水利工程項(xiàng)目聯(lián)系單范本一、引言在水利工程項(xiàng)目管理中，聯(lián)系單是參建各方（業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)單位）之間傳遞信息、確認(rèn)事項(xiàng)、解決爭(zhēng)議的正式書面文件，具有法律約束力和可追溯性。其核心作用在于規(guī)范溝通流程、明確責(zé)任邊界、保障工程質(zhì)量與進(jìn)度，是工程資料歸檔的重要組成部分。本文結(jié)合水利工程行業(yè)規(guī)范（如《水利水電工程施工監(jiān)理規(guī)范》SL____、《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》GF-____），梳理聯(lián)系單的核心要素、各類場(chǎng)景范本及應(yīng)用要點(diǎn)，為從業(yè)者提供實(shí)用指引。二、水利工程項(xiàng)目聯(lián)系單的基本概念與作用（一）定義水利工程項(xiàng)目聯(lián)系單（以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)系單”）是指項(xiàng)目參建單位之間，針對(duì)工程技術(shù)、進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等事項(xiàng)，以書面形式提出請(qǐng)求、反饋意見(jiàn)或確認(rèn)信息的正式文件。其格式與內(nèi)容需符合項(xiàng)目合同約定或行業(yè)主管部門的要求。（二）核心作用1.正式溝通載體：替代口頭溝通，避免信息歧義，確保各方對(duì)事項(xiàng)的理解一致；2.責(zé)任界定依據(jù)：作為后續(xù)索賠、驗(yàn)收或糾紛處理的書面證據(jù)，明確各方責(zé)任；3.變更管理工具：技術(shù)變更、費(fèi)用調(diào)整等事項(xiàng)需通過(guò)聯(lián)系單確認(rèn)，確保變更流程合法合規(guī)；4.進(jìn)度協(xié)調(diào)手段：解決施工中的進(jìn)度滯后、資源短缺等問(wèn)題，推動(dòng)項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。三、聯(lián)系單的核心要素與規(guī)范要求（一）核心要素（必含內(nèi)容）聯(lián)系單的有效性取決于要素的完整性，需包含以下內(nèi)容：1.標(biāo)題：明確聯(lián)系事項(xiàng)的主題（如“關(guān)于XX工程技術(shù)變更的聯(lián)系單”）；2.編號(hào)：唯一標(biāo)識(shí)（如“XX項(xiàng)目-2024-LX-001”，格式為“項(xiàng)目簡(jiǎn)稱-年份-聯(lián)系單縮寫-順序號(hào)”）；3.參建單位信息：發(fā)出單位（全稱+公章）、接收單位（全稱）；4.項(xiàng)目信息：項(xiàng)目名稱、標(biāo)段編號(hào)（如有）；5.聯(lián)系事項(xiàng)類別：技術(shù)變更、進(jìn)度協(xié)調(diào)、質(zhì)量問(wèn)題、費(fèi)用調(diào)整等（明確分類，便于歸檔）；6.具體內(nèi)容：?jiǎn)栴}描述：清晰說(shuō)明現(xiàn)狀（如“XX河段護(hù)岸工程基礎(chǔ)開挖至設(shè)計(jì)標(biāo)高后，發(fā)現(xiàn)軟弱土層”）；原因分析：闡述問(wèn)題產(chǎn)生的原因（如“地質(zhì)勘察報(bào)告未提及該層軟弱土”）；請(qǐng)求或建議：明確提出需求（如“請(qǐng)求將重力式擋墻改為樁板式擋墻”）；影響分析：說(shuō)明對(duì)工期、費(fèi)用、質(zhì)量的影響（如“工期延長(zhǎng)15天，費(fèi)用增加X(jué)X萬(wàn)元”）；7.依據(jù)：引用合同條款、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙或會(huì)議紀(jì)要等（如“根據(jù)《建設(shè)工程施工合同》第10.1條‘設(shè)計(jì)變更’約定”）；8.附件：支撐內(nèi)容的證明材料（如變更圖紙、地質(zhì)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)照片、檢測(cè)報(bào)告等）；9.發(fā)出信息：發(fā)出日期、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式（便于后續(xù)溝通）；10.審批意見(jiàn)：接收單位的反饋（如“監(jiān)理單位：同意變更，請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位出具正式文件；業(yè)主單位：同意按程序辦理”）。