行政助理筆試題目及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理的主要職責(zé)不包括以下哪項(xiàng)？（）A.安排會(huì)議B.制定公司戰(zhàn)略C.管理辦公用品D.接待訪客答案：B2.以下哪種文件格式常用于正式公文？（）A.txtB.docxC.pdfD.jpeg答案：C3.行政助理在安排會(huì)議時(shí)，首先要做的是（）。A.確定參會(huì)人員B.預(yù)訂會(huì)議室C.準(zhǔn)備會(huì)議資料D.發(fā)送會(huì)議通知答案：A4.辦公用品的采購(gòu)流程一般是（）。A.需求統(tǒng)計(jì)-尋找供應(yīng)商-采購(gòu)-驗(yàn)收-入庫(kù)B.尋找供應(yīng)商-需求統(tǒng)計(jì)-采購(gòu)-入庫(kù)-驗(yàn)收C.需求統(tǒng)計(jì)-采購(gòu)-尋找供應(yīng)商-驗(yàn)收-入庫(kù)D.尋找供應(yīng)商-采購(gòu)-需求統(tǒng)計(jì)-入庫(kù)-驗(yàn)收答案：A5.公司電話的轉(zhuǎn)接屬于行政助理的（）工作。A.文書處理B.辦公事務(wù)管理C.后勤保障D.人力資源協(xié)助答案：B6.在處理郵件時(shí)，行政助理應(yīng)該（）。A.立即回復(fù)所有郵件B.按照重要性和緊急程度分類處理C.只回復(fù)上級(jí)的郵件D.不回復(fù)不重要的郵件答案：B7.行政助理對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)管理時(shí)，不包括（）。A.定期清潔電腦B.自行拆卸打印機(jī)維修C.檢查復(fù)印機(jī)的紙張情況D.聯(lián)系專業(yè)人員維修投影儀答案：B8.以下哪項(xiàng)不是行政助理在接待訪客時(shí)需要注意的？（）A.熱情友好B.詢問(wèn)訪客來(lái)意C.直接帶訪客到領(lǐng)導(dǎo)辦公室D.提供茶水答案：C9.行政助理在進(jìn)行檔案管理時(shí)，檔案的分類依據(jù)不包括（）。A.時(shí)間B.部門C.顏色D.項(xiàng)目答案：C10.行政助理協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘時(shí)，主要工作是（）。A.確定招聘崗位B.面試候選人C.發(fā)布招聘信息和安排面試場(chǎng)地D.決定錄用人員答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政助理在會(huì)議管理方面的工作包括（）。A.會(huì)議議程安排B.會(huì)議記錄C.會(huì)議中的設(shè)備調(diào)試D.會(huì)議后的總結(jié)跟進(jìn)E.會(huì)議場(chǎng)地的裝修答案：ABCD2.辦公用品的種類有（）。A.紙張B.筆C.辦公桌椅D.電腦E.茶葉答案：ABCDE3.行政助理在辦公事務(wù)管理中的工作內(nèi)容有（）。A.郵件管理B.電話管理C.印章管理D.車輛管理E.員工考勤管理答案：ABCDE4.以下屬于行政助理文書處理工作的有（）。A.起草通知B.整理文件C.撰寫報(bào)告D.校對(duì)文稿E.銷毀機(jī)密文件答案：ABCD5.在接待訪客時(shí)，行政助理需要做好（）。A.訪客登記B.引導(dǎo)就座C.通知被訪者D.檢查訪客攜帶物品E.送別訪客答案：ABCE6.行政助理進(jìn)行檔案管理時(shí)，應(yīng)遵循的原則有（）。A.完整性B.準(zhǔn)確性C.系統(tǒng)性D.安全性E.隨意性答案：ABCD7.行政助理在后勤保障方面的工作包括（）。A.辦公環(huán)境維護(hù)B.員工餐飲安排C.公司水電管理D.辦公區(qū)域綠化E.員工宿舍管理答案：ABCDE8.行政助理協(xié)助財(cái)務(wù)部門工作時(shí)，可以做（）。A.費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的初步審核B.準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表C.傳達(dá)財(cái)務(wù)政策D.管理財(cái)務(wù)印章E.直接進(jìn)行財(cái)務(wù)收支操作答案：AC9.以下屬于行政助理應(yīng)該具備的技能有（）。A.辦公軟件操作B.溝通協(xié)調(diào)能力C.時(shí)間管理能力D.應(yīng)急處理能力E.駕駛能力答案：ABCD10.行政助理在管理公司固定資產(chǎn)時(shí)，需要做（）。A.資產(chǎn)清查B.資產(chǎn)登記C.資產(chǎn)折舊計(jì)算D.資產(chǎn)報(bào)廢處理E.資產(chǎn)變賣操作答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政助理不需要具備任何財(cái)務(wù)知識(shí)。（）答案：錯(cuò)誤2.行政助理可以自行決定辦公用品的采購(gòu)品牌。（）答案：錯(cuò)誤3.會(huì)議記錄只需要記錄會(huì)議中的重要決策即可。（）答案：錯(cuò)誤4.行政助理在接待訪客時(shí)，無(wú)需關(guān)注訪客的情緒狀態(tài)。（）答案：錯(cuò)誤5.檔案管理中，所有檔案都可以隨意銷毀。（）答案：錯(cuò)誤6.行政助理不需要對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常檢查。（）答案：錯(cuò)誤7.在協(xié)助人力資源招聘時(shí)，行政助理可以決定招聘的崗位要求。（）答案：錯(cuò)誤8.行政助理的工作主要是一些瑣碎事務(wù)，不需要有計(jì)劃地進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤9.行政助理在處理郵件時(shí)，不用考慮郵件的隱私性。（）答案：錯(cuò)誤10.行政助理不需要了解公司的業(yè)務(wù)流程。（）答案：錯(cuò)誤四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述行政助理在辦公用品管理中的主要工作內(nèi)容。答案：主要工作內(nèi)容包括辦公用品的需求統(tǒng)計(jì)，尋找合適的供應(yīng)商，進(jìn)行采購(gòu)工作，對(duì)采購(gòu)的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，然后將辦公用品入庫(kù)，并且對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行日常管理和監(jiān)控等。2.行政助理在會(huì)議安排時(shí)，如何確保會(huì)議順利進(jìn)行？答案：首先確定參會(huì)人員，預(yù)訂合適的會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議資料，提前調(diào)試會(huì)議設(shè)備，安排會(huì)議議程，在會(huì)議中做好會(huì)議記錄，會(huì)后進(jìn)行總結(jié)跟進(jìn)等。3.說(shuō)明行政助理在辦公設(shè)備維護(hù)管理方面的職責(zé)。答案：職責(zé)包括定期對(duì)辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等進(jìn)行清潔檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題，聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修，對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行登記，以及協(xié)助制定辦公設(shè)備的更新計(jì)劃等。4.簡(jiǎn)述行政助理在接待訪客過(guò)程中的基本流程。答案：先進(jìn)行訪客登記，詢問(wèn)來(lái)意，通知被訪者，引導(dǎo)訪客就座，提供茶水等服務(wù)，最后送別訪客。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高行政助理在多任務(wù)處理時(shí)的效率？答案：合理安排時(shí)間，制定任務(wù)優(yōu)先級(jí)，利用任務(wù)管理工具，提高自身業(yè)務(wù)能力以減少重復(fù)工作等。2.行政助理如何在公司內(nèi)部更好地協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系？答案：保持良好溝通，了解各部門需求，及時(shí)傳達(dá)信息，公平公正處理事務(wù)，積極解決部門間矛盾等。3.當(dāng)行政助理面