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文檔簡介
企事業(yè)單位員工考勤管理規(guī)章制度第一章總則第一條目的為規(guī)范企事業(yè)單位員工考勤管理,維護正常工作秩序,保障員工合法權益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī),結合本單位實際情況,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本單位全體員工(包括正式員工、勞務派遣員工、實習員工等)。第三條基本原則1.合法性:嚴格遵守國家法律法規(guī)及地方相關規(guī)定;2.公平性:考勤標準統(tǒng)一,對全體員工一視同仁;3.準確性:考勤數(shù)據(jù)真實、完整,確保與員工實際出勤一致;4.人性化:兼顧單位運營需求與員工個人合理訴求,遇特殊情況靈活處理。第二章考勤內容與標準第四條工作時間本單位實行標準工時制(每日工作8小時,每周工作40小時),具體作息時間如下:上午:9:00-12:00(工作3小時);下午:13:30-17:30(工作4小時);中午休息1.5小時(12:00-13:30),不計入工作時間。備注:部分崗位因工作性質需實行綜合計算工時制或不定時工作制的,需經人力資源部審核并報勞動行政部門備案后執(zhí)行。第五條考勤項目定義1.遲到:未按規(guī)定時間到崗,超過10分鐘(含)但不足30分鐘的;2.早退:未按規(guī)定時間離崗,提前10分鐘(含)但不足30分鐘的;3.曠工:(1)未經批準擅自缺勤的;(2)請假未獲批準而缺勤的;(3)遲到或早退超過30分鐘(含)的,視為半天曠工;(4)當日未到崗且未請假的,視為全天曠工。4.請假:員工因個人原因或特殊情況無法到崗,按規(guī)定流程申請并獲批的缺勤;5.加班:在規(guī)定工作時間外,因工作需要延長工作時間的;6.出差/外出:因工作需要離開單位辦公場所的。第三章考勤方式第六條電子考勤1.本單位采用指紋/人臉識別考勤系統(tǒng)或手機APP考勤,員工每日需進行兩次打卡(上班、下班);2.打卡時間范圍:上班打卡需在規(guī)定到崗時間前30分鐘內,下班打卡需在規(guī)定離崗時間后10分鐘內;3.忘記打卡的,需在24小時內通過考勤系統(tǒng)提交《補卡申請》,注明事由,經部門負責人審批后生效;4.每月補卡次數(shù)不超過3次,超過部分視為遲到或早退(具體按未打卡時段認定)。第七條出差/外出考勤1.出差:員工因工作需要到外地辦公的,需提前1個工作日提交《出差申請》,注明時間、地點、事由,經部門負責人審批后,考勤系統(tǒng)自動標記為“出差”,無需打卡;2.外出:員工因工作需要在本地離開單位辦公場所的(如拜訪客戶、參加會議),需提前1小時提交《外出申請》,注明時間、地點、事由,經部門負責人審批后,考勤系統(tǒng)自動標記為“外出”,返回單位后需補打下班卡(若超過下班時間)。第四章請假管理第八條請假類型與期限本單位請假分為法定假(如春節(jié)、國慶節(jié)等)、福利假(如婚假、產假、喪假)、事假、病假、工傷假五類,具體規(guī)定如下:請假類型請假條件期限規(guī)定所需材料事假因個人事務需請假(如家庭事務、個人健康檢查等)單次不超過5天,年度累計不超過15天《事假申請表》病假因患病或非因工負傷需休息短期(1-3天):部門負責人審批;長期(超過3天):需提供縣級以上醫(yī)院診斷書、病歷、繳費憑證《病假申請表》、醫(yī)院證明婚假符合國家婚姻法規(guī)的員工3天(含公休日、法定假)《婚假申請表》、結婚證復印件產假女職工生育98天(產前15天,產后83天);難產增加15天;多胞胎每多1個增加15天《產假申請表》、準生證、醫(yī)院證明陪產假男職工配偶生育15天(含公休日、法定假)《陪產假申請表》、結婚證、出生證明喪假直系親屬(父母、配偶、子女)去世;旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世直系親屬:3天;旁系親屬:1-2天《喪假申請表》、死亡證明工傷假因工負傷或患職業(yè)病需休息根據(jù)工傷認定結果及醫(yī)療證明確定《工傷假申請表》、工傷認定決定書、醫(yī)院證明第九條請假審批流程1.提交申請:員工需提前1-3天(事假、婚假、產假等)或事后24小時內(緊急病假、喪假)通過考勤系統(tǒng)提交《請假申請表》,注明事由、時間、聯(lián)系方式;2.