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文檔簡介
學(xué)校各型會議紀(jì)律執(zhí)行細(xì)則與考核辦法一、總則(一)制定目的為規(guī)范學(xué)校各類會議秩序,提高會議決策效率與執(zhí)行效果,維護(hù)會議嚴(yán)肅性與權(quán)威性,保障學(xué)校各項(xiàng)工作有序推進(jìn),根據(jù)《XX學(xué)校章程》《XX學(xué)校教職工管理辦法》等規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本細(xì)則與辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校組織的各類會議,包括但不限于:校級會議(校長辦公會、黨委常委會、全校教職工大會等)、中層干部會議(分管領(lǐng)導(dǎo)工作會、部門負(fù)責(zé)人例會等)、部門會議(教研室會議、班級家長會等)、學(xué)生會議(校學(xué)生會例會、年級大會等)。(三)基本原則1.規(guī)范有序:明確會議流程與紀(jì)律要求,確保會議組織標(biāo)準(zhǔn)化。2.高效務(wù)實(shí):減少冗余環(huán)節(jié),聚焦核心議題,提升會議決策與落實(shí)效率。3.責(zé)任到人:明確參會人員權(quán)利與義務(wù),強(qiáng)化會后執(zhí)行跟蹤與責(zé)任追究。二、會議紀(jì)律執(zhí)行細(xì)則(一)通用紀(jì)律要求1.考勤紀(jì)律(1)參會人員需提前5-10分鐘到達(dá)會場(校級會議提前10分鐘,其他會議提前5分鐘),簽到確認(rèn)參會狀態(tài);(2)因特殊情況無法參會的,需提前提交書面請假條(校級會議提前2天向校長辦公室申請,中層干部會議提前1天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,部門/學(xué)生會議提前1天向組織者申請),經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席;(3)遲到15分鐘以上或未請假未到會的,視為缺席;早退10分鐘以上的,視為早退。2.會場行為紀(jì)律(1)進(jìn)入會場后需關(guān)閉手機(jī)鈴聲或調(diào)至靜音模式,不得在會場內(nèi)接打電話、瀏覽社交媒體;(2)保持會場安靜,不得交頭接耳、隨意走動(dòng)或做與會議無關(guān)的事項(xiàng)(如閱讀無關(guān)書籍、修改非會議材料等);(3)尊重會議主持人與發(fā)言者,如需發(fā)言需舉手示意,待允許后再發(fā)表意見;發(fā)言需緊扣主題,避免冗長或偏離議題。3.會議準(zhǔn)備與參與紀(jì)律(1)會議組織者需提前3個(gè)工作日(校級會議)或1個(gè)工作日(其他會議)通知參會人員,明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程及需提前準(zhǔn)備的材料;(2)參會人員需提前閱讀會議材料,針對議題做好發(fā)言準(zhǔn)備(如需匯報(bào)工作,需提前整理書面材料);(3)會議記錄人員需如實(shí)記錄會議內(nèi)容,包括:會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)限等,會后2個(gè)工作日內(nèi)將記錄歸檔。4.會后落實(shí)紀(jì)律(1)參會人員需在會后3個(gè)工作日內(nèi),向所在部門/班級傳達(dá)會議精神(校級會議需提交書面心得體會,中層干部會議需向部門全體成員傳達(dá));(2)會議決議事項(xiàng)需明確責(zé)任人和完成時(shí)限,責(zé)任部門需在會后5個(gè)工作日內(nèi)制定落實(shí)方案,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門備案;(3)責(zé)任部門需定期跟蹤決議落實(shí)情況,遇問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保按時(shí)完成。(二)不同類型會議特殊紀(jì)律要求1.校級會議(校長辦公會、黨委常委會等)(1)參會人員需提前10分鐘到達(dá)會場,簽到后領(lǐng)取會議材料;(2)不得請假(特殊情況需經(jīng)校長/黨委書記批準(zhǔn)),未請假缺席的,視為違反紀(jì)律,需在下次會議上作出書面檢查;(3)會議發(fā)言需簡潔明了,緊扣議題,避免重復(fù)或偏離;(4)會后需提交書面落實(shí)計(jì)劃,報(bào)校長辦公室備案。2.中層干部會議(分管領(lǐng)導(dǎo)工作會、部門負(fù)責(zé)人例會等)(1)參會人員需提前5分鐘到達(dá)會場,簽到后就座;(2)請假需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未批準(zhǔn)缺席的,扣減當(dāng)月績效分;(3)會議發(fā)言需聚焦工作進(jìn)展與問題解決,避免泛泛而談;(4)會后需向部門全體成員傳達(dá)會議精神,制定落實(shí)方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.