zhuǎn)借；配合管理部門做好車輛使用登記及費用核對；及時反饋車輛使用中的問題（如故障、油耗異常）。2.3駕駛員駕駛員為車輛直接責(zé)任人，須具備相應(yīng)準(zhǔn)駕資質(zhì)，職責(zé)包括：遵守交通法規(guī)及單位車輛使用規(guī)定，確保行車安全；負(fù)責(zé)車輛日常檢查（出車前、收車后）及清潔；嚴(yán)格按照調(diào)度指令行駛，不得擅自改變路線或延長行程；及時報告車輛故障，配合維修人員排查問題；妥善保管車輛證件、鑰匙及油卡，不得私自外借；如實記錄車輛使用情況（如里程、油耗、停車費），填寫《車輛使用日志》。第三章車輛使用管理3.1用車申請與審批1.常規(guī)用車：使用部門須提前1個工作日通過OA系統(tǒng)或書面形式提交《用車申請表》，注明用車人、用途、行程（起點/終點）、時間及人數(shù)。審批流程為：部門負(fù)責(zé)人審核→管理部門調(diào)度員確認(rèn)車輛availability→分管領(lǐng)導(dǎo)審批（如需跨部門或長途出行）。2.緊急用車：遇突發(fā)公務(wù)（如應(yīng)急救援、重要會議），可先通過電話向管理部門申請，事后24小時內(nèi)補填《用車申請表》，注明“緊急用車”字樣。3.審批權(quán)限：市內(nèi)短途（≤50公里）：部門負(fù)責(zé)人審批；市外長途（＞50公里）或跨部門用車：分管領(lǐng)導(dǎo)審批；領(lǐng)導(dǎo)干部用車：按單位《領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)用車管理辦法》執(zhí)行。3.2車輛調(diào)度1.管理部門應(yīng)根據(jù)“先緊急、后一般”“先重點、后普通”的原則調(diào)度車輛，優(yōu)先保障應(yīng)急、機要、接待等公務(wù)需求。2.同一方向、同一時間段的用車需求，應(yīng)合并安排，減少空駛里程。3.車輛調(diào)度后，管理部門應(yīng)通過短信/APP通知駕駛員及用車人，明確集合時間、地點及注意事項。3.3使用規(guī)范1.禁止私用：車輛不得用于私人事務(wù)（如接送家屬、個人旅游），如需因私使用，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按市場價格收取使用費（計算公式：使用費=里程×單位里程成本+燃油費+停車費）。2.不得轉(zhuǎn)借：車輛不得轉(zhuǎn)借單位外部人員或內(nèi)部非授權(quán)人員使用，違者追究駕駛員及使用部門責(zé)任。3.路線要求：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照申請路線行駛，如需變更路線，須提前向管理部門報備，說明原因。4.人員限制：車輛載客量不得超過核定人數(shù)，禁止超載；特種車輛（如貨車、工程車）不得搭載無關(guān)人員。3.4節(jié)假日與夜間使用1.節(jié)假日（含周末）車輛原則上停放在單位指定地點，如需使用，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并由管理部門登記備案。2.夜間（20:00-次日7:00）使用車輛，須提前向管理部門說明用途及返回時間，返回后及時將車輛停放在指定地點。第四章車輛維護與保養(yǎng)4.1日常檢查駕駛員須每日進行車輛檢查，填寫《車輛日常檢查記錄表》，檢查內(nèi)容包括：外觀：有無刮擦、破損；油液：燃油、機油、冷卻液、剎車油液位是否正常；輪胎：氣壓、磨損情況（花紋深度≥1.6mm）；制動：剎車踏板行程、手剎性能；燈光：轉(zhuǎn)向燈、headlights、剎車燈是否正常；內(nèi)飾：座椅、安全帶、滅火器是否完好。若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即向管理部門報告，不得帶故障出車。4.2定期保養(yǎng)1.管理部門應(yīng)根據(jù)車輛型號及使用頻率制定《車輛定期保養(yǎng)計劃》，一般規(guī)定：每5000公里或3個月進行一次常規(guī)保養(yǎng)（更換機油、機濾、空濾）；每2萬公里進行一次全面保養(yǎng)（檢查變速箱油、剎車系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等）；特種車輛（如冷藏車、工程車）按manufacturer要求調(diào)整保養(yǎng)周期。2.保養(yǎng)須到單位定點維修廠進行（定點維修廠由管理部門通過招標(biāo)確定），駕駛員不得私自選擇維修機構(gòu)。4.3故障維修1.車輛發(fā)生故障后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并向管理部門報告故障情況（如癥狀、位置、行駛里程）。2.管理部門接到報告后，應(yīng)及時聯(lián)系定點維修廠派工檢修，如需外出維修，須派專人陪同。3.維修費用超過一定金額（由單位結(jié)合實際制定）時，須提交《車輛維修審批表》，經(jīng)管理部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。4.維修完成后，駕駛員應(yīng)驗收車輛，確認(rèn)故障排除，并在《車輛維修記錄》上簽字。4.4車輛停放1.日常辦公期間，車輛應(yīng)停放在單位指定停車場；外出辦公時，應(yīng)停放在正規(guī)停車場（如政府機關(guān)、商場、酒店停車場），不得停放在禁止停車區(qū)域。2.節(jié)假日及夜間，車輛須停放在單位院內(nèi)或指定的安全場所，不得停放在居民區(qū)、娛樂場所等非公務(wù)區(qū)域。第五章安全管理5.1駕駛員資質(zhì)管理1.駕駛員須持有有效機動車駕駛證，且準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛一致；特種車輛駕駛員須具備相應(yīng)從業(yè)資格證（如貨運資格證、工程車輛操作證）。