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文檔簡介
酒店餐飲部工作流程與崗位職責(zé)一、餐飲部概述(一)部門定位酒店餐飲部是酒店核心業(yè)務(wù)部門之一,承擔(dān)著提供餐飲產(chǎn)品與服務(wù)、創(chuàng)造營收、傳遞品牌形象的重要職能。其服務(wù)范圍涵蓋早餐、午餐、晚餐、宴會、會議餐飲及特色餐飲(如酒吧、茶歇)等,是客戶體驗(yàn)酒店綜合實(shí)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(二)核心目標(biāo)1.客戶滿意度:通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)與菜品,提升客戶復(fù)購率與口碑;2.營收增長:實(shí)現(xiàn)餐飲收入占酒店總營收的合理比例(通常為30%-50%);3.成本控制:優(yōu)化食材、人力、能耗等成本,確保毛利率達(dá)標(biāo)(一般為50%-70%);4.合規(guī)運(yùn)營:嚴(yán)格遵守《食品安全法》《消防法》等法規(guī),保障運(yùn)營安全。二、餐飲部工作流程餐飲部工作流程以“客戶需求”為核心,貫穿“預(yù)訂-準(zhǔn)備-服務(wù)-收尾”全周期,以下為關(guān)鍵環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化流程:(一)預(yù)訂管理流程流程目標(biāo):準(zhǔn)確獲取客戶需求,合理分配資源,避免超售或漏訂。1.接收預(yù)訂:渠道:電話、線上平臺(酒店官網(wǎng)、OTA)、線下到店;內(nèi)容:客戶姓名、聯(lián)系方式、預(yù)訂日期/時間、人數(shù)、用餐類型(散客/宴會)、特殊需求(過敏忌口、座位偏好、布置要求)。2.確認(rèn)信息:重復(fù)核對預(yù)訂細(xì)節(jié),確保無誤;告知客戶預(yù)訂成功,并發(fā)送確認(rèn)短信(含時間、地點(diǎn)、聯(lián)系人)。3.內(nèi)部同步:將預(yù)訂信息錄入系統(tǒng)(如餐飲管理軟件);通知廚房(備菜)、樓面(留位)、宴會部(若需布置)等相關(guān)崗位。4.變更與取消:接收客戶變更/取消請求,及時調(diào)整系統(tǒng)信息;若取消時間距預(yù)訂時間不足24小時,可根據(jù)酒店規(guī)定收取違約金(需提前告知客戶)。(二)餐前準(zhǔn)備流程流程目標(biāo):確保環(huán)境、物資、人員處于待服務(wù)狀態(tài),提升服務(wù)效率。1.環(huán)境準(zhǔn)備:清潔:打掃餐廳地面、桌面、椅子,擦拭餐具、玻璃器皿;布置:擺放餐巾、餐具(按餐別規(guī)范,如中餐擺臺含碗、筷、湯勺,西餐擺臺含刀叉、餐盤)、菜單、鮮花/裝飾;設(shè)備檢查:調(diào)試空調(diào)、燈光、音響、POS機(jī)等設(shè)備,確保正常運(yùn)行。2.物資準(zhǔn)備:食材:廚房核對當(dāng)日采購食材的新鮮度、數(shù)量,準(zhǔn)備常用菜品的半成品;餐具:清點(diǎn)餐具數(shù)量,補(bǔ)充短缺物品(如筷子、紙巾);飲品:準(zhǔn)備茶水、飲料、酒品,確保充足。3.人員準(zhǔn)備:例會:召開餐前例會,強(qiáng)調(diào)當(dāng)日重點(diǎn)(如VIP客戶、特色菜品、注意事項(xiàng));儀容儀表:檢查員工著裝(制服整潔、佩戴工牌)、妝容(淡妝、頭發(fā)梳理整齊);分工:分配區(qū)域責(zé)任(如A區(qū)由張三負(fù)責(zé),B區(qū)由李四負(fù)責(zé)),明確崗位職責(zé)。