足球俱樂部駐外人員規(guī)章

一、總則1.目的：為加強(qiáng)足球俱樂部駐外人員的管理，提高駐外人員工作效率，確保俱樂部各項(xiàng)業(yè)務(wù)在駐外地區(qū)的順利開展，結(jié)合俱樂部的企業(yè)文化與經(jīng)營理念，特制定本規(guī)章。2.適用范圍：本規(guī)章適用于足球俱樂部所有駐外工作人員，包括但不限于駐外地賽事聯(lián)絡(luò)人員、青訓(xùn)推廣人員等。3.俱樂部企業(yè)文化與經(jīng)營理念貫徹：駐外人員應(yīng)深刻理解并積極傳播俱樂部“團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新、卓越”的企業(yè)文化，秉持“以球?yàn)槊?，助力足球事業(yè)發(fā)展，為球迷提供優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)”的經(jīng)營理念開展工作。二、人員管理1.選拔與任用-人力資源部門根據(jù)駐外崗位需求，通過公開招聘、內(nèi)部選拔等方式，選拔具備專業(yè)技能、良好溝通能力和適應(yīng)能力的人員擔(dān)任駐外工作。-新錄用的駐外人員需參加俱樂部組織的入職培訓(xùn)，包括俱樂部文化、業(yè)務(wù)流程、駐外工作要點(diǎn)等方面的培訓(xùn)，確保其能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境。2.崗位職責(zé)-明確不同駐外崗位的職責(zé)，如賽事聯(lián)絡(luò)人員負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)刭愂陆M織方溝通協(xié)調(diào)比賽相關(guān)事宜；青訓(xùn)推廣人員負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厍嘤?xùn)項(xiàng)目的推廣與執(zhí)行。-駐外人員應(yīng)定期向俱樂部匯報(bào)工作進(jìn)展，確保俱樂部對駐外工作的實(shí)時(shí)掌控。3.績效考核-建立科學(xué)合理的績效考核體系，從工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面對駐外人員進(jìn)行考核。-績效考核結(jié)果與駐外人員的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)駐外人員積極工作，提高工作質(zhì)量。三、事務(wù)管理1.工作任務(wù)分配與執(zhí)行-俱樂部根據(jù)駐外地區(qū)的業(yè)務(wù)需求，合理分配工作任務(wù)給駐外人員。駐外人員應(yīng)嚴(yán)格按照工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)。-在工作執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，駐外人員應(yīng)及時(shí)與俱樂部相關(guān)部門溝通，尋求支持與解決方案。2.工作協(xié)調(diào)與溝通-駐外人員應(yīng)與當(dāng)?shù)刈闱蛳嚓P(guān)機(jī)構(gòu)、合作伙伴保持良好的溝通與協(xié)調(diào)，積極拓展業(yè)務(wù)渠道，為俱樂部創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。-加強(qiáng)與俱樂部內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)作，確保信息的及時(shí)傳遞與共享，形成工作合力。3.工作匯報(bào)與總結(jié)-駐外人員應(yīng)定期以書面或口頭形式向俱樂部匯報(bào)工作情況，包括工作進(jìn)展、遇到的問題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。-每月進(jìn)行一次工作總結(jié)，每季度進(jìn)行一次全面述職，以便俱樂部對駐外工作進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。四、財(cái)務(wù)管理1.預(yù)算管理-俱樂部根據(jù)駐外工作的實(shí)際需求，為駐外人員制定年度預(yù)算，包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)用等。-駐外人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用支出，如有超預(yù)算情況，需提前向俱樂部財(cái)務(wù)部門申請審批。2.費(fèi)用報(bào)銷-明確駐外人員費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)和流程，要求報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。-駐外人員應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷憑證，按照規(guī)定的時(shí)間和流程提交給俱樂部財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核報(bào)銷。3.