銷售合同審核清單（含法律條款與交易風(fēng)險點版）一、工具說明與適用背景本工具旨在規(guī)范銷售合同審核流程，通過系統(tǒng)化梳理法律條款與交易風(fēng)險點，幫助企業(yè)法務(wù)、銷售及采購人員快速識別合同潛在問題，降低履約糾紛與法律風(fēng)險。適用于企業(yè)對外簽訂的產(chǎn)品銷售、服務(wù)銷售等各類銷售合同，特別適用于合同金額較大、交易條款復(fù)雜或合作方為新客戶/高風(fēng)險客戶的場景。通過標(biāo)準(zhǔn)化審核，可保證合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，保障企業(yè)交易安全與商業(yè)利益。二、合同審核全流程操作指引（一）審核前：資料準(zhǔn)備與背景調(diào)研收集基礎(chǔ)資料獲取合同文本（含附件，如技術(shù)協(xié)議、訂單、確認(rèn)函等）、合作方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需加蓋公章）、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（如簽約非法定代表人）、過往合作記錄（如有）、招投標(biāo)文件（如涉及招投標(biāo)）。確認(rèn)合同背景：交易目的（如新品推廣、常規(guī)采購）、合作歷史（是否首次合作、有無違約記錄）、行業(yè)慣例（如交貨周期、付款方式）。明確審核重點根據(jù)合同金額、合作方資信、標(biāo)的物特性（如易變質(zhì)、高價值）確定審核優(yōu)先級，重點關(guān)注主體資格、付款條件、違約責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)等核心條款。（二）審核中：逐項條款風(fēng)險排查1.合同主體信息審核審核要點：合作方是否為合法存續(xù)的法人/其他組織，營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋本次交易標(biāo)的（如銷售食品需核查《食品經(jīng)營許可證》）。簽約人是否有權(quán)代表合作方：法定代表人簽約需核對身份證明；非法定代表人簽約需核查授權(quán)委托書（載明授權(quán)范圍、權(quán)限、期限，并由合作方蓋章）。特殊主體審核：合作方為分支機(jī)構(gòu)時，需核查其總部的授權(quán)文件；為自然人時，需核查身份證及履約能力（如資產(chǎn)證明）。法律依據(jù)：《民法典》第143條（民事法律行為有效條件）、《公司法》第11條（法人經(jīng)營范圍）。風(fēng)險點：主體不適格（如超越經(jīng)營范圍、無資質(zhì)經(jīng)營）導(dǎo)致合同無效；簽約人無權(quán)代理導(dǎo)致合同效力瑕疵。2.標(biāo)的物條款審核審核要點：標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需明確國標(biāo)/行標(biāo)/約定標(biāo)準(zhǔn)，避免“合格”“優(yōu)質(zhì)”等模糊表述）是否與訂單、技術(shù)協(xié)議一致。標(biāo)的物權(quán)利瑕疵：如為二手設(shè)備/貨物，需明確是否存在抵押、查封等權(quán)利限制；如涉及知識產(chǎn)權(quán)（如專利產(chǎn)品），需核查權(quán)利歸屬及授權(quán)鏈條。定制化標(biāo)的物：需明確技術(shù)參數(shù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如設(shè)計圖紙、技術(shù)秘密的歸屬與保密）。法律依據(jù)：《民法典》第596條（標(biāo)的物描述要求）、《民法典》第615條（標(biāo)的物質(zhì)量要求）。風(fēng)險點：標(biāo)的物描述不清導(dǎo)致交貨爭議；存在權(quán)利瑕疵引發(fā)侵權(quán)索賠；知識產(chǎn)權(quán)約定不明導(dǎo)致后續(xù)歸屬糾紛。3.價格與支付條款審核審核要點：價格構(gòu)成：是否含稅（稅率類型）、運(yùn)費、保險費、安裝調(diào)試費等，避免“一口價”后續(xù)產(chǎn)生額外費用爭議。支付方式：明確銀行轉(zhuǎn)賬賬戶（需與合同主體一致，避免個人賬戶）、支付節(jié)點（如預(yù)付款比例、到貨款、質(zhì)保金比例及返還條件）、支付期限（具體日期或“收到發(fā)票后X日內(nèi)”）。發(fā)票條款：明確發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）、開具時間（如發(fā)貨前/驗收后）、交付方式（郵寄/電子發(fā)票）。法律依據(jù)：《民法典》第510條（合同約定不明的補(bǔ)充規(guī)則）、《稅收征收管理法》第21條（發(fā)票開具義務(wù)）。風(fēng)險點：價格構(gòu)成不明導(dǎo)致額外支出；支付條件不成就（如未約定“驗收合格后付款”）影響資金回籠；賬戶信息錯誤導(dǎo)致支付延遲。4.