(三)迎客服務(wù)流程流程目標(biāo):給客戶留下良好第一印象,快速引導(dǎo)入座。1.門口接待:門童/服務(wù)員站立于餐廳入口,微笑迎接客戶,使用禮貌用語(如“您好,歡迎光臨XX餐廳”);詢問客戶是否有預(yù)訂(如“請問您有預(yù)訂嗎?”),若有,核對預(yù)訂信息;若無,根據(jù)餐廳容量安排座位。2.引領(lǐng)入座:引導(dǎo)客戶至合適座位(如靠窗、安靜區(qū)域,根據(jù)客戶偏好調(diào)整);拉椅讓座(女士優(yōu)先),協(xié)助客戶放置行李/外套。3.初步服務(wù):遞上菜單(雙手遞上,菜單封面朝向客戶);詢問飲品需求(如“請問需要先喝些什么?茶水還是飲料?”),及時下單。(四)點(diǎn)餐服務(wù)流程流程目標(biāo):準(zhǔn)確獲取客戶需求,推薦合適菜品,提升客單價(jià)。1.菜單介紹:根據(jù)客戶類型(如家庭、商務(wù)、情侶)推薦菜品(如家庭客戶推薦家常菜,商務(wù)客戶推薦特色菜);告知當(dāng)日specials(特色菜)、沽清菜品(售罄),避免客戶點(diǎn)單后無法提供。2.確認(rèn)訂單:記錄客戶點(diǎn)單內(nèi)容(菜品名稱、數(shù)量、做法,如“魚香肉絲要微辣”);重復(fù)核對訂單(如“您點(diǎn)了魚香肉絲微辣、番茄雞蛋湯、米飯兩份,對嗎?”),確保無誤。3.傳遞訂單:將訂單錄入POS系統(tǒng),自動發(fā)送至廚房(廚打單);若有特殊需求(如“兒童餐要少鹽”),備注在訂單上并告知廚房。(五)菜品制作與傳遞流程流程目標(biāo):確保菜品質(zhì)量與出餐速度,符合客戶預(yù)期。1.廚房制作:廚師長根據(jù)訂單優(yōu)先級(如先做涼菜,后做熱菜)安排制作;嚴(yán)格遵循菜品標(biāo)準(zhǔn)配方(如宮保雞丁的雞丁大小、辣椒用量),確??谖兑恢拢粰z查菜品外觀(如是否有異物、擺盤是否整齊)、溫度(熱菜需保持70℃以上,涼菜需保持10℃以下)。2.傳菜環(huán)節(jié):傳菜員核對廚打單與菜品(名稱、數(shù)量、做法),確認(rèn)無誤后傳遞至樓面;用托盤傳遞菜品,避免湯汁灑出;告知服務(wù)員菜品名稱(如“這是您的魚香肉絲”),便于服務(wù)員上菜。(六)餐中服務(wù)流程流程目標(biāo):及時響應(yīng)客戶需求,提升服務(wù)體驗(yàn)。1.上菜服務(wù):服務(wù)員核對菜品與訂單,確認(rèn)無誤后上菜;報(bào)菜名(如“這是我們的特色菜——東坡肉,請慢用”);調(diào)整菜品位置(如將主菜放在客戶面前,湯品放在中間)。2.巡臺服務(wù):每10-15分鐘巡臺一次,觀察客戶需求(如是否需要加茶、換餐盤、催菜);主動服務(wù)(如“您的茶快喝完了,需要續(xù)杯嗎?”“這個菜有點(diǎn)辣,需要給您拿瓶礦泉水嗎?”)。3.處理需求:客戶提出需求(如“我要加一份米飯”“這個菜太咸了”),及時響應(yīng)(如“好的,馬上給您加”“對不起,我馬上幫您換一份”);若無法立即解決(如“這個菜需要等10分鐘”),向客戶說明情況,取得理解。4.突發(fā)情況處理:客戶投訴(如菜品有異物):立即道歉,撤下菜品,詢問客戶需求(如換菜、退款),并記錄反饋給廚房;客戶受傷(如摔倒):立即上前攙扶,詢問傷情,必要時聯(lián)系酒店醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院。