公司

項(xiàng)目管理辦法

二。年月

第一章總則

第一條目的：為了規(guī)范公司的業(yè)務(wù)運(yùn)行管理，明確目標(biāo)

控制、成本控制、質(zhì)量控制和程序控制以及與之相配套的業(yè)

務(wù)運(yùn)行規(guī)則,提高運(yùn)營(yíng)效率，明確各部門(mén)職責(zé)，根據(jù)IS09000

質(zhì)量管理體系的要求，結(jié)合公司業(yè)務(wù)運(yùn)行及管理的實(shí)際需要，

特制定本辦法.

第二條合用范圍：本公司所經(jīng)營(yíng)的工程項(xiàng)目。

第三條工程項(xiàng)目的定義:項(xiàng)目獲取、勘察設(shè)計(jì)、簽訂合

同、材料采購(gòu)、組織施工、驗(yàn)收等各階段工作全部由工程事

業(yè)部人員完成的項(xiàng)目.

第四條本辦法涉及相關(guān)財(cái)務(wù)制度及審批權(quán)限，參照公

司相關(guān)制度執(zhí)行。對(duì)于違反本辦法的人員或者部門(mén)，公司有

權(quán)撤換其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的，依法處

置。

第五條項(xiàng)目規(guī)模：合同額50萬(wàn)元以下定義為小型項(xiàng)

目，50萬(wàn)元及以上定義為大型項(xiàng)目。

第二章項(xiàng)目管理計(jì)劃

第六條制定項(xiàng)目計(jì)劃：明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目設(shè)計(jì)施

工驗(yàn)收等各階段的責(zé)任人、完成時(shí)間。

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第七條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：各工程部自行獲取的項(xiàng)目，由工

程部經(jīng)理確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;其他渠道獲取的，或者合同額超

過(guò)

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門(mén)共同完成投標(biāo)文件的編寫(xiě)，相關(guān)部門(mén)必須按照專(zhuān)題會(huì)

的要

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求，如期、保質(zhì)地完成任務(wù)。

第十四條工程項(xiàng)目的投標(biāo)、議標(biāo)相關(guān)文件，根據(jù)項(xiàng)目

的需要，可以組織專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審.

第四章勘察設(shè)計(jì)規(guī)范

第十五條項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)勘查及測(cè)量，事先擬

定勘查記錄表，并齊備相關(guān)測(cè)量工具和儀表。

第十六條勘查過(guò)程中，應(yīng)填寫(xiě)詳盡的勘查記錄,并盡可

能拍攝圖片或者繪制草圖。

第十七條勘查過(guò)程中，應(yīng)積極尋求用戶(hù)配合，做到〃了

解-查看-測(cè)量一記錄四位一體，力求勘查結(jié)果嚴(yán)謹(jǐn)，可信度

iW)o

第十八條勘查結(jié)束，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)對(duì)勘查資料歸檔

整理，紙檔存入工程檔案盒，電子檔存入專(zhuān)用子目錄并以此

作為設(shè)計(jì)依據(jù)。

第十九條勘查結(jié)果有疑義或者不明之處，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充

勘查。

第二十條勘查過(guò)程中使用的儀表，其合格證、計(jì)量報(bào)

告等應(yīng)存入工程檔案盒，以備查驗(yàn)。

第二十一條項(xiàng)目勘察需配備專(zhuān)用儀器設(shè)備，全面了解

現(xiàn)場(chǎng)情況，確?？辈鞌?shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，能夠徹底滿(mǎn)足設(shè)計(jì)需要。

第二十二條設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)方案必須分別經(jīng)過(guò)公司內(nèi)

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部評(píng)審，大型項(xiàng)目的圖紙、方案還需經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)貧庀笮姓S可

部門(mén)審核，未經(jīng)審核的防雷設(shè)計(jì)不得實(shí)施，否則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

承擔(dān)由此引起的法律責(zé)任.（業(yè)主方要求不得第三方審核的情

況除外）.

