英文策劃活動合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：[甲方公司全稱]

甲方地址：[甲方公司注冊地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址]

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：[法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]

甲方聯(lián)系方式：[法定代表人或負(fù)責(zé)人的辦公電話或電子郵箱]

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：[乙方公司全稱]

乙方地址：[乙方公司注冊地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址]

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：[法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]

乙方聯(lián)系方式：[法定代表人或負(fù)責(zé)人的辦公電話或電子郵箱]

**合同簡介**

本合同由甲方與乙方就英文策劃活動的策劃、及執(zhí)行事宜簽訂，雙方基于平等、自愿、公平的原則，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致。甲方作為活動的主辦方或委托方，因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，委托乙方提供專業(yè)的英文策劃活動服務(wù)，旨在通過精心設(shè)計的活動方案，提升品牌國際影響力、拓展海外市場或促進(jìn)跨文化交流。乙方作為專業(yè)的活動策劃與服務(wù)提供商，憑借其在活動策劃、資源整合、跨文化溝通及項目管理方面的豐富經(jīng)驗，應(yīng)甲方要求提供全面的英文策劃活動服務(wù)，包括但不限于活動主題構(gòu)思、流程設(shè)計、物料準(zhǔn)備、場地協(xié)調(diào)、人員安排、宣傳推廣及現(xiàn)場執(zhí)行等。雙方通過本合同的簽訂，明確各自的權(quán)利與義務(wù)，確保英文策劃活動的順利開展與圓滿完成。合作背景為甲方具備明確的活動需求及預(yù)算支持，乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力與資源保障，雙方通過本次合作實現(xiàn)互利共贏。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方圍繞英文策劃活動所達(dá)成的合作目標(biāo)及具體實施范圍。甲方委托乙方提供專業(yè)的英文策劃活動服務(wù)，以實現(xiàn)提升國際品牌形象、促進(jìn)跨文化溝通或達(dá)成特定商業(yè)推廣目標(biāo)?；顒臃秶ǖ幌抻诨顒又黝}的英文創(chuàng)意構(gòu)思、整體方案策劃、流程細(xì)化設(shè)計、場地及物料籌備與管理、邀請函設(shè)計及發(fā)送、活動宣傳推廣（含多語言渠道）、現(xiàn)場執(zhí)行協(xié)調(diào)（如主持人、翻譯、技術(shù)支持等）、參與者接待與引導(dǎo)、活動效果評估與總結(jié)報告等。具體活動形式可為年會、產(chǎn)品發(fā)布會、商務(wù)交流會、文化展覽或其他甲方指定的英文活動類型，活動語言以英語為主，涉及其他語言服務(wù)需另行約定。乙方將在合同約定的框架內(nèi)，全面負(fù)責(zé)活動策劃與執(zhí)行工作，確?；顒臃霞追筋A(yù)期并達(dá)到行業(yè)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

第二條定義

1.**英文策劃活動**：指以英語為主要工作語言，由乙方為甲方策劃、并執(zhí)行的活動，包括但不限于會議、展覽、發(fā)布會、慶典等。

2.**活動方案**：指乙方根據(jù)甲方需求編制的詳細(xì)活動策劃文件，包含活動目標(biāo)、主題、時間、地點、預(yù)算、流程、物料清單等要素。

3.**服務(wù)范圍**：指本合同約定的乙方應(yīng)承擔(dān)的活動策劃、執(zhí)行及配套服務(wù)的全部內(nèi)容。

4.**驗收標(biāo)準(zhǔn)**：指活動完成后的質(zhì)量及效果應(yīng)符合甲方確認(rèn)的活動方案及行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)。

5.**不可抗力**：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

6.**保密信息**：指雙方在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或?qū)Ｓ行畔?，包括但不限于財?wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、活動方案細(xì)節(jié)等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)利與義務(wù)**