2.管理部門應(yīng)定期核查駕駛員資質(zhì)（每半年一次），對過期或不符合要求的駕駛員，暫停其駕駛資格。3.駕駛員須每年進行一次健康檢查，患有嚴(yán)重心臟病、高血壓、癲癇病等疾病的，不得從事駕駛工作。5.2行車安全規(guī)定1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》，禁止酒駕、醉駕、毒駕，禁止疲勞駕駛（連續(xù)駕駛超過4小時須休息20分鐘以上）。2.行車時須系好安全帶，嚴(yán)禁接打手持電話、抽煙、飲食等妨礙安全駕駛的行為。3.載運貴重物品或涉密文件時，須安排專人押運，確保物品安全。4.惡劣天氣（如暴雨、暴雪、大霧）行駛時，應(yīng)降低車速，開啟警示燈，必要時停止行駛。5.3事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，撥打122報警電話及保險公司電話（如單位投保了車輛保險），同時向管理部門報告事故情況（30分鐘內(nèi)）。2.若有人受傷，應(yīng)立即撥打120急救電話，協(xié)助救治傷員；若車輛無法移動，應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)志（三角架），防止二次事故。3.駕駛員不得擅自離開現(xiàn)場，不得隱瞞事故真相，不得偽造現(xiàn)場或毀滅證據(jù)。4.管理部門接到報告后，應(yīng)及時趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理事故，并向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。5.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)提交《車輛事故報告單》，說明事故原因、責(zé)任認(rèn)定及損失情況，管理部門應(yīng)及時辦理保險理賠手續(xù)。5.4安全考核1.管理部門應(yīng)每月組織一次駕駛員安全會議，學(xué)習(xí)交通法規(guī)及安全知識，分析典型事故案例。2.每季度對駕駛員進行一次安全考核，考核內(nèi)容包括：交通違法記錄、事故率、安全培訓(xùn)attendance、車輛檢查情況等。3.考核結(jié)果與駕駛員績效掛鉤，對連續(xù)3次考核優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵；對考核不合格的駕駛員，進行培訓(xùn)或調(diào)整崗位；對發(fā)生重大責(zé)任事故的駕駛員，解除勞動合同并追究法律責(zé)任。第六章費用管理6.1費用類型車輛費用包括：燃油費、維修費、保險費、過路費、停車費、洗車費、車船稅等。6.2報銷流程1.駕駛員須在費用發(fā)生后3個工作日內(nèi)提交報銷憑證（如加油小票、維修發(fā)票、過路費電子發(fā)票），并填寫《車輛費用報銷單》，注明車輛牌號、用途、行程及費用明細(xì)。2.報銷憑證要求：燃油費：須為單位定點加油站的小票，注明車輛牌號及加油量；維修費：須為定點維修廠的正規(guī)發(fā)票，附《車輛維修審批表》及維修清單；過路費/停車費：須為電子發(fā)票或正規(guī)小票，注明行駛路線或停車地點。3.審批流程：駕駛員提交→管理部門審核（核對費用真實性、合規(guī)性）→財務(wù)部門復(fù)核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→發(fā)放費用。6.3燃油管理1.單位為每輛車辦理加油卡，由管理部門統(tǒng)一管理，駕駛員每次加油后須在小票上簽字確認(rèn)，并將小票交管理部門留存。2.管理部門應(yīng)每月核對加油卡記錄與車輛里程，計算單位里程油耗（油耗=加油量÷行駛里程），對油耗異常的車輛，應(yīng)查明原因（如駕駛員駕駛習(xí)慣、車輛故障）并采取措施。3.禁止駕駛員使用加油卡為私人車輛加油，違者雙倍賠償并給予紀(jì)律處分。6.4過路費與停車費1.過路費：市內(nèi)短途用車的過路費實報實銷；市外長途用車的過路費，須在《用車申請表》中注明，經(jīng)審批后報銷。2.停車費：辦公區(qū)域內(nèi)停車免費；外出辦公的停車費，須注明停車地點及用途，實報實銷；禁止報銷私人停車費。第七章違規(guī)責(zé)任7.1違規(guī)行為分類1.一般違規(guī)：未按流程申請用車、擅自改變路線、未填寫《車輛使用日志》、未進行日常檢查等。2.較嚴(yán)重違規(guī)：私用車輛、轉(zhuǎn)借車輛、使用加油卡為私人車輛加油、隱瞞車輛故障等。3.嚴(yán)重違規(guī)：酒駕、醉駕、毒駕、疲勞駕駛、發(fā)生重大責(zé)任事故、偽造報銷憑證等。7.2處罰措施1.一般違規(guī)：給予口頭警告，責(zé)令整改；情節(jié)嚴(yán)重的，扣減當(dāng)月績效的5%-10%。2.較嚴(yán)重違規(guī)：給予書面警告，扣減當(dāng)月績效的10%-20%；一年內(nèi)累計3次的，停崗培訓(xùn)或調(diào)整崗位。3.嚴(yán)重違規(guī)：解除勞動合同；構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。7.3事故責(zé)任劃分1.駕駛員全責(zé)：由駕駛員承擔(dān)事故損失的10%-30%（具體比例由單位制定），并扣減當(dāng)月績效的20%-50%。2.對方全責(zé)：由對方保險公司賠償，駕駛員不承擔(dān)責(zé)任，但須配合處理事故。3.單位全責(zé)：由單位承擔(dān)事故損失，駕駛員須提交書面檢討，扣減當(dāng)月績效的10%-20%。第八章附則8.1制度解釋權(quán)本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。8.2修訂程序本制度如需修訂，