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文檔簡介

工作流程規(guī)劃表流程管理場景序號工作環(huán)節(jié)負責人工作內容完成時間驗收標準備注1流程啟動A確定流程啟動條件,制定啟動方案1天無需有啟動條件文件2任務分配B根據流程需求分配任務,明確各任務負責人1天無需有任務分配記錄3任務執(zhí)行各責任人按照任務要求完成各項工作1周無需有任務完成情況反饋4進度跟蹤C定期跟蹤任務進度,記錄異常情況1周無需有進度跟蹤報告5質量控制D對任務執(zhí)行過程進行質量控制,保證任務質量達標1周有需有質量控制記錄6問題處理各責任人針對流程中出現的問題進行解決1天無需有問題處理記錄7流程評估E對流程進行定期評估,優(yōu)化流程1月無需有流程評估報告8流程結束A標記流程結束,進行流程總結1天無需有流程總結報告表格說明:表格中包含工作環(huán)節(jié)、負責人、工作內容、完成時間、驗收標準和備注等欄目。各環(huán)節(jié)負責人需保證按時完成工作任務,并進行記錄。完成時間根據實際工作需求進行調整。驗收標準需根據實際情況進行制定。備注欄可記錄特殊情況或建議。序號流程階段主要任務執(zhí)行部門關鍵人員開始時間結束時間交付物驗收標準備注1流程啟動確定流程目標流程管理部流程經理YYYYMMDDYYYYMMDD啟動通知單目標明確性2需求分析收集需求需求分析組分析師YYYYMMDDYYYYMMDD需求文檔需求完整性3設計階段設計流程圖流程設計組設計師YYYYMMDDYYYYMMDD流程圖設計合理性4實施階段流程實施流程實施組項目經理YYYYMMDDYYYYMMDD實施報告實施效果5監(jiān)控階段監(jiān)控流程執(zhí)行流程監(jiān)控組監(jiān)控專員YYYYMMDDYYYYMMDD監(jiān)控日志執(zhí)行合規(guī)性6評估階段流程評估流程評估組評估專家YYYYMMDDYYYYMMDD評估報告評估有效性7改進階段流程優(yōu)化流程改進組改進專員YYYYMMDDYYYYMMDD改進方案改進可行性8流程結束流程關閉流程管理部流程經理YYYYMMDDYYYYMMDD關閉報告流程完整性表格說明:序號:表示流程管理中的各個階段。流程階段:描述流程管理的不同階段。主要任務:列出每個階段的主要工作內容。執(zhí)行部門:負責執(zhí)行該階段任務的部門。關鍵人員:在該階段中承擔主要職責的人員。開始時間:預計或實際開始執(zhí)行該階段的時間。結束時間:預計或實際完成該階段的時間。交付物:該階段完成后應產生的文件或報告。驗收標準:評估該階段工作是否完成的依據。備注:對特定階段或任務的額外說明或注意事項。階段編號階段名稱負責部門節(jié)點任務負責人預計開始時間預計結束時間完成標準驗收節(jié)點備注1流程啟動流程管理流程定義流程經理2023010120230105定義清晰定義文檔2流程設計設計團隊設計流程設計師2023010620230110設計合理設計方案3流程部署IT部門系統(tǒng)配置系統(tǒng)管理員2023011120230115配置正確配置清單4流程測試測試團隊功能測試測試工程師2023011620230120功能正常測試報告5流程培訓培訓部門員工培訓培訓師2023012120230125培訓完成培訓記錄6流程上線流程管理正式上線流程經理2023012620230130上線成功上線報告7流程監(jiān)控監(jiān)控團隊監(jiān)控執(zhí)行監(jiān)控專員20230131持續(xù)監(jiān)控執(zhí)行穩(wěn)定監(jiān)控日志8流程優(yōu)化流程管理優(yōu)化調整流程經理持續(xù)優(yōu)化持續(xù)優(yōu)化優(yōu)化有效優(yōu)化建議表格說明:階段編號:每個流程管理階段的唯一標識。階段名稱:流程管理的各個階段名稱。負責部門:負責該階段工作的部門。節(jié)點任務:該階段內需要完成的子任務。負責人:負責執(zhí)行節(jié)點任務的具體人員。預計開始時間:預計開始執(zhí)行該節(jié)點任務的時間。

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