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文檔簡介

公共服務(wù)崗位職責(zé)說明書一、前言公共服務(wù)是政府履行社會管理與公共服務(wù)職能的核心載體,是連接政府與群眾的“橋梁紐帶”。為明確公共服務(wù)崗位的權(quán)責(zé)邊界、規(guī)范工作流程、提升服務(wù)質(zhì)量,推動公共服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、便民化,特制定本崗位職責(zé)說明書。本說明書適用于政務(wù)服務(wù)、社區(qū)服務(wù)、公共衛(wèi)生服務(wù)等各類公共服務(wù)領(lǐng)域的崗位設(shè)置與管理。二、崗位基本信息(一)崗位名稱公共服務(wù)專員(初級)、公共服務(wù)主管(中級)、公共服務(wù)經(jīng)理(高級)(二)所屬部門政務(wù)服務(wù)中心、社區(qū)服務(wù)中心、公共衛(wèi)生服務(wù)中心、民政服務(wù)中心等公共服務(wù)機(jī)構(gòu)(三)崗位等級1.初級:專員級(一線執(zhí)行崗)2.中級:主管級(流程管理與團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)崗)3.高級:經(jīng)理級(戰(zhàn)略統(tǒng)籌與體系建設(shè)崗)(四)匯報(bào)對象初級崗位:公共服務(wù)主管/部門組長中級崗位:公共服務(wù)經(jīng)理/部門主任高級崗位:公共服務(wù)部主任/單位分管領(lǐng)導(dǎo)(五)編制類型事業(yè)編制、合同聘用制、勞務(wù)派遣制(根據(jù)單位性質(zhì)確定)(六)工作地點(diǎn)政務(wù)服務(wù)大廳、社區(qū)服務(wù)站、公共衛(wèi)生服務(wù)站點(diǎn)等固定服務(wù)場所(七)工作時(shí)間行政班(8:30-17:30,周末/法定節(jié)假日輪休,需適應(yīng)彈性值班)三、崗位概述(一)初級崗位(公共服務(wù)專員)在上級領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)具體公共服務(wù)事項(xiàng)的執(zhí)行與落地工作,為服務(wù)對象提供規(guī)范、便捷、高效的服務(wù),確保政策要求有效落實(shí)及群眾合理需求及時(shí)滿足。(二)中級崗位(公共服務(wù)主管)在上級領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公共服務(wù)流程優(yōu)化、團(tuán)隊(duì)管理與跨部門協(xié)同工作,解決服務(wù)過程中的復(fù)雜問題,提升服務(wù)效率與服務(wù)對象滿意度,推動公共服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。(三)高級崗位(公共服務(wù)經(jīng)理)在單位領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌公共服務(wù)體系建設(shè)與戰(zhàn)略規(guī)劃,制定服務(wù)策略,推動服務(wù)創(chuàng)新,引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成服務(wù)目標(biāo),為政策制定與決策提供支撐,推動公共服務(wù)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。三、核心職責(zé)(一)初級崗位(公共服務(wù)專員)1.政策執(zhí)行與宣傳:解讀上級發(fā)布的公共服務(wù)政策(如政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)清單、社區(qū)福利政策、公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范),通過線上(官網(wǎng)、微信公眾號、政務(wù)服務(wù)平臺)、線下(宣傳欄、入戶宣傳、政策講座)等方式向服務(wù)對象宣傳政策內(nèi)容,確保政策知曉率。2.服務(wù)事項(xiàng)辦理:按照《公共服務(wù)事項(xiàng)操作規(guī)范》辦理具體服務(wù)事項(xiàng)(如社保登記、居住證辦理、老年證申領(lǐng)、疫苗接種登記),核對材料真實(shí)性與完整性,錄入信息系統(tǒng),及時(shí)反饋辦理結(jié)果(如短信通知、現(xiàn)場告知),確保辦理時(shí)限符合《政務(wù)服務(wù)“好差評”管理辦法》要求。3.服務(wù)對象咨詢與引導(dǎo):接待服務(wù)對象的現(xiàn)場、電話或線上(APP、公眾號)咨詢,耐心解答疑問(如辦理流程、所需材料、辦理地點(diǎn)),引導(dǎo)服務(wù)對象使用自助服務(wù)設(shè)備(如自助終端、線上辦理平臺),提高服務(wù)便捷性。4.投訴與意見處理:接收服務(wù)對象的投訴或意見(如辦理進(jìn)度延遲、服務(wù)態(tài)度不佳、流程不合理),詳細(xì)記錄問題情況(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件經(jīng)過),協(xié)調(diào)相關(guān)部門(如業(yè)務(wù)科室、技術(shù)支持)解決問題,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(如2個(gè)工作日)反饋處理結(jié)果,填寫《投訴處理臺賬》。