(1)**權(quán)利**：

a.有權(quán)對乙方的活動策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見；

b.有權(quán)要求乙方按照合同約定及方案細(xì)節(jié)履行服務(wù)，并監(jiān)督執(zhí)行過程；

c.有權(quán)在活動結(jié)束后，依據(jù)合同及驗收標(biāo)準(zhǔn)對乙方工作成果進(jìn)行評估并支付相應(yīng)費用；

d.對于乙方泄露的甲方信息或商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

(2)**義務(wù)**：

a.應(yīng)在合同簽訂后[具體天數(shù)，如15]個工作日內(nèi)向乙方提供詳細(xì)的活動需求文件及背景資料，包括活動目標(biāo)、預(yù)算范圍、目標(biāo)受眾、時間地點要求等；

b.按照合同約定及時審核乙方提交的活動方案，并在收到方案后[具體天數(shù)，如10]個工作日內(nèi)給予書面反饋，逾期未反饋視為方案已獲初步認(rèn)可；

c.負(fù)責(zé)落實活動所需場地、設(shè)備及其他甲方自籌資源的協(xié)調(diào)工作，并確保乙方人員能夠順利進(jìn)入場地執(zhí)行任務(wù)；

d.按合同約定及時支付乙方服務(wù)費用，如有調(diào)整或增項需經(jīng)雙方書面確認(rèn)；

e.在活動過程中，應(yīng)指派專門對接人員配合乙方工作，及時處理突發(fā)事務(wù)；

f.對乙方在服務(wù)過程中提供的專有技術(shù)或創(chuàng)意成果，除非另有約定，不得用于合同以外的其他項目。

**2.乙方的權(quán)利與義務(wù)**

(1)**權(quán)利**：

a.有權(quán)要求甲方提供必要的信息與配合，以完成活動策劃與執(zhí)行；

b.對于甲方未按約定提供資料或資源，導(dǎo)致活動延期或增加成本，乙方有權(quán)主張工期順延或費用調(diào)整；

c.有權(quán)在活動執(zhí)行前，要求甲方確認(rèn)最終方案及細(xì)節(jié)，以避免執(zhí)行偏差；

d.有權(quán)在活動結(jié)束后，要求甲方依據(jù)合同支付服務(wù)費用及合理利潤。

(2)**義務(wù)**：

a.**專業(yè)策劃與執(zhí)行**：乙方需組建專業(yè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)活動全程，包括前期調(diào)研、方案設(shè)計、預(yù)算控制、供應(yīng)商管理（如場地、搭建、AV設(shè)備、禮儀等），確保策劃方案符合甲方商業(yè)目標(biāo)及英文表達(dá)要求。方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實施。

b.**資源整合與管理**：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動所需的外部資源，包括但不限于場地預(yù)訂、供應(yīng)商談判、物料制作、人員安排（如主持人、翻譯、模特、工作人員等），并確保資源質(zhì)量滿足活動標(biāo)準(zhǔn)。如需甲方推薦供應(yīng)商，乙方應(yīng)優(yōu)先考慮甲方的合作意向，但最終選擇權(quán)歸乙方行使，費用由責(zé)任方承擔(dān)。

c.**跨文化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)**：鑒于活動語言為英文，乙方需確保所有宣傳物料、流程文案、現(xiàn)場指引及翻譯服務(wù)的專業(yè)性，避免因語言或文化差異導(dǎo)致溝通障礙或形象受損。乙方應(yīng)配備具備跨文化項目經(jīng)驗的團(tuán)隊，必要時可安排雙語或多語種協(xié)調(diào)員。

d.**現(xiàn)場管理責(zé)任**：乙方需指派項目經(jīng)理全程駐守活動現(xiàn)場，負(fù)責(zé)流程把控、應(yīng)急處理、團(tuán)隊協(xié)調(diào)及客戶接待，確?；顒影从媱澾M(jìn)行。如遇不可預(yù)見問題，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時向甲方匯報。

