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文檔簡介
物流管理崗位工作職責書一、崗位概述物流管理崗位是企業(yè)供應鏈體系的核心環(huán)節(jié),負責統(tǒng)籌規(guī)劃、執(zhí)行與優(yōu)化物流全流程(包括倉儲、運輸、配送、庫存等),以實現(xiàn)“高效、低成本、高服務”的目標。其核心價值在于連接采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),確保貨物從供應商到客戶的流動順暢,支撐企業(yè)業(yè)務發(fā)展與客戶需求滿足。本崗位對物流成本控制、服務質(zhì)量提升及風險防控負有直接責任。二、核心工作職責(一)供應鏈物流規(guī)劃與優(yōu)化1.基于企業(yè)戰(zhàn)略目標、銷售預測、生產(chǎn)計劃及客戶需求,設計優(yōu)化物流網(wǎng)絡布局(如中央倉、區(qū)域分倉、前置倉的選址與數(shù)量),平衡庫存成本與配送時效。2.運用物流建模工具(如線性規(guī)劃、仿真軟件)評估網(wǎng)絡效率,優(yōu)化運輸路線(干線+同城配送)、倉儲流程(收貨→存儲→揀貨→發(fā)貨),降低總物流成本(目標:年度物流成本占比下降1%-2%)。3.推動物流流程再造,引入自動化(如AGV、自動分揀機)或智能化(如WMS/TMS系統(tǒng))解決方案,提高操作效率(如揀貨效率提升20%)。(二)倉儲與庫存管理1.監(jiān)督倉庫日常運營:負責貨物收發(fā)存管理(收貨驗收、理貨上架、揀貨復核、發(fā)貨確認),確保操作符合ISO9001或行業(yè)標準(如食品行業(yè)的HACCP要求)。2.庫存控制:實施ABC分類管理,設定安全庫存與訂貨點(如A類物料安全庫存為3天銷量),降低呆滯庫存率(目標≤2%);定期清理積壓庫存(如超過6個月未動銷的貨物),減少資金占用。3.倉庫績效管理:制定倉庫KPI(如庫存準確率、揀貨差錯率、發(fā)貨時效),定期考核倉庫團隊;組織月度/季度盤點,確保庫存準確率≥99.5%。(三)運輸與配送管理1.供應商管理:評估選擇運輸供應商(公路、鐵路、空運、海運),協(xié)商合同條款(運價、時效、理賠、賬期);建立供應商績效評估體系(如準時交付率、貨損率、服務響應速度),定期淘汰不合格供應商。2.運輸執(zhí)行監(jiān)控:通過TMS系統(tǒng)跟蹤貨物狀態(tài)(出發(fā)、在途、到達),及時處理異常情況(如延遲、丟失、損壞),確保準時交付率≥98%;協(xié)調(diào)解決客戶關于配送的疑問(如到貨時間、自提地點)。3.運輸優(yōu)化:分析運輸數(shù)據(jù)(如空載率、單位運輸成本),優(yōu)化運輸方式組合(如零擔轉(zhuǎn)整車、干線+同城配送),提高車輛利用率(目標:空載率≤10%);推動多客戶拼車、逆向物流(如退貨回收),降低運輸成本。(四)成本控制與預算管理1.預算編制:制定年度物流預算(倉儲費、運輸費、人工費、雜費),分解至季度/月度,明確預算執(zhí)行責任(如倉儲費由倉庫主管負責、運輸費由運輸主管負責)。2.成本監(jiān)控:跟蹤預算執(zhí)行情況,每月對比實際支出與預算差異,分析原因(如運輸費超支可能因油價上漲或空載率高);提出成本控制措施(如與供應商談判降低運價、優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)減少倉儲費)。3.降本initiatives:識別高成本環(huán)節(jié)(如庫存積壓、重復運輸),推動降本項目(如合并shipments減少運輸次數(shù)、提高倉庫空間利用率降低租金);定期向管理層匯報降本成果(如季度降本額≥5萬元)。(五)物流風險管控1.風險識別與應對:識別物流環(huán)節(jié)中的風險(如運輸中斷、自然災害、政策變化、貨物破損),制定應急方案(如備選運輸路線、保險覆蓋、庫存緩沖);定期組織風險演練(如火災逃生、貨物丟失應急處理),提高團隊應對能力。2.合規(guī)管理:確保物流操作符合法律法規(guī)(如海關報關單填寫規(guī)范、危險品運輸資質(zhì)、環(huán)保要求),避免合規(guī)風險(如被海關處罰、被環(huán)保部門責令整改);審核運輸合同中的法律條款,確保企業(yè)權益得到保護。3.安全管理:定期檢查倉庫安全(防火、防盜、防潮、防鼠),確保消防設施齊全有效;監(jiān)督運輸車輛安全(如司機資質(zhì)、車輛年檢、貨物固定),避免安全事故。