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文檔簡介

部門羽毛球比賽詳細(xì)組織方案范例一、方案背景與目的為豐富部門員工文化生活,強(qiáng)化團(tuán)隊凝聚力與協(xié)作意識,搭建員工間交流互動的平臺,推動“全民健身”理念融入日常工作,特舉辦以“羽動青春·團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”為主題的部門羽毛球比賽。核心目標(biāo):1.促進(jìn)員工身心健康,緩解工作壓力;2.增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作精神,打破部門間溝通壁壘;3.挖掘員工運(yùn)動潛能,展示部門活力風(fēng)采;4.營造積極向上的部門文化氛圍。二、賽事基本信息(一)時間安排2023年X月X日-X月X日(每周六、日,共2周),每日9:00-12:00、14:00-17:00(具體賽程根據(jù)報名情況動態(tài)調(diào)整)。(二)場地選擇地點(diǎn):XX羽毛球館(地址:XX路XX號,交通便利,配備8片專業(yè)塑膠場地、完善的燈光與休息設(shè)施);預(yù)訂方式:提前1個月簽訂場地租賃合同,明確場次、時間及違約責(zé)任。(三)參賽對象部門全體在職員工(需滿足:身體健康,無嚴(yán)重心腦血管疾病、關(guān)節(jié)炎等不適宜劇烈運(yùn)動的疾?。蛔栽负炇稹秴①惏踩?zé)任書》)。(四)比賽項(xiàng)目1.團(tuán)體賽:以部門下屬團(tuán)隊為單位(每隊4-6人,含領(lǐng)隊1人),設(shè)“男單+女單+混雙”三場制(五場三勝制,可根據(jù)報名數(shù)量調(diào)整場次);2.個人賽:設(shè)男單、女單2個單項(xiàng)(單淘汰制)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工為確保賽事有序推進(jìn),成立賽事組委會,下設(shè)4個專項(xiàng)小組,職責(zé)分工如下:組別負(fù)責(zé)人成員數(shù)量核心職責(zé)組委會部門負(fù)責(zé)人3人整體決策、資源協(xié)調(diào)、最終裁決(如申訴處理)統(tǒng)籌組行政主管3人制定賽事方案、確認(rèn)參賽名單、安排賽程、協(xié)調(diào)各小組工作、處理突發(fā)情況裁判組體育委員4人邀請專業(yè)裁判2名+內(nèi)部選拔2名(提前培訓(xùn))、制定規(guī)則細(xì)則、執(zhí)裁比賽、記錄成績后勤組后勤專員5人場地布置、物資采購與管理、人員接待、醫(yī)療保障宣傳組品牌專員3人前期宣傳(企業(yè)微信、公告欄)、比賽攝影/直播、后期報道(公眾號文章、視頻)四、籌備流程(分階段)(一)前期籌備(第1-2周)1.需求調(diào)研:通過問卷星收集員工參賽意愿(團(tuán)體/個人)、偏好時間、項(xiàng)目需求,統(tǒng)計有效樣本(目標(biāo)回收率≥80%);2.方案制定:根據(jù)調(diào)研結(jié)果優(yōu)化賽事方案,明確時間、地點(diǎn)、規(guī)則、獎項(xiàng)等內(nèi)容,報組委會審批;3.宣傳報名:渠道:企業(yè)微信公眾號、內(nèi)部郵件、部門公告欄;要求:報名需填寫“姓名、部門、參賽項(xiàng)目、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人”,截止時間為第2周周五17:00;4.物資預(yù)算:制定物資清單(羽毛球、球拍、飲用水、醫(yī)療箱、獎品等),報部門審批(預(yù)算控制在XX元內(nèi))。(二)中期落實(shí)(第3-4周)1.名單確認(rèn):整理報名信息,向參賽團(tuán)隊/個人發(fā)送《參賽通知書》(含賽程、規(guī)則、注意事項(xiàng)),通知領(lǐng)隊召開賽前會議;2.