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文檔簡介
學校社團活動管理與指導方案一、總則(一)目的依據(jù)為深入貫徹落實素質(zhì)教育理念,豐富學生課余生活,培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神、實踐能力與社會責任感,促進學生全面發(fā)展,根據(jù)《教育部關(guān)于加強中小學社團建設(shè)的指導意見》《XX省中小學德育工作實施細則》等文件要求,結(jié)合學校實際情況,制定本方案。(二)適用范圍本方案適用于學校各類學生社團(以下簡稱“社團”),包括學術(shù)科技類(如機器人、編程、航模)、文化體育類(如書法、舞蹈、籃球)、公益服務(wù)類(如志愿者、環(huán)保、愛心義賣)、興趣愛好類(如動漫、手工、辯論)等。(三)基本原則1.育人為本:以學生成長為核心,將思想引導、能力培養(yǎng)、人格塑造融入社團活動全過程,促進學生德、智、體、美、勞全面發(fā)展。2.自主發(fā)展:尊重學生主體地位,鼓勵學生自主策劃、組織、管理社團活動,培養(yǎng)自我管理與團隊合作精神。3.規(guī)范管理:建立健全社團成立、活動開展、變更注銷等流程,確保社團活動有序進行。4.協(xié)同育人:整合學校、家庭、社會資源,形成“學校主導、教師指導、學生主體、社會參與”的協(xié)同機制,提升活動質(zhì)量。二、管理體系(一)組織架構(gòu)學校成立社團管理委員會(以下簡稱“管委會”),作為社團活動統(tǒng)籌管理機構(gòu)。組成人員:分管德育工作的校長(主任)、德育處主任(副主任)、團委書記(副書記)、教務(wù)處代表、總務(wù)處代表、安全辦代表、教師代表(2-3名)。主要職責:1.制定社團發(fā)展規(guī)劃與管理制度;2.審核社團成立、變更、注銷申請;3.統(tǒng)籌場地、經(jīng)費、設(shè)備等資源配置;4.監(jiān)督、評價社團活動開展情況;5.協(xié)調(diào)解決社團活動中的重大問題(如校外合作、安全事故)。(二)社團內(nèi)部架構(gòu)每個社團需建立健全內(nèi)部組織,設(shè)社長1名、副社長1-2名,根據(jù)需求設(shè)立活動部、宣傳部、財務(wù)部、外聯(lián)部等職能部門(具體職責見下表)。社團干部由成員民主選舉產(chǎn)生,任期1年,可連選連任(需經(jīng)管委會備案)。職位職責社長負責社團全面工作,制定年度計劃,協(xié)調(diào)部門分工,代表社團對外聯(lián)系。副社長協(xié)助社長開展工作,分管具體部門,社長不在時履行社長職責。活動部負責活動策劃、流程設(shè)計、現(xiàn)場執(zhí)行與人員組織。宣傳部負責海報制作、公眾號運營、活動報道及社團形象推廣。財務(wù)部管理社團經(jīng)費,編制預(yù)算/決算,記錄收支明細,定期公示使用情況。外聯(lián)部聯(lián)系校內(nèi)外單位,爭取贊助、合作機會(如企業(yè)支持、社區(qū)活動)。(三)指導教師配備1.配備要求:每個社團至少配備1名指導教師,優(yōu)先選擇在職教師(如學科教師、德育教師),必要時可外聘專家(如藝術(shù)家、志愿者協(xié)會負責人)。2.職責定位:方向引導:確保社團活動符合教育目標與社團宗旨;專業(yè)支持:提供學術(shù)指導(如科技社團的實驗方法、藝術(shù)社團的創(chuàng)作技巧);安全保障:全程參與活動,及時處理突發(fā)情況;成長關(guān)注:定期與學生溝通,了解需求,引導團隊建設(shè)。