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文檔簡介

超市商品分門別類管理手冊一、前言商品分類管理是超市運(yùn)營的核心基礎(chǔ)工作,貫穿采購、庫存、陳列、銷售、數(shù)據(jù)分析全流程??茖W(xué)的分類體系能提升員工作業(yè)效率(如快速補(bǔ)貨、盤點(diǎn))、優(yōu)化顧客購物體驗(yàn)(如精準(zhǔn)找到商品)、支撐管理層決策(如品類調(diào)整、庫存周轉(zhuǎn))。本手冊基于零售行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建可落地的分類框架與管理流程,適用于社區(qū)超市、綜合超市、生鮮超市等不同業(yè)態(tài)。二、商品分類管理的核心原則分類體系需平衡科學(xué)性、顧客導(dǎo)向、可操作性、擴(kuò)展性四大原則,避免過粗(如僅分“食品”“非食品”)或過細(xì)(如按品牌細(xì)分至“某品牌薯片”)的極端。(一)科學(xué)性:基于商品本質(zhì)屬性遵循GB/T____《物流術(shù)語》《零售商品分類與代碼》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以商品的功能、用途、材質(zhì)、加工方式為核心維度分類。例如:食品按“加工方式”分為“生鮮食品”(未深加工)、“包裝食品”(預(yù)包裝);家居用品按“用途”分為“清潔用品”(洗潔精、洗衣粉)、“廚房用具”(鍋具、餐具)。(二)顧客導(dǎo)向:匹配購物習(xí)慣以顧客購物場景、決策邏輯、關(guān)聯(lián)需求為出發(fā)點(diǎn),優(yōu)化分類順序與陳列邏輯。例如:高頻剛需商品(生鮮、糧油)放在入口或主通道兩側(cè),符合“先買生鮮再買日用品”的購物路徑;關(guān)聯(lián)商品組合陳列(如牙膏+牙刷、薯片+飲料),降低顧客尋找成本;母嬰用品集中設(shè)區(qū)(嬰兒奶粉+紙尿褲+玩具),滿足母嬰群體“一站式購買”需求。(三)可操作性:簡化管理成本分類層級控制在3-4層(大類→中類→小類→細(xì)類),避免過多層級增加員工記憶負(fù)擔(dān)。例如:合理:生鮮食品(大類)→果蔬(中類)→葉菜類(小類)→青菜(細(xì)類);過細(xì):生鮮食品→果蔬→葉菜類→青菜→某品牌青菜(無需至品牌層)。(四)擴(kuò)展性:預(yù)留未來空間分類體系需適應(yīng)市場變化、新品類導(dǎo)入(如預(yù)制菜、寵物食品等新興品類),采用“彈性編碼規(guī)則”(如預(yù)留空碼段)。例如:包裝食品大類下預(yù)留“預(yù)制食品”中類(代碼:205),未來可擴(kuò)展至“預(yù)制菜”“預(yù)制湯”“預(yù)制主食”等小類。三、超市商品分類體系設(shè)計基于上述原則,構(gòu)建10大核心大類+特殊商品補(bǔ)充的分類框架,覆蓋超市95%以上商品。(一)核心大類體系(3-4層級)**大類****中類****小類**示例**1.生鮮食品**101果蔬_(dá)___葉菜類(青菜、白菜);____根莖類(土豆、胡蘿卜);____瓜果類(蘋果、西瓜);____菌菇類(香菇、金針菇)102肉類____豬肉(五花肉、里脊肉);____牛肉(牛腩、牛排);____禽肉(雞肉、鴨肉);____加工肉類(火腿、香腸)103水產(chǎn)____淡水魚(草魚、鯽魚);____海水魚(鱸魚、三文魚);____蝦蟹貝類(基圍蝦、螃蟹);____冷凍水產(chǎn)(冷凍蝦仁、魚丸)104熟食/烘焙____鹵味(鹵雞、鹵鴨);____快餐(盒飯、包子);____烘焙(面包、蛋糕)**2.