賽程編排:團(tuán)體賽:根據(jù)參賽團(tuán)隊數(shù)量分成4組(每組3-4隊),采用“循環(huán)賽+交叉淘汰賽”(循環(huán)賽取前2名進(jìn)八強(qiáng),再決出冠亞軍);個人賽:采用單淘汰制,根據(jù)人數(shù)設(shè)16強(qiáng)/32強(qiáng),設(shè)立4名種子選手(男單2名、女單2名,避免過早相遇);工具:用Excel制作《賽程表》(明確對陣雙方、時間、場地),通過企業(yè)微信發(fā)布;3.物資準(zhǔn)備:比賽用品:YONEXAS-9羽毛球(每場地2桶,備用10桶)、備用球拍(10支,選輕量化型號)、記分牌(每場地1個)、秒表(每場地1個);生活物資:飲用水(每參賽人員2瓶/天)、紙巾(每休息區(qū)1盒)、椅子(每休息區(qū)10把)、桌子(每休息區(qū)2張);醫(yī)療物資:醫(yī)療箱(含創(chuàng)可貼、消毒棉、云南白藥、冰袋、體溫計),聯(lián)系1名專業(yè)醫(yī)護(hù)人員在場值班;4.裁判培訓(xùn):組織裁判組學(xué)習(xí)《賽事規(guī)則細(xì)則》,重點(diǎn)講解“界內(nèi)球判罰”“暫停規(guī)則”“申訴流程”,確保執(zhí)裁一致性;5.場地布置:比賽前1天完成:場地劃分:用隔離帶分隔比賽區(qū)與觀眾區(qū);標(biāo)識張貼:在場地入口張貼《賽程表》《規(guī)則海報》《安全提示》;休息區(qū)布置:擺放椅子、桌子、飲水機(jī),設(shè)置“物資領(lǐng)取處”(發(fā)放飲用水、紙巾)。(三)后期收尾(比賽后1周)1.結(jié)果統(tǒng)計:比賽結(jié)束后24小時內(nèi),整理團(tuán)體賽/個人賽成績,確認(rèn)獎項(xiàng)歸屬;2.頒獎儀式:在部門周會上舉行,由組委會主任頒發(fā)獎項(xiàng)(獎杯、證書、獎金/獎品),并合影留念;3.反饋總結(jié):通過問卷星收集參賽人員反饋(賽程合理性、場地質(zhì)量、裁判水平、后勤保障),形成《賽事總結(jié)報告》,報部門負(fù)責(zé)人;4.宣傳推廣:宣傳組制作“比賽精彩瞬間”視頻(1-2分鐘)、公眾號文章(含成績、照片、員工感悟),發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部平臺。五、賽事規(guī)則細(xì)則(一)通用規(guī)則1.比賽用球:統(tǒng)一使用YONEXAS-9羽毛球(或同等質(zhì)量);2.服裝要求:參賽人員需穿運(yùn)動服、運(yùn)動鞋(非黑色鞋底,避免劃傷場地),團(tuán)體賽需統(tǒng)一隊服(可印團(tuán)隊名稱);3.遲到處理:參賽人員需提前15分鐘簽到,遲到10分鐘以上視為棄權(quán)(對手直接晉級);4.暫停與換人:個人賽:每局有1次暫停機(jī)會(1分鐘);團(tuán)體賽:每場比賽每隊有1次換人名額(僅限同一項(xiàng)目,如男單換男單),每局有1次暫停機(jī)會;5.申訴流程:對判罰有異議的,需在比賽結(jié)束后15分鐘內(nèi)提交書面申訴(附證據(jù):視頻/照片),由組委會在2小時內(nèi)作出最終裁決。(二)團(tuán)體賽規(guī)則1.賽制:五場三勝制(順序:男單→女單→混雙→男單→女單,可調(diào)整);2.局分規(guī)則:每場比賽三局兩勝,每局21分(11分交換場地,20平后先得2分者獲勝,最高分25分);3.積分規(guī)則:循環(huán)賽中,勝一場得2分,負(fù)一場得1分,棄權(quán)得0分;積分相同則比較“凈勝局?jǐn)?shù)”,再相同則比較“凈勝分?jǐn)?shù)”。(三)個人賽規(guī)則1.賽制:單淘汰制(16強(qiáng)→8強(qiáng)→4強(qiáng)→決賽);2.局分規(guī)則:同團(tuán)體賽;3.種子選手:根據(jù)部門以往比賽成績或員工自評水平,設(shè)立4名種子選手(男單2名、女單2名),分別放在16強(qiáng)的不同分區(qū)。