5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上報(bào):收集服務(wù)過程中的數(shù)據(jù)(如辦理量、咨詢量、投訴量、滿意度評分),整理成統(tǒng)計(jì)報(bào)表(如《月度服務(wù)事項(xiàng)辦理情況表》《季度投訴分析報(bào)告》),按時(shí)上報(bào)給上級部門,為政策調(diào)整與流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。(二)中級崗位(公共服務(wù)主管)1.流程優(yōu)化與管理:開展服務(wù)流程調(diào)研(如發(fā)放問卷、訪談服務(wù)對象、觀察辦理過程),識別流程中的痛點(diǎn)問題(如環(huán)節(jié)冗余、時(shí)限過長、材料重復(fù)),梳理現(xiàn)有流程,提出針對性改進(jìn)方案(如“一窗受理、集成服務(wù)”“容缺受理、告知承諾”“跨省通辦”),提交上級部門審批后推動落地實(shí)施,跟蹤流程優(yōu)化效果(如辦理時(shí)間縮短比例、服務(wù)對象滿意度提升率)。2.團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)與培訓(xùn):指導(dǎo)初級公共服務(wù)專員開展工作,解答工作中的疑問(如政策解讀、流程操作、投訴處理),協(xié)助解決復(fù)雜問題(如跨部門事項(xiàng)辦理、特殊群體服務(wù));組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)(如政策更新培訓(xùn)、服務(wù)技巧培訓(xùn)、應(yīng)急處置培訓(xùn)),提升團(tuán)隊(duì)整體能力。3.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:制定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如《公共服務(wù)人員行為規(guī)范》《服務(wù)事項(xiàng)辦理時(shí)限要求》),定期檢查服務(wù)執(zhí)行情況(如現(xiàn)場巡查、臺賬審核、視頻監(jiān)控),分析存在的問題(如服務(wù)態(tài)度不熱情、流程執(zhí)行不規(guī)范),提出改進(jìn)措施(如批評教育、重新培訓(xùn)、流程調(diào)整),確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。4.外部協(xié)同與溝通:與其他部門(如公安、民政、社保、衛(wèi)生健康)溝通協(xié)調(diào),解決跨部門服務(wù)事項(xiàng)中的問題(如信息共享、流程銜接、職責(zé)劃分),建立良好的合作關(guān)系(如定期召開協(xié)同會議、簽訂《跨部門服務(wù)協(xié)同協(xié)議》),提升服務(wù)協(xié)同效率。5.特殊群體服務(wù):關(guān)注特殊群體(如老年人、殘疾人、孕婦、農(nóng)民工)的服務(wù)需求,制定個(gè)性化服務(wù)方案(如上門服務(wù)、綠色通道、代辦服務(wù)),確保特殊群體享受均等化公共服務(wù)。(三)高級崗位(公共服務(wù)經(jīng)理)1.服務(wù)策略制定:通過滿意度調(diào)查(如線上問卷、現(xiàn)場訪談)、需求分析(如大數(shù)據(jù)分析、群眾座談會)、政策研究(如上級文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))等方式,研判服務(wù)對象需求與公共服務(wù)發(fā)展趨勢,結(jié)合上級要求,制定公共服務(wù)中長期策略(如“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”“精準(zhǔn)化服務(wù)”“均等化覆蓋”),明確服務(wù)目標(biāo)(如“實(shí)現(xiàn)80%以上服務(wù)事項(xiàng)線上辦理”“特殊群體服務(wù)覆蓋率100%”)、實(shí)施路徑與保障措施。2.體系建設(shè)與創(chuàng)新:推動公共服務(wù)體系建設(shè)(如“15分鐘便民服務(wù)圈”“政務(wù)服務(wù)綜合體”“公共衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)絡(luò)”),引入新技術(shù)(如人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈)提升服務(wù)能力(如智能咨詢機(jī)器人、大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)推送服務(wù)、電子證照共享),推動服務(wù)創(chuàng)新(如“跨省通辦”“一件事一次辦”“全程網(wǎng)辦”),打造公共服務(wù)品牌(如“政務(wù)服務(wù)‘心’工程”“社區(qū)服務(wù)‘暖’品牌”)。3.績效評估與改進(jìn):制定團(tuán)隊(duì)績效評估指標(biāo)(如服務(wù)滿意度、流程優(yōu)化效果、任務(wù)完成率),定期(如季度、年度)評估團(tuán)隊(duì)績效,分析存在的問題(如團(tuán)隊(duì)能力不足、流程優(yōu)化滯后),提出改進(jìn)措施(如調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃、優(yōu)化績效激勵機(jī)制),推動團(tuán)隊(duì)持續(xù)提升。4.