環(huán)衛(wèi)公司員工離職交接細(xì)則

一、總則本細(xì)則適用于環(huán)衛(wèi)公司全體員工。旨在確保員工離職時，各項工作能夠平穩(wěn)、有序地交接，保障公司運營不受影響，維護公司及員工的合法權(quán)益。公司秉持“服務(wù)社會，關(guān)愛員工，追求卓越”的企業(yè)文化，以“高效環(huán)衛(wèi)，美化環(huán)境”為經(jīng)營理念，在離職交接過程中遵循公平、公正、公開原則，實行扁平化管理，減少層級阻礙，確保信息暢通。二、離職申請與審批1.員工應(yīng)提前[規(guī)定時長]向直屬上級提交書面離職申請，詳細(xì)說明離職原因、預(yù)計離職日期等信息。申請?zhí)峤缓螅霞墤?yīng)在[X]個工作日內(nèi)與員工進行離職面談，了解其真實想法，確認(rèn)離職意向。2.直屬上級將離職申請及面談記錄提交至人力資源部門。人力資源部門審核申請的合規(guī)性，如申請時間是否符合規(guī)定等，并綜合評估員工離職對工作的影響。3.人力資源部門審核通過后，報公司管理層審批。管理層根據(jù)公司整體運營情況進行審批，審批結(jié)果在[X]個工作日內(nèi)反饋至人力資源部門。三、工作交接內(nèi)容1.人-離職員工需向接手工作的同事介紹相關(guān)工作涉及的人員情況，包括合作的外部單位聯(lián)系人、公司內(nèi)部相關(guān)部門人員等，提供聯(lián)系方式及工作對接要點。-對于帶領(lǐng)團隊的離職員工，需向團隊成員明確后續(xù)工作安排，并與新負(fù)責(zé)人進行團隊成員情況的詳細(xì)交接，確保團隊穩(wěn)定過渡。2.事-詳細(xì)梳理正在進行的工作任務(wù)，包括環(huán)衛(wèi)項目的進展情況、任務(wù)目標(biāo)、完成節(jié)點等，形成書面交接清單。-向接手同事或相關(guān)部門講解工作流程、操作規(guī)范以及工作中需注意的重點事項，確保工作的連續(xù)性。例如，垃圾清運路線的規(guī)劃及調(diào)整情況、垃圾處理流程等。3.財-離職員工需清理個人借支款項，如有未報銷的費用，應(yīng)在離職前按照公司財務(wù)制度完成報銷手續(xù)或說明情況。-涉及財務(wù)相關(guān)工作交接的，需向財務(wù)人員或接手同事移交財務(wù)資料、賬目信息等，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整。4.物-歸還所使用的公司資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、環(huán)衛(wèi)工具、車輛等，填寫資產(chǎn)歸還清單，由資產(chǎn)管理部門核實確認(rèn)。-對于專用物資、耗材等，需說明庫存情況及使用管理要求，確保物資合理使用和妥善保管。5.信息-交接工作中涉及的各類文件、資料、電子數(shù)據(jù)等信息，將相關(guān)文件存儲路徑、密碼等告知接手人員，確保信息的可獲取性。-如有涉及公司機密信息的，需按照公司保密制度進行嚴(yán)格交接，并簽訂保密協(xié)議，明確離職后仍需履行的保密義務(wù)。6.安全-對于涉及安全生產(chǎn)的崗位，離職員工需向接手人員詳細(xì)說明工作中的安全風(fēng)險點、安全操作規(guī)程以及應(yīng)急處理措施等。-協(xié)助完成相關(guān)安全設(shè)施、設(shè)備的檢查和交接，確保安全生產(chǎn)工作不受影響。7.文化-離職員工在交接過程中，應(yīng)向新同事傳遞公司的企業(yè)文化、價值觀，分享在公司工作中的經(jīng)驗和感悟，促進企業(yè)文化的傳承和發(fā)展。四、交接流程與時間安排1.離職申請獲批后，人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織離職員工、接手人員及相關(guān)部門召開交接協(xié)調(diào)會，明確交接內(nèi)容、流程和時間節(jié)點。2.工作交接原則上在[規(guī)定時長]內(nèi)完成，復(fù)雜工作可適當(dāng)延長，但需經(jīng)人力資源部門批準(zhǔn)。交接過程中，離職員工和接手人員應(yīng)每日填寫交接進度表，報人力資源部門備案。3.交接完成后，離職員工、接手人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)，交接清單一式多份，分別由離職員工、接手人員、人力資源部門和相關(guān)部門留存。五、績效考核與薪酬結(jié)算1.人力資源部門根據(jù)離職員工的實際工作表現(xiàn)和公司績效考核制度，完成離職員工離職當(dāng)月的績效考核工作。2.財務(wù)部門按照公司薪酬制度，結(jié)算離職員工的工資、獎金、福利等，在離職手續(xù)辦理完畢后的[規(guī)定日期]內(nèi)發(fā)放。如有應(yīng)扣款項，應(yīng)在薪酬結(jié)算中明確說明。六、人力資源管理相關(guān)手續(xù)1.人力資源部門在員工離職后，及時更新員工檔案信息，辦理社保、公積金減員等手續(xù)。2.為離職員工開具離職證明，注明離職原因、離職日期等信息，協(xié)助離職員工辦理相關(guān)就業(yè)手續(xù)。七、人文關(guān)懷措施1.在員工離職過程中，公司應(yīng)給予充分的理解和尊重，關(guān)心員工的職業(yè)發(fā)展，為其提供必要的職業(yè)指導(dǎo)和建議。2.組織離職員工座談會或歡送會，表達對離職員工為公司做出貢獻的感謝，增進員工與公司之間的感情。八、監(jiān)督與責(zé)任追究1.人力資源部門和相關(guān)部門對離職交接工作進行全程監(jiān)督，確保交接工作按規(guī)定流程和時間節(jié)點完成。2.如因離職員工未按規(guī)定進行交接或交接不清，給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，公司將追究其相應(yīng)