(七)結(jié)賬與送客流程流程目標(biāo):快速準(zhǔn)確結(jié)賬,給客戶留下完美結(jié)尾。1.核對賬單:客戶要求結(jié)賬時,服務(wù)員打印賬單,核對菜品、數(shù)量、價(jià)格(如“您的賬單總額是XX元,包含魚香肉絲、番茄雞蛋湯、米飯兩份,對嗎?”);若有優(yōu)惠(如會員折扣、優(yōu)惠券),提前告知客戶并扣除。2.收款服務(wù):接收客戶付款(現(xiàn)金、刷卡、移動支付),核對金額(如“您付了XX元,找您XX元”);開具發(fā)票(若客戶需要),確保發(fā)票信息準(zhǔn)確(如單位名稱、稅號)。3.送客服務(wù):提醒客戶攜帶隨身物品(如“請帶好您的手機(jī)和錢包”);微笑送別客戶,使用禮貌用語(如“謝謝光臨,請慢走,歡迎下次再來”)。(八)餐后收尾流程流程目標(biāo):恢復(fù)餐廳狀態(tài),為次日運(yùn)營做準(zhǔn)備。1.清理臺面:收走餐具(分類放置,如餐盤、碗、筷分開),擦拭桌面;清理地面(如灑出的湯汁、食物殘?jiān)?.打掃衛(wèi)生:清潔廚房(擦拭灶臺、油煙機(jī)、工作臺,清理垃圾桶);消毒餐具(用消毒柜或消毒液浸泡);整理物資(將剩余食材存入冰箱,補(bǔ)充餐具、紙巾等物資)。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):收銀員統(tǒng)計(jì)當(dāng)日營收(現(xiàn)金、刷卡、移動支付分別統(tǒng)計(jì)),制作報(bào)表;服務(wù)員統(tǒng)計(jì)客戶反饋(如投訴、建議),上報(bào)主管;廚師長統(tǒng)計(jì)菜品銷量(如暢銷菜、滯銷菜),調(diào)整次日采購計(jì)劃。三、餐飲部崗位職責(zé)餐飲部崗位分為管理崗(如經(jīng)理、主管)、服務(wù)崗(如服務(wù)員、傳菜員)、廚房崗(如廚師長、廚師)、支持崗(如收銀員、保潔員),以下為核心崗位的職責(zé)說明:(一)餐飲部經(jīng)理直接上級:酒店總經(jīng)理直接下級:餐廳主管、廚師長、宴會經(jīng)理崗位職責(zé):1.運(yùn)營管理:制定餐飲部年度計(jì)劃(營收目標(biāo)、成本目標(biāo)),監(jiān)督日常運(yùn)營(如服務(wù)質(zhì)量、菜品質(zhì)量、衛(wèi)生狀況);2.團(tuán)隊(duì)管理:招聘、培訓(xùn)、考核員工,打造高效團(tuán)隊(duì);3.客戶關(guān)系:處理重大客戶投訴,維護(hù)VIP客戶關(guān)系;4.成本控制:優(yōu)化食材采購、人力配置、能耗管理,確保毛利率達(dá)標(biāo);5.合規(guī)管理:確保餐飲部遵守《食品安全法》《消防法》等法規(guī),定期組織安全檢查。任職要求:大專及以上學(xué)歷,5年以上餐飲管理經(jīng)驗(yàn);熟悉餐飲運(yùn)營流程,具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;了解食品安全規(guī)范,具備成本控制意識。關(guān)鍵考核指標(biāo):營收目標(biāo)完成率;客戶滿意度(如大眾點(diǎn)評評分);成本控制率(毛利率);員工流失率。(二)餐廳主管(樓面主管)直接上級:餐飲部經(jīng)理直接下級:餐廳服務(wù)員、傳菜員、收銀員崗位職責(zé):1.日常運(yùn)營:安排員工排班,監(jiān)督餐前準(zhǔn)備、餐中服務(wù)、餐后收尾流程;2.服務(wù)質(zhì)量:檢查員工服務(wù)態(tài)度、服務(wù)流程,糾正不規(guī)范行為;3.