環(huán)衛(wèi)公司掃路車耗材管理辦法

一、總則1.目的：為加強環(huán)衛(wèi)公司掃路車耗材的管理，規(guī)范耗材的采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)，降低運營成本，提高經(jīng)濟效益，同時保障掃路車的正常運行，更好地完成環(huán)衛(wèi)清掃任務(wù)，特制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于環(huán)衛(wèi)公司全體涉及掃路車耗材管理與使用的員工，以及與掃路車耗材采購相關(guān)的合作客戶。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)：秉持公司“清潔城市，服務(wù)社會，創(chuàng)新發(fā)展，追求卓越”的經(jīng)營理念，在耗材管理中注重環(huán)保、高效、節(jié)約。以人文關(guān)懷為出發(fā)點，充分考慮一線員工的實際需求，同時兼顧社會效益與經(jīng)濟效益的平衡。二、人員職責1.采購人員-負責掃路車耗材的市場調(diào)研，掌握各類耗材的質(zhì)量、價格等信息，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立并維護良好的合作關(guān)系。-根據(jù)庫存情況和使用部門需求，及時準確地制定采購計劃，確保耗材的及時供應(yīng)，避免因缺貨影響掃路車正常作業(yè)。-嚴格按照公司采購流程進行操作，對采購的耗材質(zhì)量負責，確保所采購的耗材符合公司規(guī)定的質(zhì)量標準。2.倉庫管理人員-負責掃路車耗材的驗收、入庫、存儲和發(fā)放工作。認真核對入庫耗材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保入庫數(shù)據(jù)準確無誤。-按照規(guī)定的存儲要求，對耗材進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作，保證耗材的完好無損。-嚴格執(zhí)行耗材發(fā)放制度，根據(jù)使用部門的申領(lǐng)單，準確發(fā)放耗材，并做好發(fā)放記錄。3.使用人員（駕駛員及清掃工人）-正確使用和維護掃路車及相關(guān)耗材，嚴格按照操作規(guī)程作業(yè)，避免因操作不當造成耗材的浪費或損壞。-及時向倉庫管理人員反饋耗材的使用情況，如發(fā)現(xiàn)耗材質(zhì)量問題或異常損耗，應(yīng)立即報告。-根據(jù)實際工作需求，合理申領(lǐng)耗材，不得虛報、多領(lǐng)。三、采購管理1.需求分析-使用部門定期（每月）向采購人員提交掃路車耗材使用情況及需求報告，詳細說明各類耗材的實際用量、剩余量以及預計下期用量。-采購人員結(jié)合歷史使用數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，對需求進行綜合分析，確定合理的采購數(shù)量。2.供應(yīng)商選擇-采購人員通過多種渠道（網(wǎng)絡(luò)、展會、行業(yè)推薦等）收集供應(yīng)商信息，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行評估。-建立供應(yīng)商評估檔案，定期對供應(yīng)商進行考核，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多合作機會，對于不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。3.采購流程-采購人員根據(jù)需求分析結(jié)果，制定采購計劃，經(jīng)部門負責人審核、公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。-與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。-采購過程中，采購人員要跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通，確保按時、按質(zhì)、按量交貨。四、使用管理1.培訓指導-公司定期組織掃路車駕駛員和清掃工人進行耗材使用培訓，講解各類耗材的正確使用方法、注意事項和維護保養(yǎng)知識。-技術(shù)人員在新耗材投入使用前，要對使用人員進行現(xiàn)場指導，確保其熟練掌握使用技能。2.規(guī)范使用-使用人員在操作掃路車過程中，要嚴格按照操作規(guī)程使用耗材，不得隨意更改或違規(guī)操作。-對于一些易損耗的關(guān)鍵耗材，如掃帚、刷子等，要根據(jù)實際工作情況合理調(diào)整使用頻率和方式，延長其使用壽命。