三、活動流程管理(一)活動策劃社團活動需圍繞“特色、育人、可行”三大原則設(shè)計,提交《社團活動策劃書》(模板由德育處提供),內(nèi)容包括:活動背景:說明活動開展的原因(如節(jié)日紀念、學生需求);活動目標:明確學生需提升的能力(如溝通能力、創(chuàng)新能力)或達成的效果(如作品展示、服務(wù)時長);活動內(nèi)容:詳細描述環(huán)節(jié)設(shè)計(如開場表演、主題講座、實踐環(huán)節(jié));時間地點:具體日期、時間段及場地(校內(nèi)/校外);參與人員:社團成員、邀請嘉賓(如家長、社區(qū)工作人員);經(jīng)費預(yù)算:列出各項費用(如材料、場地、嘉賓費用),需合理且符合學校財務(wù)規(guī)定;安全預(yù)案:針對可能出現(xiàn)的安全問題(如人員擁擠、設(shè)備故障、突發(fā)疾?。贫☉?yīng)對措施(如疏散路線、急救流程)。(二)審批流程1.提交申請:社團將《社團活動策劃書》提交至德育處;2.初步審核:德育處審核內(nèi)容是否符合社團宗旨、安全預(yù)案是否到位、經(jīng)費預(yù)算是否合理;3.資源協(xié)調(diào):如需使用學校場地/設(shè)備,德育處聯(lián)系總務(wù)處統(tǒng)籌安排;如需開展校外活動,需額外提交《校外活動申請表》(注明活動地點、安全措施、家長同意書),經(jīng)管委會審批;4.批準實施:審核通過后,德育處出具《社團活動批準書》,社團方可開展活動。(三)活動實施1.前期準備:社團提前布置場地、檢查設(shè)備、通知參與人員(如通過班級群、公眾號發(fā)布信息);2.現(xiàn)場執(zhí)行:指導教師全程參與,社團干部分工明確(如簽到、維持秩序、攝影);3.應(yīng)急處理:若發(fā)生突發(fā)情況(如學生受傷),需立即啟動安全預(yù)案,聯(lián)系校醫(yī)或家長,并向德育處報告。(四)活動總結(jié)1.總結(jié)提交:活動結(jié)束后3個工作日內(nèi),社團提交《社團活動總結(jié)報告》,內(nèi)容包括:活動開展情況(如參與人數(shù)、流程執(zhí)行情況);活動效果(如學生的收獲、社團影響力的提升,可附學生感悟、照片、視頻);存在的問題及改進措施(如流程銜接不暢、經(jīng)費使用超標);2.成果推廣:德育處將優(yōu)秀活動案例整理成冊,通過學校公眾號、家長會等渠道展示,供其他社團參考。四、指導機制(一)指導教師職責1.常規(guī)指導:每周至少參與1次社團活動,指導學生開展活動;2.定期溝通:每學期至少召開1次社團成員座談會,了解學生需求與意見;3.工作總結(jié):每學期提交1份《社團指導工作小結(jié)》,總結(jié)指導經(jīng)驗與不足;4.成果支持:協(xié)助社團開展成果展示活動(如匯報演出、作品展覽)。(二)指導教師培訓學校定期開展指導教師培訓,提升其指導能力,培訓內(nèi)容包括:社團管理理論與方法(如團隊建設(shè)、活動策劃);學生心理輔導技巧(如如何引導內(nèi)向?qū)W生參與活動);專業(yè)知識更新(如科技社團的最新研究成果、藝術(shù)社團的最新創(chuàng)作趨勢);安全管理知識(如應(yīng)急處理流程、校外活動安全注意事項)。(三)指導教師考核1.考核內(nèi)容:指導次數(shù)(是否達到每周1次的要求);指導效果(如社團活動的質(zhì)量、學生的評價);成果產(chǎn)出(如社團獲得的獎項、作品的數(shù)量和質(zhì)量);工作態(tài)度(如是否認真負責、是否積極參與社團活動)。2.考核結(jié)果:分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級,優(yōu)秀指導教師將獲得表彰(如獎金、評優(yōu)優(yōu)先),不合格指導教師將被調(diào)整。五、評價與激勵機制(一)社團評價學校建立社團評價指標體系(見下表),每學期對社團進行評價,評價方式包括自我評估(社團提交《社團年度工作報告》)、學生評價(社團成員填寫《社團滿意度調(diào)查表》)、教師評價(指導教師、德育處評價)、校外評價(合作單位、家長反饋)。