e.**知識產(chǎn)權(quán)與保密**：乙方在服務(wù)過程中產(chǎn)生的創(chuàng)意方案、設(shè)計圖紙等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有（如無特別約定），乙方不得向第三方泄露或挪用。雙方應(yīng)對合作中獲悉的對方商業(yè)信息嚴(yán)格保密，此保密義務(wù)不因合同終止而失效。

f.**報告與評估**：活動結(jié)束后，乙方需提交完整的活動總結(jié)報告，包括執(zhí)行情況、費用明細(xì)、效果評估、客戶反饋等，甲方應(yīng)在收到報告后[具體天數(shù)，如7]個工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。如需后續(xù)宣傳或物料歸檔，乙方應(yīng)配合甲方需求完成相關(guān)交付。

g.**售后服務(wù)**：對于活動產(chǎn)生的合理爭議或遺留問題，乙方應(yīng)在收到甲方通知后[具體天數(shù)，如3]個工作日內(nèi)響應(yīng)并協(xié)助解決。

（注：本部分權(quán)利義務(wù)條款可根據(jù)具體活動類型及需求進(jìn)一步細(xì)化，如涉及高額預(yù)算或特殊技術(shù)需求，可增加風(fēng)險分擔(dān)條款或保證金約定。）

第四條價格與支付條件

1.**價格構(gòu)成**：乙方提供本合同項下的英文策劃活動服務(wù)，總價款為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整），該價格包含但不限于活動策劃、方案設(shè)計、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場執(zhí)行、管理費及合理的利潤。具體費用明細(xì)詳見附件一《活動預(yù)算表》，該附件作為本合同不可分割的一部分。如活動過程中發(fā)生未預(yù)見的額外費用（如政府臨時征收、匯率變動等不可歸責(zé)于雙方的客觀因素導(dǎo)致的成本增加），經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，可相應(yīng)調(diào)整合同總價。

2.**支付方式**：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項。乙方指定收款賬戶信息如下：

開戶行：[乙方開戶銀行名稱]

賬戶名稱：[乙方公司全稱]

賬號：[乙方銀行賬號]

3.**支付節(jié)點**：

a.合同簽訂后[具體天數(shù)，如5]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的[百分比，如30]%，即人民幣[具體金額]元，作為項目啟動預(yù)付款；

b.活動方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[具體天數(shù)，如5]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的[百分比，如40]%，即人民幣[具體金額]元；

c.活動成功舉辦完畢且甲方確認(rèn)無異議后[具體天數(shù)，如15]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余合同總價款[百分比，如30]%，即人民幣[具體金額]元；

d.上述款項支付后，乙方應(yīng)向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。甲方在收到乙方發(fā)票后[具體天數(shù)，如10]個工作日內(nèi)完成支付。如甲方因故未能按時支付任何一期款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的[百分比，如萬分之五]向乙方支付違約金，逾期超過[具體天數(shù)，如30]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用及違約金。

4.**付款調(diào)整**：如因甲方變更活動需求導(dǎo)致服務(wù)范圍擴(kuò)大或費用增加，雙方應(yīng)就新增費用另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，該協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

第五條履行期限

1.**合同有效期**：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，至活動最終結(jié)束且所有款項結(jié)清之日終止，有效期為[具體天數(shù)或月份，如6個月]。

2.**項目周期**：乙方的活動策劃與執(zhí)行周期分為三個階段：

a.**策劃階段**：自合同簽訂之日起至活動方案最終確認(rèn)之日止，預(yù)計[具體天數(shù)，如30]個工作日。乙方應(yīng)在策劃階段向甲方提交至少兩版活動方案供選擇，并配合甲方進(jìn)行修改完善；

b.**籌備階段**：自活動方案確認(rèn)之日起至活動正式開始前[具體天數(shù)，如7]日止，乙方負(fù)責(zé)完成所有資源預(yù)訂、物料制作、人員培訓(xùn)及最終流程確認(rèn)工作，并定期向甲方匯報進(jìn)展；

c.**執(zhí)行階段**：指活動舉辦當(dāng)日及后續(xù)必要的收尾工作。乙方需確?；顒尤谭戏桨敢螅⒃诨顒咏Y(jié)束后[具體天數(shù)，如5]個工作日內(nèi)完成場地清理、物料回收及初步效果報告提交。