六、獎項(xiàng)設(shè)置(一)團(tuán)體賽獎項(xiàng)數(shù)量獎勵內(nèi)容冠軍1隊獎金XX元+獎杯+證書亞軍1隊獎金XX元+獎杯+證書季軍1隊獎金XX元+獎杯+證書(二)個人賽獎項(xiàng)數(shù)量獎勵內(nèi)容男單冠軍1人獎金XX元+專業(yè)羽毛球拍+證書男單亞軍1人獎金XX元+羽毛球包+證書男單季軍1人獎金XX元+運(yùn)動服+證書女單冠軍1人獎金XX元+專業(yè)羽毛球拍+證書女單亞軍1人獎金XX元+羽毛球包+證書女單季軍1人獎金XX元+運(yùn)動服+證書(三)鼓勵獎獎項(xiàng)數(shù)量獎勵內(nèi)容評選標(biāo)準(zhǔn)最佳精神風(fēng)貌獎1名獎金XX元+證書遵守規(guī)則、尊重對手、團(tuán)隊協(xié)作最佳進(jìn)步獎1名獎金XX元+證書比賽中進(jìn)步明顯、積極參與七、后勤保障方案(一)場地保障比賽前1天檢查場地?zé)艄?、地面、網(wǎng)子等設(shè)備,確保正常使用;比賽期間安排1名后勤人員負(fù)責(zé)場地維護(hù)(如清理雜物、調(diào)整網(wǎng)高)。(二)物資保障設(shè)立“物資管理臺賬”,記錄物資采購、發(fā)放情況(如羽毛球領(lǐng)取數(shù)量、備用球拍使用情況);備用物資:羽毛球(10桶)、球拍(10支)、記分牌(2個)、飲用水(5箱)。(三)人員保障裁判:每場地配備1名主裁(專業(yè)裁判)+1名邊裁(內(nèi)部員工);志愿者:每場地配備1名志愿者(負(fù)責(zé)記分、遞水、引導(dǎo)參賽人員);接待:在場地入口設(shè)置“簽到處”,安排2名志愿者負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放參賽證(貼照片)、領(lǐng)取物資。(四)醫(yī)療保障醫(yī)療箱放置在場地明顯位置(如休息區(qū)旁),由醫(yī)護(hù)人員負(fù)責(zé)管理;若發(fā)生嚴(yán)重受傷(如骨折、昏迷),立即撥打120急救電話,并通知參賽人員的緊急聯(lián)系人。八、風(fēng)險預(yù)案(一)人員受傷輕微受傷(擦傷、肌肉拉傷):立即停止比賽,用消毒棉清理傷口、貼創(chuàng)可貼,或用冰袋冷敷拉傷部位;嚴(yán)重受傷:撥打120急救電話,協(xié)助送醫(yī),同時向組委會報告。(二)場地變更若原場地因設(shè)備故障、停電等原因無法使用,提前24小時通知參賽人員,調(diào)整至備用場地(XX羽毛球館,距離原場地1公里),并修改賽程。(三)設(shè)備故障記分牌故障:用備用紙質(zhì)記分表代替,由志愿者手動記分;球拍故障:提供備用球拍(提前檢查質(zhì)量),讓參賽人員繼續(xù)比賽。(四)天氣影響若遇暴雨等極端天氣,影響參賽人員出行,提前通知延遲比賽(如推遲1天),并調(diào)整賽程。九、注意事項(xiàng)(一)參賽人員1.提前30分鐘到達(dá)場地,進(jìn)行熱身運(yùn)動(慢跑、拉伸),避免肌肉拉傷;2.遵守比賽規(guī)則,尊重裁判與對手,不得辱罵或毆打他人;3.比賽中若感到身體不適,立即停止比賽,向裁判或志愿者求助;4.保管好個人物品(如手機(jī)、錢包),避免丟失。(二)觀眾1.在指定區(qū)域觀看比賽,不得進(jìn)入比賽場地;2.保持安靜,不得大聲喧嘩或鼓掌影響參賽人員發(fā)揮;3.遵守場地規(guī)定,不得吸煙、亂扔垃圾。(三)工作人員1.提前1小時到達(dá)場地,做好準(zhǔn)備工作;2.佩戴工作證(如裁判證、志愿者證),方便參賽人員識別;3.熱情服務(wù),耐心解答問題,及時處理突發(fā)情況。十、附件清單1.附件1:部門羽毛球比賽報名表格(含姓名、部門、參賽項(xiàng)目、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人);2.附件2:團(tuán)體賽賽程表(含分組、對陣雙方、時間、場地);3.附件3:個人賽賽程表(含16強(qiáng)、8強(qiáng)、4強(qiáng)、決賽

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