政策建議與反饋:收集服務(wù)過程中的政策執(zhí)行問題(如政策模糊、操作性差、與實(shí)際需求不符),分析問題原因(如政策制定時(shí)未充分調(diào)研、基層執(zhí)行困難),提出政策建議(如細(xì)化政策條款、調(diào)整執(zhí)行方式),反饋給上級部門(如發(fā)改委、民政廳、衛(wèi)健委),推動政策完善。四、任職要求(一)初級崗位(公共服務(wù)專員)1.學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,公共管理、社會學(xué)、法學(xué)、行政管理、社區(qū)工作等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2.工作經(jīng)驗(yàn):1年以內(nèi)公共服務(wù)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬條件;3.能力要求:政策解讀能力:能準(zhǔn)確理解上級政策文件,將政策轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的操作步驟;溝通表達(dá)能力:具備良好的口頭與書面表達(dá)能力,能耐心解答服務(wù)對象疑問;操作技能:能熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT)與信息系統(tǒng)(如政務(wù)服務(wù)平臺、社區(qū)管理系統(tǒng));問題解決能力:能處理簡單的投訴與問題(如材料缺失、流程疑問);4.素質(zhì)要求:服務(wù)意識:熱愛公共服務(wù)工作,能主動為服務(wù)對象提供幫助;責(zé)任心:認(rèn)真細(xì)致,能按時(shí)完成工作任務(wù);公正性:公平對待所有服務(wù)對象,不徇私情;學(xué)習(xí)能力:能快速掌握新政策、新流程與新技能。(二)中級崗位(公共服務(wù)主管)1.學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,公共管理、社會學(xué)、法學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2.工作經(jīng)驗(yàn):3年以上公共服務(wù)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;3.能力要求:政策執(zhí)行能力:能準(zhǔn)確傳達(dá)上級政策,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)落實(shí)政策要求;流程優(yōu)化能力:能識別流程中的問題,提出可行的改進(jìn)方案;溝通協(xié)調(diào)能力:能協(xié)調(diào)內(nèi)部部門(如業(yè)務(wù)科室、技術(shù)支持)與外部單位(如公安、民政)解決復(fù)雜問題;數(shù)據(jù)分析能力:能通過數(shù)據(jù)(如辦理量、投訴量、滿意度)發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)建議;應(yīng)急處置能力:能處理突發(fā)情況(如服務(wù)對象情緒激動、系統(tǒng)故障);4.素質(zhì)要求:leadership:能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo),激勵團(tuán)隊(duì)成員;創(chuàng)新意識:能提出服務(wù)改進(jìn)的新想法(如引入新技術(shù)、優(yōu)化流程);抗壓能力:能應(yīng)對工作中的壓力(如高強(qiáng)度的服務(wù)需求、復(fù)雜的問題);客觀性:能公平公正地處理服務(wù)事項(xiàng)與團(tuán)隊(duì)管理問題。(三)高級崗位(公共服務(wù)經(jīng)理)1.學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,公共管理、社會學(xué)、法學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,碩士及以上學(xué)歷者優(yōu)先;2.工作經(jīng)驗(yàn):5年以上公共服務(wù)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有豐富的團(tuán)隊(duì)管理與體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn);3.能力要求:戰(zhàn)略思維能力:能研判公共服務(wù)發(fā)展趨勢,制定中長期策略;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:能統(tǒng)籌資源(人力、財(cái)力、物力)推動體系建設(shè);創(chuàng)新能力:能推動服務(wù)模式創(chuàng)新(如數(shù)字化轉(zhuǎn)型、精準(zhǔn)化服務(wù));決策能力:能在復(fù)雜情況下做出正確決策(如服務(wù)策略調(diào)整、資源分配);4.素質(zhì)要求:使命感:能推動公共服務(wù)事業(yè)發(fā)展,為群眾提供更好的服務(wù);公信力:能贏得服務(wù)對象與團(tuán)隊(duì)的信任;學(xué)習(xí)能力:能不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)(如政策研究、管理知識);責(zé)任感:能承擔(dān)起公共服務(wù)的社會責(zé)任。五、權(quán)限范圍(一)初級崗位(公共服務(wù)專員)1.