(六)跨部門協(xié)作與客戶服務1.內(nèi)部協(xié)作:與采購部門協(xié)調(diào)到貨計劃,確保供應商交貨時間與倉庫接收能力匹配(如避免集中到貨導致倉庫擁堵);與生產(chǎn)部門溝通物料需求,確保原材料及時供應(如JIT配送),避免生產(chǎn)停工;與銷售部門協(xié)作,滿足客戶個性化配送要求(如時效(次日達)、包裝(定制化)、代收貨款)。2.客戶服務:處理客戶關于物流的投訴(如延遲到貨、貨物破損),制定投訴處理流程(如24小時內(nèi)響應、48小時內(nèi)解決),提高客戶滿意度(目標≥95%);收集客戶反饋(如對配送時效、服務態(tài)度的意見),推動物流服務改進。(七)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.數(shù)據(jù)收集:整理物流相關數(shù)據(jù)(運輸時效、庫存周轉(zhuǎn)率、成本占比、客戶投訴率、供應商績效),建立數(shù)據(jù)臺賬。2.報告生成:每月生成物流運營報告,內(nèi)容包括:關鍵指標完成情況(如準時交付率、庫存準確率)、成本分析(如運輸費占比、倉儲費變化)、異常情況總結(如延遲次數(shù)、貨損金額)、改進建議(如優(yōu)化運輸路線、更換供應商)。3.決策支持:運用數(shù)據(jù)分析工具(如Excel高級函數(shù)、PivotTable、BI軟件),分析數(shù)據(jù)趨勢(如運輸成本連續(xù)3個月上升),為管理層提供決策依據(jù)(如是否需要調(diào)整物流網(wǎng)絡)。三、任職要求(一)學歷與專業(yè)大專及以上學歷,物流管理、供應鏈管理、工商管理、交通運輸?shù)认嚓P專業(yè);持有物流師資格證(如中級物流師、CPIM、CSCP)者優(yōu)先。(二)工作經(jīng)驗3年以上物流管理經(jīng)驗,有制造業(yè)、電商、零售或第三方物流(3PL)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;具備倉庫管理、運輸管理或供應鏈規(guī)劃經(jīng)驗者優(yōu)先。(三)專業(yè)技能1.熟悉物流管理軟件:掌握WMS(倉庫管理系統(tǒng))、TMS(運輸管理系統(tǒng))操作,能運用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析;2.數(shù)據(jù)分析能力:熟練使用Excel(高級函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表)、BI工具(如PowerBI、Tableau),能獨立完成數(shù)據(jù)整理與分析;3.物流知識:了解物流行業(yè)法規(guī)(如《中華人民共和國物流法》、《海關法》)、運輸方式特點(公路/鐵路/空運/海運的優(yōu)缺點)、庫存管理方法(ABC分類、安全庫存、訂貨點);4.合同管理能力:能獨立談判運輸/倉儲合同,識別合同中的關鍵條款(運價、時效、理賠)。(四)綜合素質(zhì)1.溝通協(xié)調(diào)能力:能有效對接跨部門(采購、生產(chǎn)、銷售)、供應商、客戶,解決沖突(如協(xié)調(diào)倉庫與生產(chǎn)部門的物料需求矛盾);2.抗壓能力:能應對緊急情況(如客戶要求加急配送、運輸途中貨物丟失),在deadlines壓力下保持工作效率;3.邏輯思維:能清晰分析問題(如找出物流成本超支的原因),提出可行的解決方案(如與供應商談判降低運價);4.團隊管理:具備團隊領導能力,能激勵倉庫、運輸團隊完成目標(如提高庫存準確率);5.服務意識:以客戶為中心,關注客戶需求(如滿足客戶的加急配送要求),提高客戶滿意度。四、責任與權限(一)主要責任1.對物流服務質(zhì)量負責:確保準時交付率、庫存準確率、客戶滿意度等指標達標;2.對物流成本控制負責:完成年度降本目標,確保物流成本不超預算;3.對物流風險管控負責:避免重大安全事故、合規(guī)風險或客戶投訴;4.對團隊管理負責:培養(yǎng)團隊成員(如倉庫管理員、運輸調(diào)度員),提高團隊能力。(二)崗位權限1.預算審批權:有權審批物流預算內(nèi)的費用支出(如倉儲費、運輸費);2.供應商選擇權:有權選擇、評估、更換運輸與倉儲供應商;3.流程修訂權:有權制定與修訂物流管理制度
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