環(huán)衛(wèi)公司行政人員崗位職責(zé)細則

一、總則本細則旨在明確環(huán)衛(wèi)公司行政人員的崗位職責(zé)，確保公司行政工作的高效、有序開展。適用于環(huán)衛(wèi)公司全體行政人員。公司秉持“服務(wù)社會，守護環(huán)境，創(chuàng)新發(fā)展，追求卓越”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，實行扁平化管理模式，致力于在實現(xiàn)社會效益的同時提升經(jīng)濟效益。行政人員作為公司運營的重要支持力量，需緊密圍繞公司核心目標(biāo)，履行各項職責(zé)，為公司的整體發(fā)展貢獻力量。二、行政人員通用職責(zé)1.公司文化傳播與踐行行政人員應(yīng)積極傳播公司的企業(yè)文化，通過日常工作中的言行舉止，向其他員工和客戶展現(xiàn)公司的價值觀。在組織活動、與員工溝通等過程中，融入公司文化元素，使“服務(wù)社會，守護環(huán)境”的理念深入人心。2.公司信息傳遞與溝通及時準(zhǔn)確地傳達公司的各項政策、通知等信息，確保員工能夠第一時間了解公司動態(tài)。搭建員工與管理層之間的溝通橋梁，收集員工的意見和建議，反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，促進公司決策的科學(xué)性和民主性。三、行政部門管理職責(zé)1.人力資源管理支持協(xié)助人力資源部門開展招聘工作，參與篩選簡歷、組織面試等環(huán)節(jié)，確保招聘到符合公司需求的人才。配合人力資源部門進行員工培訓(xùn)的組織與協(xié)調(diào)，包括場地安排、資料準(zhǔn)備等工作，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.績效考核協(xié)助在績效考核工作中，行政人員負責(zé)收集與行政工作相關(guān)的考核數(shù)據(jù)，如文件處理效率、會議組織質(zhì)量等。對考核結(jié)果進行初步分析，為人力資源部門提供參考，確保績效考核的公正性和準(zhǔn)確性。四、日常行政事務(wù)職責(zé)1.文件與檔案管理負責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作。確保文件的及時傳遞和安全保存，按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)對檔案進行分類整理，便于查詢和利用。對重要文件和機密文件，嚴格執(zhí)行保密制度，防止信息泄露。2.會議組織與安排根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，組織各類會議，包括確定會議時間、地點、參會人員，發(fā)送會議通知等。做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，及時將會議精神傳達給相關(guān)人員。跟進會議決議的執(zhí)行情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報。五、財務(wù)管理相關(guān)職責(zé)1.費用報銷審核協(xié)助財務(wù)部門對行政費用的報銷進行初步審核，檢查報銷憑證的真實性、合法性和完整性。確保費用支出符合公司的財務(wù)制度和預(yù)算安排，對不符合規(guī)定的報銷申請及時與報銷人溝通并反饋。2.資產(chǎn)管理與預(yù)算協(xié)助參與公司固定資產(chǎn)的管理工作，定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。協(xié)助財務(wù)部門編制行政費用預(yù)算，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，為公司的財務(wù)管理提供支持。六、對外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)職責(zé)1.政府部門溝通與政府相關(guān)部門保持密切聯(lián)系，及時了解行業(yè)政策法規(guī)的變化，為公司的運營提供政策指導(dǎo)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成與政府部門的對接工作，如項目申報、檢查接待等，維護公司良好的外部形象。2.客戶關(guān)系維護參與客戶關(guān)系的維護工作，接待客戶來訪，解答客戶咨詢，處理客戶投訴。收集客戶的反饋意見，及時反饋給相關(guān)部門，協(xié)調(diào)解決客戶問題，提高客戶滿意度。七、安全生產(chǎn)保障職責(zé)1.安全制度執(zhí)行監(jiān)督監(jiān)督公司安全生產(chǎn)制度在行政工作中的執(zhí)行情況，如辦公區(qū)域的消防安全、設(shè)備安全等。定期組織安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促整改，確保行政辦公環(huán)境的安全。2.應(yīng)急處理協(xié)助在公司發(fā)生突發(fā)事件時，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進行應(yīng)急處理。如組織人員疏散、協(xié)調(diào)物資調(diào)配等，保障員工的生命安全和公司的正常運營。八、人文關(guān)懷與團隊建設(shè)職責(zé)1.員工關(guān)懷活動組織關(guān)注員工的工作和生活需求，組織開展各類員工關(guān)懷活動，如生日會、節(jié)日慰問等。增強員工的歸屬感和凝聚力，營造良好的工作氛圍。2.團隊建設(shè)促進協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展團隊建設(shè)活動，如戶外拓展、技能競賽等。通過活動促進員工之間的溝通與合作，提升團隊的協(xié)作能力和戰(zhàn)斗力。九、附則1.本細則自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由公司行政部門負責(zé)解釋和修訂。2.行政人員應(yīng)嚴格遵守本細則的各項規(guī)定，如有違反，將按照