3.**關(guān)鍵時間節(jié)點**：

a.甲方需在合同簽訂后[具體天數(shù)，如15]日內(nèi)提供完整的活動需求資料；

b.活動舉辦日期暫定于[具體日期或時間段]，如需調(diào)整，雙方應(yīng)提前[具體天數(shù)，如30]日書面協(xié)商；

c.任何單方面延期需提前[具體天數(shù)，如30]日通知對方并協(xié)商處理，逾期通知視為接受原定時間。如因乙方原因?qū)е卵悠?，每延期一日，乙方向甲方支付合同總價款[百分比，如千分之一]的違約金，但累計違約金不超過合同總價款的[百分比，如5%]。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**

a.**未按時付款**：如甲方未按第四條約定支付任何一期款項，除應(yīng)按該條款第4款約定支付違約金外，乙方有權(quán)暫停后續(xù)工作直至款項付清。若甲方無故拖欠導(dǎo)致項目無法繼續(xù)，乙方有權(quán)解除合同，已產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)，并支付乙方已完成工作的[百分比，如80]%作為成果補償，同時甲方需向乙方支付合同總價款[百分比，如10%]的違約金。

b.**未及時提供必要條件**：如甲方未能按時提供活動所需場地、資質(zhì)批準(zhǔn)、參與者名單或其他乙方書面要求的配合事項，導(dǎo)致活動延期或無法進(jìn)行，每延誤一日，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款[百分比，如千分之一]的違約金，乙方亦有權(quán)解除合同并要求賠償損失。

c.**需求變更**：甲方在項目執(zhí)行過程中單方面要求重大變更（如活動規(guī)模、主題、時間等），若該變更增加乙方成本或影響項目質(zhì)量，雙方應(yīng)重新協(xié)商費用及工期。甲方未經(jīng)乙方同意擅自實施變更造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

2.**乙方違約責(zé)任**

a.**服務(wù)質(zhì)量不符**：如乙方提供的服務(wù)（包括策劃方案、執(zhí)行效果等）未能達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)或甲方書面確認(rèn)的方案要求，甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù)，如5]個工作日內(nèi)整改，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。若整改后仍不合格，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付款項的[百分比，如50%]作為違約金，同時乙方需賠償甲方因此遭受的直接損失（以實際損失額為限，但不超過合同總價款的[百分比，如10%]）。

b.**資源協(xié)調(diào)疏漏**：因乙方原因?qū)е玛P(guān)鍵資源（如場地、核心供應(yīng)商、必要人員等）未能按時落實或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，影響活動正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。若造成活動取消或重大負(fù)面影響，除全額退還甲方已付款項外，還應(yīng)支付合同總價款[百分比，如20%]的違約金，并賠償甲方因此損失。

c.**泄密或侵權(quán)**：如乙方在服務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密或侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)（如版權(quán)、商標(biāo)權(quán)等），應(yīng)立即停止違約行為并賠償甲方全部損失，包括但不限于賠償金、訴訟費、律師費等，同時甲方有權(quán)解除合同并追究乙方法律責(zé)任。

d.**不可抗力處置不當(dāng)**：雖不可抗力屬于免責(zé)事由，但乙方應(yīng)在發(fā)生不可抗力后[具體天數(shù)，如2]日內(nèi)書面通知甲方，并積極采取補救措施減少損失。若乙方未及時通知或處置不力導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大，仍需承擔(dān)擴(kuò)大部分的賠償責(zé)任。