交付與驗收條款審核審核要點：交付時間：明確具體日期或“收到預(yù)付款后X日內(nèi)”，避免“盡快”“合理期限”等模糊表述；如需分批交付，需列明每批數(shù)量及時間。交付地點：約定具體地址（如買方倉庫、指定物流站點），明確運(yùn)費承擔(dān)方、毀損滅失風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間（如“交付后風(fēng)險轉(zhuǎn)移至買方”）。驗收標(biāo)準(zhǔn)：約定驗收依據(jù)（如技術(shù)協(xié)議、樣品）、驗收期限（如“到貨后X日內(nèi)驗收，逾期視為合格”）、驗收異議期（如“驗收合格后X日內(nèi)提出異議，逾期視為認(rèn)可”）。驗收流程：明確驗收方式（現(xiàn)場驗收/第三方檢測）、驗收人員（需雙方簽字確認(rèn)）、驗收結(jié)果出具（書面驗收報告）。法律依據(jù)：《民法典》第604條（標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險轉(zhuǎn)移）、《民法典》第623條（買人檢驗義務(wù)）。風(fēng)險點：交付時間不明導(dǎo)致延遲交貨糾紛；風(fēng)險轉(zhuǎn)移約定不明引發(fā)損失承擔(dān)爭議；驗收標(biāo)準(zhǔn)模糊或異議期過短，買方以質(zhì)量問題拒收。5.違約責(zé)任條款審核審核要點：違約情形：明確列出常見違約行為（如賣方逾期交貨、買方逾期付款、標(biāo)的物質(zhì)量不符），避免“違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等籠統(tǒng)表述。違約金計算：約定具體金額或計算方式（如“逾期付款按日萬分之五計算違約金”），注意違約金過高可能被法院調(diào)減（一般不超過實際損失的30%）。免責(zé)條款：明確不可抗力范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭）、通知義務(wù)（不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知）、證明義務(wù)（提供部門或權(quán)威機(jī)構(gòu)證明）。連帶責(zé)任：如涉及多方合作（如代理商），需明確各方違約責(zé)任劃分。法律依據(jù)：《民法典》第585條（違約金調(diào)整）、《民法典》第590條（不可抗力免責(zé)）。風(fēng)險點：違約責(zé)任不對等（如僅約束賣方，買方違約無責(zé)任）；違約金過高或過低影響約束力；不可抗力范圍過寬導(dǎo)致濫用免責(zé)。6.知識產(chǎn)權(quán)與保密條款審核審核要點：知識產(chǎn)權(quán)歸屬：明確標(biāo)的物涉及的技術(shù)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等歸屬（如“賣方保證標(biāo)的物無第三方知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)，侵權(quán)責(zé)任由賣方承擔(dān)”）。保密范圍：列明保密信息范圍（如技術(shù)參數(shù)、客戶名單、定價策略）、保密期限（如合同終止后X年內(nèi)）、保密義務(wù)主體（包括雙方及第三方合作方）。違約責(zé)任：約定保密信息泄露的賠償計算方式（如直接損失+合理維權(quán)費用）。法律依據(jù)：《民法典》第825條（技術(shù)秘密保密義務(wù)）、《反不正當(dāng)競爭法》第9條（商業(yè)秘密保護(hù)）。風(fēng)險點：知識產(chǎn)權(quán)歸屬不明引發(fā)侵權(quán)訴訟；保密范圍過窄導(dǎo)致核心信息泄露；保密期限與商業(yè)秘密價值不匹配。7.爭議解決條款審核審核要點：爭議解決方式：優(yōu)先選擇訴訟或仲裁（二選一，不可同時約定），仲裁需明確具體仲裁機(jī)構(gòu)（如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”），避免“仲裁機(jī)構(gòu)所在地仲裁”等模糊表述。管轄地/仲裁地：盡量選擇企業(yè)所在地法院/仲裁機(jī)構(gòu)，降低異地維權(quán)成本。法律適用：明確適用中國大陸法律（涉外合同可約定國際條約，但需符合中國強(qiáng)制性規(guī)定）。法律依據(jù)：《民事訴訟法》第35條（協(xié)議管轄）、《仲裁法》第6條（仲裁委員會選定）。風(fēng)險點：爭議解決方式約定不明導(dǎo)致管轄爭議；仲裁機(jī)構(gòu)選擇錯誤導(dǎo)致仲裁條款無效；管轄地不利于企業(yè)增加維權(quán)難度。8.其他通用條款審核合同生效：明確生效條件（如雙方簽字蓋章后生效、需審批后生效）及生效時間。合同變更/解除：約定變更需書面確認(rèn)，解除條件（如“一方違約超過X日，對方可解除合同”）、解除后的處理（如已付款項返還、違約責(zé)任承擔(dān)）。通知與送達(dá)：約定有效通知地址（需列明詳細(xì)地址、聯(lián)系人、電話）、送達(dá)方式（郵寄/電子郵箱）、視為送達(dá)的時間（如郵寄簽收后3日）。