行政專員招聘筆試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪個(gè)軟件常用于辦公文檔處理？（）A.PhotoshopB.WordC.PremiereD.Audition答案：B2.行政工作中，會(huì)議安排的首要任務(wù)是（）。A.確定參會(huì)人員B.預(yù)訂場(chǎng)地C.確定會(huì)議主題D.準(zhǔn)備會(huì)議資料答案：C3.辦公用品采購(gòu)中，哪種方式最注重性價(jià)比？（）A.只買最貴的B.隨意購(gòu)買C.招標(biāo)采購(gòu)D.從熟悉的商家購(gòu)買答案：C4.公司文件的保管期限一般是根據(jù)（）確定的。A.領(lǐng)導(dǎo)喜好B.文件大小C.文件重要性D.文件顏色答案：C5.行政專員在接待來(lái)訪客戶時(shí)，首先應(yīng)該（）。A.介紹公司業(yè)務(wù)B.安排就座C.詢問(wèn)來(lái)訪目的D.提供茶水答案：C6.在公司組織架構(gòu)中，行政部門通常屬于（）。A.業(yè)務(wù)部門B.后勤部門C.研發(fā)部門D.銷售部門答案：B7.以下哪種溝通方式在行政工作中不常用？（）A.郵件B.電話C.烽火D.即時(shí)通訊工具答案：C8.行政辦公區(qū)域的清潔工作，一般由（）負(fù)責(zé)安排。A.財(cái)務(wù)部門B.行政部門C.各部門自己D.銷售部門答案：B9.行政專員在安排差旅時(shí)，不需要考慮（）。A.員工職位B.目的地天氣C.員工家庭住址D.行程安排答案：C10.公司印章一般由（）保管。A.行政專員B.財(cái)務(wù)人員C.總經(jīng)理D.隨便誰(shuí)答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政專員的工作內(nèi)容可能包括（）。A.辦公環(huán)境管理B.員工福利管理C.市場(chǎng)調(diào)研D.公司文件管理答案：ABD2.會(huì)議準(zhǔn)備工作有（）。A.通知參會(huì)人員B.布置會(huì)場(chǎng)C.確定會(huì)議議程D.會(huì)后總結(jié)答案：ABC3.辦公用品管理包括（）。A.采購(gòu)B.庫(kù)存管理C.分配D.維修答案：ABC4.行政部門在公司企業(yè)文化建設(shè)中可以做（）。A.組織文化活動(dòng)B.宣傳企業(yè)文化理念C.制定企業(yè)文化制度D.設(shè)計(jì)企業(yè)標(biāo)志答案：ABC5.以下屬于行政專員接待禮儀的有（）。A.微笑服務(wù)B.穿著得體C.主動(dòng)握手D.言語(yǔ)禮貌答案：ABD6.行政工作中的文檔管理包括（）。A.文檔分類B.文檔存儲(chǔ)C.文檔銷毀D.文檔編寫答案：ABC7.在員工培訓(xùn)組織工作中，行政專員可能負(fù)責(zé)（）。A.培訓(xùn)場(chǎng)地預(yù)訂B.培訓(xùn)師資聯(lián)系C.培訓(xùn)教材準(zhǔn)備D.培訓(xùn)效果評(píng)估答案：ABC8.行政部門在處理突發(fā)事件時(shí)的職責(zé)有（）。A.及時(shí)報(bào)告B.采取應(yīng)急措施C.協(xié)調(diào)相關(guān)部門D.事后總結(jié)答案：ABCD9.公司車輛管理可能涉及（）。A.車輛調(diào)度B.車輛保養(yǎng)C.司機(jī)管理D.車輛銷售答案：ABC10.行政專員在進(jìn)行辦公設(shè)備采購(gòu)時(shí)需要考慮（）。A.設(shè)備功能B.價(jià)格C.售后服務(wù)D.設(shè)備外觀答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.行政專員不需要具備良好的溝通能力。（）答案：錯(cuò)2.公司的所有文件都要永久保存。（）答案：錯(cuò)3.行政部門可以不參與公司的人力資源規(guī)劃。（）答案：錯(cuò)4.在接待重要客戶時(shí)，行政專員可以自行決定接待規(guī)格。（）答案：錯(cuò)5.辦公用品只要夠用就不需要再采購(gòu)。（）答案：錯(cuò)6.行政專員不需要關(guān)注公司的財(cái)務(wù)狀況。（）答案：錯(cuò)7.會(huì)議記錄只需要記錄會(huì)議的主要內(nèi)容。（）答案：錯(cuò)8.行政部門可以隨意調(diào)整辦公區(qū)域布局。（）答案：錯(cuò)9.行政專員在安排活動(dòng)時(shí)不需要考慮安全問(wèn)題。（）答案：錯(cuò)10.公司的辦公設(shè)備維修應(yīng)該由行政專員親自完成。（）答案：錯(cuò)四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述行政專員在員工福利管理中的主要工作內(nèi)容。答案：行政專員在員工福利管理中的主要工作內(nèi)容包括了解員工需求，選擇合適的福利項(xiàng)目，如節(jié)日福利、健康體檢等，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)福利的采購(gòu)與發(fā)放，以及解答員工關(guān)于福利的疑問(wèn)等。2.行政專員如何做好辦公環(huán)境管理？答案：行政專員做好辦公環(huán)境管理要合理規(guī)劃辦公空間布局，定期安排清潔工作，維護(hù)辦公設(shè)施正常運(yùn)行，監(jiān)督辦公區(qū)域的安全與衛(wèi)生，確保綠植養(yǎng)護(hù)良好，營(yíng)造舒適、整潔、安全的辦公環(huán)境。3.請(qǐng)說(shuō)明行政專員在公司文件管理方面的基本流程。答案：基本流程包括文件的分類與編號(hào)，將文件存儲(chǔ)在合適的位置，建立文件檢索系統(tǒng)，定期清理過(guò)期文件，確保文件的安全與保密，在需要時(shí)及時(shí)提供文件查閱服務(wù)。4.在組織公司會(huì)議時(shí)，行政專員如何確保會(huì)議的高效進(jìn)行？答案：行政專員要明確會(huì)議主題與議程，提前通知參會(huì)人員以便其做好準(zhǔn)備，合理安排會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)備，在會(huì)議中做好記錄和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)處理突發(fā)情況，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提升行政專員在公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)能力？答案：行政專員要提升協(xié)調(diào)能力，需熟悉各部門職能與需求，建立良好的人際關(guān)系，保持公正客觀態(tài)度，學(xué)會(huì)溝通技巧，及時(shí)處理部門間的矛盾與問(wèn)題。2.討論行政專員如何在控制成本的前提下做好辦公用品管理。答案：可通過(guò)合理規(guī)劃采購(gòu)量避免浪費(fèi)，對(duì)比多家供應(yīng)商選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品，做好辦公用品的庫(kù)存管理防止積壓，倡導(dǎo)員工節(jié)約使用辦公用品等。3.當(dāng)行政專員與其他部門在工作中有沖突時(shí)，應(yīng)該如何解決？答案：應(yīng)主動(dòng)溝通，了解對(duì)方需求