評價維度評價指標權(quán)重活動開展情況活動數(shù)量(每學期至少開展4次活動)、活動質(zhì)量(主題明確、流程順暢)30%社團影響力參與人數(shù)(社團成員增長率)、校內(nèi)外評價(媒體報道、合作單位反饋)25%成果產(chǎn)出獎項(校級及以上比賽獎項)、作品(論文、繪畫、音樂作品等)、服務(wù)時長(公益類社團)25%團隊建設(shè)組織架構(gòu)健全、制度完善(如章程、經(jīng)費管理制度)、成員凝聚力(流失率低)20%(二)學生評價將社團活動納入學生綜合素質(zhì)評價,評價內(nèi)容包括:參與時長:每學期至少參與10次社團活動(可通過簽到表記錄);活動表現(xiàn):是否積極參與、承擔任務(wù)(如擔任活動主持人、負責宣傳工作);成果產(chǎn)出:是否獲得獎項、發(fā)表作品或完成服務(wù)時長;團隊合作:是否配合他人、貢獻自己的力量(如幫助同學完成任務(wù)、參與團隊討論)。學生參與社團活動的情況將作為評選“三好學生”“優(yōu)秀學生干部”的重要參考,優(yōu)秀社團成員可獲得獎學金加分。(三)表彰獎勵1.優(yōu)秀社團:每學期評選“星級社團”(如五星級、四星級、三星級),給予獎勵(如經(jīng)費支持、場地優(yōu)先使用、外出交流機會);2.優(yōu)秀社團干部:每學期評選“社團優(yōu)秀干部”(占社團干部總數(shù)的20%),給予證書和獎金;3.社團活動積極分子:每學期評選“社團活動積極分子”(占社團成員總數(shù)的10%),給予證書和獎品(如書籍、文具);4.優(yōu)秀指導教師:每學期評選“優(yōu)秀指導教師”(占指導教師總數(shù)的15%),給予獎金和評優(yōu)優(yōu)先。六、保障措施(一)經(jīng)費保障1.經(jīng)費來源:學校設(shè)立社團活動專項經(jīng)費(每學期根據(jù)社團數(shù)量核定)、社會贊助(如企業(yè)支持)、社團自籌(如活動門票收入、作品銷售所得);2.經(jīng)費管理:實行預(yù)算審批制度,社團需提前編制經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)德育處審核通過后使用;經(jīng)費使用需符合學校財務(wù)制度,定期公示使用情況(如通過社團公眾號、學校公告欄);3.經(jīng)費監(jiān)督:德育處每學期對社團經(jīng)費使用情況進行審計,確保??顚S谩#ǘ﹫龅乇U?.場地提供:學校提供必要的活動場地(如教室、操場、體育館、實驗室、社團活動室);2.場地申請:社團需提前向總務(wù)處提交場地申請(注明活動時間、地點、用途),總務(wù)處根據(jù)場地availability統(tǒng)籌安排;3.場地管理:社團使用場地時需遵守場地管理規(guī)定(如保持整潔、愛護設(shè)備),損壞場地或設(shè)備需照價賠償。(三)設(shè)備保障1.設(shè)備提供:學校提供必要的活動設(shè)備(如音響、投影儀、樂器、體育器材、實驗設(shè)備);2.設(shè)備申請:社團需提前向總務(wù)處提交設(shè)備申請(注明設(shè)備名稱、數(shù)量、使用時間),總務(wù)處負責設(shè)備的維護和管理;3.設(shè)備使用:社團使用設(shè)備時需遵守設(shè)備使用規(guī)定(如正確操作、按時歸還),損壞設(shè)備需照價賠償。(四)安全保障1.安全制度:學校建立《社團活動安全管理制度》,明確社團負責人、指導教師、德育處、安全辦的安全責任;2.安全培訓:每學期開展社團安全培訓(如應(yīng)急處理、校外
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