建設工程招標邀請函書寫指南一、引言建設工程招標邀請函是招標單位向潛在投標人發(fā)出的正式要約邀請，是啟動招標投標程序的關鍵文件。其核心作用是告知潛在投標人項目信息、邀請參與投標，并明確投標的基本規(guī)則。一份專業(yè)嚴謹?shù)恼袠搜埡粌H能吸引符合條件的投標人參與，更能避免因表述歧義引發(fā)的后續(xù)爭議，保障招標過程合法合規(guī)。本文結合《中華人民共和國招標投標法》及其實施條例等法律法規(guī)，從結構規(guī)范、內容合規(guī)、實用清晰三個維度，提供建設工程招標邀請函的書寫指南。二、招標邀請函基本結構招標邀請函的結構需遵循“邏輯清晰、信息完整”原則，通常包括以下部分：序號組成部分說明1標題明確項目名稱與招標類型，如“[XX市XX區(qū)XX項目]建筑工程施工總承包招標邀請函”2稱呼潛在投標人法定名稱，如“致[XX建筑工程有限公司]”3正文包括項目概況、資格要求、招標文件獲取、投標遞交、開標安排等核心內容4落款招標單位名稱（加蓋公章）、法定代表人簽字/蓋章、日期5附件招標文件目錄、投標人需提供的材料清單、電子平臺操作指南等三、各部分撰寫要點與規(guī)范（一）標題：精準定位項目與招標類型標題需直接反映招標項目的核心信息，避免模糊表述。示例：錯誤：“施工招標邀請函”（未明確項目）正確：“XX市XX新區(qū)XX商業(yè)綜合體項目建筑工程施工總承包招標邀請函”（二）稱呼：準確指向潛在投標人稱呼應使用潛在投標人的法定注冊名稱（與營業(yè)執(zhí)照一致），避免簡稱或俗稱。示例：錯誤：“致XX建筑公司”正確：“致[XX省XX市建筑工程集團有限公司]”（三）正文：邏輯清晰、信息完整正文是邀請函的核心，需圍繞“邀請投標”的目標，依次說明“項目是什么”“誰能投標”“如何投標”“何時投標”等關鍵問題。1.項目概況：客觀描述項目基本信息項目概況是投標人判斷是否參與的首要依據(jù)，需包括以下內容：項目名稱：與批準文件一致（如立項批復、規(guī)劃許可證）；項目地點：具體到街道或地塊（如“XX市XX區(qū)XX路XX號”）；項目規(guī)模：量化指標（如“總建筑面積20萬平方米，其中地上15萬平方米、地下5萬平方米”）；資金來源：明確資金性質（如“國有資金投資，已落實”“自籌資金，資金到位率80%”）；招標范圍：清晰界定工作內容（如“建筑工程施工總承包，包括地基與基礎、主體結構、建筑裝飾裝修、建筑屋面、給排水及采暖、通風與空調、電氣、智能建筑、電梯、建筑節(jié)能等工程”）；工期要求：明確總工期及關鍵節(jié)點（如“總工期730日歷天，計劃開工日期2024年8月1日，竣工日期2026年8月1日”）；質量標準：符合國家或行業(yè)規(guī)范（如“達到《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB____合格標準”）。示例：>本項目為XX市XX區(qū)XX住宅項目，位于XX路與XX路交匯處，總建筑面積18萬平方米（地上12萬平方米、地下6萬平方米），資金來源為國有資金（已落實），招標范圍為建筑工程施工總承包（包括地基基礎、主體結構、裝飾裝修、水電安裝等），總工期600日歷天，質量要求合格。2.投標人資格要求：合法、合理、明確資格要求是篩選合格投標人的關鍵，需嚴格遵循《招標投標法》第二十六條規(guī)定（“投標人應當具備承擔招標項目的能力；國家有關規(guī)定對投標人資格條件或者招標文件對投標人資格條件有規(guī)定的，投標人應當具備規(guī)定的資格條件”），避免設置不合理限制。撰寫要點：資質要求：明確資質類型與等級（如“具備建筑工程施工總承包二級及以上資質”），需與招標范圍匹配（如總承包項目不能要求專業(yè)承包資質）；財務要求：要求投標人具備良好的財務狀況（如“近3年凈資產均為正值，資產負債率不超過70%”）；業(yè)績要求：設置“類似項目經驗”（如“近3年完成過2個以上建筑面積10萬平方米以上的住宅工程施工總承包項目”），需明確“類似項目”的定義（如“指與本項目規(guī)模、結構、工藝相近的項目”）；人員要求：項目經理需具備相應資格（如“項目經理具備建筑工程專業(yè)一級注冊建造師資格，且未擔任其他在建項目的項目經理”）；其他要求：如安全生產許可證（“具備有效的安全生產許可證”）、信用記錄（“未被列入失信被執(zhí)行人名單”）。