資產(chǎn)管理-俱樂部為駐外人員配備必要的辦公設(shè)備、交通工具等資產(chǎn)，駐外人員應(yīng)妥善保管和使用，確保資產(chǎn)的安全與完整。-定期對駐外資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，如有資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因并向俱樂部報(bào)告，按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、物資管理1.物資配備與采購-根據(jù)駐外工作的實(shí)際需要，為駐外人員配備必要的辦公物資、比賽用品等。-駐外人員如需采購物資，應(yīng)按照俱樂部的采購流程進(jìn)行申請和采購，確保物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.物資保管與使用-駐外人員應(yīng)妥善保管俱樂部配備和采購的物資，建立物資臺(tái)賬，記錄物資的出入庫情況。-合理使用物資，避免浪費(fèi)和損壞，如有物資損壞或過期，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.物資調(diào)配與處置-俱樂部根據(jù)駐外工作的變化，有權(quán)對駐外物資進(jìn)行調(diào)配，駐外人員應(yīng)積極配合。-對于閑置或報(bào)廢的物資，駐外人員應(yīng)按照俱樂部的規(guī)定進(jìn)行處置，確保物資的合理利用和資產(chǎn)的保值增值。六、信息管理1.信息收集與整理-駐外人員應(yīng)關(guān)注當(dāng)?shù)刈闱蚴袌鰟?dòng)態(tài)、競爭對手信息、球迷需求等，及時(shí)收集相關(guān)信息并進(jìn)行整理分析。-定期向俱樂部匯報(bào)收集到的信息，為俱樂部的決策提供參考依據(jù)。2.信息傳遞與共享-建立高效的信息傳遞渠道，確保駐外人員與俱樂部內(nèi)部各部門之間信息的及時(shí)傳遞與共享。-駐外人員應(yīng)嚴(yán)格遵守俱樂部的信息保密制度，妥善保管涉及俱樂部商業(yè)機(jī)密和敏感信息的資料。3.信息安全管理-加強(qiáng)駐外人員的信息安全意識(shí)教育，要求駐外人員妥善保管個(gè)人工作賬號(hào)和密碼，防止信息泄露。-駐外人員使用的辦公設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件，確保信息安全。七、安全管理1.工作安全-俱樂部為駐外人員提供必要的工作安全培訓(xùn)，包括交通安全、辦公場所安全等方面的培訓(xùn)。-駐外人員在工作過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，采取必要的安全措施，確保自身安全。2.生活安全-關(guān)注駐外人員的生活安全，為駐外人員提供必要的生活安全指導(dǎo)和幫助。-駐外人員應(yīng)注意自身生活安全，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和社會(huì)公德，避免發(fā)生安全事故。3.應(yīng)急管理-制定駐外人員應(yīng)急管理預(yù)案，明確在遇到突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。-駐外人員應(yīng)熟悉應(yīng)急處理流程，定期參加俱樂部組織的應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。八、文化建設(shè)1.俱樂部文化傳播-駐外人員作為俱樂部文化的傳播者，應(yīng)積極向當(dāng)?shù)睾献骰锇?、球迷等宣傳俱樂部的文化和價(jià)值觀。-通過舉辦文化活動(dòng)、公益活動(dòng)等方式，提升俱樂部在當(dāng)?shù)氐闹群兔雷u(yù)度。2.團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)-加強(qiáng)駐外團(tuán)隊(duì)的文化建設(shè)，營造團(tuán)結(jié)、和諧、積極向上的工作氛圍。-定期組織駐外人員開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。3.社會(huì)責(zé)任履行-駐外人員應(yīng)積極參與當(dāng)?shù)氐淖闱蚬婊顒?dòng)，推動(dòng)足球事業(yè)的發(fā)展，履行俱樂部的社會(huì)責(zé)任。-通過參與公益活動(dòng)，提升俱樂部的社會(huì)效益，樹立良好的企業(yè)形象。九、人文關(guān)懷1.工作支持與幫助-俱樂部關(guān)注駐外人員的工作需求，為駐外人員提供必要的工作支持和幫助。-定期與駐外人員進(jìn)行溝通交流，了解他們在工作中遇到的問題和困難，并及時(shí)給予解決。2.生活關(guān)懷-關(guān)心駐外人員的生活狀況，為駐外人員提供必要的生活幫助和支持。-在駐外人員生日、節(jié)日等特殊時(shí)刻，給予關(guān)懷和慰問，增強(qiáng)駐外人員的歸屬感。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃-為駐外人員制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供晉升機(jī)會(huì)和培