3.監(jiān)督檢查-管理人員定期對掃路車耗材的使用情況進行檢查，查看使用人員是否按照規(guī)定使用耗材，是否存在浪費或違規(guī)使用現(xiàn)象。-設(shè)立舉報機制，鼓勵員工對浪費耗材等不良行為進行舉報，一經(jīng)查實，對舉報人給予適當獎勵，對違規(guī)者進行嚴肅處理。五、財務(wù)管理1.預算編制-財務(wù)部門根據(jù)歷史采購數(shù)據(jù)和公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，每年年初制定掃路車耗材采購預算。預算要詳細列出各類耗材的預計采購數(shù)量、價格和總金額。-采購預算經(jīng)公司領(lǐng)導審批后下達執(zhí)行，作為采購費用控制的依據(jù)。2.成本核算-財務(wù)部門對掃路車耗材的采購成本、存儲成本、使用成本等進行詳細核算，準確記錄每一筆費用支出。-定期（每季度）對耗材成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。3.費用報銷-采購人員在完成采購任務(wù)后，按照公司財務(wù)制度及時辦理費用報銷手續(xù)。報銷憑證要齊全，包括采購發(fā)票、合同、驗收單等。-財務(wù)人員嚴格審核報銷憑證，對于不符合規(guī)定的報銷申請，予以退回。六、物資存儲管理1.倉庫規(guī)劃-合理規(guī)劃掃路車耗材倉庫的布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，分別存放不同類型、規(guī)格的耗材。-配備必要的倉儲設(shè)備，如貨架、托盤、搬運工具等，確保耗材存儲安全、有序。2.入庫管理-倉庫管理人員在收到采購的耗材后，要認真核對送貨單與采購合同的一致性，對耗材的數(shù)量、質(zhì)量進行驗收。-驗收合格的耗材及時辦理入庫手續(xù)，錄入庫存管理系統(tǒng)，更新庫存臺賬。3.庫存盤點-定期（每月）對掃路車耗材進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，要及時查明原因，并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。-根據(jù)庫存盤點結(jié)果，合理調(diào)整采購計劃和庫存水平，避免積壓或缺貨。七、信息管理1.建立數(shù)據(jù)庫-建立掃路車耗材管理數(shù)據(jù)庫，涵蓋耗材的基本信息（名稱、規(guī)格、型號、供應(yīng)商等）、采購信息（采購時間、數(shù)量、價格等）、使用信息（使用部門、使用時間、使用量等）、庫存信息（庫存數(shù)量、存儲位置等）。-安排專人負責數(shù)據(jù)庫的維護和更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.信息共享-通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)耗材管理信息在采購、倉庫、使用部門等相關(guān)崗位之間的共享。各部門可以實時查詢耗材的庫存、采購進度等信息，提高工作效率。-定期生成耗材管理報表，向公司領(lǐng)導匯報耗材的采購、使用、庫存等情況，為公司決策提供依據(jù)。八、安全管理1.耗材安全-對于一些易燃易爆、有毒有害的掃路車耗材，如清潔劑、燃油添加劑等，要按照相關(guān)安全規(guī)定進行存儲和使用。-倉庫管理人員要定期檢查這些特殊耗材的存儲環(huán)境和包裝情況，確保安全無隱患。2.操作安全-使用人員在更換和使用掃路車耗材時，要注意自身安全，佩戴必要的防護用品，如手套、口罩等。-加強對掃路車駕駛員和清掃工人的安全教育培訓，提高其安全意識，避免因操作不當引發(fā)安全事故。九、企業(yè)文化與人文關(guān)懷1.文化融入-在掃路車耗材管理過程中，積極傳播公司的企業(yè)文化，鼓勵員工以公司的經(jīng)營理念為指導，節(jié)約耗材，提高工作效率。-通過內(nèi)部宣傳、培訓等方式，讓員工深刻理解公司的價值觀，增強員工的歸屬感和責任感。2.人文關(guān)懷措施-關(guān)注一線員工在掃路車耗材使用過程中的實際困難，及時為他們提供技術(shù)支持和物資保障。-對于在耗材管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予精神和物質(zhì)獎勵，激勵員工積極參與耗材管理工作。十、績效考核1.考核指標設(shè)定-對采購人員，考核指標包括采購成本控制、供應(yīng)商滿意度、采購及時率等。-對倉庫管理人員，考核指標有庫存準確率、庫存周轉(zhuǎn)率、物資損耗率等。-對使用人員，考核指標為耗材節(jié)約率、設(shè)備完好率等。2.考核周期與方式-績效考核周期為每季度一次，采用定量與定性相結(jié)合