包裝食品**201休閑食品____膨化食品(薯片、蝦條);____餅干(曲奇、威化);____堅果(杏仁、核桃);____糖果(巧克力、硬糖)202糧油副食____糧食(大米、面粉);____食用油(花生油、大豆油);____調(diào)味劑(醬油、醋);____罐頭(水果罐頭、肉類罐頭)203方便食品____速食面(泡面、拉面);____速凍食品(餃子、湯圓);____預(yù)制菜(宮保雞丁、紅燒肉)204沖調(diào)飲品____咖啡(速溶咖啡、咖啡豆);____茶(袋裝茶、茶葉);____奶粉(成人奶粉、嬰兒奶粉)**3.飲料**301非酒精飲料____碳酸飲料(可樂、雪碧);____瓶裝水(礦泉水、純凈水);____果汁(鮮榨果汁、瓶裝果汁);____功能飲料(運(yùn)動飲料、能量飲料)302酒精飲料____白酒(醬香、濃香);____啤酒(瓶裝、罐裝);____葡萄酒(紅葡萄酒、白葡萄酒);____洋酒(威士忌、伏特加)**4.家居用品**401清潔用品____洗滌劑(洗潔精、洗衣液);____清潔工具(拖把、抹布);____紙品(衛(wèi)生紙、抽紙)402廚房用具_(dá)___鍋具(炒鍋、湯鍋);____餐具(碗、盤子);____廚房小工具(菜刀、砧板)403衛(wèi)浴用品____洗漱用品(牙膏、牙刷);____浴室配件(毛巾、浴簾);____衛(wèi)生用品(衛(wèi)生巾、紙尿褲)**5.文體用品**501文具_(dá)___書寫工具(鋼筆、鉛筆);____辦公用紙(A4紙、筆記本);____學(xué)生用品(書包、作業(yè)本)502體育用品____球類(籃球、足球);____健身器材(啞鈴、瑜伽墊);____戶外用品(帳篷、登山杖)503玩具_(dá)___毛絨玩具(玩偶、公仔);____電動玩具(遙控車、機(jī)器人);____益智玩具(拼圖、積木)**6.紡織用品**601服裝____男裝(T恤、襯衫);____女裝(連衣裙、外套);____童裝(兒童T恤、褲子)602鞋帽____鞋子(運(yùn)動鞋、皮鞋);____帽子(棒球帽、太陽帽);____襪子(棉襪、絲襪)603家紡____床上用品(床單、被套);____毛巾浴巾(毛巾、浴巾);____家居裝飾(窗簾、地毯)**7.家電數(shù)碼**701小型家電____廚房家電(電飯煲、微波爐);____個人護(hù)理(吹風(fēng)機(jī)、剃須刀);____生活家電(電扇、heater)702數(shù)碼配件____手機(jī)配件(充電器、數(shù)據(jù)線);____電腦配件(鼠標(biāo)、鍵盤);____影音設(shè)備(耳機(jī)、音箱)**8.母嬰用品**801嬰兒食品____嬰兒奶粉(配方奶粉、羊奶粉);____輔食(米粉、果泥);____零食(嬰兒餅干、溶豆)802嬰兒護(hù)理____洗護(hù)用品(嬰兒沐浴露、洗發(fā)水);____紙尿褲(嬰兒紙尿褲、拉拉褲);____喂養(yǎng)用品(奶瓶、奶嘴)803孕婦用品____孕婦服裝(孕婦裝、防輻射服);____孕期護(hù)理(孕婦奶粉、維生素);____待產(chǎn)包(產(chǎn)褥墊、衛(wèi)生巾)(二)特殊商品分類補(bǔ)充針對進(jìn)口商品、促銷商品、臨期商品等特殊場景,采用“屬性標(biāo)注+臨時分類”方式,不破壞核心分類體系。1.進(jìn)口商品規(guī)則:在核心分類下添加“進(jìn)口”屬性標(biāo)簽,無需單獨(dú)設(shè)大類。示例:包裝食品→休閑食品→膨化食品→進(jìn)口薯片(標(biāo)簽:“進(jìn)口”);飲料→酒精飲料→葡萄酒→進(jìn)口紅葡萄酒(標(biāo)簽:“進(jìn)口”)。2.