部門會議(教研室會議、班級家長會等)(1)由部門負(fù)責(zé)人主持,提前通知會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題及要求;(2)參會人員需按時(shí)到會,請假需向部門負(fù)責(zé)人提交書面申請;(3)會議決議需明確責(zé)任人和完成時(shí)間,部門負(fù)責(zé)人需跟蹤檢查落實(shí)情況;(4)學(xué)生家長會需提前告知家長會議內(nèi)容,避免無關(guān)話題,確保會議高效。4.學(xué)生會議(校學(xué)生會例會、年級大會等)(1)由學(xué)生管理部門或班級主持,提前1天通知;(2)參會學(xué)生需按時(shí)到會,請假需向班主任/輔導(dǎo)員提交書面申請;(3)會場內(nèi)保持安靜,不得打鬧、使用手機(jī),需做好會議記錄;(4)會后需組織討論,提交心得體會,班級需將落實(shí)情況報(bào)學(xué)生管理部門。三、考核辦法(一)考核主體1.校級會議:由校長辦公室牽頭,聯(lián)合紀(jì)檢監(jiān)察部門組成考核小組;2.中層干部會議:由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,所在部門負(fù)責(zé)人參與考核;3.部門/學(xué)生會議:由部門負(fù)責(zé)人/學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)考核。(二)考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)考核采用量化評分制(滿分100分),具體內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)如下:考核維度分值評分標(biāo)準(zhǔn)考勤紀(jì)律30遲到/早退一次扣5分;缺席一次扣10分;請假一次扣3分(特殊情況除外)會場行為紀(jì)律20手機(jī)未靜音扣5分;接打電話扣5分;隨意走動(dòng)/交頭接耳扣5分;做無關(guān)事項(xiàng)扣5分會議準(zhǔn)備與參與25未提前閱讀材料扣5分;發(fā)言偏離主題扣5分;未做記錄扣5分;不配合安排扣5分會后落實(shí)紀(jì)律25未傳達(dá)會議精神扣10分;未制定落實(shí)方案扣10分;落實(shí)不力扣5-10分;未反饋情況扣5分(三)考核程序1.數(shù)據(jù)收集:考核小組需在會議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),收集考勤記錄、會場監(jiān)控、會議記錄、落實(shí)方案等材料;2.評分匯總:根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對參會人員進(jìn)行評分,匯總后形成初步考核結(jié)果;3.結(jié)果反饋:初步結(jié)果需反饋給參會人員,如有異議,可在3個(gè)工作日內(nèi)提出申訴,考核小組需在5個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù);4.結(jié)果公示:最終考核結(jié)果需在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站或公告欄公示3個(gè)工作日,接受監(jiān)督。(四)結(jié)果運(yùn)用1.評優(yōu)評先:考核結(jié)果為“優(yōu)秀”(90分以上)的參會人員,可優(yōu)先推薦為年度優(yōu)秀教職工、優(yōu)秀學(xué)生干部等;2.績效掛鉤:考核結(jié)果為“合格”(70-89分)的,不獎(jiǎng)不罰;考核結(jié)果為“不合格”(69分以下)的,扣減當(dāng)月績效分(校級會議扣10%,中層干部會議扣8%,部門/學(xué)生會議扣5%);3.通報(bào)批評:連續(xù)2次考核不合格的,需在學(xué)校全體會議上作出書面檢查;連續(xù)3次考核不合格的,取消當(dāng)年評優(yōu)資格,并視情況調(diào)整崗位;4.責(zé)任追究:因未落實(shí)會議決議導(dǎo)致工作失誤的,需追究相關(guān)人員責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,給予紀(jì)律處分。四、附則(一)解釋權(quán)本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂程序本辦法需根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況定期修訂,修訂程序?yàn)椋盒iL辦公室提出修訂意見,經(jīng)校長辦公會審議通過
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