審批權限:1天內(含):部門負責人審批;1-3天(含):分管領導審批;超過3天:總經理審批;3.生效與反饋:審批通過后,考勤系統(tǒng)自動標記為“請假”,員工需將審批結果告知部門同事及上級,確保工作銜接。第十條請假薪資規(guī)定1.事假:扣除當日全額工資(計算公式:月工資÷21.75×請假天數(shù));2.病假:短期病假(1-3天):發(fā)放當日工資的80%;長期病假(超過3天):發(fā)放當日工資的60%(不低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%);3.婚假、產假、陪產假、喪假、工傷假:發(fā)放全額工資;4.未獲批請假或逾期未補申請的:視為曠工,按本制度第五章規(guī)定處理。第五章加班管理第十一條加班定義與審批1.加班:員工在工作日延長工作時間(超過17:30)、休息日(周六、周日)或法定節(jié)假日(如春節(jié)、國慶節(jié))工作的,視為加班;2.審批流程:員工需提前1天提交《加班申請表》,注明事由、時間(開始/結束時間),經部門負責人審批后生效;緊急情況(如突發(fā)任務)需事后24小時內補申請;3.加班限制:不得強制員工加班,員工有權拒絕不合理的加班要求;月度加班時間不超過36小時(符合《勞動法》規(guī)定)。第十二條加班補償1.調休:員工加班后,可申請調休(調休時間=加班時間),調休需在加班后1個月內使用,逾期視為自動放棄;2.加班費:員工未申請調休的,單位發(fā)放加班費,計算標準如下:工作日延長工作時間:小時工資×1.5倍×加班小時數(shù);休息日:日工資×2倍×加班天數(shù);法定節(jié)假日:日工資×3倍×加班天數(shù);(注:小時工資=月工資÷21.75÷8;日工資=月工資÷21.75);3.加班費發(fā)放:加班費計入當月工資,與工資同時發(fā)放。第六章異??记谔幚淼谑龡l遲到/早退處理1.遲到/早退10-30分鐘:扣減當日工資的10%;2.遲到/早退超過30分鐘:視為半天曠工,扣減當日工資的50%;3.月度累計遲到/早退超過3次:給予口頭警告;累計超過5次:給予書面警告;累計超過10次:視為嚴重違反規(guī)章制度,單位可解除勞動合同。第十四條曠工處理1.半天曠工:扣減當日工資的100%(即扣1天工資);2.全天曠工:扣減當日工資的200%(即扣2天工資);3.月度曠工超過3天(含):視為嚴重違反規(guī)章制度,單位可解除勞動合同;4.年度曠工超過5天(含):單位可解除勞動合同。第十五條考勤數(shù)據(jù)核對1.人力資源部每月5日前將上月考勤數(shù)據(jù)(包括打卡記錄、請假/加班記錄、異常情況)反饋給各部門;2.員工需在3日內核對考勤數(shù)據(jù),如有異議,需提交《考勤申訴表》(注明異議事項、證據(jù)),經部門負責人及人力資源部審核后調整;3.逾期未提出異議的,視為認可考勤數(shù)據(jù)。第七章責任與監(jiān)督第十六條部門責任1.部門負責人負責本部門員工考勤的日常管理(如審批請假/加班申請、核對考勤數(shù)據(jù)),確保數(shù)據(jù)真實準確;2.部門負責人需對本部門員工的考勤異常情況(如頻繁遲到、曠工)進行談話提醒,必要時向人力資源部報告。第十七條人力資源部責任1.負責制定、修訂考勤制度,解釋制度條款;2.負責考勤系統(tǒng)的維護與管理,統(tǒng)計、分析考勤數(shù)據(jù);3.負責監(jiān)督各部門考勤執(zhí)行情況,定期(每季度)檢查考勤記錄,對違規(guī)部門或個人進行處罰(如通報批評、扣減部門績效)。第十八條員工責任1.遵守考勤制度,按時打卡,如實提交請假/加班申請;2.對本人考勤數(shù)據(jù)負責,及時核對并反饋異議;3.不得代他人打卡或偽造考勤記錄(如發(fā)現(xiàn),視為嚴重違反規(guī)章制度,單位可解除勞動合同)。第十九條監(jiān)督機制2.人力資源部對舉報內容進行調查核實,屬實的對違規(guī)者進行處罰(如降薪、解除勞動合同),并為舉報人保密。第八章附則第二十條制度生效本制度自2023年X月X日起施行,原《XX單位考勤管理辦法》同時廢止。第二十一條制
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