公司勞動(dòng)合同模板與簽署指南一、引言勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)的核心法律文件，也是解決勞動(dòng)爭(zhēng)議的首要依據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》（以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)合同法》）規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，未訂立書(shū)面合同可能導(dǎo)致用人單位承擔(dān)雙倍工資賠償、視為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同等法律風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合司法實(shí)踐與合規(guī)要求，提供公司勞動(dòng)合同模板框架及簽署全流程指南，幫助企業(yè)構(gòu)建規(guī)范的勞動(dòng)合同管理體系，防范用工風(fēng)險(xiǎn)。二、公司勞動(dòng)合同模板框架（必備+可選）勞動(dòng)合同的內(nèi)容需涵蓋《勞動(dòng)合同法》第17條規(guī)定的必備條款，并可根據(jù)企業(yè)需求增加可選條款（如保密、競(jìng)業(yè)限制）。以下為模板框架及說(shuō)明：（一）主體信息（必備）明確用人單位與勞動(dòng)者的基本信息，避免主體模糊引發(fā)爭(zhēng)議：用人單位：名稱（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）、住所（注冊(cè)地址）、法定代表人/主要負(fù)責(zé)人（姓名+職務(wù)）；勞動(dòng)者：姓名（與身份證一致）、住址（戶籍地址或現(xiàn)居住地址）、身份證號(hào)碼（用placeholder替代，如“______”）、聯(lián)系方式（手機(jī)+郵箱）。（二）合同期限（必備）根據(jù)用工需求選擇合同類型，明確起止時(shí)間：固定期限：如“本合同自______年______月______日起至______年______月______日止，期限______年”（建議不超過(guò)3年，便于靈活調(diào)整）；無(wú)固定期限：如“本合同自______年______月______日起至法定終止條件出現(xiàn)時(shí)止”（適用于長(zhǎng)期穩(wěn)定員工，或符合《勞動(dòng)合同法》第14條規(guī)定的情形，如連續(xù)工作滿10年）；以完成一定工作任務(wù)為期限：如“本合同自______年______月______日起至______項(xiàng)目完成時(shí)止”（適用于臨時(shí)項(xiàng)目用工）。（三）工作內(nèi)容與工作地點(diǎn)（必備）1.工作內(nèi)容：明確崗位名稱（如“銷售經(jīng)理”）、職責(zé)描述（如“負(fù)責(zé)區(qū)域客戶開(kāi)發(fā)與維護(hù)”）、工作要求（如“完成月度銷售目標(biāo)______萬(wàn)元”）；2.工作地點(diǎn)：具體到城市或區(qū)域（如“北京市朝陽(yáng)區(qū)______路______號(hào)”），如需靈活調(diào)整，可約定“用人單位可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整工作地點(diǎn)，提前______日書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者，勞動(dòng)者無(wú)正當(dāng)理由應(yīng)服從”（注意合理性，避免被認(rèn)定為“變相強(qiáng)迫離職”）。（四）勞動(dòng)報(bào)酬（必備）勞動(dòng)報(bào)酬是爭(zhēng)議高發(fā)條款，需明確、具體、合法：構(gòu)成：基本工資（如“______元/月”）、績(jī)效工資（如“根據(jù)月度考核結(jié)果發(fā)放，最高不超過(guò)______元/月”）、津貼補(bǔ)貼（如“交通補(bǔ)貼______元/月、餐補(bǔ)______元/月”）；支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬（需注明賬戶信息）；支付周期：如“每月______日支付上月工資”（不得超過(guò)一個(gè)月，《工資支付暫行規(guī)定》第7條）；加班工資：明確計(jì)算基數(shù)（如“以基本工資為基數(shù)”），并約定“加班需提前申請(qǐng)，經(jīng)審批后視為有效加班，按法律規(guī)定支付加班費(fèi)”（注意：未經(jīng)審批的加班可能不被支持）；特殊情形：如病假工資（不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%）、事假工資（可約定不支付）。（五）工作時(shí)間與休息休假（必備）需符合《勞動(dòng)法》規(guī)定，明確工時(shí)制度：工時(shí)類型：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：“每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)，每周至少休息1天”；綜合計(jì)算工時(shí)制/不定時(shí)工作制：需經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批，約定“平均每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)，平均每周工作時(shí)間不超過(guò)44小時(shí)”（未經(jīng)審批的條款無(wú)效）；休息休假：明確法定節(jié)假日（如春節(jié)3天）、年假（如“累計(jì)工作滿1年不滿10年的，年休假5天”）、病假（需提供醫(yī)療證明）、婚假（如3天）等的待遇（如“年假期間正常發(fā)放工資”）。