促銷商品規(guī)則:設(shè)“臨時促銷分類”(代碼:901),關(guān)聯(lián)核心分類,陳列時設(shè)“促銷專區(qū)”。示例:促銷商品→包裝食品→休閑食品(薯片買一送一);促銷商品→家居用品→清潔用品(洗潔精折扣)。管理:促銷結(jié)束后,商品回歸原核心分類。3.臨期商品規(guī)則:設(shè)“臨期商品分類”(代碼:902),按剩余保質(zhì)期分級(如“剩余1個月”“剩余2個月”)。管理:單獨(dú)存放于“臨期商品區(qū)”,標(biāo)注“臨期折扣”標(biāo)識,優(yōu)先銷售;到期前7天啟動清貨流程(如捆綁銷售、員工內(nèi)購)。四、商品分類管理流程(一)入庫環(huán)節(jié):分類審核與編碼錄入1.供應(yīng)商送貨:供應(yīng)商需提供商品分類信息(如“包裝食品→休閑食品→膨化食品”),與超市分類體系核對。2.倉庫驗(yàn)收:驗(yàn)收人員檢查商品分類是否符合要求,如不符,要求供應(yīng)商調(diào)整或拒收。3.系統(tǒng)錄入:將商品錄入ERP系統(tǒng)(如SAP、用友),關(guān)聯(lián)對應(yīng)分類編碼(如膨化食品代碼:____),確?!吧唐?分類-編碼”一致。(二)庫存管理:分類分區(qū)存放1.庫區(qū)劃分:按大類劃分庫區(qū)(如生鮮庫、常溫庫、非食品庫),再按中類/小類劃分庫位(如常溫庫→包裝食品→休閑食品→膨化食品庫位)。2.存放規(guī)則:生鮮食品:冷藏/冷凍庫(溫度0-4℃/-18℃以下),按“易腐程度”排序(如葉菜類放在冷藏庫門口,方便快速補(bǔ)貨);包裝食品:常溫庫(溫度10-25℃),按“周轉(zhuǎn)率”排序(暢銷商品放在庫位外側(cè),滯銷商品放在內(nèi)側(cè));重物/大件商品:放在庫位下層(如大米、食用油),輕物/小件商品放在上層(如餅干、糖果)。3.先進(jìn)先出(FIFO):同一分類的商品,先入庫的放在外側(cè),后入庫的放在內(nèi)側(cè),避免臨期商品積壓。(三)陳列管理:分類邏輯與關(guān)聯(lián)組合1.陳列順序:按“顧客購物路徑”排列大類(如入口→生鮮區(qū)→飲料區(qū)→包裝食品區(qū)→家居用品區(qū)→收銀臺)。2.大類陳列:同一大類集中陳列(如休閑食品區(qū)占10個貨架),避免分散。3.中類/小類陳列:按“功能相關(guān)性”排序(如休閑食品區(qū)→膨化食品→餅干→堅果→糖果);關(guān)聯(lián)商品相鄰陳列(如薯片旁邊放碳酸飲料,奶粉旁邊放奶瓶)。4.標(biāo)識規(guī)范:每個分類區(qū)設(shè)置分類牌(如“休閑食品區(qū)”“膨化食品”),字體清晰、位置明顯(貨架頂端或側(cè)面);特殊商品(進(jìn)口、促銷、臨期)添加對應(yīng)標(biāo)識(如“進(jìn)口商品”紅色標(biāo)簽、“促銷”黃色標(biāo)簽)。(四)銷售分析:分類數(shù)據(jù)驅(qū)動決策1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:通過ERP系統(tǒng)提取分類銷售數(shù)據(jù)(如月度銷量、毛利率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù))。2.分析維度:銷量排名:找出大類/中類中的暢銷品(如休閑食品類中薯片銷量第一),增加陳列面積;毛利率分析:淘汰毛利率低且銷量差的品類(如某品牌餅干毛利率10%,低于平均15%,可替換為其他品牌);庫存周轉(zhuǎn):針對周轉(zhuǎn)慢的品類(如文體用品類周轉(zhuǎn)天數(shù)60天,高于平均30天),減少采購量或調(diào)整陳列位置。3.