客戶服務(wù):處理客戶投訴(如菜品問題、服務(wù)問題),確??蛻魸M意;4.團(tuán)隊(duì)培訓(xùn):組織員工培訓(xùn)(如服務(wù)禮儀、菜品知識、應(yīng)急處理);5.物資管理:清點(diǎn)餐廳物資(如餐具、紙巾),補(bǔ)充短缺物品。任職要求:高中及以上學(xué)歷,3年以上餐飲服務(wù)經(jīng)驗(yàn);熟悉服務(wù)流程,具備較強(qiáng)的現(xiàn)場管理能力;有責(zé)任心,具備良好的溝通能力。關(guān)鍵考核指標(biāo):部門出勤率;服務(wù)投訴率;翻臺率(散客);員工培訓(xùn)完成率。(三)餐廳服務(wù)員直接上級:餐廳主管崗位職責(zé):1.迎客服務(wù):微笑迎接客戶,引導(dǎo)入座,遞上菜單;2.點(diǎn)餐服務(wù):介紹菜品,記錄客戶需求,確認(rèn)訂單;3.餐中服務(wù):上菜、巡臺、處理客戶需求(如加茶、換餐盤);4.結(jié)賬服務(wù):核對賬單,收款,開具發(fā)票;5.送客服務(wù):提醒客戶攜帶物品,微笑送別。任職要求:初中及以上學(xué)歷,1年以上餐飲服務(wù)經(jīng)驗(yàn);形象良好(身高160cm以上,無明顯紋身),溝通能力強(qiáng);有服務(wù)意識,能吃苦耐勞。關(guān)鍵考核指標(biāo):客戶好評率(如客戶表揚(yáng)次數(shù));點(diǎn)單準(zhǔn)確率;翻臺率;投訴次數(shù)。(四)廚師長(行政總廚)直接上級:餐飲部經(jīng)理直接下級:廚房廚師(熱菜、涼菜、面點(diǎn))崗位職責(zé):1.菜品研發(fā):制定菜單(根據(jù)季節(jié)、客戶需求調(diào)整),研發(fā)特色菜品;2.廚房管理:安排廚師排班,監(jiān)督菜品制作流程(如食材處理、烹飪方法);3.成本控制:優(yōu)化食材采購(如選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商),減少食材浪費(fèi);4.食品安全:確保廚房遵守《食品安全法》(如食材驗(yàn)收、存儲、加工規(guī)范),定期組織食品安全培訓(xùn);5.團(tuán)隊(duì)建設(shè):培訓(xùn)廚師(如提升烹飪技能、創(chuàng)新能力),打造專業(yè)廚房團(tuán)隊(duì)。任職要求:高中及以上學(xué)歷,5年以上廚房工作經(jīng)驗(yàn),3年以上廚師長經(jīng)驗(yàn);精通菜系(如川菜、粵菜、西餐),具備菜品研發(fā)能力;了解食品安全規(guī)范,具備成本控制意識。關(guān)鍵考核指標(biāo):菜品投訴率(如客戶投訴菜品口味、衛(wèi)生問題);成本率(食材成本占營收的比例);出餐速度(如熱菜從下單到上菜不超過20分鐘);菜品創(chuàng)新率(如每月推出1-2道新菜)。(五)廚房廚師(熱菜/涼菜/面點(diǎn))直接上級:廚師長崗位職責(zé):1.食材處理:清洗、切配食材(如蔬菜、肉類),確保食材新鮮;2.菜品制作:按照菜品標(biāo)準(zhǔn)配方制作菜品(如熱菜的翻炒、涼菜的拌制、面點(diǎn)的發(fā)酵);3.衛(wèi)生保持:清理工作臺、灶臺、油煙機(jī),保持廚房整潔;4.成本控制:減少食材浪費(fèi)(如合理使用邊角料);5.配合工作:協(xié)助廚師長研發(fā)新菜,完成上級交辦的其他任務(wù)。任職要求:初中及以上學(xué)歷,2年以上廚房工作經(jīng)驗(yàn);持有廚師證(如初級、中級廚師證);熟悉菜品制作流程,具備較強(qiáng)的動手能力;了解食品安全規(guī)范,能吃苦耐勞。