（六）社會(huì)保險(xiǎn)與福利待遇（必備）社會(huì)保險(xiǎn)：約定“用人單位按國(guó)家規(guī)定為勞動(dòng)者繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)”（不得約定“自愿放棄社?！?，否則無(wú)效）；福利待遇：可選條款，如“提供年度體檢、節(jié)日福利（如春節(jié)禮品）、員工培訓(xùn)”等。（七）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件與職業(yè)危害防護(hù)（必備）勞動(dòng)保護(hù)：如“用人單位為勞動(dòng)者提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品（如安全帽、防護(hù)手套）”；職業(yè)危害防護(hù)：如“從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者，用人單位應(yīng)定期組織職業(yè)健康檢查”（適用于化工、采礦等行業(yè)）。（八）合同解除與終止（必備）需區(qū)分法定情形與約定情形，并明確程序要求：法定解除：如勞動(dòng)者試用期內(nèi)不符合錄用條件（需明確“錄用條件”，如“完成試用期考核表中80%以上指標(biāo)”）、嚴(yán)重違反規(guī)章制度（需提供規(guī)章制度依據(jù)）、用人單位經(jīng)濟(jì)性裁員（需提前30日向工會(huì)或全體職工說(shuō)明情況）；約定解除：如“雙方協(xié)商一致可解除本合同”；終止情形：如合同期滿、勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、用人單位破產(chǎn)；程序要求：如“解除/終止合同需提前______日書(shū)面通知對(duì)方”（如試用期內(nèi)解除需提前3日，轉(zhuǎn)正后解除需提前30日）。（九）違約責(zé)任（必備）需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，僅能約定以下情形的違約金：服務(wù)期違約金：如“用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用（如______元），約定服務(wù)期______年，勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的，需支付違約金（按未履行部分比例計(jì)算）”；競(jìng)業(yè)限制違約金：如“勞動(dòng)者離職后______年內(nèi)（不超過(guò)2年）不得在同類企業(yè)任職，用人單位每月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償______元（不低于離職前12個(gè)月平均工資的30%），違反約定的需支付違約金______元”；注意：除上述兩種情形外，不得約定勞動(dòng)者承擔(dān)違約金（如“提前離職需支付違約金”無(wú)效）。（十）爭(zhēng)議解決（必備）約定爭(zhēng)議解決方式，建議優(yōu)先選擇仲裁+訴訟：“本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向用人單位所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；對(duì)仲裁裁決不服的，可向人民法院提起訴訟?！保ㄊ唬┢渌麠l款（可選）保密條款：如“勞動(dòng)者應(yīng)對(duì)用人單位的商業(yè)秘密（如客戶名單、技術(shù)方案）承擔(dān)保密義務(wù)，離職后仍需遵守”（可作為附件）；通知條款：如“雙方確認(rèn)本合同中填寫的聯(lián)系方式為有效通知方式，如有變更需及時(shí)書(shū)面告知”；附件條款：如“本合同附件《保密及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》《員工手冊(cè)》是本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力”；生效條款：如“本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份”。三、關(guān)鍵條款撰寫與審查要點(diǎn)（一）勞動(dòng)報(bào)酬：避免“模糊表述”常見(jiàn)問(wèn)題：如“工資面議”“獎(jiǎng)金根據(jù)業(yè)績(jī)發(fā)放”；審查要點(diǎn)：需明確具體數(shù)額或計(jì)算方式（如“獎(jiǎng)金按銷售額的1%計(jì)提”），避免后續(xù)爭(zhēng)議。（二）合同期限：試用期的“法定邊界”法律規(guī)定：勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期不得超過(guò)1個(gè)月；1年以上不滿3年的，不得超過(guò)2個(gè)月；3年以上固定期限和無(wú)固定期限的，不得超過(guò)6個(gè)月（《勞動(dòng)合同法》第19條）；審查要點(diǎn)：試用期條款需與合同期限匹配，如“1年期合同約定3個(gè)月試用期”無(wú)效，需調(diào)整為2個(gè)月以內(nèi)。