第二十三條項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的編制，

部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案的審批。

第二十四條完成設(shè)計(jì)方案初稿后，應(yīng)通過(guò)內(nèi)部交流、

用戶(hù)溝通、專(zhuān)家審核等形式對(duì)方案進(jìn)行修改，形成正式稿。

第二十五條正式稿實(shí)行〃一報(bào)批、二歸檔、三會(huì)簽

制度，首先要報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批，其次要及時(shí)歸檔（紙檔存入工

程檔案盒，電子檔存入專(zhuān)用子目錄），再次是對(duì)所有設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)

行會(huì)簽.

第二十六條設(shè)計(jì)方案經(jīng)多次修改的，應(yīng)以備忘錄形式

標(biāo)注每次修改時(shí)間、意圖以及重要的修改內(nèi)容，并分別保存

電子檔，以備回溯。

第五章合同管理

第二十七條與業(yè)主方簽訂合同必須執(zhí)行合同審批流

程（見(jiàn)財(cái)務(wù)制度管理辦法合同審批流程）。

第二十八條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為合同的直接責(zé)任人，有義務(wù)

對(duì)合同條款進(jìn)行子細(xì)核對(duì)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益。

第二十九條重大項(xiàng)目的關(guān)鍵條款應(yīng)咨詢(xún)有關(guān)專(zhuān)家以

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及公司的法律顧問(wèn)。

第三十條合同條款的擬定應(yīng)遵守《合同法》，其中有

關(guān)施工條件、工期、現(xiàn)場(chǎng)配合、付款方式、質(zhì)保期、違約責(zé)

任等條款特別應(yīng)特殊關(guān)注，必要時(shí)應(yīng)反復(fù)與甲方商議，在能

夠達(dá)成一致的前提下，形成對(duì)我方盡可能有利的條款.

第三十一條經(jīng)審批的合同必須注明簽訂日期，被授權(quán)

人需簽字。

第六章施工組織規(guī)范

第三十二條與甲方商議，盡快結(jié)算首付款，同時(shí)確定

施工環(huán)境、施工條件及現(xiàn)場(chǎng)配合細(xì)節(jié)。

第三十三條按設(shè)計(jì)方案編制一系列管理表格，如：施

工計(jì)劃、任務(wù)書(shū)、施工進(jìn)度匯總表、內(nèi)部驗(yàn)收表、施工人員

一覽表、領(lǐng)料及退料表、施工方自購(gòu)材料一覽表、施工完成

情況評(píng)分表等。

第三十四條組織施工隊(duì)，簽訂合作協(xié)議及施工安全協(xié)

議，將所有參預(yù)施工人員的姓名、身份證號(hào)碼登記到〃施工

A口_I代主，，

K一兄衣?

第三十五條安排施工監(jiān)理或者現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)。完成崗

前技術(shù)培訓(xùn)，包括:施工內(nèi)容、技術(shù)要求、工藝要求等.

第三十六條按施工計(jì)劃將設(shè)計(jì)方案、工藝文件、任務(wù)

書(shū)、領(lǐng)料退料表、自購(gòu)材料表等裝訂成冊(cè)，通知相關(guān)施工隊(duì)前

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來(lái)領(lǐng)料并按時(shí)進(jìn)場(chǎng)施工。

第三十七條施工過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理或者技術(shù)指導(dǎo)應(yīng)切

實(shí)對(duì)工程質(zhì)量負(fù)起責(zé)任，除技術(shù)把關(guān)外，還應(yīng)攜帶相機(jī)對(duì)施

工全程進(jìn)行跟蹤拍攝，隱蔽工程特別不可放過(guò)。這些圖片

將有助于非現(xiàn)場(chǎng)人員了解施工情況，解決疑難問(wèn)題，并為日

后竣工驗(yàn)收提供依據(jù)。止匕外，應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工安全負(fù)責(zé)，防

止人員和設(shè)備收到侵害。

第三十八條施工完畢，任務(wù)書(shū)上應(yīng)有施工隊(duì)長(zhǎng)、施工監(jiān)