（二）規(guī)范要求1.格式統(tǒng)一：采用項(xiàng)目業(yè)主或行業(yè)主管部門規(guī)定的模板（如水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔整理規(guī)范》SL____要求的格式），避免自行設(shè)計(jì)；2.內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確：不得虛構(gòu)或夸大事實(shí)，數(shù)據(jù)需經(jīng)核實(shí)（如費(fèi)用調(diào)整的金額需附計(jì)算書）；3.語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范：避免模糊表述（如“盡快完成”改為“于2024年X月X日前完成”），禁用口語(yǔ)化表達(dá)；4.簽字蓋章齊全：發(fā)出單位需由法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋單位公章；接收單位需由責(zé)任人員（如監(jiān)理工程師、業(yè)主代表）簽字并加蓋單位公章（或項(xiàng)目專用章）；5.編號(hào)唯一：按項(xiàng)目周期連續(xù)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏（如“XX項(xiàng)目-2024-LX-001”“XX項(xiàng)目-2024-LX-002”）。四、各類水利工程項(xiàng)目聯(lián)系單范本示例（一）技術(shù)變更聯(lián)系單（施工單位→監(jiān)理/業(yè)主）【范本示例】水利工程項(xiàng)目聯(lián)系單編號(hào)：XX水庫(kù)-2024-LX-003發(fā)出單位：XX水利水電工程有限公司（公章）接收單位：XX水庫(kù)工程監(jiān)理有限公司、XX市水利工程建設(shè)管理處項(xiàng)目名稱：XX水庫(kù)大壩除險(xiǎn)加固工程標(biāo)段編號(hào)：XX-01聯(lián)系事項(xiàng)類別：技術(shù)變更具體內(nèi)容：1.問(wèn)題描述：大壩左岸溢洪道進(jìn)口段基礎(chǔ)開挖至設(shè)計(jì)標(biāo)高（EL120.00m）時(shí)，發(fā)現(xiàn)底部存在厚約1.5m的淤泥層（設(shè)計(jì)圖紙未標(biāo)注），導(dǎo)致基礎(chǔ)承載力不足（實(shí)測(cè)承載力為80kPa，低于設(shè)計(jì)要求的150kPa）。2.原因分析：地質(zhì)勘察報(bào)告（編號(hào)：XX-____）未提及該層淤泥，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際地質(zhì)條件與設(shè)計(jì)不符。3.請(qǐng)求事項(xiàng)：請(qǐng)求將溢洪道進(jìn)口段基礎(chǔ)設(shè)計(jì)變更為“換填級(jí)配碎石+鋼筋混凝土墊層”（換填深度1.5m，墊層厚度0.3m）。4.影響分析：工期：增加換填及墊層施工時(shí)間，預(yù)計(jì)延長(zhǎng)10天；費(fèi)用：增加級(jí)配碎石采購(gòu)及施工費(fèi)用，預(yù)計(jì)增加X(jué)X萬(wàn)元（詳見(jiàn)附件2《費(fèi)用計(jì)算書》）。依據(jù)：1.《水利水電工程地質(zhì)勘察規(guī)范》SL____第5.3.2條“基礎(chǔ)處理”要求；2.《XX水庫(kù)大壩除險(xiǎn)加固工程設(shè)計(jì)圖紙》（編號(hào)：XX-____）；3.《建設(shè)工程施工合同》（編號(hào)：XX-____）第10.1條“設(shè)計(jì)變更”約定。附件：1.現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)勘察記錄（編號(hào)：XX-____）；2.變更設(shè)計(jì)圖紙（編號(hào)：XX-____）；3.費(fèi)用計(jì)算書（編號(hào)：XX-____）。發(fā)出信息：發(fā)出日期：2024年X月X日聯(lián)系人：張三（技術(shù)負(fù)責(zé)人）聯(lián)系方式：138XXXX1234（注：示例中手機(jī)號(hào)為虛擬，實(shí)際填寫需符合項(xiàng)目要求）審批意見(jiàn)：□監(jiān)理單位意見(jiàn)：同意變更，請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位出具正式變更文件。