禁止性規(guī)定：不得設置歧視性條款（如“僅限本地企業(yè)投標”）；不得要求提供無關證明（如“要求投標人提供股東婚姻狀況證明”）；不得設置過高門檻（如“1000萬元的項目要求投標人具備特級資質”）。示例：>投標人資格要求：>1.具備建筑工程施工總承包二級及以上資質，且具備有效的安全生產許可證；>2.近3年（____年）完成過2個以上建筑面積8萬平方米以上的住宅工程施工總承包項目（需提供合同協(xié)議書及竣工驗收證明）；>3.項目經理具備建筑工程專業(yè)一級注冊建造師資格，且具備有效的安全生產考核合格證書（B證）；>4.未被列入“信用中國”網(wǎng)站失信被執(zhí)行人名單。3.招標文件獲?。好鞔_時間、方式與費用招標文件是投標人編制投標文件的依據(jù)，需明確以下信息：獲取時間：不少于5個工作日（如“2024年5月10日至2024年5月16日，每日9:00-17:00”）；費用：明確招標文件售價（如“人民幣500元/份，售后不退”）；澄清與修改：說明投標人提出疑問的時間（如“2024年5月18日前以書面形式提交”）及招標單位答復的時間（如“2024年5月20日前書面回復”）。示例：>招標文件獲?。?gt;1.時間：2024年5月10日至2024年5月16日（每日9:00-17:00，節(jié)假日除外）；>3.費用：人民幣500元/份，通過平臺在線支付；>4.澄清：投標人需在2024年5月18日17:00前通過平臺提交疑問，招標單位將于2024年5月20日17:00前發(fā)布澄清公告。4.投標遞交：明確截止時間、地點與要求投標遞交是招標程序的關鍵環(huán)節(jié)，需嚴格遵循《招標投標法》第二十八條規(guī)定（“投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件送達投標地點”）。撰寫要點：截止時間：明確到分鐘（如“2024年6月10日9:30”），需與招標文件發(fā)出時間間隔不少于15天（從招標文件發(fā)出之日起計算）；遞交地點：具體到房間（如“XX市公共資源交易中心3樓開標室”）或電子平臺（如“通過XX市公共資源交易平臺上傳”）；遞交方式：明確是現(xiàn)場遞交還是電子遞交（如“現(xiàn)場遞交紙質投標文件，同時上傳電子投標文件”）；逾期處理：說明逾期后果（如“逾期送達或未按要求密封的投標文件，招標單位將不予受理”）。示例：>投標遞交：>1.截止時間：2024年6月10日9:30（北京時間）；>2.遞交地點：XX市公共資源交易中心3樓302開標室；>3.遞交方式：現(xiàn)場遞交紙質投標文件（一式五份，其中正本一份、副本四份），同時通過平臺上傳電子投標文件（PDF格式）；>4.逾期處理：逾期送達或未按招標文件要求密封的投標文件，招標單位有權拒收。5.開標安排：明確時間與地點開標時間需與投標截止時間一致（《招標投標法》第三十四條：“開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行”），地點需與遞交地點一致。示例：>開標時間：2024年6月10日9:30（與投標截止時間一致）；>開標地點：XX市公共資源交易中心3樓302開標室（與投標遞交地點一致）。（四）落款：規(guī)范、清晰落款需包括招標單位全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、法定代表人簽字或蓋章、日期（需與招標文件發(fā)出時間一致），并加蓋招標單位公章。示例：>招標單位：XX市XX房地產開發(fā)有限公司（公章）>法定代表人：XXX（簽字/蓋章）>日期：2024年5月10日（五）附件：補充關鍵信息附件是邀請函的重要補充，需包括：招標文件目錄（如“第一章招標公告；第二章投標人須知；第三章合同條款；第四章技術規(guī)范；第五章工程量清單”）；投標人需提供的材料清單（如“營業(yè)執(zhí)照復印件、資質證書復印件、項目經理注冊證書復印件”）；電子平臺操作指南（如“XX市公共資源交易平臺注冊流程”）；其他相關文件（如項目立項批復、規(guī)劃許可證復印件）。