足球俱樂部行政會議落實(shí)規(guī)定

一、總則1.目的：為確保足球俱樂部行政會議精神得到有效貫徹和落實(shí)，提高俱樂部的決策執(zhí)行效率，加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作與溝通，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于足球俱樂部全體員工。3.基本原則：遵循俱樂部“團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，以高效執(zhí)行、責(zé)任明確為原則，確保行政會議的各項(xiàng)決策能夠迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。二、會議組織與記錄1.會議組織-行政會議由俱樂部行政主管負(fù)責(zé)組織，根據(jù)工作需要定期或不定期召開。-會議通知應(yīng)提前發(fā)送至參會人員，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題及議程。-參會人員包括俱樂部各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員，必要時(shí)可邀請球員代表、教練團(tuán)隊(duì)等參加。2.會議記錄-設(shè)立專門的會議記錄人員，負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、決策結(jié)果等。-會議記錄應(yīng)詳細(xì)、客觀，使用規(guī)范的語言和格式。記錄內(nèi)容包括會議基本信息、參會人員發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)及責(zé)任分工等。-會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會議記錄，經(jīng)行政主管審核后，發(fā)送給參會人員進(jìn)行確認(rèn)，并歸檔保存。三、決策落實(shí)流程1.任務(wù)分解-行政會議結(jié)束后，行政主管應(yīng)根據(jù)會議決議，對各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間及具體要求。-任務(wù)分解應(yīng)遵循扁平化管理原則，盡量減少中間環(huán)節(jié)，確保責(zé)任清晰、落實(shí)到位。2.責(zé)任確認(rèn)-責(zé)任部門和責(zé)任人在接到任務(wù)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對任務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。如對任務(wù)有疑問或異議，應(yīng)及時(shí)與行政主管溝通。-責(zé)任確認(rèn)以書面形式進(jìn)行，責(zé)任人需簽字確認(rèn)任務(wù)內(nèi)容、完成時(shí)間及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。3.執(zhí)行與監(jiān)督-責(zé)任人應(yīng)按照任務(wù)要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和時(shí)間表，確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。-責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門承擔(dān)的任務(wù)進(jìn)行檢查和督促，及時(shí)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。-行政主管負(fù)責(zé)對各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督，可通過定期匯報(bào)、實(shí)地檢查等方式，掌握任務(wù)進(jìn)展情況。4.反饋與調(diào)整-責(zé)任人在任務(wù)執(zhí)行過程中，如遇到重大問題或需要調(diào)整任務(wù)要求，應(yīng)及時(shí)向行政主管反饋。-行政主管根據(jù)反饋情況，組織相關(guān)人員進(jìn)行研究和討論，必要時(shí)對任務(wù)進(jìn)行調(diào)整或重新部署。四、績效考核與獎(jiǎng)懲1.績效考核-將行政會議決策落實(shí)情況納入員工績效考核體系，作為員工績效評估的重要依據(jù)。-績效考核指標(biāo)包括任務(wù)完成率、完成質(zhì)量、完成時(shí)間等，根據(jù)不同任務(wù)的重要性和難度，設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重。-績效考核周期為每月一次，由行政主管會同人力資源部門進(jìn)行考核評估。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施-對于在行政會議決策落實(shí)過程中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等）和精神獎(jiǎng)勵(lì)（如榮譽(yù)證書、公開表揚(yáng)等）。-設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，用于獎(jiǎng)勵(lì)在決策落實(shí)中為俱樂部做出重大貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。3.懲罰措施-對于未能按時(shí)、按質(zhì)量完成任務(wù)的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰措施包括警告、罰款、績效扣分、降職降薪等。-因工作失誤導(dǎo)致決策落實(shí)出現(xiàn)嚴(yán)重問題，給俱樂部造成重大損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、溝通與協(xié)作1.部門間溝通-強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，打破部門壁壘，形成協(xié)同工作的良好氛圍。在決策落實(shí)過程中，各部門應(yīng)主動(dòng)配合，及時(shí)共享信息。-建立部門間溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，定期召開跨部門溝通會議，解決工作中出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題。2.員工意見反饋-鼓勵(lì)員工對行政會議決策落實(shí)情況提出意見和建議，暢通員工意見反饋渠道。員工可通過書面報(bào)告、電子郵件、座談會等方式向行政主管反映問題。-行政主管對員工反饋的意見和建議應(yīng)認(rèn)真對待，及時(shí)回復(fù)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。六、信息管理與保密1.信息管理-建立行政會議信息管理系統(tǒng)，對會議相關(guān)文件、記錄、決議等進(jìn)行集中管理和存儲。確保信息的安全性、完整性和可查閱性。-信息管理人員應(yīng)定期對信息進(jìn)行整理和更新，方便員工查詢和使用。2.保密要求-對于行政會議中涉及的商業(yè)機(jī)密、球員轉(zhuǎn)會信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息，參會人員和相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格保密。-簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。對違反保密規(guī)定的人員，將依法追究法律責(zé)任。七、安全與風(fēng)險(xiǎn)防控1.安全生產(chǎn)-在決策落實(shí)過程中，要始終將安全生產(chǎn)放在首位。各部門應(yīng)制定相應(yīng)的安全管理制度和操作規(guī)程，確保工作場所、訓(xùn)練場地、比賽場館等的安全。-定期組織安全培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.風(fēng)險(xiǎn)防控-對行政會議決策落實(shí)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。如市場風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、人員流失風(fēng)險(xiǎn)等。-建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題，確保俱樂部的穩(wěn)定運(yùn)營。八、人文關(guān)懷與企業(yè)文化建設(shè)1.人文關(guān)懷-在決策落實(shí)過程中，要關(guān)注員工的工作和生活需求，體現(xiàn)人文關(guān)懷。合理安排工作任務(wù)，避免員工過度勞累。-關(guān)心員工的身心健康，定期組織員工體檢、開展文體活動(dòng)等，營造良好的工作氛圍。2.企業(yè)文化建設(shè)-通過行政會議決策落實(shí)，強(qiáng)化俱樂部的企業(yè)文化建設(shè)。將“團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化融入到工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。-開展企業(yè)文化宣傳活動(dòng)，提高員工對俱樂部文化的認(rèn)同感和歸屬感，增強(qiáng)俱樂部的凝聚力和向心力。九、社會效益與社會責(zé)任1.社會效益-足球俱樂部作為社會的一部分，應(yīng)注重社會效益的提升。在行政會議決策落實(shí)過程中，要積極參與社會公益活動(dòng)，推廣足球運(yùn)動(dòng)，培養(yǎng)青少年足球人才。-加強(qiáng)與社區(qū)、學(xué)校等的合作，開展足球普及活動(dòng)，提高社會對足球運(yùn)動(dòng)的關(guān)注度和參與度。2.社會責(zé)任-俱樂部應(yīng)履行相應(yīng)的社會責(zé)任，遵守法律法規(guī)，誠信經(jīng)營。積極響應(yīng)國家體育政策，為推動(dòng)中國足球事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。