（三）工作地點(diǎn)：合理性判斷常見(jiàn)問(wèn)題：約定“全國(guó)范圍”“任意調(diào)整”；審查要點(diǎn)：調(diào)整工作地點(diǎn)需具有“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要”（如公司搬遷），且未顯著增加勞動(dòng)者負(fù)擔(dān)（如從北京調(diào)至上海，需提供交通補(bǔ)貼或住宿），否則可能被認(rèn)定為“未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)條件”，勞動(dòng)者可解除合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（四）解除與終止：程序合規(guī)常見(jiàn)問(wèn)題：未提前通知、未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；審查要點(diǎn)：試用期解除：需證明勞動(dòng)者不符合錄用條件（如考核記錄、違紀(jì)證據(jù)）；轉(zhuǎn)正后解除：需提前30日通知或支付1個(gè)月工資的“代通知金”（《勞動(dòng)合同法》第40條）；終止合同：需在期滿前30日通知?jiǎng)趧?dòng)者（如“合同期滿后不再續(xù)簽的，提前30日書(shū)面告知”）。（五）競(jìng)業(yè)限制：平衡雙方權(quán)益審查要點(diǎn)：范圍：需明確“同類行業(yè)”（如“不得在北京市從事互聯(lián)網(wǎng)銷售業(yè)務(wù)”）；期限：不超過(guò)2年（《勞動(dòng)合同法》第24條）；經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：不低于離職前12個(gè)月平均工資的30%（如“每月支付______元”）；注意：未約定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母?jìng)業(yè)限制條款無(wú)效（但勞動(dòng)者履行后可要求支付）。四、勞動(dòng)合同簽署流程與操作指南（一）簽署前：準(zhǔn)備與告知義務(wù)1.審查勞動(dòng)者資質(zhì)：核查身份證、學(xué)歷證、離職證明（確認(rèn)無(wú)競(jìng)業(yè)限制）、健康證明（特殊崗位）；2.履行告知義務(wù)：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第8條，告知?jiǎng)趧?dòng)者“工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬”等情況（建議留存書(shū)面告知記錄，如《入職告知書(shū)》）；3.準(zhǔn)備合同文本：根據(jù)企業(yè)情況調(diào)整模板（如銷售崗位增加績(jī)效條款），避免照搬網(wǎng)上模板。（二）簽署中：自愿性與條款確認(rèn)1.核對(duì)信息：確保合同中用人單位名稱、勞動(dòng)者姓名、身份證號(hào)碼等信息準(zhǔn)確無(wú)誤；2.條款解釋：向勞動(dòng)者解釋關(guān)鍵條款（如勞動(dòng)報(bào)酬、試用期、競(jìng)業(yè)限制），避免“不知情”引發(fā)爭(zhēng)議（建議留存《條款確認(rèn)書(shū)》）；3.簽字蓋章：勞動(dòng)者：本人簽字（不得代簽）；用人單位：法定代表人或授權(quán)代表簽字（或蓋章），并加蓋公章（需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）；注意：合同需一式兩份，雙方各執(zhí)一份（勞動(dòng)者簽收記錄需留存）。（三）簽署后：備案與檔案管理1.備案：部分地區(qū)要求勞動(dòng)合同備案（如北京、上海），需向勞動(dòng)行政部門提交備案材料（如合同文本、勞動(dòng)者身份證復(fù)印件）；2.檔案保存：用人單位需保存勞動(dòng)合同文本至少2年（《勞動(dòng)合同法》第50條），離職后檔案需轉(zhuǎn)移至勞動(dòng)者新單位或人才中心；3.告知義務(wù)：向勞動(dòng)者發(fā)放《勞動(dòng)合同簽收單》（注明合同編號(hào)、份數(shù)、簽收日期），避免“未交付”風(fēng)險(xiǎn)（《勞動(dòng)合同法》第81條：未交付的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，需賠償）。五、常見(jiàn)簽署風(fēng)險(xiǎn)與防范措施（一）風(fēng)險(xiǎn)1：未在入職一個(gè)月內(nèi)簽署勞動(dòng)合同法律后果：自入職第2個(gè)月起，需支付雙倍工資（最多11個(gè)月，《勞動(dòng)合同法》第82條）；防范措施：制定《入職流程表》，明確“入職30日內(nèi)簽署勞動(dòng)合同”的要求，由HR負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)2：試用期條款違反法律規(guī)定法律后果：試用期條款無(wú)效，需按照正式工資支付（如“3年期合同約定6個(gè)月試用期”，超過(guò)的3個(gè)月需支付正式工資）；防范措施：根據(jù)合同期限調(diào)整試用期，如“1年期合同約定1個(gè)月試用期”。（三）風(fēng)險(xiǎn)3：勞動(dòng)報(bào)酬約定模糊法律后果：勞動(dòng)者可要求按照同工同酬支付（《勞動(dòng)合同法》第11條），或申請(qǐng)仲裁要求補(bǔ)足差額；防范措施：明確勞動(dòng)報(bào)酬的構(gòu)成、支付日期、加班工資計(jì)算基數(shù)（如“基本工資為_(kāi)_____元/月，績(jī)效工資根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放”）。（四）風(fēng)險(xiǎn)4：隨意約定違約金條款法律后果：無(wú)效條款（如“提前離職需支付違約金”），勞動(dòng)者可拒絕履行；防范措施：僅在服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制情形下約定違約金，且需符合法律規(guī)定（如服務(wù)期需提供專項(xiàng)培訓(xùn)）。（五）風(fēng)險(xiǎn)5：未交付勞動(dòng)者勞動(dòng)合同文本法律后果：勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，需賠償（《勞動(dòng)合同法》第81