四、關鍵注意事項（一）法律合規(guī)性嚴格遵循《招標投標法》《招標投標法實施條例》等法律法規(guī)，避免設置歧視性條款、不合理限制或排斥潛在投標人；確保招標文件獲取時間、投標截止時間等符合法律規(guī)定（如招標文件獲取時間不少于5個工作日，投標截止時間不少于15天）。（二）表述準確性避免使用模糊詞匯（如“大概”“可能”“左右”），需用量化指標（如“建筑面積10萬平方米以上”“近3年”）；術語需符合行業(yè)規(guī)范（如“建筑工程施工總承包”而非“建筑施工總包”）。（三）實用性考慮投標人的實際需求，如提供電子平臺操作指南、明確聯(lián)系人及聯(lián)系方式（如“聯(lián)系人：XXX，電話：XXX，郵箱：XXX”）；避免冗余信息（如無需描述項目的歷史背景或未來規(guī)劃）。（四）風險防范明確“最終解釋權”（如“本邀請函的最終解釋權歸招標單位所有”）；提醒投標人注意招標文件的澄清與修改（如“招標單位將通過平臺發(fā)布澄清公告，請投標人及時關注”）。五、示例模板[XX市XX區(qū)XX住宅項目]建筑工程施工總承包招標邀請函致[XX省XX市建筑工程集團有限公司]：根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》及相關規(guī)定，XX市XX房地產開發(fā)有限公司就[XX市XX區(qū)XX住宅項目]建筑工程施工總承包進行公開招標，現(xiàn)邀請你單位參與投標。一、項目概況1.項目名稱：XX市XX區(qū)XX住宅項目；2.項目地點：XX市XX區(qū)XX路XX號（XX地塊）；3.項目規(guī)模：總建筑面積15萬平方米（地上12萬平方米、地下3萬平方米）；4.資金來源：國有資金投資（已落實）；5.招標范圍：建筑工程施工總承包（包括地基與基礎、主體結構、建筑裝飾裝修、給排水及采暖、通風與空調、電氣、智能建筑、電梯、建筑節(jié)能等工程）；6.工期要求：總工期540日歷天（計劃開工日期2024年9月1日，竣工日期2026年3月1日）；7.質量標準：達到《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB____合格標準。二、投標人資格要求1.具備建筑工程施工總承包二級及以上資質，且具備有效的安全生產許可證；2.近3年（____年）完成過2個以上建筑面積8萬平方米以上的住宅工程施工總承包項目（需提供合同協(xié)議書及竣工驗收證明）；3.項目經理具備建筑工程專業(yè)一級注冊建造師資格，且具備有效的安全生產考核合格證書（B證）；4.未被列入“信用中國”網(wǎng)站失信被執(zhí)行人名單；5.具備良好的財務狀況（近3年凈資產均為正值，資產負債率不超過70%）。三、招標文件獲取1.時間：2024年5月15日至2024年5月21日（每日9:00-17:00，節(jié)假日除外）；3.費用：人民幣500元/份（售后不退）；4.澄清：投標人需在2024年5月23日17:00前通過平臺提交疑問，招標單位將于2024年5月25日17:00前發(fā)布澄清公告。四、投標遞交1.截止時間：2024年6月15日9:30（北京時間）；2.遞交地點：XX市公共資源交易中心2樓201開標室；3.遞交方式：現(xiàn)場遞交紙質投標文件（一式五份，正本一份、副本四份），同時上傳電子投標文件（PDF格式）；4.逾期處理：逾期送達或未按要求密封的投標文件，招標單位將不予受理。五、開標安排1.開標時間：2024年6月15日9:30（與投標截止時間一致）；2.開標地點：XX市公共資源交易中心2樓201開標室。六、聯(lián)系方式聯(lián)系人：XXX電話：XXX郵箱：XXX地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈10樓七、附件1.招標文件目錄；2.投標人需提供的材料清單；3.XX市公共資源交易平臺操作指南。招標單位：XX市XX房地產開