決策輸出:根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整分類體系(如新增預(yù)制菜中類)、優(yōu)化陳列(如擴(kuò)大薯片陳列面積)、調(diào)整采購策略(如減少文體用品采購量)。五、分類體系的優(yōu)化與迭代分類體系并非一成不變,需定期review(每季度/半年),結(jié)合顧客反饋、銷售數(shù)據(jù)、市場變化持續(xù)優(yōu)化。(一)顧客反饋調(diào)研方法:發(fā)放問卷(如“您覺得找某類商品方便嗎?”“您希望新增哪些品類?”)、觀察購物路徑(如顧客在某區(qū)域停留時間過長,可能分類不清)、收集客服投訴(如“找不到嬰兒紙尿褲”)。優(yōu)化示例:若顧客反饋“母嬰用品分散在多個區(qū)域”,可將母嬰用品集中設(shè)為一個大類(如原屬家居用品的紙尿褲、原屬包裝食品的嬰兒奶粉,合并至“母嬰用品”大類)。(二)銷售數(shù)據(jù)驅(qū)動指標(biāo):關(guān)注“品類占比”(如生鮮食品占比40%,是否符合超市定位)、“坪效”(每平方米銷售額,如文體用品坪效100元/㎡,低于平均200元/㎡,可縮小面積)、“動銷率”(某類商品的銷售比例,如某小類動銷率低于50%,可合并或淘汰)。優(yōu)化示例:某超市發(fā)現(xiàn)“預(yù)制菜”銷量月增長30%,毛利率20%(高于平均15%),于是在包裝食品大類下新增“預(yù)制食品”中類(代碼:205),包含“預(yù)制菜”“預(yù)制湯”“預(yù)制主食”等小類,擴(kuò)大陳列面積。(三)適應(yīng)市場變化新品類導(dǎo)入:針對市場熱點(diǎn)(如寵物食品、植物肉、露營裝備),及時新增分類(如在“家居用品”大類下新增“寵物用品”中類,包含“寵物食品”“寵物玩具”“寵物護(hù)理”)。季節(jié)性調(diào)整:針對季節(jié)性商品(如中秋月餅、春節(jié)糖果),設(shè)“臨時季節(jié)性分類”(代碼:903),旺季時擴(kuò)大陳列,淡季時回歸原分類(如月餅旺季時放在“季節(jié)性商品”區(qū),淡季時歸到“包裝食品→糕點(diǎn)”小類)。(四)信息化工具支撐ERP系統(tǒng):使用支持分類管理的ERP系統(tǒng)(如SAPRetail、用友U8),實(shí)現(xiàn)分類編碼自動生成、分類數(shù)據(jù)實(shí)時統(tǒng)計、分類報表自動導(dǎo)出。AI智能分析:借助AI工具(如阿里零售通、京東掌柜寶)分析顧客購物行為(如“購買薯片的顧客80%會買飲料”),優(yōu)化關(guān)聯(lián)陳列與分類邏輯。六、附:分類管理工具模板(一)分類編碼表模板類別代碼類別名稱父類別代碼描述歸屬部門100生鮮食品0未深加工的生鮮類商品生鮮部101果蔬100蔬菜、水果等生鮮部____葉菜類101青菜、白菜、菠菜等生鮮部200包裝食品0預(yù)包裝食品食品部201休閑食品200薯片、餅干、堅果等食品部____膨化食品201薯片、蝦條等食品部(二)陳列布局圖模板(注:可使用CAD、Visio繪制,標(biāo)注以下內(nèi)容)超市入口、收銀臺位置;各大類區(qū)域位置(如生鮮區(qū)在入口左側(cè),飲料區(qū)在入口右側(cè));中類/小類陳列位置(如休閑食品區(qū)在包裝食品區(qū)中間,膨化食品在休閑食品區(qū)第1-3貨架);特殊區(qū)域(如促銷專區(qū)、臨期商品區(qū))位置。(三)庫存分類臺賬模板庫位編號分類代碼商品名稱數(shù)量入庫日期有效期備注A1-01____青菜50kg________冷

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