（簽字：李四日期：2024年X月X日公章：XX水庫(kù)工程監(jiān)理有限公司）□業(yè)主單位意見(jiàn)：同意變更，按程序辦理設(shè)計(jì)變更審批。（簽字：王五日期：2024年X月X日公章：XX市水利工程建設(shè)管理處）（二）質(zhì)量問(wèn)題聯(lián)系單（監(jiān)理單位→施工單位）【范本示例】水利工程項(xiàng)目聯(lián)系單編號(hào)：XX渠道-2024-LX-012發(fā)出單位：XX渠道工程監(jiān)理有限公司（公章）接收單位：XX水利建筑工程有限公司項(xiàng)目名稱：XX灌區(qū)渠道改造工程標(biāo)段編號(hào)：XX-02聯(lián)系事項(xiàng)類別：質(zhì)量問(wèn)題整改具體內(nèi)容：1.質(zhì)量問(wèn)題描述：2024年X月X日，監(jiān)理工程師對(duì)XX渠道K1+200-K1+300段襯砌混凝土進(jìn)行檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題：混凝土表面裂縫：裂縫寬度0.3-0.6mm，長(zhǎng)度3-6m（共12條）；蜂窩麻面：局部區(qū)域蜂窩面積占比達(dá)5%（不符合規(guī)范要求）。2.違反規(guī)范：《水利水電工程混凝土施工規(guī)范》SL____第7.4.3條“混凝土表面質(zhì)量”：混凝土表面裂縫寬度不應(yīng)超過(guò)0.2mm；《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定規(guī)程》SL____第5.3.1條“外觀質(zhì)量”：蜂窩麻面面積不應(yīng)超過(guò)該部位面積的1%。3.整改要求：裂縫處理：將裂縫部位鑿除至新鮮混凝土（深度≥50mm），用環(huán)氧樹脂砂漿修補(bǔ)，修補(bǔ)后采用塑料薄膜養(yǎng)護(hù)7天；蜂窩麻面處理：將蜂窩部位松散混凝土鑿除，清理干凈后用同強(qiáng)度等級(jí)混凝土填補(bǔ)，養(yǎng)護(hù)至設(shè)計(jì)強(qiáng)度；4.整改期限：收到本聯(lián)系單后7日內(nèi)完成整改，并提交《整改報(bào)告》。依據(jù)：1.《水利水電工程混凝土施工規(guī)范》SL____；2.《XX灌區(qū)渠道改造工程監(jiān)理規(guī)劃》（編號(hào)：XX-____）第6.3條“質(zhì)量控制”要求。附件：1.現(xiàn)場(chǎng)裂縫照片（編號(hào)：XX-____）；2.混凝土表面質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告（編號(hào)：XX-____）。發(fā)出信息：發(fā)出日期：2024年X月X日聯(lián)系人：趙六（監(jiān)理工程師）聯(lián)系方式：139XXXX5678審批意見(jiàn)：□施工單位意見(jiàn)：同意整改，將于2024年X月X日前完成，并提交《整改報(bào)告》。（簽字：周七日期：2024年X月X日公章：XX水利建筑工程有限公司）□監(jiān)理單位復(fù)查意見(jiàn)：整改合格，同意驗(yàn)收。（簽字：趙六日期：2024年X月X日公章：XX渠道工程監(jiān)理有限公司）（三）進(jìn)度協(xié)調(diào)聯(lián)系單（施工單位→業(yè)主/監(jiān)理）【范本示例】水利工程項(xiàng)目聯(lián)系單編號(hào)：XX泵站-2024-LX-007發(fā)出單位：XX水電安裝工程有限公司（公章）接收單位：XX市泵站改造工程建設(shè)管理處、XX泵站工程監(jiān)理有限公司項(xiàng)目名稱：XX泵站更新改造工程聯(lián)系事項(xiàng)類別：進(jìn)度協(xié)調(diào)具體內(nèi)容：1.當(dāng)前進(jìn)度情況：截至2024年X月X日，泵站主廠房機(jī)電設(shè)備安裝完成60%（計(jì)劃完成75%），滯后計(jì)劃15%。2.滯后原因：關(guān)鍵設(shè)備（水泵機(jī)組）供應(yīng)商因原材料短缺，未能按合同約定時(shí)間（2024年X月X日）交付，延誤10天；現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力不足：因周邊項(xiàng)目搶工，skilled工人流失，導(dǎo)致安裝效率下降20%。3.請(qǐng)求事項(xiàng)：請(qǐng)業(yè)主協(xié)調(diào)水泵機(jī)組供應(yīng)商，于2024年X月X日前交付剩余設(shè)備；請(qǐng)監(jiān)理單位協(xié)助解決勞動(dòng)力短缺問(wèn)題（如允許引入臨時(shí)勞務(wù)隊(duì)伍）。4.