服務(wù)事項(xiàng)辦理權(quán):有權(quán)按照規(guī)定流程辦理具體服務(wù)事項(xiàng);2.咨詢解答權(quán):有權(quán)解答服務(wù)對象的疑問;3.投訴處理建議權(quán):有權(quán)提出投訴處理的建議;4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)權(quán):有權(quán)收集、整理服務(wù)數(shù)據(jù)并上報(bào)。(二)中級崗位(公共服務(wù)主管)1.流程優(yōu)化建議權(quán):有權(quán)提出流程優(yōu)化的建議;2.團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)權(quán):有權(quán)指導(dǎo)初級專員開展工作;3.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督權(quán):有權(quán)檢查服務(wù)執(zhí)行情況;4.外部協(xié)同協(xié)調(diào)權(quán):有權(quán)與其他部門溝通協(xié)調(diào)。(三)高級崗位(公共服務(wù)經(jīng)理)1.服務(wù)策略制定權(quán):有權(quán)制定公共服務(wù)策略;2.體系建設(shè)決策權(quán):有權(quán)推動公共服務(wù)體系建設(shè);3.團(tuán)隊(duì)績效評估權(quán):有權(quán)制定團(tuán)隊(duì)績效評估指標(biāo)并評估;4.政策建議反饋權(quán):有權(quán)提出政策建議并反饋給上級部門。六、考核指標(biāo)(一)初級崗位(公共服務(wù)專員)1.量化指標(biāo):政策落實(shí)率:≥90%(政策宣傳覆蓋人數(shù)/服務(wù)對象總數(shù));服務(wù)事項(xiàng)辦理及時(shí)率:≥95%(在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完成的事項(xiàng)數(shù)/總辦理事項(xiàng)數(shù));咨詢解答準(zhǔn)確率:≥90%(解答正確的咨詢數(shù)/總咨詢數(shù));投訴處理及時(shí)率:≥95%(在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋處理結(jié)果的投訴數(shù)/總投訴數(shù));數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)及時(shí)率:≥100%(按時(shí)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)/應(yīng)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù))。2.定性指標(biāo):服務(wù)態(tài)度:是否耐心、熱情;工作責(zé)任心:是否認(rèn)真完成任務(wù);團(tuán)隊(duì)協(xié)作:是否配合同事工作。(二)中級崗位(公共服務(wù)主管)1.量化指標(biāo):流程優(yōu)化效率:辦理時(shí)間縮短比例≥30%;服務(wù)滿意度:≥90%(服務(wù)對象滿意度評分);跨部門問題解決率:≥95%(解決的跨部門問題數(shù)/總跨部門問題數(shù));團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)完成率:≥100%(完成培訓(xùn)的團(tuán)隊(duì)成員數(shù)/團(tuán)隊(duì)總?cè)藬?shù))。2.定性指標(biāo):流程優(yōu)化效果:是否提升了服務(wù)效率;團(tuán)隊(duì)管理能力:是否帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo);外部協(xié)同效果:是否建立了良好的合作關(guān)系。(三)高級崗位(公共服務(wù)經(jīng)理)1.量化指標(biāo):服務(wù)策略達(dá)成率:≥90%(完成的服務(wù)策略目標(biāo)數(shù)/總服務(wù)策略目標(biāo)數(shù));體系建設(shè)進(jìn)度:完成“15分鐘便民服務(wù)圈”“跨省通辦”等體系建設(shè)任務(wù);服務(wù)創(chuàng)新成果:推出2項(xiàng)以上創(chuàng)新服務(wù)(如數(shù)字化服務(wù)、精準(zhǔn)化服務(wù));團(tuán)隊(duì)績效提升率:≥10%(團(tuán)隊(duì)績效評分提升比例)。2.定性指標(biāo):戰(zhàn)略思維能力:是否制定了有效的服務(wù)策略;領(lǐng)導(dǎo)力:是否帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成長;政策建議質(zhì)量:是否有政策建議被上級部門采納。七、職業(yè)發(fā)展路徑(一)縱向晉升初級:公共服務(wù)專員→中級:公共服務(wù)主管→高級:公共服務(wù)經(jīng)理→管理崗:公共服務(wù)部主任→領(lǐng)導(dǎo)崗:單位分管領(lǐng)導(dǎo)(如政務(wù)服務(wù)中心副主任、社區(qū)居委會主任)。(二)橫向轉(zhuǎn)崗1.政策研究崗:從事公共服務(wù)政策的解讀、制定與評估工作;2.行政管理崗:從事公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理工作(如

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