關(guān)鍵考核指標(biāo):菜品合格率(如廚師長檢查合格的菜品比例);出餐速度;食材浪費(fèi)率;投訴次數(shù)(如菜品口味、衛(wèi)生問題)。(六)傳菜員直接上級:餐廳主管崗位職責(zé):1.傳遞菜品:核對廚打單與菜品,將菜品從廚房傳遞至樓面;2.協(xié)助服務(wù):幫助服務(wù)員上菜、換餐盤、清理臺面;3.物資管理:清點(diǎn)傳菜工具(如托盤、餐車),補(bǔ)充短缺物品;4.衛(wèi)生保持:清理傳菜通道,保持環(huán)境整潔。任職要求:初中及以上學(xué)歷,1年以上傳菜經(jīng)驗(yàn);體力好(能搬運(yùn)重物),反應(yīng)快;有責(zé)任心,具備良好的溝通能力。關(guān)鍵考核指標(biāo):傳菜準(zhǔn)確率(如傳遞錯誤的菜品次數(shù));響應(yīng)時間(如從廚房接到菜品到傳遞至樓面不超過5分鐘);投訴次數(shù)(如傳菜慢、湯汁灑出)。(七)收銀員直接上級:餐廳主管崗位職責(zé):1.賬單管理:打印賬單,核對菜品、數(shù)量、價(jià)格;2.收款服務(wù):接收客戶付款(現(xiàn)金、刷卡、移動支付),核對金額;3.發(fā)票管理:開具發(fā)票,確保發(fā)票信息準(zhǔn)確;4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)當(dāng)日營收,制作報(bào)表(如現(xiàn)金報(bào)表、刷卡報(bào)表);5.物資管理:清點(diǎn)收銀物資(如發(fā)票、零錢),補(bǔ)充短缺物品。任職要求:高中及以上學(xué)歷,1年以上收銀經(jīng)驗(yàn);熟悉收銀系統(tǒng)(如POS機(jī)、掃碼支付);細(xì)心,具備良好的數(shù)字敏感度;了解稅務(wù)法規(guī)(如發(fā)票開具規(guī)范)。關(guān)鍵考核指標(biāo):賬單準(zhǔn)確率(如錯誤賬單次數(shù));收款差錯率(如多收、少收金額);結(jié)賬速度(如每單結(jié)賬時間不超過3分鐘);投訴次數(shù)(如發(fā)票問題、收款錯誤)。四、關(guān)鍵管理機(jī)制與保障(一)服務(wù)質(zhì)量控制機(jī)制神秘客檢查:定期邀請第三方神秘客暗訪,評估服務(wù)質(zhì)量(如服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)時間、菜品質(zhì)量);客戶反饋系統(tǒng):在餐廳設(shè)置意見箱,或通過線上平臺(如大眾點(diǎn)評、微信公眾號)收集客戶反饋,及時整改;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊:制定《餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》(如迎客禮儀、點(diǎn)餐流程、投訴處理流程),員工培訓(xùn)后嚴(yán)格執(zhí)行。(二)食品安全管理機(jī)制食材驗(yàn)收流程:采購的食材需檢查保質(zhì)期、新鮮度、合格證(如肉類需有檢疫證明),不符合要求的拒絕接收;食材存儲規(guī)范:食材分類存儲(如生熟分開、常溫與冷藏分開),冷藏溫度控制在0-4℃,冷凍溫度控制在-18℃以下;加工操作規(guī)范:廚師加工食材時需戴手套、帽子,生熟刀具分開使用,避免交叉污染;菜品留樣制度:每道菜品需留樣(約100g),保存48小時,以
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