預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間：若設(shè)備按期交付且勞動(dòng)力問(wèn)題解決，預(yù)計(jì)2024年X月X日前趕上計(jì)劃進(jìn)度。依據(jù)：1.《XX泵站更新改造工程施工進(jìn)度計(jì)劃》（編號(hào)：XX-____）；2.《水泵機(jī)組采購(gòu)合同》（編號(hào)：XX-____）第5.1條“交付時(shí)間”約定。附件：1.施工進(jìn)度橫道圖（編號(hào)：XX-____）；2.供應(yīng)商延遲交付通知（編號(hào)：XX-____）。發(fā)出信息：發(fā)出日期：2024年X月X日聯(lián)系人：吳八（項(xiàng)目經(jīng)理）聯(lián)系方式：137XXXX9012審批意見(jiàn)：□監(jiān)理單位意見(jiàn)：同意協(xié)調(diào)，請(qǐng)業(yè)主盡快落實(shí)設(shè)備交付事宜。（簽字：鄭九日期：2024年X月X日公章：XX泵站工程監(jiān)理有限公司）□業(yè)主單位意見(jiàn)：已聯(lián)系供應(yīng)商，預(yù)計(jì)2024年X月X日前交付設(shè)備；勞動(dòng)力問(wèn)題請(qǐng)按合同約定辦理。（簽字：王十日期：2024年X月X日公章：XX市泵站改造工程建設(shè)管理處）五、聯(lián)系單填寫與審批流程（一）填寫流程1.發(fā)起單位內(nèi)部編制：由技術(shù)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理組織填寫，確保內(nèi)容真實(shí)、要素齊全；2.內(nèi)部審核：發(fā)起單位負(fù)責(zé)人（如施工單位總經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)）審核內(nèi)容的合理性與合規(guī)性，簽字確認(rèn)；3.加蓋公章：發(fā)起單位加蓋單位公章（或項(xiàng)目專用章），增強(qiáng)文件效力。（二）審批流程1.提交接收單位：通過(guò)書面、電子文檔（如PDF）或項(xiàng)目管理系統(tǒng)傳遞給接收單位（需留存?zhèn)鬟f記錄）；2.接收單位審核：監(jiān)理單位：由監(jiān)理工程師審查內(nèi)容的真實(shí)性、依據(jù)的充分性，提出初步意見(jiàn)；業(yè)主單位：由業(yè)主代表審查是否符合合同約定、項(xiàng)目整體利益，簽署最終意見(jiàn)；3.反饋結(jié)果：接收單位在聯(lián)系單上簽署“同意”“不同意”或“需補(bǔ)充材料”意見(jiàn)（不同意的需說(shuō)明理由）；4.歸檔保存：雙方將聯(lián)系單及附件歸檔（按《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔整理規(guī)范》SL____要求），留存期限至工程竣工驗(yàn)收后5年以上。六、注意事項(xiàng)1.時(shí)效性：發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要協(xié)調(diào)事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出聯(lián)系單（如質(zhì)量問(wèn)題需在24小時(shí)內(nèi)發(fā)出），避免因延誤導(dǎo)致責(zé)任不清；2.準(zhǔn)確性：內(nèi)容需具體到“部位、時(shí)間、數(shù)量”（如“XX渠道K1+200-K1+300段”“2024年X月X日”“12條裂縫”），避免模糊表述；3.依據(jù)性：引用的合同條款、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)需標(biāo)注編號(hào)（如《建設(shè)工程施工合同》第10.1條），確保依據(jù)可查；4.附件完整性：技術(shù)變更需附變更圖紙，質(zhì)量問(wèn)題需附現(xiàn)場(chǎng)照片和檢測(cè)報(bào)告，費(fèi)用調(diào)整需附費(fèi)用計(jì)算書，避免“空口無(wú)憑”；5.簽字蓋章規(guī)范性：不得代簽或漏蓋公章（如施工單位需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋單位公章），確保文件合法性；6.留存副本：發(fā)起單位需留存一份聯(lián)系單副本（加蓋接收單位公章），以備后續(xù)索賠或糾紛處理；7.電子歸檔：建議采用項(xiàng)目管理系統(tǒng)（如BIM、ERP）進(jìn)行電子歸檔，提高查詢效率（需符合《水利工程電子文件歸檔與管理規(guī)范》SL/T____要求）。七、總結(jié)水利工程項(xiàng)目聯(lián)系單是參建各方溝通的“橋梁