理、用戶(hù)三方簽字確認(rèn)。施工隊(duì)自購(gòu)材料應(yīng)填入自購(gòu)材料表,

并有相關(guān)票據(jù)和施工隊(duì)長(zhǎng)簽字。離場(chǎng)前，應(yīng)清理現(xiàn)場(chǎng),清點(diǎn)工

具和物料，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)不允許存有工程垃圾。

第三十九條施工完畢，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)完成如下善后

工作：收回經(jīng)過(guò)簽署的任務(wù)書(shū)，向監(jiān)理人員及施工隊(duì)長(zhǎng)了解施

工情況并在相應(yīng)表格中做記錄;清點(diǎn)余料入庫(kù)并填入領(lǐng)料、退

料表;收回施工隊(duì)自購(gòu)材料表，加以核實(shí)并妥善保管，以備日

后結(jié)算之用;整理竣工圖片及相關(guān)資料。

第四十條發(fā)現(xiàn)工程中帶有普遍性的問(wèn)題時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理

應(yīng)及時(shí)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)講解、培訓(xùn)等形式解決，避免大面積返工、施

工材料浪費(fèi)、工期延誤等不利局面浮現(xiàn)。

第四十一條可能的情況下，安排專(zhuān)人進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收,

及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中不滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求、工藝要求的問(wèn)題并即將整

改。

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第四十二條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)不定期向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)工程

發(fā)展情況,及時(shí)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)浮現(xiàn)的重大疑難問(wèn)題，以便迅速解決，

確保工期。

第四十三條視需要，項(xiàng)目經(jīng)理可陪同用戶(hù)進(jìn)行中期驗(yàn)

收，向用戶(hù)詳解工程發(fā)展情況，質(zhì)量管理和安全落實(shí)情況，體

現(xiàn)公司的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和管理水平。

第七章材料采購(gòu)規(guī)范

第四十四條根據(jù)設(shè)計(jì)方案及預(yù)算，擬定待購(gòu)物料及工

具清單。遵循零庫(kù)存原則，采購(gòu)數(shù)量寧缺勿多,貴重材料特別

應(yīng)把握這個(gè)原則。

第四十五條器件類(lèi)產(chǎn)品,必須從遴選的合格供應(yīng)商處

采購(gòu)，供貨價(jià)格已事先商定，無(wú)需詢(xún)價(jià)，只需了解產(chǎn)品供貨

情況、供貨時(shí)間以及交貨方式即可。貴重耗材類(lèi)產(chǎn)品隨行就

市，需要詢(xún)價(jià)，貨比三家，應(yīng)盡可能從規(guī)模大、資信好的供

應(yīng)商處采購(gòu)，并且所購(gòu)產(chǎn)品均應(yīng)具有出廠合格證.其他輔助性

材料和工具等，采購(gòu)條件適當(dāng)放寬，把握原則是：盡可能選

擇專(zhuān)營(yíng)店采購(gòu)，價(jià)格要平實(shí)，且能夠出具合法發(fā)票。

第四十六條詢(xún)價(jià)完畢,填寫(xiě)〃采購(gòu)審批單〃報(bào)批。審

批權(quán)限視采購(gòu)額而定，參照財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

第四十七條獲準(zhǔn)后，按可能發(fā)生的采購(gòu)點(diǎn)的數(shù)量領(lǐng)取

相應(yīng)數(shù)量的支票，安排車(chē)輛，兩人同行，實(shí)施采購(gòu)行為。

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第四十八條采購(gòu)?fù)戤叄?xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)按照采購(gòu)審批

單，對(duì)所購(gòu)物料進(jìn)行規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品合格證等例行檢查，

發(fā)現(xiàn)殘缺、錯(cuò)漏、手續(xù)不全等情形，應(yīng)及時(shí)追討或者退換貨。

第四十九條清點(diǎn)完畢，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并妥善倉(cāng)儲(chǔ)。

第五十條出于工程質(zhì)量和管理方面的考慮，防雷器件

和銅材等作為主材應(yīng)統(tǒng)一采購(gòu),原則上不允許施工隊(duì)自購(gòu)。施

工前，請(qǐng)施工隊(duì)前來(lái)領(lǐng)料，同時(shí)辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)。