附件效力：明確附件名稱及法律效力（如“本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力”）。（三）審核后：結(jié)論反饋與跟蹤出具審核意見匯總審核發(fā)覺問題，標(biāo)注“高風(fēng)險”（如條款違法、權(quán)責(zé)嚴(yán)重失衡）、“中風(fēng)險”（如表述模糊、需補(bǔ)充約定）、“低風(fēng)險”（如格式優(yōu)化）等級，提出具體修改建議（如“將‘盡快交貨’修改為‘2024年X月X日前交貨’”）。溝通與修訂與業(yè)務(wù)部門溝通審核意見，說明法律風(fēng)險及修改必要性；與合作方協(xié)商修訂條款，保留溝通記錄（如郵件、會議紀(jì)要）。最終確認(rèn)與歸檔修訂后再次審核，保證風(fēng)險點已消除；合同雙方法定代表人/授權(quán)代表簽字蓋章，合同文本按份數(shù)分送相關(guān)部門（法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)），并掃描電子版歸檔（注明審核人*、歸檔日期）。三、銷售合同審核清單模板（含法律條款與風(fēng)險點）審核模塊審核要點法律條款依據(jù)常見風(fēng)險點審核結(jié)果（通過/不通過/備注）合同主體信息1.合作方營業(yè)執(zhí)照是否有效，經(jīng)營范圍是否涵蓋交易標(biāo)的；2.簽約人是否有權(quán)代表（法定代表人/授權(quán)委托書）；3.特殊主體（分支機(jī)構(gòu)、自然人）資質(zhì)是否齊全?！睹穹ǖ洹返?43條、《公司法》第11條主體不適格、簽約無授權(quán)、超越經(jīng)營范圍。標(biāo)的物條款1.標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確（附技術(shù)協(xié)議）；2.權(quán)利瑕疵（抵押、查封）及知識產(chǎn)權(quán)歸屬是否約定?！睹穹ǖ洹返?96條、第615條描述不清、存在權(quán)利限制、知識產(chǎn)權(quán)糾紛。價格與支付條款1.價格構(gòu)成（含稅、運(yùn)費等）是否明確；2.支付方式（賬戶、節(jié)點）、發(fā)票類型及開具時間是否具體?！睹穹ǖ洹返?10條、《稅收征收管理法》第21條價格構(gòu)成不明、賬戶錯誤、支付條件模糊。交付與驗收條款1.交付時間、地點、風(fēng)險轉(zhuǎn)移是否明確；2.驗收標(biāo)準(zhǔn)、期限、異議期及流程是否約定?！睹穹ǖ洹返?04條、第623條交付延遲、風(fēng)險不明、驗收標(biāo)準(zhǔn)模糊。違約責(zé)任條款1.違約情形、違約金計算是否具體（過高可調(diào)減）；2.不可抗力范圍、通知及證明義務(wù)是否明確?！睹穹ǖ洹返?85條、第590條責(zé)任不對等、違約金不合理、免責(zé)條款濫用。知識產(chǎn)權(quán)與保密1.標(biāo)的物知識產(chǎn)權(quán)歸屬及侵權(quán)責(zé)任；2.保密范圍、期限及違約責(zé)任是否約定?！睹穹ǖ洹返?25條、《反不正當(dāng)競爭法》第9條侵權(quán)風(fēng)險、保密范圍過窄、期限過短。爭議解決條款1.爭議解決方式（訴訟/仲裁）及機(jī)構(gòu)是否明確；2.管轄地/仲裁地、適用法律是否對企業(yè)有利?！睹袷略V訟法》第35條、《仲裁法》第6條管轄爭議、仲裁機(jī)構(gòu)錯誤、法律適用不明。其他通用條款1.合同生效條件、變更/解除條件；2.通知與送達(dá)地址、附件效力是否明確?！睹穹ǖ洹返?62條、第563條生效條件不明、解除權(quán)濫用、送達(dá)地址無效。四、審核關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險規(guī)避（一）法律條款與公司制度的協(xié)同性審核時需結(jié)合企業(yè)內(nèi)部制度（如合同審批權(quán)限、采購流程），保證條款不與公司規(guī)定沖突（如“超過10萬元合同需總經(jīng)理審批”需在合同中明確審批流程）。（二）風(fēng)險點的動態(tài)識別根據(jù)行業(yè)政策變化（如環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)安全法規(guī)）及合作方最新資信（如涉訴、失信記錄），動態(tài)調(diào)整審核重點（如涉及數(shù)據(jù)銷售，需額外審核《數(shù)據(jù)安全法》合規(guī)條款）。（三）條款明確性原則避免使用“合理期限”“盡快”“優(yōu)質(zhì)”等模糊表述，所有時間、金額、標(biāo)準(zhǔn)需量化（如“驗收合格后15日內(nèi)支付至合同總價95%”），減少履約爭議。（四）證據(jù)留存意識審核過程中所有溝通記錄（如郵件、修改痕跡）、合同附件（如授權(quán)委托書、技術(shù)協(xié)議）需妥善保存，作為后續(xù)糾紛的證據(jù)支撐。（五）團(tuán)隊協(xié)作機(jī)制法務(wù)人員側(cè)重法律