3.**違約金上限與選擇**：雙方約定，任何一方違約時，違約金總額不超過合同總價款的[百分比，如20%]。若違約金不足以彌補守約方實際損失，守約方有權(quán)要求違約方賠償差額部分。本合同中的違約金條款為非累加計算，如一方同時存在多項違約行為，其應(yīng)承擔(dān)的違約金總額不超過約定上限。

4.**解除權(quán)**：除本合同另有約定外，任何一方嚴(yán)重違約（如一方明確表示或以行為表明不履行主要義務(wù)），守約方有權(quán)單方面書面通知對方解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。合同解除后，乙方應(yīng)返還甲方已支付但未提供服務(wù)的款項，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、行政命令等）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)或通訊系統(tǒng)中斷、以及因類似原因?qū)е碌墓?yīng)鏈中斷或關(guān)鍵服務(wù)癱瘓等情況。

2.**通知與證明**：如一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行合同義務(wù)，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)，如5]個工作日內(nèi)書面通知對方，詳細(xì)說明不可抗力事件的影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間，并立即采取措施減少損失。雙方均有義務(wù)在合理范圍內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件，包括政府公告、公共記錄、事故報告等。

3.**責(zé)任免除**：因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行、延遲履行或履行不符合約定的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除違約責(zé)任。不可抗力影響消除后，受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同義務(wù)，如需延期，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限。

4.**合同解除**：如不可抗力影響持續(xù)超過[具體天數(shù)，如30]日，或?qū)е潞贤康臒o法實現(xiàn)（如活動因政府禁令永久取消），則雙方均有權(quán)單方面書面通知對方解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任，但已產(chǎn)生的合理費用（如預(yù)付款項的合理扣除、已簽約供應(yīng)商的解約費用等）應(yīng)按實際發(fā)生額結(jié)算，雙方無需退還。

5.**不可免責(zé)情形**：若一方因自身的過錯或疏忽導(dǎo)致或加劇不可抗力事件的影響，或未在合理期限內(nèi)采取減損措施，則其仍需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。雙方亦不承擔(dān)因第三方原因引發(fā)的不可抗力事件所產(chǎn)生的責(zé)任。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**：凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商應(yīng)本著誠實信用原則，在[具體地點，如合同簽訂地或雙方約定的其他地點]進(jìn)行，爭取在[具體天數(shù)，如30]日內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.**調(diào)解**：若協(xié)商未果，雙方可共同選擇[具體調(diào)解機(jī)構(gòu)，如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）或當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的調(diào)解中心]進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解規(guī)則適用該機(jī)構(gòu)現(xiàn)行有效規(guī)則，調(diào)解過程保密。雙方應(yīng)遵守調(diào)解協(xié)議，若調(diào)解不成或一方不履行協(xié)議，可進(jìn)入下一爭議解決程序。

3.**仲裁**：如協(xié)商、調(diào)解無法解決爭議，或雙方在合同簽訂時已明確約定仲裁，則任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁委員會名稱，如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為[具體城市]，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，除仲裁裁決另有規(guī)定外，仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。

4.**訴訟**：若雙方未選擇仲裁，且未在爭議發(fā)生[具體天數(shù)，如2]年內(nèi)達(dá)成其他解決方案，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。選擇訴訟時，管轄法院為[具體法院名稱，如合同簽訂地或活動舉辦地有管轄權(quán)的人民法院]，訴訟適用中華人民共和國法律。

5.**法律適用與專屬管轄**：本合同的所有條款及爭議解決均適用中華人民共和國法律解釋。除另有約定外，本合同爭議解決條款具有優(yōu)先效力，任何一方在本合同履行過程中就同一爭議事項選擇仲裁或訴訟后，不得再行更改，且應(yīng)窮盡單方選擇的法律程序。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體天數(shù)，如7]日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后[具體天數(shù)，如3]日視為送達(dá)。

2.**合同變更**：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議后方能生效。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.**完整協(xié)議**：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完