第五十一條及時(shí)履行財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)，相關(guān)清單及票據(jù)

底聯(lián)歸檔。

第八章竣工驗(yàn)收及售后

第五十二條打印經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案，赴當(dāng)?shù)胤览籽b

置檢測(cè)中心，具體商議檢測(cè)事宜，包括檢測(cè)費(fèi)和檢測(cè)時(shí)間安

排等。

第五十三條按照檢測(cè)日程，全程陪同檢測(cè)中心完成檢

測(cè)，并做現(xiàn)場(chǎng)講解。具體檢測(cè)內(nèi)容與核準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案中的相

關(guān)內(nèi)容一致.

第五十四條檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)的普通性問(wèn)題,通常會(huì)以口頭

方式告知陪檢人員，問(wèn)題較多或者較復(fù)雜時(shí)，會(huì)下達(dá)整改通

知書(shū)。項(xiàng)目經(jīng)理在得知上述情況后，應(yīng)盡快安排二次施工

進(jìn)行整改，隨后再次報(bào)檢，直到存在的問(wèn)題一一解決。

第五十五條檢測(cè)結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理在接到通知的當(dāng)

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日,按事先商定的檢測(cè)費(fèi)，辦理支（匯）票,赴防雷裝置檢測(cè)

中心繳納檢測(cè)費(fèi)，并領(lǐng)取檢測(cè)報(bào)告。

第五十六條編制與核準(zhǔn)方案內(nèi)容一致的報(bào)驗(yàn)材料，填

寫(xiě)竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表，將檢測(cè)報(bào)告、申請(qǐng)表一并交用戶(hù)，其中

申請(qǐng)表要經(jīng)用戶(hù)簽字、蓋章.

第五十七條報(bào)驗(yàn)材料遞交當(dāng)?shù)匦姓S可中心，簽字確

認(rèn)并領(lǐng)取受理回執(zhí)。

第五十八條驗(yàn)收通過(guò)后，在約定日赴行政許可中心，

簽字確認(rèn)并領(lǐng)取《驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》。

驗(yàn)收未通過(guò)時(shí)，應(yīng)按照驗(yàn)收意見(jiàn)逐條做出書(shū)面陳述或者

澄清，必要時(shí)補(bǔ)充證明材料。

第五十九條整個(gè)項(xiàng)目均完成竣工驗(yàn)收并取得合格證

后，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制竣工報(bào)告，內(nèi)容包括：項(xiàng)目設(shè)計(jì)、

施工、驗(yàn)收總體情況介紹,設(shè)計(jì)變更說(shuō)明；預(yù)算、決算情況

說(shuō)明，施工組織、管理情況說(shuō)明，施工內(nèi)容、施工工藝、施工

結(jié)果說(shuō)明（配實(shí)物照片），施工結(jié)果示意圖（繪圖），決算總覽,

分項(xiàng)決算，其他說(shuō)明等.

第六十條竣工報(bào)告編制完畢，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理成

冊(cè),交付印刷。必要時(shí),刻錄光盤(pán)，將項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)計(jì)、施

工、報(bào)審、報(bào)驗(yàn)、預(yù)算、決算、現(xiàn)場(chǎng)照片、幻燈片等所有相

關(guān)資料一并打包歸檔。

第六十一條項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)將竣工報(bào)告，竣工驗(yàn)收意見(jiàn)

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書(shū)，光盤(pán)資料等一并提交給用戶(hù)。

第六十二條項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成工程尾款結(jié)算（通常會(huì)

扣除占合同額5%的質(zhì)量保證金）。

第六十三條完成與設(shè)備供應(yīng)商和材料供應(yīng)商的結(jié)算。

第六十四條對(duì)施工隊(duì)的勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)技能、施工質(zhì)

量、施工中浮現(xiàn)問(wèn)題的程度，整改所需的額外的管理成本等

進(jìn)行評(píng)估打分。根據(jù)評(píng)分結(jié)